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Mit Webex Events können Sie Sponsoren, Aussteller und Redner einladen, Informationen zu ihren Profilen in der Event-App hinzuzufügen. Sammeln Sie einfach einige grundlegende Informationen und eine Kontakt-E-Mail von jedem Redner, erstellen Sie für jeden ein Event-App-Profil und senden Sie Einladungen zur Zusammenarbeit, damit sie den Rest ihrer Profile ausfüllen können.

Wenn Sie alle notwendigen Informationen gesammelt haben, beginnen Sie, diese Sprecherprofile hinzuzufügen!

Bevor Sie mit dem Hinzufügen von Lautsprecherprofilen beginnen, passen Sie die Einstellungen der Funktion an.

Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste unter „Event-App“ auf Funktionen und dann auf Speakers. Klicken Sie auf der Lautsprecherseite auf das Symbol Einstellungen (⚙️).

Bearbeiten Sie im Modal „Lautsprechereinstellungen“ Folgendes:

• Feature-Name — Die Bezeichnung, die den Teilnehmern in Ihrer Event-App angezeigt wird.

• Symbol — Wählen Sie eines von über 300.000 Symbolen aus oder laden Sie Ihr eigenes Symbol für benutzerdefinierte Funktionen hoch.

• Sichtbar für — Wenn Sie möchten, dass nur bestimmte Teilnehmer auf die Funktion zugreifen, beschränken Sie die Funktion auf bestimmte Gruppen.

• Bewertungen und Rezensionen — Kontrollieren Sie, ob und wie Teilnehmer Referenten bewerten und bewerten. Bewertungen und Rezensionen erscheinen auf der Seite Event-App-Metriken und im Metrik-Export für Redner.

• Ansicht — Wählen Sie zwischen „Grid-Ansicht“ und „Listenansicht“. Standardmäßig ist „Grid-Ansicht“ ausgewählt.

  • 'Grid View' fügt den Sprecherprofilen die Chat-Funktion, die Optionen für die Standgröße, das Stand-Titelbild und das Feld Inhaltsanbieter hinzu. Wir werden die Felder mit Sprecherprofilen im nächsten Abschnitt dieses Artikels behandeln.

• Kontakt-E-Mail für Zusammenarbeit — Die E-Mail, auf die Redner antworten, wenn sie Fragen zum Ausfüllen ihres Kooperationsformulars haben. Bearbeiten Sie dieses Feld, wenn Sie möchten, dass Fragen an einen anderen Posteingang gesendet werden als den, den Sie bei der Konfiguration der Event-App festgelegt haben.

Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie beabsichtigen, Kategorien zu verwenden, richten Sie sie am besten ein, bevor Sie Sprecherprofile hinzufügen. Kategorien klassifizieren verschiedene Arten von Lautsprechern. Wenn Sie einem Redner eine Kategorie zuweisen, wird der Name der Kategorie unter dem Namen des Redners in der Event-App hinzugefügt, sodass die Teilnehmer die Redner nach Kategorie durchsuchen und filtern können. Lesen Sie unseren Artikel über die Verwendung von Kategorien für weitere Informationen.

Klicken Sie im Tab „Artikel“ auf Artikel hinzufügen. Wenn Sie vorhaben, Einladungen zur Zusammenarbeit zu versenden, ist es trotzdem eine gute Idee, einige der Informationen des Redners zu konfigurieren — insbesondere Felder, die er nicht kontrollieren kann, wie Standort, Kategorie und Standgröße. Sprecher können Informationen, die Sie eingeben, aktualisieren, wenn sie auf das Formular für die Zusammenarbeit zugreifen. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel über die Verwendung von Zusammenarbeitsformularen.

Geben Sie im Modal „Artikel hinzufügen“ die folgenden Informationen ein:

• Symbol — Klicken Sie auf Bild hochladen, um ein Bild des Lautsprechers hochzuladen, oder klicken Sie auf Symbol auswählen, um eines aus unserer Symbolbibliothek auszuwählen.

  • Benutzerdefinierte Bilder müssen JPEG oder PNG sein und zwischen 100 und 500 Pixeln im Quadrat liegen.

• Name (erforderlich) — Der bevorzugte Name des Redners, wie er in Ihrer Event-App erscheint. Dazu können Auszeichnungen wie Doktor oder Professor gehören.

• Label/Untertitel — Eine zusätzliche Textzeile, die unter dem Namen des Sprechers erscheint. Sie könnten ihren Firmennamen, Beruf, offiziellen Rang oder Titel eingeben oder einfach etwas mehr Informationen über sie hinzufügen. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie das Label/den Untertitel unter 125 Zeichen halten.

• Ort — Wählen Sie einen Ort, an dem persönliche Teilnehmer während der Veranstaltung einen Redner finden können. Unser Artikel über das Hinzufügen von Orten zu Ihrer Veranstaltung enthält alles, was Sie über Standorte wissen müssen.

• Kategorie — Falls zutreffend, wählen Sie die Kategorie aus, zu der der Sprecher gehört.

• Beschreibung — Erzählen Sie mehr über Ihren Lautsprecher! Formatieren Sie Textgröße, Stil und Farbe und fügen Sie Listen, Hyperlinks und Bilder hinzu — einschließlich animierter GIFs. 🙌

• Standgröße/Standabdeckung — Wenn die Lautsprecherfunktion auf „Rasteransicht“ eingestellt ist, wählen Sie zwischen Klein, Mittel oder Groß.

