Opsætning af profiler i din begivenhedsapp for hver af dine højttalere er en fantastisk måde at introducere dem til dine deltagere på. Der er mange måder at tilpasse og integrere en højttalerprofil på, og vi opfordrer dig kraftigt til at bruge lidt tid på at blive fortrolig med hver mulighed. Med en veludformet profil er dine talere mere tilbøjelige til at have øget deltagelse i sessioner og deltagerengagement. ✔️
Før du begynder...
Mens du kunne oprette en profil med et billede, navn, beskæftigelse og lidt blurb for hver højttaler, er der masser af muligheder for at gøre meget mere med dine højttalerprofiler! Tænk på spørgsmål som disse:
-
Har din højttaler nogle yndlingsbøger eller ressourcer?
-
Ønsker de at dele deres præsentationsslides eller et casestudie?
-
Er de åbne for at modtage forespørgsler og planlagte møder?
-
Ønsker de at dele deres hjemmeside og kontaktoplysninger?
Der er plads til alle disse i højttalerprofiler.
Byg højttalerprofiler i samarbejde
Webex Events giver dig mulighed for at invitere sponsorer, udstillere og talere til at tilføje oplysninger til deres profiler i begivenhedsappen. Du skal blot indsamle nogle grundlæggende oplysninger og en kontakt-e-mail fra hver højttaler, oprette en Event App-profil for hver, og send samarbejdsinvitationer, så de kan udfylde resten af deres profiler.
Når du har samlet alle de nødvendige oplysninger, skal du begynde at tilføje disse højttalerprofiler!
Tilføj funktionen Højttalere
Klik på Funktioner i din begivenheds navigationslinje under „Begivenhedsapp“, og klik derefter på Tilføj funktioner.
I modalet 'Tilføj funktioner' skal du søge efter funktionen, klikke på Tilføj, og luk derefter modalet.
Husk, du kan tilføje højttalerfunktionen flere gange og bruge forskellige versioner til at liste højttalere efter dato, firma, eller hvad der passer til dine behov.
Rediger indstillinger
Før du begynder at tilføje højttalerprofiler, skal du tilpasse funktionens indstillinger.
Klik på Funktioner i din begivenhedsnavigationslinje under 'Event App', og klik derefter på Højttalere. Klik på ikonet Inds tillinger (⚙️) på siden Højttalere.
Rediger følgende i modalet 'Højttalerindstillinger':
-
Funktionsnavn - Etiketten, der vises for deltagerne i din begivenhedsapp.
-
Ikon - Vælg en af over 300.000 ikoner, eller upload dit eget brugerdefinerede funktionsikon.
-
Synlig for - Hvis du kun vil have visse deltagere til at få adgang til funktionen, skal du begrænse funktionen til bestemte grupper.
-
Bedømmelser og anmeldelser - Kontroller, om og hvordan deltagerne bedømmer og anmelder talere. Bedømmelser og anmeldelser vises på siden Event App Metrics og i eksport af målinger for højttalere.
-
Vis - Vælg mellem 'Gittervisning' og 'Listevisning'. Som standard er 'Grid View' valgt.
-
'Grid View' tilføjer chatfunktionen, indstillingerne for kabinestørrelse, billedet på kabinetcoveret og feltet Indholdsudbyder til højttalerprofiler. Vi dækker højttalerprofilfelter i næste afsnit i denne artikel.
-
-
Samarbejdskontakt-e-mail - Den e-mail, som talerne svarer på, hvis de har spørgsmål om udfyldelse af deres samarbejdsformular. Rediger dette felt, hvis du vil have spørgsmål til en anden indbakke end den, du angav, da du konfigurerede begivenhedsappen.
Klik på Gem ændringer, når du er færdig.
Tilføj højttalerprofiler
Tilbage på siden Højttalere skal du enten klikke på knappen Tilføj element for at tilføje en ny højttalerprofil, eller klikke på fanen Kategorier for at konfigurere kategorier.
Tilføj kategorier
Hvis du planlægger at bruge kategorier, er det bedst at konfigurere dem, før du tilføjer højttalerprofiler. Kategorier klassificerer forskellige typer højttalere. Hvis du anvender en kategori på en højttaler, tilføjes navnet på kategorien under talerens navn i begivenhedsappen og giver deltagerne mulighed for at gennemse og filtrere højttalere efter kategori. Læs vores artikel om brug af kategorier for mere information.
Tilføj profiler
Klik på Tilføj element under fanen 'Elementer'. Hvis du planlægger at sende samarbejdsinvitationer, er det stadig en god ide at konfigurere nogle af højttalerens oplysninger - især felter, de ikke kan kontrollere, såsom placering, kategori og kabinestørrelse. Højttalere kan opdatere de oplysninger, du indtaster, når de får adgang til samarbejdsformularen. Få mere at vide i vores artikel om brug af samarbejdsformularer.
