מדריך הגדרת תכונות רמקולים
list-menuמשוב?
צור פרופילים כדי להראות את מערך הכישרונות של האירוע שלך ולטפח קשרים

הגדרת פרופילים באפליקציית האירועים שלך עבור כל אחד מהדוברים שלך היא דרך מצוינת להציג אותם בפני המשתתפים שלך. ישנן דרכים רבות להתאים אישית ולשלב פרופיל רמקול, ואנו ממליצים לך להקדיש זמן להכרות עם כל אפשרות. עם פרופיל מעוצב היטב, סביר יותר שהדוברים שלך יהיו בעלי נוכחות מוגברת במפגשים ומעורבות המשתתפים. ✔️

The Speakers feature in the Web App and a speaker profile in the Mobile App.

לפני שתתחיל...

אמנ ם אתה יכול ליצור פרופיל עם תמונה, שם, עיסוק וקצת טשטוש עבור כל דובר, יש הרבה הזדמנויות לעשות הרבה יותר עם פרופילי הרמקולים שלך! חשבו על שאלות כמו אלה:

  • האם לרמקול שלך יש כמה ספרים או משאבים אהובים?

  • האם הם רוצים לשתף את שקופיות המצגת שלהם או מחקר מקרה?

  • האם הם פתוחים לקבלת פניות ופגישות מתוזמנות?

  • האם הם רוצים לשתף את אתר האינטרנט שלהם ואת פרטי הקשר שלהם?

יש מקום לכל אלה בפרופילי הרמקולים.

בנה פרופילי רמקולים בשיתוף פעולה

Webex Events מאפשר לך להזמין נותני חסות, מציגים ורמקולים להוסיף מידע לפרופילים שלהם באפליקציית האירועים. כל שעליך לעשות הוא לאסוף מידע בסיסי ודוא"ל ליצירת קשר מכל דובר, צור פרופיל אפליקציית אירועים עבור כל אחד מהם ול שלוח הזמנות לשיתוף פעולה כדי שיוכלו למלא את שאר הפרופילים שלהם.

לאחר שאספת את כל המידע הדרוש, התחל להוסיף את פרופילי הרמקולים האלה!

הוסף את תכונת הרמקולים

בסרגל הניווט של האירוע שלך תחת 'אפליקציית אירוע', לחץ על תכונות ולאחר מכן לחץ על הוסף תכונות.

The process just described.

במודאל 'הוסף תכונות', חפש את התכונה, לחץ על הוסף ולאחר מכן סגור את המודאל.

זכור, אתה יכול להוסיף את תכונת הרמקולים מספר פעמים ולהשתמש בגרסאות שונות כדי לרשום רמקולים לפי תאריך, חברה או כל מה שמתאים לצרכים שלך.

עריכת הגדרות

לפני שתתחיל להוסיף פרופילי רמקולים, התאם אישית את הגדרות התכונה.

בסרגל הניווט לאירועים תחת 'אפליקציית אירועים' לחץ על תכונות ולאחר מכן לחץ על רמקולים. בדף רמקולים, לחץ על הס מל הגדרות (⚙️).

The steps just described.

במודאל 'הגדרות רמקולים', ערוך את הדברים הבאים:

The Speakers Settings modal.
  • שם תכונה - התווית המוצגת למשתתפים באפליקציית האירועים שלך.

  • סמל - בחר אחד מתוך יותר מ -300,000 סמלים, או הע לה סמל תכונה מותאם אישית משלך.

  • גלוי ל - אם ברצונך שרק משתתפים מסוימים יגישו לתכונה, הגבל את התכונה לקבוצות מסוימות.

  • דירוגים וביקורות - שלוט אם וכיצד המשתתפים מדרגים ובודקים דוברים. דירוגים וביקורות מופיעים בדף מדדי אפליקציות אירועים ובייצוא מדדים לרמקולים.

  • תצוגה - בחר בין 'תצוגת גריד' ו'תצוגת רשימה'. כברירת מחדל, 'תצוגת גריד' נבחרה.

    • 'תצוגת גריד' מוסיפה את פונקציית הצ'אט, אפשרויות גודל תא, תמונת כיסוי התא והשדה ספק התוכן לפרופילי הרמקולים. נסקור שדות פרופיל רמקולים בחלק הבא של מאמר זה.

  • דוא"ל ליצירת קשר לשיתוף פעולה - הדוא"ל אליו מגיבים הדוברים אם יש להם שאלות לגבי מילוי טו פס שיתוף הפעולה שלהם. ערוך שדה זה אם ברצונך ששאלות יעברו לתיבת דואר נכנס שונה מזו שהגדרת בעת הגדרת את הגדרת אפליקציית האירועים.

