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Webex Eventsでは、スポンサー、出展者、講演者を招待して、イベントアプリのプロフィールに情報を追加できます。 各スピーカーから基本情報と連絡先メールを集め、それぞれのイベントアプリのプロフィールを作成し、コラボレーションの招待状を送って、残りのプロフィールを記入してもらうだけです。

必要な情報をすべて集めたら、それらのスピーカープロフィールの追加を始めましょう！

スピーカープロフィールの追加を始める前に、機能の設定をカスタマイズしてください。

イベントナビゲーションバーの「イベントアプリ」で、「機能」をクリックし、「スピーカー」をクリックします。 スピーカーページで、設定（⚙️）アイコンをクリックします。

「スピーカー設定」モーダルで、以下を編集します。

• 機能名-イベントアプリで参加者に表示されるラベル。

• アイコン-300,000以上のアイコンから1つを選択するか、独自のカスタム機能アイコンをアップロードしてください。

• 表示対象-特定の出席者にのみこの機能にアクセスさせたい場合は、機能を特定のグループに制限してください。

• 評価とレビュー-出席者が講演者を評価したりレビューしたりするかどうか、またどのように評価するかを管理できます。 評価とレビューは、イベントアプリの指標ページとスピーカー向けの指標エクスポートに表示されます。

• ビュー-「グリッドビュー」と「リストビュー」のどちらかを選択します。 デフォルトでは、「グリッドビュー」が選択されています。

  • 「グリッドビュー」は、スピーカープロフィールにチャット機能、ブースサイズオプション、ブースカバー画像、コンテンツプロバイダーフィールドを追加します。 スピーカーのプロフィールフィールドについては、この記事の次のセクションで説明します。

• コラボレーション連絡先メールアドレス-スピーカーがコラボレーションフォームへの記入について質問がある場合に返信するメールです。 イベントアプリを設定したときに設定したものとは別の受信トレイに質問を送りたい場合は、このフィールドを編集してください。

完了したら、[変更を保存する] をクリックします。

カテゴリーを使用する予定がある場合は、スピーカープロフィールを追加する前にカテゴリーを設定するのが一番です。 カテゴリは、さまざまなタイプのスピーカーを分類します。 スピーカーにカテゴリを適用すると、イベントアプリのスピーカーの名前の下にカテゴリの名前が追加され、参加者はスピーカーをカテゴリ別に閲覧したりフィルタリングしたりできます。 詳しくは、カテゴリの使い方に関する記事を読んでください。

「商品」タブから、「商品を追加」をクリックします。 コラボレーションの招待状を送る予定がある場合でも、スピーカーの情報の一部、特に場所、カテゴリー、小間サイズなど、制御できないフィールドを設定することをお勧めします。 スピーカーは、コラボレーションフォームにアクセスしたときに入力した情報を更新できます。 コラボレーションフォームの使用に関する記事で詳細をご覧ください。

「商品を追加」モーダルで、次の情報を入力します。

• アイコン- [画像をアップロード] をクリックしてスピーカーの写真をアップロードするか、[アイコンを選択] をクリックしてアイコンライブラリから1つを選択します。

  • カスタム画像はJPEGまたはPNGで、100pxから500pxの正方形でなければなりません。

• 名前（必須）- イベントアプリに表示されるスピーカーの希望の名前です。 これらには、博士や教授などの区別が含まれる場合があります。

• ラベル/サブタイトル-スピーカーの名前の下に表示される追加のテキストです。 会社名、職業、役職、役職を入力することも、もう少し情報を追加することもできます。 最良の結果を得るには、ラベル/サブタイトルを125文字未満にしてください。

• 場所-対面式の参加者がイベント中に講演者を見つけられる場所を選択してください。 イベントへの場所の追加に関する記事には、場所について知っておくべきことがすべて記載されています。

• カテゴリ-該当する場合は、スピーカーが属するカテゴリを選択してください。

• 説明-スピーカーについてもっと教えてください！ テキストのサイズ、スタイル、色をフォーマットし、リスト、ハイパーリンク、画像（アニメーションGIFを含む）を追加します。🙌

