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O Webex Events permite que você convide patrocinadores, expositores e palestrantes para adicionar informações aos seus perfis no aplicativo Event. Basta reunir algumas informações básicas e um e-mail de contato de cada palestrante, criar um perfil do aplicativo de eventos para cada um e enviar convites de colaboração para que eles possam preencher o restante de seus perfis.

Depois de reunir todas as informações necessárias, comece a adicionar esses perfis de alto-falante!

Antes de começar a adicionar perfis de alto-falante, personalize as configurações do recurso.

Na barra de navegação de eventos, em “Aplicativo de eventos”, clique em Recursos e, em seguida, clique em Palestrantes. Na página Alto-falantes, clique no ícone Configurações (⚙️).

No modal “Configurações dos alto-falantes”, edite o seguinte:

• Nome do recurso - O rótulo exibido aos participantes em seu aplicativo de eventos.

• Ícone - selecione um dos mais de 300.000 ícones ou faça o upload do seu próprio ícone de recurso personalizado.

• Visível para - Se você quiser que somente alguns participantes acessem o recurso, restrinja o recurso a determinados grupos.

• Classificações e resenhas - Controle se e como os participantes avaliam e avaliam os palestrantes. As classificações e avaliações aparecem na página de métricas do aplicativo de eventos e na exportação de métricas para palestrantes.

• Exibir - Escolha entre 'Visualização em grade' e 'Visualização em lista'. Por padrão, a opção “Visualização em grade” é selecionada.

  • O 'Grid View' adiciona a função de bate-papo, as opções de tamanho do estande, a imagem da capa do estande e o campo Provedor de conteúdo aos perfis dos palestrantes. Abordaremos os campos do perfil do palestrante na próxima seção deste artigo.

• E-mail de contato de colaboração - O e-mail ao qual os palestrantes respondem se tiverem dúvidas sobre o preenchimento do formulário de colaboração. Edite esse campo se quiser que as perguntas sejam enviadas para uma caixa de entrada diferente da que você definiu ao configurar o aplicativo de eventos.

Clique em Salvar alterações quando terminar.

Se você planeja usar categorias, é melhor configurá-las antes de adicionar perfis de alto-falante. As categorias classificam os diferentes tipos de alto-falantes. A aplicação de uma categoria a um palestrante adiciona o nome da categoria abaixo do nome do palestrante no aplicativo de eventos e permite que os participantes naveguem e filtrem os palestrantes por categoria. Leia nosso artigo sobre o uso de categorias para obter mais informações.

Na guia “Itens”, clique em Adicionar item. Se você planeja enviar convites de colaboração, ainda é uma boa ideia configurar algumas das informações do palestrante, especialmente campos que eles não podem controlar, como localização, categoria e tamanho do estande. Os palestrantes podem atualizar as informações que você insere ao acessar o formulário de colaboração. Saiba mais em nosso artigo sobre o uso de formulários de colaboração.

No modal “Adicionar item”, insira as seguintes informações:

• Ícone - Clique em Carregar imagem para carregar uma foto do palestrante ou clique em Selecionar ícone para escolher uma da nossa biblioteca de ícones.

  • As imagens personalizadas devem ser JPEG ou PNG e ter entre 100 px e 500 px quadrados.

• Nome (obrigatório) - O nome preferido do palestrante conforme aparece no seu aplicativo de eventos. Isso pode incluir distinções como Doutor ou Professor.

• Rótulo/subtítulo - Uma linha adicional de texto que aparece abaixo do nome do locutor. Você pode inserir o nome da empresa, profissão, posição oficial ou título, ou simplesmente adicionar um pouco mais de informações sobre eles. Para obter os melhores resultados, mantenha o rótulo/subtítulo com menos de 125 caracteres.

• Local - Selecione um local onde os participantes presenciais possam encontrar um palestrante durante o evento. Nosso artigo sobre como adicionar locais ao seu evento tem tudo o que você precisa saber sobre locais.

• Categoria - Se aplicável, selecione a categoria à qual o alto-falante pertence.

• Descrição - Fale mais sobre seu alto-falante! Formate o tamanho, o estilo e a cor do texto e adicione listas, hiperlinks e imagens, incluindo GIFs animados. 🙌

• Tamanho do estande/tampa do estande - Se o recurso de alto-falantes estiver definido como “Visualização em grade”, escolha entre pequeno, médio ou grande.

