Vodnik za nastavitev funkcij zvočnikov
list-menuPovratne informacije?
Ustvarite profile, da pokažete nabor talentov vašega dogodka in spodbujate povezave

Nastavitev profilov v aplikaciji za dogodke za vsakega od govorcev je odličen način, da jih predstavite svojim udeležencem. Obstaja veliko načinov za prilagoditev in integracijo profila zvočnikov, zato vas močno priporočamo, da porabite nekaj časa, da se seznanite z vsako možnostjo. Z dobro oblikovanim profilom je večja verjetnost, da bodo vaši govorci povečali udeležbo sej in angažiranost udeležencev. ✔️

The Speakers feature in the Web App and a speaker profile in the Mobile App.

Preden začnete...

Čeprav bi lahko ustvarili profil s sliko, imenom, poklicem in malo zaznavanja za vsakega zvočnika, obstaja veliko priložnosti, da s svojimi profili zvočnikov naredite veliko več! Razmislite o vprašanjih, kot so ta:

  • Ali ima vaš govornik nekaj najljubših knjig ali virov?

  • Ali želijo deliti svoje predstavitvene diapozitive ali študijo primera?

  • Ali so odprti za prejemanje poizvedb in načrtovanih sestankov?

  • Ali želijo deliti svojo spletno stran in kontaktne podatke?

Za vse to je prostor v profilih zvočnikov.

Skupaj ustvarite profile zvočnikov

Webex Events vam omogoča, da povabite sponzorje, razstavljavce in govorce, da dodajo informacije svojim profilom v aplikaciji Event. Preprosto zberite nekaj osnovnih informacij in kontaktno e-poštno sporočilo od vsakega govornika, ustvarite profil aplikacije za dogodke za vsakega in pošljite vabila za sodelovanje, da lahko izpolnijo preostale profile.

Ko zberete vse potrebne informacije, začnite dodajati te profile zvočnikov!

Dodajte funkcijo zvočnikov

V navigacijski vrstici dogodka pod« Aplikacija dogodka »kliknite Funkcije in nato Dodaj funkcije.

The process just described.

V modalu« Dodaj funkcije »poiščite funkcijo, kliknite Dodaj in nato zaprite modalni način.

Ne pozabite, da lahko funkcijo zvočnikov dodate večkrat in uporabite različne različice za seznam zvočnikov po datumu, podjetju ali karkoli ustreza vašim potrebam.

Urejanje nastavitev

Preden začnete dodajati profile zvočnikov, prilagodite nastavitve funkcije.

V vrstici za krmarjenje dogodkov pod« Aplikacija dogodkov »kliknite Fun kcije in nato Zvočniki. Na strani Zvočniki kliknite ikono Nastavitve (⚙️).

The steps just described.

V načinu« Nastavitve zvočnikov »uredite naslednje:

The Speakers Settings modal.
  • Ime funkcije — oznaka, ki se prikaže udeležencem v aplikaciji za dogodek.

  • Ikona - Izberite eno od več kot 300.000 ikon ali naložite svojo ikono funkcije po meri.

  • Vidno za — če želite, da do funkcije dostopajo le določeni udeleženci, omejite funkcijo na določene skupine.

  • Ocene in ocene - Nadzorujte, ali in kako udeleženci ocenjujejo in pregledujejo govorce. Ocene in ocene so prikazane na strani Event App Metrics in v izvozu meritev za zvočnike.

  • Pogled - izbirajte med« Pogled mreže »in« Pogled seznama«. Privzeto je izbrano« Pogled mreže«.

    • « Pogled mreže »doda funkcijo klepeta, možnosti velikosti kabine, sliko naslovnice kabine in polje Ponudnik vsebine profilom zvočnikov. V naslednjem razdelku tega članka bomo obravnavali polja profila zvočnikov.

  • Kontaktna e-pošta za so delovanje - e-poštno sporočilo, na katerega se govorniki odzovejo, če imajo vprašanja o izpolnjevanju obrazca za sodelovanje. To polje uredite, če želite, da vprašanja preidejo v drug nabiralnik, kot je tisti, ki ste ga nastavili, ko ste konfigurirali aplikacijo Dogodek.

