Hoparlör Özelliği Kurulum Kılavuzu
list-menuGeri Bildirim?
Etkinliğinizin yetenek kadrosunu göstermek ve bağlantıları geliştirmek için profiller oluşturun

Etkinlik Uygulamanızda konuşmacılarınızın her biri için profiller oluşturmak, onları katılımcılarınıza tanıtmanın harika bir yoludur. Bir hoparlör profilini özelleştirmenin ve entegre etmenin birçok yolu vardır, ve her seçeneğe aşina olmak için biraz zaman harcamanızı şiddetle tavsiye ederiz. İyi hazırlanmış bir profille, konuşmacılarınızın oturum katılımını ve katılımcı katılımını artırma olasılığı daha yüksektir. ✔️

The Speakers feature in the Web App and a speaker profile in the Mobile App.

Başlamadan önce...

Her konuşmacı için resim, isim, meslek ve küçük bir açıklama içeren bir profil oluştur abilir ken, konuşmacı profillerinizle çok daha fazlasını yapmak için birçok fırsat var! Bunun gibi soruları düşünün:

  • Konuşmacınızın favori kitapları veya kaynakları var mı?

  • Sunum slaytlarını mı yoksa bir vaka çalışmasını mı paylaşmak istiyorlar?

  • Sorular ve planlanmış toplantılar almaya açık mı?

  • Web sitelerini ve iletişim bilgilerini paylaşmak istiyorlar mı?

Hoparlör profillerinde bunların tümü için yer var.

Konuşmacı profilleri işbirliği içinde oluşturun

Webex Events, sponsorları, katılımcıları ve konuşmacıları Etkinlik Uygulamasında profillerine bilgi eklemeye davet etmenizi sağlar. Her konuşmacıdan bazı temel bilgileri ve bir iletişim e-postası toplayın, her biri için bir Etkinlik Uygulaması profili oluşturun, ve profillerinin geri kalanını doldurabilmeleri için işbirliği daveti yeleri gönderin.

Gerekli tüm bilgileri topladığınızda, bu hoparlör profillerini eklemeye başlayın!

Hoparlörler özelliğini ekleyin

Etkinliğinizin gezinme çubuğunda “Etkinlik Uygulaması” altındaki Özellikler'i tıklayın, ardından Öz ellik Ekle'yi tıklayın.

The process just described.

'Özellik Ekle' modunda özelliği arayın, Ekle'yi tıklayın, ardından modu kapatın.

Hoparlörler özelliğini birden çok kez ekleyebilir ve konuşmacıları tarihe, şirkete veya ihtiyaçlarınıza göre listelemek için farklı sürümleri kullanabilirsiniz.

Ayarları düzenle

Hoparlör profilleri eklemeye başlamadan önce özelliğin ayarlarını özelleştirin.

Etkinlik gezinme çubuğunuzda “Etkinlik Uygulaması” altındaki Özellikler'i tıklayın, ardından Hoparl örler'i tıklayın. Hoparlörler sayfasında Ayar lar (⚙️) simgesini tıklayın.

The steps just described.

'Hoparlör Ayarları' modunda aşağıdakileri düzenleyin:

The Speakers Settings modal.
  • Özellik Adı - Etkinlik Uygulamanızda katılımcılara görüntülenen etiket.

  • Simge - 300.000'den fazla simgeden birini seçin veya kendi özel özellik simgenizi yükleyin.

  • Görü lebilir: Yalnızca belirli katılımcıların özelliğe erişmesini istiyorsanız, özelliği belirli gruplarla sınırlayın.

  • Derecelendirmeler ve İncel emeler - Katılımcıların konuşmacıları derecelendirip değerlendirmediğini ve nasıl değerlendirdiğini kontrol edin. Derecelendirmeler ve İncelemeler Etkinlik Uygulaması Metrikleri sayfasında ve konuşmacılar için Metrikler dışa aktarma bölümünde görünür.

  • Görünüm - 'Izgara Görünümü' ve 'Liste Görünümü' arasında seçim yapın. Varsayılan olarak, 'Izgara Görünümü' seçilir.

    • 'Izgara Görünümü' Sohbet işlevini, Kabin Boyutu seçeneklerini, Kabin Kapağı görüntüsünü ve İçerik Sağlayıcı alanını konuşmacı profillerine ekler. Bu makalenin bir sonraki bölümünde konuşmacı profili alanlarını ele alacağız.

  • İşbirliği İletişim E- postası - Konuşmacıların işbirliği form larını doldurmakla ilgili soruları varsa yanıtladıkları e-posta. Soruların Etkinlik Uygulamasını yapılandırırken belirlediğinizden farklı bir gelen kutusuna gitmesini istiyorsanız bu alanı düzenleyin.