  • Wenn Sie Klein wählen, hat das Sprecherprofil kein Titelbild.

  • Wenn Sie Mittel oder Groß wählen, klicken Sie auf Bild hochladen und ziehen Sie dann per Drag-and-Drop oder klicken Sie, um eine JPEG- oder PNG-Datei von Ihrem Gerät auszuwählen.

• Inhaltsanbieter — Wenn die Lautsprecher-Funktion auf „Grid-Ansicht“ eingestellt ist, laden Sie eine PDF-Datei hoch, verwenden Sie Video on Demand oder geben Sie eine URL für Inhalte ein, die auf einer Vielzahl beliebter Websites wie YouTube, Vimeo, Twitch und Vidcast gehostet werden.

  • Sie können nur einen Inhaltsanbieter auswählen.

  • Verlinkte Inhalte erscheinen in der Webversion, wenn die URL einbettbar ist.

  • Die mobile App zeigt eine Schaltfläche an, über die Benutzer auf den Inhalt zugreifen können.

• Handlungsaufforderungen für Teilnehmer — Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den Ansprechpartner ein, damit die Teilnehmer auf eine Schaltfläche klicken oder tippen können, um mit dem Sprecher in Kontakt zu treten. Durch Eingabe einer Meeting-URL können die Teilnehmer auf eine Schaltfläche klicken oder tippen, um ein Meeting mit ihnen zu buchen.

  • Wenn der Sprecher eine Website wie Calendly verwendet, deaktivieren Sie das Kästchen „Link in externem Browser öffnen“, sodass der Kalender in Ihrem Web App statt in einem neuen Tab geöffnet wird. Nutzer der mobilen App öffnen externe URLs immer im Standardbrowser ihres Geräts.

  • Markieren Sie die Option „Daten an URL weitergeben“, wenn Sie automatisch Teilnehmerdaten von Webex Events an die Meeting-App senden möchten. Lesen Sie unseren Artikel über die Verwendung der Option „Daten an URL weitergeben“ für weitere Informationen.

• Interne Links hinzufügen — Verknüpfen Sie den Sprecher mit anderen Funktionen in Ihrer Event-App, wie z. B. Tagesordnungssitzungen, Live-Stream-Funktionen und mehr. In unserem Artikel über interne Links finden Sie eine vollständige Liste der Artikel, die sie unterstützen.

• Externe Links hinzufügen — Geben Sie mehrere Website-URLs, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen ein, die sich auf den Sprecher beziehen. Wählen Sie den Linktyp, geben Sie einen Linknamen ein und geben Sie die Nummer, E-Mail oder URL an. Klicken Sie auf Neuen Artikel hinzufügen, um einen weiteren externen Link einzufügen. Wenn Sie eine URL eingeben und das Häkchen bei „Link in externem Browser öffnen“ entfernen, testen Sie, ob die Website eingebettet werden kann. Klicken und ziehen Sie das Sechspunktsymbol neben einen Artikel, um ihn neu anzuordnen.

• Teilnehmerbindung (Chat) — Aktivieren oder deaktivieren Sie die Chat-Funktion für den Sprecher. Der Chat ist eine großartige Möglichkeit für Teilnehmer, mit Rednern in Kontakt zu treten. Arbeiten Sie mit Ihrem Sprecher zusammen, um bestimmte Zeitrahmen zu skizzieren, in denen er Chats beantwortet, und planen Sie, den Chat während dieser Zeiten zu aktivieren. Stellen Sie sicher, dass der Redner ein Teilnehmerprofil für die Veranstaltung hat, damit er auf die Chats der Teilnehmer antworten kann!

• Anlagen — Laden Sie Präsentationen, Zusammenfassungen oder andere Dokumente hoch, die Sie den Teilnehmern anbieten möchten. Wenn Sie einfach auf ein Dokument verlinken möchten, das Sie an anderer Stelle in Ihrer Event-App hochgeladen haben, verwenden Sie stattdessen einen internen Link.

Um ein Dokument hochzuladen, klicken Sie einfach auf Anlage (en) hochladen und folgen Sie den Anweisungen im Uploader. Nachdem Sie Dateien hochgeladen haben, klicken Sie neben einem Objekt auf das Symbol Einstellungen (), um es umzubenennen oder zu löschen. Klicken und ziehen Sie das Sechspunktsymbol neben einen Artikel, um ihn neu anzuordnen.

• Zusammenarbeit — Markieren Sie das Kästchen neben jedem Feld, das Sie von diesem Mitarbeiter bearbeiten lassen möchten, und wählen Sie dann gegebenenfalls die Optionen aus, aus denen der Mitarbeiter wählen kann. Geben Sie abschließend eine E-Mail-Adresse und eine Nachricht für den Mitarbeiter ein und wählen Sie dann, ob Sie die Kollaborations-E-Mail senden möchten, sobald Sie das Profil speichern. Vollständige Anweisungen und Details finden Sie in unserem Leitfaden zur Verwendung von Kooperationsformularen.

Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Informationen und Anhängen zum Sprecherprofil fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern. Sie haben Ihrer Event-App ein Rednerprofil hinzugefügt — tolle Arbeit! 🎊

Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, bis Sie alle Ihre Lautsprecher hinzugefügt haben. Wenn Sie viele Lautsprecher haben, denken Sie daran, mehrere Lautsprecher gleichzeitig zu importieren, um Zeit zu sparen. 🕐