Husk, for at spare tid, når du tilføjer mange højttalere, skal du blot importere dem. Læs vores artikel om import og eksport af data for at lære hvordan.
Indtast følgende oplysninger i modalet 'Tilføj vare':
-
Ikon - Klik på Upload billede for at uploade et billede af højttaleren, eller klik på Vælg ikon for at vælge et fra vores ikonbibliotek.
-
Brugerdefinerede billeder skal være JPEG eller PNG og mellem 100px og 500px kvadrat.
-
-
Navn (påkrævet) - Høj ttalerens foretrukne navn, som det vises i din Event App. Disse kan omfatte sondringer som doktor eller professor.
-
Etiket/undertekst - En ekstra tekstlinje, der vises under højttalerens navn. Du kan indtaste deres firmanavn, erhverv, officiel rang eller titel, eller blot tilføje lidt mere information om dem. For de bedste resultater skal du holde etiketten/undertekst under 125 tegn.
Husk, at ikonet, navnet og etiketten/underteksten vises i widgeten Højttalere. Ikonet og navnet vises i widgeten Agenda. Hvis du vil vide mere om widgets, kan du læse vores artikel om brug af widgets til at integrere Event App-indhold. Nogle mobilenheder viser muligvis ikke tekst ud over de første 98 tegn.
-
Placering - Vælg et sted, hvor personlige deltagere kan finde en taler under begivenheden. Vores artikel om tilføjelse af placeringer til din begivenhed indeholder alt, hvad du behøver at vide om placeringer.
-
Kategori - Vælg eventuelt den kategori, som højttaleren tilhører.
-
Beskrivelse - Sig mere om din højttaler! Formater tekststørrelse, typografi og farve, og tilføj lister, hyperlinks og billeder — herunder animerede GIF'er. 🙌
-
Kabinestørrelse/kabinedæksel - Hvis funktionen Højttalere er indstillet til „Grid View“, skal du vælge mellem Small, Medium eller Large.
-
Hvis du vælger Lille, vil højttalerprofilen ikke have et forsidebillede.
-
Hvis du vælger Medium eller Large, skal du klikke på Upload billede og derefter trække og slippe eller klikke for at vælge en JPEG- eller PNG-fil fra din enhed.
-
-
Indholdsudbyder - Hvis funktionen Højttalere er indstillet til 'Grid View', skal du uploade en PDF-fil, bruge Video on Dem and eller indtaste en URL til indhold, der hostes på en række populære websteder som YouTube, Vimeo, Twitch og Vidcast.
-
Du kan kun vælge én indholdsudbyder.
-
Sammenkædet indhold vises inde i webversionen, hvis URL'en kan integreres.
-
Mobilappen viser en knap, der giver brugerne adgang til indholdet.
-
Husk, at felterne Booth Size, Booth Cover og Content Provider ikke er tilgængelige, hvis funktionen Højttalere er indstillet til „Listevisning“.
-
Deltagerens opfordringer til handling - Indtast en e-mail-adresse til kontaktpunktet, så deltagerne kan klikke eller trykke på en knap for at komme i kontakt med højttaleren. Hvis du indtaster en webadresse til et møde, kan deltagerne klikke eller trykke på en knap for at booke et møde med dem.
-
Hvis højttaleren bruger et websted som Calendly, fjern markeringen i afkrydsningsfeltet 'Åbn link i ekstern browser', så kalenderen åbnes inde i din i Web App stedet for i en ny fane. Brugere af mobilapps åbner altid eksterne webadresser i deres enheds standardbrowser.
-
Marker indstillingen 'Send data til URL', hvis du automatisk vil sende deltagerdata fra Webex Events til mødeappen. Læs vores artikel om brug af indstillingen Send data til URL for at få flere oplysninger.
-
Husk, selvom felterne Attendee Calls to Action har standardetiketter til at anmode om opfølgning og møde med højttalere, kan du tilpasse knapetiketterne og bruge denne funktionalitet til alt, hvad du vil!
-
Tilføj interne links — Knyt højttaleren til andre funktioner i din begivenhedsapp, f.eks. Dagsordensessioner, Live Stream-funktioner og meget mere. Se vores artikel om interne links for en komplet liste over elementer, der understøtter dem.
-
Tilføj eksterne links - Angiv flere webadresser, telefonnumre eller e-mail-adresser, der er relateret til højttaleren. Vælg linktypen, angiv et linknavn, og angiv nummeret, e-mailadressen eller URL'en. Klik på Tilføj nyt element for at indsætte et andet eksternt link. Hvis du indtaster en URL og fjerner markeringen af 'Åbn link i ekstern browser', skal du teste for at sikre, at webstedet kan integreres. Klik og træk ikonet med seks prikker ud for et element for at ændre rækkefølgen.
