Благодарим вас за обратную связь.

Webex Events позволяет приглашать спонсоров, экспонентов и спикеров добавлять информацию в свои профили в приложении «Мероприятия». Просто соберите базовую информацию и контактное электронное письмо от каждого спикера, создайте для каждого из них профиль Event App и отправьте приглашения к совместной работе, чтобы они могли заполнить остальные профили.

Когда вы соберете всю необходимую информацию, начните добавлять профили спикеров!

Прежде чем приступить к добавлению профилей динамиков, настройте параметры этой функции.

На панели навигации по мероприятиям в разделе «Приложение для мероприятий» нажмите «Функции», затем выберите «Спикеры». На странице «Спикеры» нажмите значок «Настройки» (⚙️).

В модальном окне «Настройки динамиков» отредактируйте следующее:

• Название функции — этикетка, которая отображается участникам в приложении для мероприятий.

• Значок. Выберите один из более 300 000 значков или загрузите свой собственный значок функции.

• Видно: если вы хотите, чтобы доступ к этой функции имели только определенные участники, ограничьте эту функцию определенными группами.

• Рейтинги и отзывы — контролируйте, оценивают ли участники спикеров и оставляют ли их отзывы, и если да, то как. Оценки и отзывы отображаются на странице «Метрики приложения для мероприятий» и в экспорте метрик для спикеров.

• Просмотр — выберите «Просмотр сетки» или «Просмотр списка». По умолчанию выбран режим «Просмотр сетки».

  • «Просмотр в виде сетки» добавляет в профили спикеров функцию чата, параметры размера стенда, изображение обложки стенда и поле «Поставщик контента». Поля профиля спикера мы рассмотрим в следующем разделе этой статьи.

• Контактный адрес электронной почты для совместной работы — электронное письмо, на которое отвечают спикеры, если у них есть вопросы по заполнению формы совместной работы. Отредактируйте это поле, если хотите, чтобы вопросы отправлялись в другой почтовый ящик, отличный от того, который вы указали при настройке приложения Event.

Когда закончите, нажмите Сохранить изменения.

Если вы планируете использовать категории, лучше настроить их перед добавлением профилей спикеров. Категории классифицируют разные типы динамиков. Применяя категорию к спикеру, название категории добавляется под именем спикера в приложении «Мероприятия» и позволяет участникам просматривать и фильтровать спикеров по категориям. Ознакомьтесь с нашей статьей об использовании категорий для получения дополнительной информации.

На вкладке «Элементы» нажмите «Добавить объект». Если вы планируете отправлять приглашения на совместную работу, все же рекомендуется настроить часть информации о докладчике, особенно те поля, которые он не может контролировать, например местоположение, категорию и размер стенда. Спикеры могут обновлять введенную вами информацию при доступе к форме совместной работы. Узнайте больше в нашей статье об использовании форм для совместной работы.

В модальном окне «Добавить элемент» введите следующую информацию:

• Значок: нажмите «Загрузить изображение», чтобы загрузить изображение динамика, или нажмите «Выбрать значок», чтобы выбрать изображение из нашей библиотеки значков.

  • Настраиваемые изображения должны быть в формате JPEG или PNG и иметь квадрат размером от 100 до 500 пикселей.

• Имя (обязательно) — предпочтительное имя спикера в том виде, в каком оно отображается в приложении для мероприятий. Сюда могут входить такие отличия, как доктор или профессор.

• Ярлык/подзаголовок — дополнительная строка текста, которая появляется под именем выступающего. Вы можете указать название компании, профессию, официальное звание или должность или просто добавить немного больше информации о них. Для достижения наилучших результатов используйте метку/субтитры длиной не более 125 символов.

• Местоположение. Выберите место, где очные участники смогут найти спикера во время мероприятия. В нашей статье о том, как добавить места проведения мероприятия, вы найдете все, что вам нужно знать о местах проведения мероприятия.

• Категория. Если применимо, выберите категорию, к которой принадлежит спикер.

• Описание - Расскажите подробнее о своей колонке! Форматируйте размер, стиль и цвет текста, добавляйте списки, гиперссылки и изображения, включая анимированные GIF-файлы. 🙌

• Размер стенда/крышка стенда. Если для функции динамиков выбран режим «Просмотр в сетке», выберите малый, средний или большой.