Ko končate, kliknite Sh rani spremembe.

Dodajte profile zvočnikov

Nazaj na strani Zvočniki kliknite gumb Dodaj element, da dodate nov profil zvočnika, ali pa kliknite zavihek Kategori je, da nastavite kategorije.

Dodaj kategorije

Če nameravate uporabljati kategorije, jih je najbolje nastaviti, preden dodate profile zvočnikov. Kategorije razvrščajo različne vrste zvočnikov. Uporaba kategorije za zvočnika doda ime kategorije pod imenom govorca v aplikaciji Dogodek in udeležencem omogoča brskanje in filtriranje zvočnikov po kategorijah. Za več informacij preberite naš članek o uporabi kategori j.

The New Category button on the Categories tab.

Dodaj profile

Na zavihku« Elementi »kliknite Dodaj element. Če nameravate poslati vabila za sodelovanje, je še vedno dobro konfigurirati nekatere informacije o govorniku — zlasti polja, ki jih ne morejo nadzorovati, kot so lokacija, kategorija in velikost kabine. Zvočniki lahko posodobijo podatke, ki jih vnesete, ko dostopajo do obrazca za sodelovanje. Več o uporabi obrazcev za sodelovanje preberite v našem članku.

Upoštevajte, da če želite prihraniti čas pri dodajanju veliko zvočnikov, jih preprosto uvozite. Preberite naš članek o uvozu in izvozu podatkov, če želite izvedeti, kako.

The Add Item button in the Items tab of a Speakers feature.

V način« Dodaj element »vnesite naslednje podatke:

  • Ikona - Kliknite N aloži sli ko, da naložite sliko zvočnika, ali pa kliknite Izberi ikono, da izberete eno iz naše knjižnice ikon.

    • Slike po meri morajo biti JPEG ali PNG in med 100px in 500px kvadratnimi.

  • Ime (obvezno) - želeno ime zvočnika, kot je prikazano v aplikaciji za dogodke. Ti lahko vključujejo razlike, kot sta doktor ali profesor.

  • Oznaka/podnaslov - dodatna vrstica besedila, ki se prikaže pod imenom zvočnika. Lahko vnesete ime podjetja, poklic, uradni čin ali naziv ali preprosto dodate malo več informacij o njih. Za najboljše rezultate hranite oznako/podnaslov pod 125 znakov.

Upoštevajte, da se ikona, ime in oznaka/podnaslov prikažejo v pripomočku Zvočniki. Ikona in ime sta prikazana v pripomočku Dnevni red. Če želite izvedeti več o pripomočkih, preberite naš članek o uporabi pripomočkov za vdelavo vsebine aplikacije za dogodke. Nekatere mobilne naprave morda ne bodo prikazale besedila, ki presega prvih 98 znakov.

The Add Item modal.
  • Lokacija - Izberite lokacijo, kjer lahko osebni udeleženci med dogodkom najdejo govorca. Naš članek o dodajanju lokacij na vaš Dogo dek vsebuje vse, kar morate vedeti o lokacijah.

  • Kategorija - Če je primerno, izberite kategorijo, v katero spada zvočnik.

  • Opis - Povejte več o svojem zvočniku! Oblikujte velikost, slog in barvo besedila ter dodajte sezname, hiperpovezave in slike — vključno z animiranimi GIF-ji. 🙌

  • Velikost kabine/pokrov kabine - če je funkcija zvočnikov nastavljena na« Pogled mreže », izberite med majhnimi, srednjimi ali velikimi.

    • Če izberete Majhen, profil zvočnika ne bo imel naslovnice.

    • Če izberete Srednje ali Vel iko, kliknite Naloži sli ko, nato povlecite in spustite ali kliknite, da izberete datoteko JPEG ali PNG iz naprave.