לאחר שתסיים, לחץ על ש מור שינויים.

הוסף פרופילי רמקולים

בחזרה לדף רמקולים, לחץ על הלחצן הוסף פריט כדי להוסיף פרופיל רמקול חדש, או לחץ על הכרטיסייה קטגוריות כדי להגדיר קטגוריות.

הוסף קטגוריות

אם אתה מתכנן להשתמש בקטגוריות, עדיף להגדיר אותן לפני הוספת פרופילי רמקולים. קטגוריות מסווגות סוגים שונים של רמקולים. החלת קטגוריה על רמקול מוסיפה את שם הקטגוריה מתחת לשם הדובר באפליקציית האירועים ומאפשרת למשתתפים לגלוש ולסנן רמקולים לפי קטגוריות. קרא את המ אמר שלנו על שימוש בקטגוריות למידע נוסף.

The New Category button on the Categories tab.

הוסף פרופילים

מהכרטיסייה 'פריטים', לחץ על הוסף פריט. אם אתה מתכנן לשלוח הזמנות לשיתוף פעולה, עדיין מומלץ להגדיר חלק מהמידע של הדובר - במיוחד שדות שהם לא יכולים לשלוט בהם, כגון מיקום, קטגוריה וגודל תא. רמקולים יכולים לעדכן את המידע שאתה מזן כאשר הם ניגשים לטופס שיתוף הפעולה. למידע נוסף במאמר שלנו על שימוש בטפסי שיתוף פעולה.

זכור, כדי לחסוך זמן בעת הוספת הרבה רמקולים, פשוט ייבא אותם. קרא את המ אמר שלנו בנושא ייבוא וייצוא נתונים כדי ללמוד כיצד.

The Add Item button in the Items tab of a Speakers feature.

במודאל 'הוסף פריט', הזן את המידע הבא:

  • סמל - לחץ על העלה תמונה כדי להעלות תמונה של הרמקול, או לחץ על בחר סמל כדי לבחור אחד מספריית הסמלים שלנו.

    • תמונות מותאמות אישית חייבות להיות JPEG או PNG ובין 100 פיקסלים ל 500 פיקסלים מרובעים.

  • שם (חובה) - השם המועדף על הדובר כפי שהוא מופיע באפליקציית האירועים שלך. אלה עשויים לכלול הבחנות כגון דוקטור או פרופסור.

  • תווית/כתוביות - שורה נוספת של טקסט המופיעה תחת שם הדובר. אתה יכול להכניס את שם החברה, המקצוע, הדירוג הרשמי או התואר שלהם, או פשוט להוסיף קצת יותר מידע עליהם. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, שמור את התווית/כתוביות מתחת ל-125 תווים.

זכור, הסמל, השם והתווית/כתוביות מופיעים בווידג'ט הרמקולים. הסמל והשם מופיעים בווידג'ט סדר היום. למידע נוסף על יישומונים, קרא את המ אמר שלנו אודות שימוש בווידג'טים להטמעת תוכן של אפליקציית אירועים. ייתכן שמכשירים ניידים מסוימים לא יציגו טקסט מעבר ל-98 התווים הראשונים.

The Add Item modal.
  • מיקום - בחר מיקום שבו משתתפים אישיים יכולים למצוא דובר במהלך האירוע. המ אמר שלנו בנושא הוספת מיקומים לאירוע שלך מכיל את כל מה שאתה צריך לדעת על מיקומים.

  • קטגוריה - אם רלוונטי, בחר את הקטגוריה שאליה שייך הרמקול.

  • תיאור - תגיד יותר על הרמקול שלך! עיצוב גודל טקסט, סגנון וצבע והוסף רשימות, היפר-קישורים ותמונות - כולל קובצי GIF מונפשים. 🙌

  • גודל דון/כיסוי תא - אם תכונת הרמקולים מוגדרת כ'תצוגת רך', בחר בין קטן, בינוני או גדול.

    • אם תבחר קטן, לפרופיל הרמקול לא תהיה תמונת כיסוי.

    • אם תבחר בינוני או גדול, לחץ על העלה תמונה ולאחר מכן גרור ושחרר או לחץ כדי לבחור קובץ JPEG או PNG מהמכשיר שלך.

The Booth Size, Booth Cover, and Content Provider areas of the Add Item modal.
  • ספק תוכן - אם תכונת הרמקולים מוגדרת כ'תצוגת גריד', העלה קובץ PDF, השתמש בסרטון לפי דרי שה או הזן כתובת אתר לתוכן המתארח במגוון אתרים פופולריים כמו YouTube, Vimeo, Twitch ו- Vidcast.