  • Se você selecionar Pequeno, o perfil do alto-falante não terá uma imagem de capa.

  • Se você selecionar Médio ou Grande, clique em Carregar imagem e, em seguida, arraste e solte ou clique para selecionar um arquivo JPEG ou PNG do seu dispositivo.

• Provedor de conteúdo - Se o recurso de alto-falantes estiver definido como “Visualização em grade”, faça upload de um arquivo PDF, use o Video on Demand ou insira um URL para o conteúdo hospedado em vários sites populares, como YouTube, Vimeo, Twitch e Vidcast.

  • Você só pode selecionar um provedor de conteúdo.

  • O conteúdo vinculado aparece dentro da versão web se o URL for incorporável.

  • O aplicativo móvel exibe um botão que permite que os usuários acessem o conteúdo.

• Chamadas à ação do participante - insira um endereço de e-mail do ponto de contato para que os participantes possam clicar ou tocar em um botão para entrar em contato com o palestrante. A inserção do URL de uma reunião permite que os participantes cliquem ou toquem em um botão para agendar uma reunião com eles.

  • Se o palestrante estiver usando um site como o Calendly, desmarque a caixa “Abrir link em um navegador externo” para que o calendário abra dentro da sua, Web App em vez de em uma nova guia. Os usuários de aplicativos móveis sempre abrem URLs externos no navegador padrão do dispositivo.

  • Marque a opção “Passar dados para URL” se quiser enviar automaticamente os dados dos participantes do Webex Events para o aplicativo de reunião. Leia nosso artigo sobre como usar a opção Transferir dados para URL para obter mais informações.

• Adicione links internos - Vincule o palestrante a outros recursos do seu aplicativo de eventos, como sessões de agenda, recursos de transmissão ao vivo e muito mais. Consulte nosso artigo sobre links internos para obter uma lista completa dos itens que os suportam.

• Adicionar links externos - Insira vários URLs de sites, números de telefone ou endereços de e-mail relacionados ao palestrante. Selecione o Tipo de link, insira um nome de link e forneça o número, e-mail ou URL. Clique em Adicionar novo item para inserir outro link externo. Se você inserir um URL e desmarcar “Abrir link em navegador externo”, teste para verificar se o site pode ser incorporado. Clique e arraste o ícone de seis pontos ao lado de um item para reordená-lo.

• Engajamento do participante (bate-papo) - ative ou desative a funcionalidade de bate-papo para o palestrante. O bate-papo é uma ótima maneira de os participantes interagirem com os palestrantes. Trabalhe com seu palestrante para definir prazos específicos em que eles responderão aos bate-papos e planeje ativar o bate-papo durante esses momentos. Certifique-se de que o palestrante tenha um perfil de participante no Evento para que ele possa responder aos bate-papos dos participantes!

• Anexos - Faça upload de apresentações, resumos ou qualquer outro documento que você queira oferecer aos participantes. Se você quiser simplesmente criar um link para um documento que você carregou em outro lugar no seu aplicativo de eventos, use um link interno.

Para fazer upload de um documento, basta clicar em Carregar anexo (s) e seguir as instruções no carregador. Depois de fazer o upload dos arquivos, clique no ícone Configurações () ao lado de um item para renomeá-lo ou excluí-lo. Clique e arraste o ícone de seis pontos ao lado de um item para reordená-lo.

• Colaboração - Marque a caixa ao lado de cada campo que você deseja permitir que esse colaborador edite e selecione as opções que o colaborador pode escolher, quando aplicável. Por fim, insira o endereço de e-mail e a mensagem do colaborador e escolha se deseja enviar o e-mail de colaboração assim que salvar o perfil. Leia nosso guia sobre o uso de formulários de colaboração para obter instruções e detalhes completos.

Quando terminar de adicionar informações e anexos ao perfil do palestrante, clique em Salvar alterações. Você adicionou um perfil de palestrante ao seu aplicativo de eventos — ótimo trabalho! 🎊

Repita as etapas descritas acima até adicionar todos os alto-falantes. Se você tiver muitos alto-falantes, lembre-se de importar vários alto-falantes ao mesmo tempo para economizar tempo. 🕐