İşiniz bittiğinde Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Hoparlör profilleri ekleyin

Hoparlörler sayfasına geri dönün, yeni bir hoparlör profili eklemek için Öğe Ekle düğmesini tıklayın, veya kategorileri ayarlamak için Kategor iler sekmesini tıklayın.

Kategori ekle

Kategorileri kullanmayı planlıyorsanız, hoparlör profilleri eklemeden önce bunları ayarlamak en iyisidir. Kategoriler farklı hoparlör türlerini sınıflandırır. Bir konuşmacıya kategori uygulamak, Etkinlik Uygulamasında konuşmacının adının altına kategorinin adını ekler ve katılımcıların konuşmacılara kategoriye göre göz atmasına ve filtrelemesine olanak tanır. Daha fazla bilgi için kategorileri kullanma hakkındaki makal emizi okuyun.

The New Category button on the Categories tab.

Profil ekle

“Öğeler” sekmesinden Öğ e Ekle'yi tıklayın. İşbirliği davetiyeleri göndermeyi planlıyorsanız konuşmacının bazı bilgilerini (özellikle konum, kategori ve stand boyutu gibi kontrol edemedikleri alanları) yapılandırmak yine de iyi bir fikirdir. Konuşmacılar, işbirliği formuna eriştiklerinde girdiğiniz bilgileri güncelleyebilir. İşbirliği formlarını kullanma hakkında makalemizde daha fazla bilgi edinin.

Unutmayın, çok sayıda hoparlör eklerken zamandan tasarruf etmek için bunları içe aktarmanız yeterlidir. Nasıl yapılacağını öğrenmek için verileri içe aktarma ve dışa aktarma hakkındaki makal emizi okuyun.

The Add Item button in the Items tab of a Speakers feature.

'Öğe Ekle' modunda aşağıdaki bilgileri girin:

  • Simge - Konuş macının resmini yüklemek için Resim Yükle'yi tıklayın veya simge kitaplığımız dan birini seçmek için Simge Seç'i tıklayın.

    • Özel görüntüler JPEG veya PNG olmalı ve 100px ile 500px kare arasında olmalıdır.

  • Ad (gerekli) - Etkinlik Uygulamanızda göründüğü şekilde konuşmacının tercih ettiği isim. Bunlar Doktor veya Profesör gibi ayrımları içerebilir.

  • Etiket/Altyazı - Konuşmacının adının altında görünen ek bir metin satırı. Şirket adını, mesleğini, resmi rütbesini veya unvanını girebilir veya onlar hakkında biraz daha bilgi ekleyebilirsiniz. En iyi sonuçlar için Etiket/Altyazıyı 125 karakterin altında tutun.

Hoparlörler widget'ında Simge, Ad ve Etiket/Altyazı görüntülendiğini unutmayın. Simge ve Ad Gündem widget'ında görünür. Widget'lar hakkında daha fazla bilgi edinmek için Etkinlik Uygulaması içeriğini yerleştirmek için widget'ları kullanma hakkındaki makalem izi okuyun. Bazı mobil cihazlar ilk 98 karakterin ötesinde metin görüntülemeyebilir.

The Add Item modal.
  • Konum - Yüz yüze katılımcıların etkinlik sırasında konuşmacı bulabilecekleri bir yer seçin. Etkin liğinize konum ekleme hakkındaki makalemiz, konum lar hakkında bilmeniz gereken her şeyi içerir.

  • Kategori - Varsa, hoparlörün ait olduğu kategoriyi seçin.

  • Açıklama - Konuşmacınız hakkında daha fazla bilgi verin! Metin boyutunu, stilini ve rengini biçimlendirin ve animasyonlu GIF'ler dahil listeler, köprüler ve resimler ekleyin. 🙌

  • Stand Boyutu/Kabin Kapağı - Hoparlörler özelliği 'Izgara Görünümü' olarak ayarlanmışsa, Küçük, Orta veya Büyük arasından seçim yapın.

    • Küç ük'ü seçerseniz hoparlör profilinde kapak resmi olmayacaktır.

    • Orta veya Büyük (Orta) veya Büyük (Orta) öğ esini seçer seniz Resim Yükle'yi tıklatın, ardından aygıtınızdan bir JPEG veya PNG dosyası seçmek için sürükleyip bırakın veya tıklayın.