    • ניתן לבחור ספק תוכן אחד בלבד.

    • תוכן מקושר מופיע בגרסת האינטרנט אם כתובת האתר ניתנת להטמעה.

    • האפליקציה לנייד מציגה כפתור המאפשר למשתמשים לגשת לתוכן.

זכור שהשדות גודל תא, כיסוי תא וספק תוכן אינם זמינים אם תכונת הרמקולים שלך מוגדרת כ'תצוגת רשימה'.

  • קריאות המשתתפים לפעולה - הזן כתובת דוא"ל של נקודת קשר כדי שהמשתתפים יוכלו ללחוץ או להקיש על כפתור כדי ליצור קשר עם הדובר. הזנת כתובת אתר לפגישה מאפשרת למשתתפים ללחוץ או להקיש על כפתור כדי להזמין פגישה איתם.

    • אם הרמקול משתמש באתר כמו Calendly, בטל את הסימון בתיבה 'פתח קישור בדפדפן חיצוני' כך שהלוח ייפתח בתוך שלך Web App במקום בכרטיסייה חדשה. משתמשי אפליקציות לנייד תמיד פותחים כתובות אתרים חיצוניות בדפדפן ברירת המחדל של המכשיר שלהם.

    • סמן את האפשרות 'העבר נתונים לכתובת URL' אם ברצונך לשלוח אוטומטית נתוני משתתפים מ- Webex Events לאפליקציית הפגישה. קרא את המ אמר שלנו אודות השימוש באפשרות העברת נתונים לכתובת URL לקבלת מידע נוסף.

The Attendee Calls to Action section of the Add Item modal.

זכור, למרות שבשדות קריאות המשתתפים לפעולה יש תוויות ברירת מחדל לבקשת מעקב ופגישה עם רמקולים, אתה יכול להתאים אישית את תוויות הכפתור ולהשתמש בפונקציונליות זו לכל דבר שתרצה!

  • הוסף קישורים פנימיים - קשר את הרמקול לתכונות אחרות באפליקציית האירועים שלך, כגון הפעלות סדר היום, תכונות שידור חי ועוד. עיין במאמר שלנו בנושא קישורים פנימיים לקבלת רשימה מלאה של פריטים התומכים בהם.

The Add Internal Links section of the Add Item modal.
  • הוספת קישורים חיצוניים - הזן מספר כתובות אתרים, מספרי טלפון או כתובות דוא"ל הקשורות לרמקול. בחר את סוג הקישור, הזן שם קישור וספק את המספר, הדואר האלקטרוני או כתובת האתר. לחץ על הוסף פריט חדש כדי להוסיף קישור חיצוני נוסף. אם אתה מזן כתובת אתר ומבטל את הסימון של 'פתח קישור בדפדפן חיצוני', בדוק כדי לוודא שהאתר ניתן להטמעה. לחץ וגרור את סמל שש הנקודות לצד פריט כדי לסדר אותו מחדש.

The external links section of the modal.
  • מעורבות משתתפים (צ'אט) - הפעל או בטל את פונקציונליות הצ 'אט עבור הדובר. צ'אט הוא דרך מצוינת למשתתפים ליצור קשר עם דוברים. עבוד עם הדובר שלך כדי לתאר מסגרות זמן ספציפיות שבהן הם יענו לצ'אטים, ותכנן להפעיל צ'אט בזמנים אלה. ודא שלדובר יש פרופיל משתתף באירוע כדי שיוכל להגיב לצ'אטים של המשתתפים!

זכור, צ'אט זמין רק עבור פרופילי רמקולים כאשר התכונה מוגדרת ל'תצוגת גריד'.

  • קבצים מצורפים - העלה מצגות, תקצירים או כל מסמך אחר שברצונך להציע למשתתפים. אם אתה פשוט רוצה לקשר למסמך שהעלית במקום אחר באפליקציית האירועים שלך, השתמש בקישור פנימי במקום זאת.

זכור, אינך יכול להוסיף קבצים מצורפים בעת ייבוא נתונים.

כדי להעלות מסמך, פשוט לחץ על העלה קבצים מצורפים ופעל לפי ההוראות בהעלה. לאחר העלאת קבצים, לחץ על סמל ה הגדרות () לצד פריט כדי לשנות את שמו או למחוק אותו. לחץ וגרור את סמל שש הנקודות לצד פריט כדי לסדר אותו מחדש.