• ブースサイズ/ブースカバー-スピーカー機能が「グリッドビュー」に設定されている場合は、小、中、大から選択してください。

  • Smallを選択すると、スピーカーのプロフィールにはカバー画像は表示されません。

  • 「中」または「大」を選択した場合は、「画像をアップロード」をクリックし、デバイスからJPEGまたはPNGファイルをドラッグアンドドロップまたはクリックして選択します。

• コンテンツプロバイダー-スピーカー機能が「グリッドビュー」に設定されている場合は、PDFファイルをアップロードするか、ビデオオンデマンドを使用するか、YouTube、Vimeo、Twitch、Vidcastなどのさまざまな人気サイトでホストされているコンテンツのURLを入力します。

  • コンテンツプロバイダーは1つしか選択できません。

  • URLが埋め込み可能な場合、リンクされたコンテンツはウェブバージョン内に表示されます。

  • モバイルアプリには、ユーザーがコンテンツにアクセスするためのボタンが表示されます。

• 出席者の行動を促すフレーズ-出席者がボタンをクリックまたはタップしてスピーカーと連絡が取れるように、連絡先のメールアドレスを入力してください。 会議のURLを入力すると、出席者はボタンをクリックまたはタップして会議を予約できます。

  • スピーカーがCalendlyのようなサイトを使用している場合は、[外部ブラウザでリンクを開く] チェックボックスをオフにして、Web Appカレンダーが新しいタブではなくユーザー内で開くようにします。 モバイルアプリのユーザーは、常にデバイスのデフォルトブラウザで外部URLを開きます。

  • Webex Eventsから会議アプリに出席者データを自動的に送信したい場合は、「URLにデータを渡す」オプションをチェックしてください。 詳しくは、「データをURLに渡す」オプションの使用に関する記事を読んでください。

• 内部リンクを追加する-スピーカーをアジェンダセッション、ライブストリーム機能など、イベントアプリの他の機能にリンクします。 内部リンクをサポートする項目の全リストについては、内部リンクに関する記事を参照してください。

• 外部リンクを追加-スピーカーに関連する複数のウェブサイトのURL、電話番号、またはメールアドレスを入力してください。 リンクタイプを選択し、リンク名を入力して、番号、電子メール、またはURLを指定します。 「新しい商品を追加」をクリックして、別の外部リンクを挿入してください。 URLを入力して「外部ブラウザでリンクを開く」のチェックを外したら、サイトが埋め込み可能であることをテストしてください。 アイテムの横にある6ドットのアイコンをクリックしてドラッグし、並べ替えます。

• 参加者エンゲージメント（チャット）-スピーカーのチャット機能を有効または無効にします。 チャットは、出席者が講演者と交流するのに最適な方法です。 話者と話し合って、その人がチャットに応答する特定の時間枠を概説し、その時間帯にチャットをアクティブにする計画を立ててください。 出席者のチャットに応答できるように、スピーカーがイベントの参加者プロフィールを持っていることを確認してください！

• 添付ファイル- プレゼンテーション、要約、または出席者に提供したいその他の文書をアップロードしてください。 イベントアプリの他の場所にアップロードしたドキュメントにリンクするだけの場合は、代わりに内部リンクを使用してください。

文書をアップロードするには、「添付ファイルをアップロード」をクリックし、アップローダーの指示に従ってください。 ファイルをアップロードしたら、項目の横にある設定 () アイコンをクリックして、名前を変更したり削除したりします。 アイテムの横にある6ドットのアイコンをクリックしてドラッグし、並べ替えます。

• コラボレーション- このコラボレーターに編集させたい各フィールドの横にあるチェックボックスをオンにして、必要に応じてコラボレーターが選択できるオプションを選択します。 最後に、コラボレーターのメールアドレスとメッセージを入力し、プロフィールを保存したらすぐにコラボレーションメールを送信するかどうかを選択します。 詳細な手順と詳細については、コラボレーションフォームの使用ガイドをお読みください。

スピーカープロファイルに情報や添付ファイルを追加したら、[変更を保存] をクリックします。 イベントアプリにスピーカーのプロフィールを追加しましたね。お疲れ様でした！🎊

スピーカーをすべて追加するまで、上記の手順を繰り返してください。 スピーカーが多い場合は、時間を節約するために複数のスピーカーを一度にインポートすることを忘れないでください。🕐