The Booth Size, Booth Cover, and Content Provider areas of the Add Item modal.
  • Ponud@@ nik vseb ine — če je funkcija Speakers nastavljena na« Pogled mreže », naložite datoteko PDF, uporabite Video na zahte vo ali vnesite URL za vsebino, ki gostuje na različnih priljubljenih spletnih mestih, kot so YouTube, Vimeo, Twitch in Vidcast.

    • Izberete lahko samo enega ponudnika vsebine.

    • Povezana vsebina se prikaže znotraj spletne različice, če je URL vgrajen.

    • Mobilna aplikacija prikaže gumb, ki uporabnikom omogoča dostop do vsebine.

Upoštevajte, da polja Velikost kabine, Pokrov kabine in Ponudnik vsebine niso na voljo, če je funkcija zvočnikov nastavljena na« Pogled seznama«.

  • Klici udeležencev k dejanju — vnesite e-poštni naslov kontaktne točke, da lahko udeleženci kliknejo ali tapnejo gumb, da stopijo v stik z zvočnikom. Če vnesete URL srečanja, udeleženci lahko kliknejo ali tapnejo gumb za rezervacijo sestanka z njimi.

    • Če zvočnik uporablja spletno mesto, kot je Calendly, počistite polje« Odpri povezavo v zunanjem brskalniku », tako da se koledar odpre znotraj vašega Web App namesto v novem zavihku. Uporabniki mobilnih aplikacij vedno odprejo zunanje URL-je v privzetem brskalniku svoje naprave.

    • Če želite samodejno poslati podatke udeležencev iz Webex Events v aplikacijo za srečanje, preverite možnost« Posredujte podatke v URL ». Za več informacij preberite naš članek o uporabi možnosti Prenesite podatke v URL.

The Attendee Calls to Action section of the Add Item modal.

Upoštevajte, da čeprav imajo polja Klici udeležencev na dejanje privzete oznake za zahtevo za nadaljnje ukrepanje in srečanje z zvočniki, lahko nalepke gumbov prilagodite in to funkcijo uporabite za vse, kar želite!

The Add Internal Links section of the Add Item modal.
  • Dodajte zunanje povezave - vnesite več URL-jev spletnega mesta, telefonskih številk ali e-poštnih naslovov, povezanih z zvočnikom. Izberite vrsto povezave, vnesite ime povezave in navedite številko, e-pošto ali URL. Kliknite Dodaj nov element, da vstavite drugo zunanjo povezavo. Če vnesete URL in počistite potrditev« Odpri povezavo v zunanjem brskalniku », preizkusite, ali je spletno mesto vgra jeno. Kliknite in povlecite ikono s šestimi pikami poleg elementa, da jo preuredite.

The external links section of the modal.
  • Udeležba udeleženca (klepet) - Aktivirajte ali izključite funkcijo k lep eta za zvočnika. Klepet je odličen način za udeležence, da sodelujejo z govorci. Sodelujte z zvočnikom in predstavite določene časovne okvire, v katerih bodo odgovarjali na klepete, in načrtujte aktiviranje klepeta v teh časih. Prepričajte se, da ima govornik profil udeleženca v dogodku, da se lahko odzove na klepete udeležencev!

Upoštevajte, da je klepet na voljo samo za profile zvočnikov, če je funkcija nastavljena na« Pogled mreže«.

  • Priloge - naložite predstavitve, povzetke ali druge dokumente, ki jih želite ponuditi udeležencem. Če želite preprosto povezati dokument, ki ste ga naložili drugje v aplikaciji za dogodke, namesto tega uporabite notranjo povez avo.

Če želite naložiti dokument, preprosto kliknite Nalo ži priloge (-e) in sledite navodilom v nalagalniku. Ko naložite datoteke, kliknite ikono Nastavitve () poleg elementa, da ga preimenujete ali izbrišete. Kliknite in povlecite ikono s šestimi pikami poleg elementa, da jo preuredite.