The Attachments section of the Add Item modal.
  • שיתוף פעולה - סמן את התיבה לצד כל שדה שברצונך לאפשר למשתף פעולה זה לערוך, ולאחר מכן בחר באפשרויות שמשתף הפעולה יכול לבחור מהן במידת הצורך. לבסוף, הזן כתובת דוא"ל והודעה של משתף פעולה, ולאחר מכן בחר אם ברצונך לשלוח את הודעת הדוא"ל לשיתוף פעולה ברגע שתשמור את הפרופיל. קרא את המד ריך שלנו לשימוש בטפסי שיתוף פעולה לקבלת הוראות ופרטים מלאים.

The Collaboration section of the Add Item modal.

לאחר שתסיים להוסיף מידע וקבצים מצורפים לפרופיל הרמקול, לחץ על שמור שינויים. הוספת פרופיל רמקול לאפליקציית האירועים שלך - עבודה נהדרת! 🎊

חזור על השלבים המתוארים לעיל עד שתוסיף את כל הרמקולים שלך. אם יש לך הרבה רמקולים, זכור ליי בא רמקולים מרובים בבת אחת כדי לחסוך זמן. 🕐

ניהול רמקולים

לאחר הוספת קטגוריות ופרופילי רמקולים, תוכל לבצע מספר פעולות לניהול כל אחת מהן:

  • סנן לפי קטגוריות (פריטים בלבד)

  • חיפוש

  • גרור ושחרר כדי לסדר מחדש

  • עריכה או מחיקה של רמקולים

  • בחירה מרובה ו:

    • ייצוא

    • הקצאה לקטגוריה (פריטים בלבד)

    • מחק

The speakers list with several items selected and the multi-select menu expanded, and the speakers list with a speaker's settings menu expanded.

אמרנו לך שיש הרבה שאתה יכול לעשות עם פרופילי רמקולים! עכשיו בואו לחקור איך הכל עובד באפליקציית האירועים.

אנו יודעים שחשוב לעשות רושם טוב, ואפליקציית אירועים בעלת מראה מקצועי צריכה להיות נקייה מכל קישורים שבורים או שגיאות אחרות. הקפד לבדוק ולבדוק היטב את אפליקציית האירועים שלך כדי למנוע בעיות אפשריות.

דוברים בפועל

כאשר המשתתפים פותחים את תכונת הדוברים באפליקציית האירועים, הם יכולים לעיין ברשימת הדוברים, המופיעה ב'תצוגת רשימה' או 'תצוגת גריד', בהתאם לאופן הגדרת הרמקולים. התמונות שלהלן מציגות דוגמאות לתכונה בשתי התצורות.

The Speakers feature in list view and grid view.

התמונה הבאה היא דוגמה מצוינת מאפליקציית אירועים בפועל. המארגן השתמש בתמונת הכריכה 'Grid View' (גודל בינוני) כדי להציג את תמונת הדובר, והם העלו את לוגו החברה של הדובר כסמל. זה נראה מדהים באפליקציה לנייד ו-Web App. 😍

זכור, למרות שפריסה זו מוצגת נהדר באפליקציית האירועים, היא לא תעבוד טוב עבור יישומונים של אפליקציית אירועים.

The Speakers feature in Grid View on the Web App.

בעת פתיחת פרופיל, המשתתפים יכולים לגלוש בקלות בכל המידע והמשאבים בפרופיל.

A speaker's profile in the mobile app with a location, session, recording, attachment, and several links.

מדדים

לאחר שהמשתתפים יצרו אינטראקציה עם הדוברים, עיין בדף מד די אפליקציות אירועים כדי לס קור את נתוני המעורבות. סעיף הרמקולים בתרשים השוואת התכונות מציג לך את הספירות לכל רמקול עבור כל אחד מהדברים הבאים:

  • קליקים

  • צ'אט

  • מועדף

  • הערות שנלקחו

  • מעקב מבוקש

  • פגישות מתוזמנות

  • קליקים על קבצים מצורפים

  • קליקים על קישור חיצוני

  • קליקים פנימיים על קישור

  • ממוצע דירוג

ערוך את הגיליון האלקטרוני עד המדדים של כל דובר ולאחר מכן שלח להם בדוא"ל את כל המידע הטוב הזה. 💾

זה היה הרבה קריאה, אז מזל טוב שהגעתם עד כאן! אתה מקבל עוגה. 🍰

כעת למד כיצד להגדיר הפעלות סדר היום כדי שהמשתתפים יוכלו לעיין בלוח הזמנים של האירוע שלך ולדעת מתי להופיע.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?