Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.

Webex Events umožňuje pozvat sponzory, vystavovatele a řečníky, aby přidali informace do svých profilů v aplikaci Event. Jednoduše shromážděte základní informace a kontaktní e-mail od každého řečníka, vytvořte pro každého profil aplikace Event, a pošlete pozvánky na spolupráci, aby mohli vyplnit zbytek svých profilů.

Když shromáždíte všechny potřebné informace, začněte přidávat tyto profily reproduktorů!

Než začnete přidávat profily reproduktorů, upravte nastavení funkce.

V navigačním panelu Události v části „Aplikace pro události“ klikněte na Funkce a poté klikněte na Reproduktory. Na stránce Reproduktory klikněte na ikonu Nastavení (⚙️).

V modulu „Nastavení reproduktorů“ upravte následující:

• Název funkce - Štítek, který se zobrazí účastníkům v aplikaci Event.

• Ikona - Vyberte jednu z více než 300 000 ikon nebo nahrajte vlastní ikonu funkce.

• Viditelné pro - Pokud chcete, aby k funkci měli přístup pouze určití účastníci, omezte funkci na určité skupiny.

• Hodnocení a recenze - Kontro lujte, zda a jak účastníci hodnotí a hodnotí řečníky. Hodnocení a recenze se zobrazují na stránce Metriky aplikací událostí a v exportu metrik pro řečníky.

• Zobrazit - Vyberte si mezi „Zobrazením mřížky“ a „Zobrazení seznamu“. Ve výchozím nastavení je vybrán „Pohled mřížky“.

  • „Zobrazení mřížky“ přidává do profilů reproduktorů funkci Chat, možnosti velikosti kabiny, obrázek obálky stánku a pole Poskytovatel obsahu. V další části tohoto článku se budeme zabývat poli profilu reproduktorů.

• Kontaktní e-mail pro spolupráci - e-mail, na který řečníci odpovídají, pokud mají dotazy týkající se vyplnění formuláře pro spolupráci. Upravte toto pole, pokud chcete, aby otázky směřovaly do jiné složky Doručená pošta, než byla ta, kterou jste nastavili při konfiguraci aplikace Event.

Až budete hotovi, klikněte na Uložit změny.

Pokud plánujete používat kategorie, je nejlepší je nastavit před přidáním profilů reproduktorů. Kategorie klasifikují různé typy reproduktorů. Použití kategorie na řečníka přidá název kategorie pod jméno řečníka v aplikaci Event a umožňuje účastníkům procházet a filtrovat reproduktory podle kategorií. Přečtěte si náš článek o používání kategorií pro více informací.

Na kartě Položky klikněte na Přidat položku. Pokud plánujete posílat pozvánky na spolupráci, je stále dobré nakonfigurovat některé informace řečníka — zejména pole, která nemohou ovládat, jako je umístění, kategorie a velikost stánku. Řečníci mohou aktualizovat informace, které zadáte, když přistupují k formuláři spolupráce. Další informace naleznete v našem článku o používání formulářů pro spolupráci.

V modulu „Přidat položku“ zadejte následující informace:

• Ikona — Kliknutím na Nahrát obrázek nahrajte obrázek reproduktoru, nebo kliknutím na Vybrat ikonu vyberte jednu z naší knihovny ikon.

  • Vlastní obrázky musí být ve formátu JPEG nebo PNG a musí mít čtverec mezi 100px a 500px.

• Jméno (povinné) — preferované jméno řečníka tak, jak je uvedeno ve vaší aplikaci pro události. Mohou zahrnovat rozdíly, jako je doktor nebo profesor.

• Štítek/titulky - Další řádek textu, který se objeví pod jménem mluvčího. Můžete zadat název společnosti, povolání, oficiální hodnost nebo titul, nebo jednoduše přidat trochu více informací o nich. Pro dosažení nejlepších výsledků udržujte štítek/titulky pod 125 znaků.

• Umíst ění - Vyberte místo, kde mohou osobní účastníci během akce najít řečníka. Náš článek o přidávání míst k vaší události obsahuje vše, co potřebujete vědět o lokalitách.

• Kategorie - Pokud je to možné, vyberte kategorii, do které reproduktor patří.

• Popis - Řekněte více o svém reproduktoru! Formátujte velikost, styl a barvu textu a přidejte seznamy, hypertextové odkazy a obrázky — včetně animovaných souborů GIF. 🙌

• Velikost kabiny/kryt kabiny - Pokud je funkce Reproduktory nastavena na „Zobrazení mřížky“, vyberte možnost Malý, Střední nebo Velký.

