Ghid de configurare a caracteristicilor difuzoarelor
list-menuFeedback?
Creați profiluri pentru a arăta gama de talente a evenimentului dvs. și pentru a încuraja conexiunile

Configurarea profilurilor în aplicația pentru evenimente pentru fiecare dintre vorbitori este o modalitate excelentă de a le prezenta participanților. Există multe modalități de a personaliza și integra un profil de difuzor și vă încurajăm cu tărie să petreceți ceva timp familiarizându-vă cu fiecare opțiune. Cu un profil bine elaborat, vorbitorii dvs. au mai multe șanse să aibă o prezență sporită la sesiune și implicarea participanților. ✔️

The Speakers feature in the Web App and a speaker profile in the Mobile App.

Înainte de a începe...

În timp ce ați putea crea un profil cu o imagine, nume, ocupație și un mic blurb pentru fiecare vorbitor, există o mulțime de oportunități de a face mult mai mult cu profilurile dvs. de vorbitori! Gândiți-vă la întrebări ca acestea:

  • Vorbitorul dvs. are cărți sau resurse preferate?

  • Vor să împărtășească diapozitivele de prezentare sau un studiu de caz?

  • Sunt deschiși să primească întrebări și întâlniri programate?

  • Vor să-și împărtășească site-ul web și informațiile de contact?

Există loc pentru toate acestea în profilurile difuzoarelor.

Construiți profiluri de vorbitori în colaborare

Webex Events vă permite să invitați sponsori, expozanți și vorbitori să adauge informații profilurilor lor în aplicația Eveniment. Pur și simplu adunați câteva informații de bază și un e-mail de contact de la fiecare vorbitor, creați un profil de aplicație pentru evenimente pentru fiecare și trimiteți invitații de colaborare, astfel încât aceștia să poată completa restul profilurilor lor.

După ce ați adunat toate informațiile necesare, începeți să adăugați acele profiluri de vorbitori!

Adăugați caracteristica Speakers

În bara de navigare a evenimentului, sub „Aplicație pentru evenimente”, faceți clic pe Caracteristic i, apoi faceți clic pe Adăug are caracteristici.

The process just described.

În modalul „Adăugați caracteristici”, căutați caracteristica, faceți clic pe Adăug are, apoi închideți modalul.

Rețineți că puteți adăuga funcția Difuzoare de mai multe ori și puteți utiliza diferite versiuni pentru a lista difuzoarele după dată, companie sau orice se potrivește nevoilor dvs.

Editați setările

Înainte de a începe să adăugați profiluri de difuzoare, personalizați setările funcției.

În bara de navigare pentru evenimente, sub „Aplicație eveniment”, faceți clic pe Caracteristic i, apoi faceți clic pe Difuzoare. În pagina Difuzoare, faceți clic pe pictograma Setări (⚙️).

The steps just described.

În modalul „Setări difuzoare”, editați următoarele:

The Speakers Settings modal.
  • Nume caracteristică - Eticheta care se afișează participanților în aplicația dvs. pentru evenimente.

  • Pic togramă - Selectați una dintre cele peste 300.000 de pictograme sau încărcați propria pictogramă caracteristică personalizată.

  • Vizibil pentru - Dacă doriți ca doar anumiți participanți să acceseze caracteristica, restricționați caracteristica la anumite grupuri.

  • Evaluări și recenzii - Controlați dacă și cum participanții evaluează și evaluează vorbitorii. Evaluările și recenziile apar pe pagina Valori pentru aplicații pentru evenimente și în exportul de valori pentru vorbitori.

  • Vizualizare - Alegeți între „Vizualizare grilă” și „Vizualizare listă”. În mod implicit, este selectată „Vizualizare grilă”.

    • „Grid View” adaugă funcția Chat, opțiunile Dimensiune cabină, imaginea copertei standului și câmpul Furnizor de conținut la profilurile difuzoarelor. Vom acoperi câmpurile profilului difuzorului în secțiunea următoare a acestui articol.

  • E-mail de contact pentru colaborare - e-mailul la care răspund vorbitorii dacă au întrebări despre complet area formularului de colaborare. Editați acest câmp dacă doriți ca întrebările să ajungă într-o altă căsuță de e-mail decât cea pe care ați setat-o când ați configurat aplicația Eveniment.

Faceţi clic pe Salvare modificări când aţi terminat.

Adăugați profiluri de difuzoare

Înapoi pe pagina Difuzoare, fie faceți clic pe butonul Adăugare element pentru a adăuga un nou profil de difuzor, fie faceți clic pe fila Categ orii pentru a configura categorii.

