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Webex Events 允许您邀请赞助商、参展商和演讲者在活动应用程序中向其个人资料添加信息。 只需收集一些基本信息和每位发言者的联系电子邮件，为每位演讲者创建活动应用程序个人资料，然后发送协作邀请，以便他们可以填写其余的个人资料。

当你收集了所有必要的信息后，开始添加这些演讲者配置文件吧！

在开始添加扬声器配置文件之前，请自定义该功能的设置。

在 “活动应用程序” 下的活动导航栏中，单击 “功能”，然后单击 “扬声器”。 在 “扬声器” 页面上，单击 “设置” (⚙️) 图标。

在 “扬声器设置” 模式中，编辑以下内容：

• 功能名称-在活动应用程序中向与会者显示的标签。

• 图标-从超过 300,000 个图标中选择一个，或上传自己的自定义功能图标。

• 可见对象-如果您只想让某些参与者访问该功能，请将该功能限制为特定群组。

• 评分和评论-控制与会者是否以及如何对发言人进行评分和评论。 评分和评论显示在 “活动应用指标” 页面和 “演讲者指标” 导出中。

• 查看-在 “网格视图” 和 “列表视图” 之间选择。 默认情况下，选择 “网格视图”。

  • “网格视图” 将聊天功能、展位大小选项、展位封面图片和内容提供者字段添加到演讲者资料中。 我们将在本文的下一节中介绍演讲者资料字段。

• 协作联系人电子邮件-发言者在填写协作表格时回复的电子邮件。 如果您希望将问题发送到与配置活动应用程序时设置的收件箱不同的收件箱，请编辑此字段。

完成后，点击 “保存更改”。

如果您计划使用类别，最好在添加演讲者配置文件之前进行设置。 类别对不同类型的扬声器进行了分类。 在活动应用程序中，将类别应用于演讲者姓名下方会添加类别名称，并允许与会者按类别浏览和筛选发言者。 阅读我们关于使用类别的文章，了解更多信息。

在 “商品” 选项卡中，点击添加商品。 如果你计划发送协作邀请，最好配置一些发言人的信息，尤其是他们无法控制的字段，例如地点、类别和展位大小。 发言者可以在访问协作表单时更新您输入的信息。 阅读我们的文章，了解有关使用协作表单的更多信息。

在 “添加项目” 模式中，输入以下信息：

• 图标- 单击 “上传图片” 上传扬声器的图片，或单击 “选择图标” 从我们的图标库中选择一个。

  • 自定义图像必须为 JPEG 或 PNG 格式，且正方形介于 100 像素和 500 像素之间。

• 姓名（必填）- 演讲者在活动应用程序中显示的首选姓名。 其中可能包括诸如博士或教授之类的区别。

• 标签/副标题-出现在演讲者姓名下方的另一行文本。 你可以输入他们的公司名称、职业、官方等级或头衔，或者干脆添加更多关于他们的信息。 为获得最佳效果，请将标签/副标题保持在 125 个字符以下。

• 地点-选择活动期间现场出席者可以找到发言人的地点。 我们关于为活动添加地点的文章包含了您需要了解的有关地点的所有信息。

• 类别-如果适用，请选择扬声器所属的类别。

• 描述-说更多关于你的扬声器的信息！ 格式化文本大小、样式和颜色，添加列表、超链接和图像，包括动画 GIF。🙌

• 展位大小/展位封面-如果扬声器功能设置为 “网格视图”，请选择 “小”、“中” 或 “大”。

  • 如果您选择 “小”，则扬声器配置文件将没有封面图片。

  • 如果您选择 “中” 或 “大”，请单击 “上传图片”，然后拖放或点击从设备中选择 JPEG 或 PNG 文件。

• 内容提供商-如果将演讲者功能设置为 “网格视图”，请上传PDF文件，使用视频点播，或输入在 YouTube、Vimeo、Twitch和Vidcast等各种热门网站上托管的内容的网址。

  • 您只能选择一个内容提供商。

  • 如果 URL 是可嵌入的，则链接的内容会显示在 Web 版本中。

  • 移动应用程序显示一个按钮，允许用户访问内容。

• 与会者号召性用语-输入联系人电子邮件地址，以便与会者可以单击或点按按钮与演讲者取得联系。 输入会议 URL 可让与会者单击或点按按钮与他们预约会议。

  • 如果演讲者使用的是像 C alendly 这样的网站，请取消选中 “在外部浏览器中打开链接” 复选框，这样日历就会在你的内部打开，Web App而不是在新标签页中打开。 移动应用程序用户始终在其设备的默认浏览器中打开外部网址。

  • 如果您想自动将 Webex 活动中的与会者数据发送到会议应用程序，请选中 “将数据传递给 URL” 选项。 阅读我们关于使用 “将数据传递到 URL” 选项的文章，了解更多信息。

• 添加内部链接-将演讲者链接到活动应用程序中的其他功能，例如议程会议、直播功能等。 有关支持内部链接的完整项目列表，请参阅我们关于内部链接的文章。

• 添加外部链接-输入与发言人相关的多个网站 URL、电话号码或电子邮件地址。 选择链接类型，输入链接名称，然后提供号码、电子邮件或 URL。 单击 “添加新项目” 以插入另一个外部链接。 如果您输入网址并取消选中 “在外部浏览器中打开链接”，请进行测试以确保该网站可嵌入。 单击并拖动项目旁边的六点图标以对其进行重新排序。

• 与会者参与度（聊天）-激活或停用演讲者的聊天功能。 聊天是与会者与演讲者互动的好方法。 与您的演讲者合作，概述他们回复聊天的具体时间范围，并计划在这段时间内激活聊天。 确保演讲者在活动中拥有与会者个人资料，以便他们可以回复与会者的聊天！

• 附件- 上传演示文稿、摘要或您想向与会者提供的任何其他文档。 如果您只想链接到您在活动应用程序其他地方上传的文档，请改用内部链接。

要上传文档，只需单击 “上传附件”，然后按照上传器中的说明进行操作即可。 上传文件后，单击项目旁边的设置 (・) 图标以对其进行重命名或删除。 单击并拖动项目旁边的六点图标以对其进行重新排序。

• 协作- 选中您想让该合作者编辑的每个字段旁边的复选框，然后在适用的情况下选择合作者可以选择的选项。 最后，输入合作者的电子邮件地址和消息，然后选择是否要在保存个人资料后立即发送协作电子邮件。 阅读我们的协作表单使用指南，了解完整的说明和详细信息。

完成向演讲者资料添加信息和附件后，点击保存更改。 你已经在活动应用程序中添加了演讲者资料——干得好！🎊

重复上述步骤，直到添加完所有扬声器。 如果您有很多扬声器，请记住一次导入多个扬声器以节省时间。🕐