-
Deltagerengagement (chat) - Aktiver eller deaktiver chat funktionalitet for højttaleren. Chat er en fantastisk måde for deltagere at interagere med talere. Arbejd med din højttaler for at skitsere specifikke tidsrammer, hvor de vil besvare chats, og planlæg at aktivere chat i disse tidspunkter. Sørg for, at taleren har en deltagerprofil i begivenheden, så de kan svare på deltagerchats!
Husk, chat er kun tilgængelig for højttalerprofiler, når funktionen er indstillet til 'Grid View'.
-
Vedhæftede filer - Upload præsentationer, abstracts eller andre dokumenter, du vil tilbyde deltagere. Hvis du blot vil linke til et dokument, du har uploadet et andet sted i din Event App, skal du bruge et internt link i stedet.
Husk, at du ikke kan tilføje vedhæftede filer, når du importerer data.
For at uploade et dokument skal du blot klikke på Upload vedhæ ftede filer og følge instruktionerne i uploader. Når du har uploadet filer, skal du klikke på ikonet Inds tillinger () ud for et element for at omdøbe eller slette det. Klik og træk ikonet med seks prikker ud for et element for at ændre rækkefølgen.
-
Samarbejde — Markér afkrydsningsfeltet ud for hvert felt, du vil lade denne samarbejdspartner redigere, og vælg derefter de indstillinger, som samarbejdspartneren kan vælge imellem, hvor det er relevant. Til sidst skal du indtaste en e-mailadresse og meddelelse til en samarbejdspartner, og vælg derefter, om du vil sende samarbejds-e-mailen, så snart du gemmer profilen. Læs vores guide til brug af samarbejdsformularer for at få komplette instruktioner og detaljer.
Når du er færdig med at tilføje oplysninger og vedhæftede filer til højttalerprofilen, skal du klikke på Gem ændringer. Du har tilføjet en højttalerprofil til din Event App - godt stykke arbejde! 🎊
Gentag trinene beskrevet ovenfor, indtil du har tilføjet alle dine højttalere. Hvis du har mange højttalere, skal du huske at importere flere højttalere på én gang for at spare tid. 🕐
Administrer højttalere
Når du har tilføjet kategorier og højttalerprofiler, kan du udføre flere handlinger for at administrere hver:
-
Filtrer efter kategorier (kun varer)
-
Søg
-
Træk og slip for at ændre rækkefølgen
-
Rediger eller slet højttalere
-
Multi-vælg og:
-
Eksport
-
Tildel til kategori (kun varer)
-
Slet
-
Vi fortalte dig, at der er meget, du kan gøre med højttalerprofiler! Lad os nu undersøge, hvordan det hele fungerer i Event App.
Vi ved, at det er vigtigt at gøre et godt indtryk, og en professionelt udseende begivenhedsapp skal være fri for ødelagte links eller andre fejl. Sørg for at teste og gennemgå din begivenhedsapp grundigt for at undgå potentielle problemer.
Talere i praksis
Når deltagerne åbner funktionen Højttalere i begivenhedsappen, kan de gennemse listen over højttalere, som vises i enten „Listevisning“ eller „Grid View“, afhængigt af hvordan du konfigurerer den. Billederne nedenfor viser eksempler på funktionen i begge konfigurationer.
Følgende billede er et godt eksempel fra en faktisk begivenhedsapp. Arrangøren brugte forsidebilledet 'Grid View' (mellemstørrelse) til at vise højttalerens billede, og de uploadede højttalerens firmalogo som ikonet. Dette ser fantastisk ud i mobilappen ogWeb App. 😍
Husk, selvom dette layout vises godt i begivenhedsappen, fungerer det ikke godt for Event App-widgets.
Når du åbner en profil, kan deltagerne nemt gennemse alle oplysninger og ressourcer i profilen.
Metrikker
Når deltagerne har interageret med talere, kan du udforske siden Event App Metrics for at gennemgå engagementsdata. Afsnittet Højttalere i diagrammet Sammenligning af funktioner viser antallet pr. højttaler for hver af følgende:
-
Klik
-
Snak
-
Foretrukket
-
Noter taget
-
Anmodet opfølgning
-
Planlagte møder
-
Klik på vedhæftede filer
-
Eksterne linkklik
-
Interne linkklik
-
Gns. Bedømmelse
Rediger regnearket ned til hver talers målinger, og send dem derefter al den datagjenhed via e-mail. 💾
Det var en masse læsning, så tillykke med at komme så langt! Du får noget kage. 🍰
Lær nu, hvordan du konfigurerer dagsordensessioner, så deltagerne kan gennemgå din begivenheds tidsplan og vide, hvornår de skal møde op.