Grazie per il feedback.

Webex Events Le consente di invitare sponsor, espositori e relatori ad aggiungere informazioni ai loro profili nell'Event App. Basta raccogliere alcune informazioni di base e un'email di contatto da ogni oratore, creare un profilo Event App per ciascuno e inviare inviti alla collaborazione in modo che possano compilare il resto dei loro profili.

Dopo aver raccolto tutte le informazioni necessarie, inizi ad aggiungere i profili dei relatori!

Prima di iniziare ad aggiungere i profili degli altoparlanti, personalizzi le impostazioni della funzione.

Nella barra di navigazione degli eventi in «App per eventi», faccia clic su Caratteristiche, quindi su Relatori. Nella pagina Relatori, faccia clic sull'icona Impostazioni (⚙️).

Nella modalità «Impostazioni altoparlanti», modifichi quanto segue:

• Nome della funzione: l'etichetta che viene mostrata ai partecipanti nella sua app Event.

• Icona: selezioni una delle oltre 300.000 icone o carichi l'icona della sua funzione personalizzata.

• Visibile a - Se desidera che solo determinati partecipanti accedano alla funzione, limiti la funzione a determinati gruppi.

• Valutazioni e recensioni - Controlla se e come i partecipanti valutano e recensiscono gli oratori. Le valutazioni e le recensioni vengono visualizzate nella pagina delle metriche dell'app Event e nell'esportazione delle metriche per i relatori.

• Visualizza - Scegli tra «Visualizzazione griglia» e «Visualizzazione elenco». Per impostazione predefinita, è selezionata «Visualizzazione griglia».

  • 'Grid View' aggiunge la funzione chat, le opzioni Booth Size, l'immagine di copertina dello stand e il campo Content Provider ai profili dei relatori. Tratteremo i campi del profilo del relatore nella prossima sezione di questo articolo.

• Email di contatto per la collaborazione - L'email a cui i relatori rispondono in caso di domande sulla compilazione del modulo di collaborazione. Modifichi questo campo se desidera che le domande arrivino a una casella di posta diversa da quella impostata quando ha configurato l'Event App.

Fai clic su Salva modifiche quando ha finito.

Se intende utilizzare le categorie, è meglio configurarle prima di aggiungere i profili dei relatori. Le categorie classificano diversi tipi di altoparlanti. L'applicazione di una categoria a un oratore aggiunge il nome della categoria sotto il nome del relatore nell'app Event e consente ai partecipanti di sfogliare e filtrare i relatori per categoria. Leggi il nostro articolo sull'uso delle categorie per maggiori informazioni.

Dalla scheda «Articoli», faccia clic su Aggiungi articolo. Se intende inviare inviti alla collaborazione, è comunque una buona idea configurare alcune informazioni del relatore, in particolare i campi che non possono controllare, come la posizione, la categoria e le dimensioni dello stand. I relatori possono aggiornare le informazioni inserite quando accedono al modulo di collaborazione. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sull'uso dei moduli di collaborazione.

Nella modalità «Aggiungi articolo», inserisca le seguenti informazioni:

• Icona - Faccia clic su Carica immagine per caricare una foto dell'oratore oppure faccia clic su Seleziona icona per sceglierne una dalla nostra libreria di icone.

  • Le immagini personalizzate devono essere JPEG o PNG e comprese tra 100 px e 500 px quadrati.

• Nome (obbligatorio) - Il nome preferito dell'oratore così come appare nella sua Event App. Queste possono includere distinzioni come Dottore o Professore.

• Etichetta/sottotitolo - Una riga di testo aggiuntiva che appare sotto il nome dell'oratore. Potrebbe inserire il nome della società, la professione, il grado o il titolo ufficiale o semplicemente aggiungere qualche informazione in più su di loro. Per ottenere i migliori risultati, mantenga l'etichetta/sottotitolo al di sotto dei 125 caratteri.

• Luogo: selezioni un luogo in cui i partecipanti di persona possano trovare un oratore durante l'evento. Il nostro articolo sull'aggiunta di sedi al suo evento contiene tutto ciò che deve sapere sulle sedi.

• Categoria - Se applicabile, selezioni la categoria a cui appartiene l'oratore.

• Descrizione - Dica di più sul suo oratore! Formattare le dimensioni, lo stile e il colore del testo e aggiungere elenchi, collegamenti ipertestuali e immagini, incluse le GIF animate. 🙌

• Dimensioni dello stand e copertura dello stand - Se la funzione Altoparlanti è impostata su «Visualizzazione a griglia», scelga tra Piccolo, Medio o Grande.