  • Pokud vyberete možnost Mal ý, profil reproduktoru nebude mít titulní obrázek.

  • Pokud vyberete Střední nebo Vel ký, klikněte na Nahrát obrázek a přetažením nebo kliknutím vyberte soubor JPEG nebo PNG ze zařízení.

• Poskytovatel obsahu - Pokud je funkce Reproduktory nastavena na „Grid View“, nahrajte soubor PDF, použijte Video na vyžád ání nebo zadejte adresu URL pro obsah hostovaný na různých populárních webech, jako jsou YouTube, Vimeo, Twitch a Vidcast.

  • Můžete vybrat pouze jednoho poskytovatele obsahu.

  • Propojený obsah se zobrazí uvnitř webové verze, pokud je adresa URL vložitelná.

  • Mobilní aplikace zobrazí tlačítko, které uživatelům umožňuje přístup k obsahu.

• Výzvy účastníků k akci — Zadejte e-mailovou adresu kontaktního místa, aby se účastníci mohli kliknutím nebo klepnutím na tlačítko spojit s řečníkem. Zadání adresy URL schůzky umožňuje účastníkům kliknout nebo klepnout na tlačítko a rezervovat schůzku s nimi.

  • Pokud reproduktor používá web, jako je Calendly, zrušte zaškrtnutí políčka „Otevřít odkaz v externím prohlížeči“, aby se kalendář otevřel uvnitř vašeho webu Web App místo na nové kartě. Uživatelé mobilních aplikací vždy otevírají externí adresy URL ve výchozím prohlížeči svého zařízení.

  • Zaškrtněte možnost „Předat data na adresu URL“, pokud chcete automaticky odesílat data účastníků z Webex Events do aplikace schůzky. Přečtěte si náš článek o použití možnosti Předat data na adresu URL, kde najdete další informace.

• Přidání interních odkaz ů — Propojte reproduktoru s dalšími funkcemi v aplikaci Event, jako jsou relace programu, funkce Live Stream a další. Úplný seznam položek, které je podporují, najdete v našem článku o interních odkaz ech.

• Přidat externí odkazy — Zadejte více adres URL webových stránek, telefonních čísel nebo e-mailových adres souvisejících s řečníkem. Vyberte Typ odkazu, zadejte název odkazu a zadejte číslo, e-mail nebo adresu URL. Klep nutím na Přidat novou položku vložte další externí odkaz. Pokud zadáte adresu URL a zrušíte zaškrtnutí políčka „Otevřít odkaz v externím prohlížeči“, otestujte, zda je web vložitelný. Kliknutím a přetažením ikony se šesti tečkami vedle položky změníte její pořadí.

• Zapojení účastníků (chat) - Aktivujte nebo deaktivujte funkci chatu pro řečníka. Chat je skvělý způsob, jak účastníci komunikují s řečníky. Spolupracujte se svým řečníkem a načrtněte konkrétní časové rámce, ve kterých budou odpovídat na chaty, a plánujte aktivaci chatu během těchto časů. Ujistěte se, že řečník má v Události profil účastníka, aby mohl reagovat na chaty účastníků!

• Přílohy - Nahrajte prezentace, abstrakty nebo jiné dokumenty, které chcete účastníkům nabídnout. Pokud chcete jednoduše odkazovat na dokument, který jste nahráli jinam v aplikaci Event, použijte místo toho interní odkaz.

Chcete-li nahrát dokument, jednoduše klikněte na Nahrát přílohu (y) a postupujte podle pokynů v aplikaci pro nahrávání. Po nahrání souborů klikněte na ikonu Nastavení () vedle položky, kterou chcete přejmenovat nebo odstranit. Kliknutím a přetažením ikony se šesti tečkami vedle položky změníte její pořadí.

• Spolupráce — Zaškrtněte políčko vedle každého pole, které chcete tomuto spolupracovníkovi umožnit upravit, a poté vyberte možnosti, ze kterých může spolupracovník případně vybrat. Nakonec zadejte e-mailovou adresu a zprávu spolupracovníka a poté vyberte, zda chcete e-mail pro spolupráci odeslat, jakmile uložíte profil. Úplné pokyny a podrobnosti najdete v našem průvodci používáním formulářů pro spolupráci.

Po dokončení přidávání informací a příloh do profilu reproduktoru klikněte na Uložit změny. Do aplikace Event App jste přidali profil řečníka - skvělá práce! 🎊

Opakujte výše uvedené kroky, dokud nepřidáte všechny reproduktory. Pokud máte mnoho reproduktorů, nezapomeňte importovat více reproduktorů najednou, abyste ušetřili čas. 🕐