The Booth Size, Booth Cover, and Content Provider areas of the Add Item modal.
  • İçerik Sağ layıcı - Hoparlörler özelliği 'Izgara Görünümü' olarak ayarlanmışsa, bir PDF dosyası yükleyin, İste ğe Bağlı Vide o'yu kullanın veya YouTube, Vimeo, Twitch ve Vidcast gibi çeşitli popüler sitelerde barındırılan içerik için bir URL girin.

Hoparlörler özelliğiniz 'Liste Görünümü' olarak ayarlanmışsa Stand Boyutu, Stand Kapağı ve İçerik Sağlayıcı alanlarının kullanılamayacağını unutmayın.

  • Katılımcı Harekete Geçme Ç ağrıları - Katılımcıların konuşmacıyla iletişim kurmak için bir düğmeye tıklayabilmesi veya dokunabilmesi için bir İletişim Noktası e-posta adresi girin. Toplantı URL'si girmek, katılımcıların kendileriyle bir toplantı rezervasyonu yapmak için bir düğmeyi tıklatmasına veya dokunmasına olanak tanır.

    • Konuşmacı Calendly gibi bir site kullanıyorsa, takvimin yeni bir sekme Web App yerine sizin içinizde açılması için 'Harici tarayıcıda bağlantıyı aç' kutusunun işaretini kaldırın. Mobil Uygulama kullanıcıları her zaman cihazlarının varsayılan tarayıcısında harici URL'leri açar.

    • Katılımcı verilerini Webex Etkinliklerinden toplantı uygulamasına otomatik olarak göndermek istiyorsanız, 'Verileri URL'ye Aktar' seçeneğini işaretleyin. Daha fazla bilgi için Verileri URL'ye Aktar seçeneğini kullanma hakkındaki makal emizi okuyun.

The Attendee Calls to Action section of the Add Item modal.

Unutmayın, Katılımcı Harekete Geçirme Çağrıları alanlarında takip istemek ve konuşmacılarla toplantı istemek için varsayılan etiketler olsa da, düğme etiketlerini özelleştirebilir ve bu işlevi istediğiniz her şey için kullanabilirsiniz!

  • Dahili Bağlantılar E kle - Konuşmacıyı Etkinlik Uygulamanızdaki Gündem Oturumları, Canlı Akış özellikleri ve daha fazlası gibi diğer özelliklere bağlayın. Bunları destekleyen öğelerin tam listesi için dahili bağlantılarla ilgili makal emize bakın.

The Add Internal Links section of the Add Item modal.
  • Harici Bağlantılar Ekle - Konuşmacıyla ilgili birden çok web sitesi URL'si, telefon numarası veya e-posta adresi girin. Bağlantı Türünü seçin, bir Bağlantı Adı girin ve numarayı, e-postayı veya URL'yi girin. Başka bir harici bağlantı eklemek için Yeni Öğe Ekle'yi tıklatın. Bir URL girip 'Harici tarayıcıda bağlantıyı aç' işaretini kaldırırsanız, sitenin gömülebilir olduğundan emin olmak için test edin. Yeniden sıralamak için öğenin yanındaki altı noktalı simgeyi tıklayıp sürükleyin.

The external links section of the modal.
  • Katılımcı Etkileşimi (Sohbet) - Konuşmacı için Sohbet işlev ini etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Sohbet, katılımcıların konuşmacılarla etkileşim kurması için harika bir yoldur. Sohbetleri yanıtlayacakları belirli zaman dilimlerini belirlemek için konuşmacınızla birlikte çalışın ve bu zamanlarda sohbeti etkinleştirmeyi planlayın. Katılımcı sohbetlerine yanıt ver ebilmeleri için konuşmacının Etkinlikte bir katılımcı profili olduğundan emin olun!

Unutmayın, sohbet yalnızca özellik 'Izgara Görünümü' olarak ayarlandığında konuşmacı profilleri için kullanılabilir.

  • Ekler - Katılımcılara sunmak istediğiniz sunumları, özetleri veya diğer belgeleri yükleyin. Etkinlik Uygulamanızda başka bir yere yüklediğiniz bir belgeye bağlantı vermek istiyorsanız bunun yerine dahili bir bağlantı kullanın.

Bir belge yüklemek için Ekleri Yükle 'yi tıklamanız ve yük leyicideki talimatları izlemeniz yeterlidir. Dosyaları yükledikten sonra, öğeyi yeniden adlandırmak veya sil mek için bir öğenin yanındaki Ayar lar () simgesini tıklayın. Yeniden sıralamak için öğenin yanındaki altı noktalı simgeyi tıklayıp sürükleyin.