  • Se seleziona Piccolo, il profilo del relatore non avrà un'immagine di copertina.

  • Se seleziona Medio o Grande, fa clic su Carica immagine, quindi trascina e rilascia o fai clic per selezionare un file JPEG o PNG dal suo dispositivo.

• Fornitore di contenuti - Se la funzione Altoparlanti è impostata su «Visualizzazione a griglia», carica un file PDF, utilizza Video on Demand o inserisci un URL per i contenuti ospitati su una varietà di siti popolari come YouTube, Vimeo, Twitch e Vidcast.

  • Può selezionare un solo fornitore di contenuti.

  • I contenuti collegati vengono visualizzati all'interno della versione web se l'URL è incorporabile.

  • L'app mobile mostra un pulsante che consente agli utenti di accedere ai contenuti.

• Inviti all'azione dei partecipanti: inserisci l'indirizzo email del punto di contatto in modo che i partecipanti possano fare clic o toccare un pulsante per contattare l'oratore. L'immissione dell'URL di una riunione consente ai partecipanti di fare clic o toccare un pulsante per prenotare una riunione con loro.

  • Se l'oratore utilizza un sito come Calendly, deseleziona la casella «Apri link in un browser esterno» in modo che il calendario si apra all'interno del suo Web App anziché in una nuova scheda. Gli utenti dell'app mobile aprono sempre gli URL esterni nel browser predefinito del dispositivo.

  • Seleziona l'opzione «Passa i dati all'URL» se desidera inviare automaticamente i dati dei partecipanti da Webex Events all'app per riunioni. Leggi il nostro articolo sull'utilizzo dell'opzione Passa i dati all'URL per maggiori informazioni.

• Aggiungi link interni - Collega l'oratore ad altre funzionalità della sua app Event, come le sessioni di agenda, le funzioni di live streaming e altro ancora. Consulti il nostro articolo sui link interni per un elenco completo degli elementi che li supportano.

• Aggiungi link esterni - Inserisci più URL di siti Web, numeri di telefono o indirizzi email relativi all'oratore. Selezioni il tipo di link, inserisca un nome di link e fornisca il numero, l'email o l'URL. Faccia clic su Aggiungi nuovo articolo per inserire un altro link esterno. Se inserisce un URL e deseleziona «Apri link in un browser esterno», verifichi che il sito sia incorporabile. Fai clic e trascina l'icona a sei punti accanto a un articolo per riordinarlo.

• Coinvolgimento dei partecipanti (chat) - Attiva o disattiva la funzionalità di chat per l'oratore. La chat è un ottimo modo per i partecipanti di interagire con i relatori. Collabori con il suo oratore per delineare gli intervalli di tempo specifici in cui risponderà alle chat e prevede di attivare la chat in quegli orari. Si assicuri che il relatore abbia un profilo partecipante nell'evento in modo che possa rispondere alle chat dei partecipanti!

• Allegati - Carica presentazioni, abstract o qualsiasi altro documento che desidera offrire ai partecipanti. Se desidera semplicemente creare un collegamento a un documento che ha caricato altrove nella sua Event App, usi invece un link interno.

Per caricare un documento, è sufficiente fare clic su Carica allegati e seguire le istruzioni nell'uploader. Dopo aver caricato i file, faccia clic sull'icona Impostazioni () accanto a un elemento per rinominarlo o eliminarlo. Fai clic e trascina l'icona a sei punti accanto a un articolo per riordinarlo.

• Collaborazione - Seleziona la casella accanto a ogni campo che desidera far modificare a questo collaboratore, quindi seleziona le opzioni tra cui il collaboratore può scegliere, ove applicabile. Infine, inserisca l'indirizzo email e il messaggio di un collaboratore, quindi scelga se inviare l'email di collaborazione non appena salva il profilo. Leggi la nostra guida all'uso dei moduli di collaborazione per istruzioni e dettagli completi.

Quando ha finito di aggiungere informazioni e allegati al profilo del relatore, faccia clic su Salva modifiche. Ha aggiunto un profilo relatore alla sua Event App: ottimo lavoro! 🎊

Ripeti i passaggi sopra descritti finché non ha aggiunto tutti i suoi altoparlanti. Se ha molti altoparlanti, si ricordi di importare più altoparlanti contemporaneamente per risparmiare tempo. 🕐