  • Если вы выберете вариант «Маленький», на профиле динамика не будет изображения обложки.

  • Если выбран вариант «Средний» или «Большой», нажмите «Загрузить изображение», затем перетащите или щелкните мышью, чтобы выбрать файл JPEG или PNG на своем устройстве.

• Поставщик контента. Если для функции динамиков выбран режим «Просмотр в виде сетки», загрузите PDF-файл, используйте функцию «Видео по запросу» или введите URL-адрес контента, размещенного на различных популярных сайтах, таких как YouTube, Vimeo, Twitch и Vidcast.

  • Можно выбрать только одного поставщика контента.

  • Связанное содержимое появляется в веб-версии, если URL-адрес можно встроить.

  • В мобильном приложении отображается кнопка, позволяющая пользователям получить доступ к контенту.

• Призывы участников к действию: введите адрес электронной почты контактного лица, чтобы участники могли нажать или нажать кнопку, чтобы связаться со спикером. Введя URL-адрес совещания, участники могут нажать или нажать кнопку, чтобы записаться на встречу с ними.

  • Если спикер использует такой сайт, как Calendly, снимите флажок «Открыть ссылку во внешнем браузере», чтобы календарь открывался внутри вас, Web App а не на новой вкладке. Пользователи мобильного приложения всегда открывают внешние URL-адреса в браузере по умолчанию на своем устройстве.

  • Отметьте опцию «Передавать данные в URL-адрес», если хотите автоматически отправлять данные об участниках из Webex Events в приложение для совещаний. Ознакомьтесь с нашей статьей об использовании опции «Передача данных в URL-адрес» для получения дополнительной информации.

• Добавьте внутренние ссылки. Привяжите спикера к другим функциям приложения для мероприятий, таким как расписание заседаний, функции прямых трансляций и многое другое. Полный список материалов, поддерживающих их, см. в нашей статье о внутренних ссылках.

• Добавление внешних ссылок. Введите несколько URL-адресов веб-сайтов, телефонных номеров или адресов электронной почты, связанных с докладчиком. Выберите тип ссылки, введите имя ссылки и укажите номер, адрес электронной почты или URL-адрес. Нажмите «Добавить новый элемент», чтобы вставить еще одну внешнюю ссылку. Если вы введете URL-адрес и снимите флажок «Открыть ссылку во внешнем браузере», проверьте, можно ли встраивать сайт. Нажмите и перетащите значок с шестью точками рядом с товаром, чтобы изменить его порядок.

• Взаимодействие с участниками (чат) — активируйте или деактивируйте функцию чата для спикера. Чат — отличный способ общения участников со спикерами. Вместе со спикером определите конкретные сроки, в которые он будет отвечать на чаты, и планируйте активировать чат в это время. Убедитесь, что у спикера есть профиль участника мероприятия, чтобы он мог отвечать на чаты участников!

• Вложения. Загружайте презентации, тезисы или любые другие документы, которые хотите предложить участникам. Если вы просто хотите добавить ссылку на документ, который вы загрузили в другое место в приложении для мероприятий, используйте внутреннюю ссылку.

Чтобы загрузить документ, просто нажмите «Загрузить вложения» и следуйте инструкциям в загрузчике. После загрузки файлов нажмите значок Настройки () рядом с элементом, чтобы переименовать или удалить его. Нажмите и перетащите значок с шестью точками рядом с товаром, чтобы изменить его порядок.

• Совместная работа: поставьте галочки рядом с каждым полем, которое хотите разрешить этому сотруднику редактировать, а затем выберите варианты, которые может выбрать сотрудник, если применимо. Наконец, введите адрес электронной почты и сообщение соавтора, а затем выберите, хотите ли вы отправить электронное письмо о сотрудничестве сразу после сохранения профиля. Ознакомьтесь с нашим руководством по использованию форм для совместной работы, чтобы получить полные инструкции и подробности.

Когда вы закончите добавлять информацию и вложения в профиль спикера, нажмите Сохранить изменения. Вы добавили профиль спикера в приложение для мероприятий — отличная работа! 🎊

Повторяйте описанные выше шаги, пока не добавите все динамики. Если у вас много динамиков, не забудьте импортировать сразу несколько динамиков, чтобы сэкономить время. 🕐