The Attachments section of the Add Item modal.
  • İşbirliği - Bu ortak çalışanın düzenlemesine izin vermek istediğiniz her alanın yanındaki kutuyu işaretleyin, ardından uygun olduğunda ortak çalışanın seçebileceği seçenekleri seçin. Son olarak, bir ortak çalışan e-posta adresi ve mesajı girin, ardından profili kaydeder kaydetmez işbirliği e-postasını göndermek isteyip istemediğinizi seçin. Tam talimatlar ve ayrınt ılar için işbirliği form larını kullanma kılavuzumuzu okuyun.

The Collaboration section of the Add Item modal.

Konuşmacı profiline bilgi ve ek eklemeyi tamamladığınızda Değişiklikleri kaydet'i tıklayın. Etkinlik Uygulamanıza bir konuşmacı profili eklediniz - harika iş! 🎊

Tüm hoparlörlerinizi ekleyene kadar yukarıda belirtilen adımları tekrarlayın. Çok fazla hoparlörünüz varsa, zamandan tasarruf etmek için aynı anda birden fazla hoparl örü içe aktarmayı unutmayın. 🕐

Hoparlörleri yönet

Kategorileri ve konuşmacı profillerini ekledikten sonra, her birini yönetmek için birkaç işlem yapabilirsiniz:

  • Kategorilere göre filtrele (Yalnızca öğeler)

  • Arama

  • Yeniden sıralamak için sürükleyip bırakın

  • Hoparlörleri düzenleme veya silme

  • Çoklu seçim ve:

    • İhracat

    • Kategoriye Ata (Yalnızca Öğeler)

    • Sil

The speakers list with several items selected and the multi-select menu expanded, and the speakers list with a speaker's settings menu expanded.

Konuşmacı profilleriyle yapabileceğiniz çok şey olduğunu söyledik! Şimdi Etkinlik Uygulamasında her şeyin nasıl çalıştığını keşfedelim.

İyi bir izlenim bırakmanın önemli olduğunu biliyoruz, ve profesyonel görünümlü bir Etkinlik Uygulaması bozuk bağlantılar veya diğer hatalardan arınmış olmalıdır. Olası sorunları önlemek için Etkinlik Uygulamanızı iyice test ettiğinizden ve incel ediğinizden emin olun.

Pratikte konuşmacılar

Katılımcılar Etkinlik Uygulamasında Konuşmacılar özelliğini açtıklarında, nasıl ayarladığınıza bağlı olarak “Liste Görünümü” veya “Izgara Görünümü” nde görünen konuşmacı listesine göz atabilirler. Aşağıdaki resimler, her iki konfigürasyondaki özelliğin örneklerini göstermektedir.

The Speakers feature in list view and grid view.

Aşağıdaki resim, gerçek bir Etkinlik Uygulamasından harika bir örnektir. Organizatör, konuşmacının resmini göstermek için 'Izgara Görünümü' Kapak Görüntüsünü (Orta boy) kullandı ve konuşmacının şirket logosunu Simge olarak yükledi. Bu Mobil Uygulamada harika görünüyor veWeb App. 😍

Bu düzen Etkinlik Uygulamasında harika görünse de, Etkinlik Uygulaması widget'ları için iyi çalışmayacağını unutmayın.

The Speakers feature in Grid View on the Web App.

Bir profil açarken, katılımcılar profildeki tüm bilgi ve kaynaklara kolayca göz atabilir.

A speaker's profile in the mobile app with a location, session, recording, attachment, and several links.

Metrikler

Katılımcılar konuşmacılarla etkileşime girdikten sonra, katılım verilerini gözden geçirmek için Etkinlik Uygulaması Metrikleri sayfas ını keşfedin. Özellik Karşılaştırma tablosunun Hoparlörler bölümü, aşağıdakilerin her biri için hoparlör başına sayıları gösterir:

  • Tıklamalar

  • Sohbet

  • Favori

  • Alınan Notlar

  • Talep Edilen Takip

  • Planlanmış Toplantılar

  • Ek Tıklamaları

  • Harici Bağlantı Tıklamaları

  • Dahili Bağlantı Tıklamaları

  • Ort. Derecelendirme

Elektronik tabloyu her konuşmacının metriklerine göre düzenleyin ve ardından tüm veri iyiliğini onlara e-posta ile gönderin. 💾

Çok okudum, bu yüzden bu kadar ileri gittiğiniz için tebrikler! Sen biraz pasta al. 🍰

Katılımcıların etkinliğinizin program ını inceleyebilmeleri ve ne zaman katılacaklarını bilmeleri için Gündem Oturumlarını nasıl ayar layacağınızı öğrenin.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?