The Attachments section of the Add Item modal.
  • Sodelovanje — potrdite polje poleg vsakega polja, ki ga želite dovoliti temu sodelavcu urediti, nato pa izberite možnosti, med katerimi lahko sodelavec izbere, kjer je to primerno. Na koncu vnesite e-poštni naslov in sporočilo sodelavca, nato pa izberite, ali želite poslati e-poštno sporočilo za sodelovanje takoj, ko shranite profil. Za popol na navodila in podrobnosti preberite naš vodnik za uporabo obraz cev za sodelovanje.

The Collaboration section of the Add Item modal.

Ko končate z dodajanjem informacij in prilog v profil zvočnika, kliknite Shrani spremembe. V aplikacijo za dogodke ste dodali profil zvočnika - odlično delo! 🎊

Ponavljajte zgoraj opisane korake, dokler ne dodate vseh zvočnikov. Če imate veliko zvočnikov, ne pozabite uvoziti več zvočnikov hkrati, da prihranite čas. 🕐

Upravljanje zvočnikov

Ko dodate kategorije in profile zvočnikov, lahko izvedete več dejanj za upravljanje vsakega:

  • Filtriraj po kategorijah (samo za predmete)

  • Iskanje

  • Povlecite in spustite, da spremenite vrstni red

  • Urejanje ali brisanje zvočnikov

  • Večkratno izbiranje in:

    • Izvoz

    • Dodeli kategoriji (samo za predmete)

    • Izbriši

The speakers list with several items selected and the multi-select menu expanded, and the speakers list with a speaker's settings menu expanded.

Povedali smo vam, da lahko s profili zvočnikov naredite veliko! Zdaj pa raziščimo, kako vse deluje v aplikaciji Event.

Vemo, da je pomembno narediti dober vtis, profesionalna aplikacija za dogodke pa ne sme biti brez prekinjenih povezav ali drugih napak. Poskrbite, da temeljito preizkusite in pregledate aplikacijo za dogodke, da se izognete morebitnim težavam.

Govorniki v praksi

Ko udeleženci odprejo funkcijo Zvočniki v aplikaciji Dogodek, lahko brskajo po seznamu zvočnikov, ki se prikaže v« Pogled seznama »ali« Pogled mreže », odvisno od tega, kako ga nastavite. Spodnje slike prikazujejo primere funkcije v obeh konfiguracijah.

The Speakers feature in list view and grid view.

Naslednja slika je odličen primer iz dejanske aplikacije za dogodke. Organizator je za prikaz slike zvočnika uporabil naslovno sliko »Mrid View« (srednje velikosti), logotip podjetja zvočnika pa je naložil kot ikono. To izgleda čudovito v mobilni aplikaciji inWeb App. 😍

Upoštevajte, da čeprav je ta postavitev v aplikaciji za dogodke odlična, za pripomočke aplikacije za dogodke ne bo delovala dobro.

The Speakers feature in Grid View on the Web App.

Ko odprete profil, lahko udeleženci enostavno brskajo po vseh informacijah in virih v profilu.

A speaker's profile in the mobile app with a location, session, recording, attachment, and several links.

Meritve

Ko so udeleženci komunicirali z govorci, raziščite stran E vent App Metrics in preglejte podatke o sodelovanju. V razdelku Zvočniki v tabeli Primerjava funkcij je prikazano število na zvočnik za vsako od naslednjih:

  • Kliki

  • Klepetajte

  • Priljubljeno

  • Zapisane opombe

  • Zahtevano nadaljnje ukrepanje

  • Načrtovani sestanki

  • Kliki priloge

  • Kliki zunanje povezave

  • Notranji kliki povezave

  • Povp. Ocena

Spremenite preglednico do meritev vsakega govornika in jim nato pošljite vso dobroto podatkov po e-pošti. 💾

To je bilo veliko branja, zato čestitke, da ste prišli tako daleč! Dobiš kakšno torto. 🍰

Zdaj se naučite, kako nastaviti seje dnev nega reda, da bodo udeleženci lahko pregledali urnik vašega dogodka in vedeli, kdaj se bodo pojavili.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?