Adaugă categorii

Dacă intenționați să utilizați categorii, cel mai bine este să le configurați înainte de a adăuga profiluri de difuzoare. Categoriile clasifică diferite tipuri de difuzoare. Aplicarea unei categorii unui vorbitor adaugă numele categoriei sub numele vorbitorului în aplicația Eveniment și permite participanților să răsfoiască și să filtreze vorbitorii după categorie. Citiți articolul nostru despre utilizarea categoriilor pentru mai multe informații.

The New Category button on the Categories tab.

Adăugați profiluri

Din fila „Elemente”, faceți clic pe Adăugare element. Dacă intenționați să trimiteți invitații de colaborare, este totuși o idee bună să configurați unele dintre informațiile vorbitorului - în special câmpurile pe care nu le pot controla, cum ar fi locația, categoria și dimensiunea cabinei. Vorbitorii pot actualiza informațiile pe care le introduceți atunci când accesează formularul de colaborare. Aflați mai multe în articolul nostru despre utilizarea formularelor de colaborare.

Rețineți că, pentru a economisi timp atunci când adăugați o mulțime de difuzoare, pur și simplu importați-le. Citiți articolul nostru despre importul și exportul de date pentru a afla cum.

The Add Item button in the Items tab of a Speakers feature.

În modalitatea „Adăugare element”, introduceți următoarele informații:

  • Pic@@ togramă - Faceți clic pe Încărcați imagine pentru a încărca o imagine a difuzorului sau faceți clic pe Selectare pictogram ă pentru a alege una din biblioteca noastră de pictograme.

    • Imaginile personalizate trebuie să fie JPEG sau PNG și între 100px și 500px pătrate.

  • Nume (obligatoriu) - Numele preferat al vorbitorului așa cum apare în aplicația pentru evenimente. Acestea pot include distincții precum doctor sau profesor.

  • Etichetă/subtitrare - O linie suplimentară de text care apare sub numele vorbitorului. Puteți introduce numele companiei, profesia, rangul sau titlul oficial sau pur și simplu adăugați puțin mai multe informații despre ele. Pentru cele mai bune rezultate, păstrați eticheta/subtitrarea sub 125 de caractere.

Rețineți că pictograma, numele și eticheta/subtitrarea apar în widgetul Difuzoare. Pictograma și numele apar în widgetul Agendă. Pentru a afla mai multe despre widget-uri, citiți articolul nostru despre utilizarea widgeturilor pentru încorporarea conținutului aplicației Eveniment. Este posibil ca unele dispozitive mobile să nu afișeze text dincolo de primele 98 de caractere.

The Add Item modal.
  • Locație - Selectați o locație în care participanții în persoană pot găsi un vorbitor în timpul evenimentului. Articolul nostru despre adăugarea locațiilor la Evenimentul dvs. conține tot ce trebuie să știți despre locații.

  • Categ orie - Dacă este cazul, selectați categoria căreia îi aparține difuzorul.

  • Descriere - Spune mai multe despre vorbitorul tău! Formatați dimensiunea, stilul și culoarea textului și adăugați liste, hyperlinkuri și imagini - inclusiv GIF-uri animate. 🙌

  • Dimensiunea cabinei/Capacul cabinei - Dacă caracteristica Difuzoare este setată la „Vizualizare grilă”, alegeți dintre Mici, Medii sau Mari.

    • Dacă selectați M ic, profilul difuzorului nu va avea o imagine de copertă.

    • Dacă selectați Medi u sau Mare, faceți clic pe În cărcare imagine, apoi glisați și fixați sau faceți clic pentru a selecta un fișier JPEG sau PNG de pe dispozitiv.

The Booth Size, Booth Cover, and Content Provider areas of the Add Item modal.
  • Furnizor de conținut - Dacă funcția Speakers este setată la „Vizualizare grilă”, încărcați un fișier PDF, utilizați Video la cerere sau introduceți o adresă URL pentru conținut găzduit pe o varietate de site-uri populare precum YouTube, Vimeo, Twitch și Vidcast.

    • Puteți selecta un singur furnizor de conținut.

    • Conținutul legat apare în versiunea web dacă adresa URL este încorporabilă.

    • Aplicația mobilă afișează un buton care permite utilizatorilor să acceseze conținutul.

Rețineți că câmpurile Dimensiunea standului, Coperta standului și Furnizor de conținut nu sunt disponibile dacă funcția Difuzoare este setată la „Vizualizare listă”.

  • Apeluri la acțiune pentru participanți - Introduceți o adresă de e-mail a punctului de contact, astfel încât participanții să poată face clic sau să atingă un buton pentru a lua legătura cu vorbitorul. Introducerea unei adrese URL a întâlnirii permite participanților să facă clic sau să atingă un buton pentru a rezerva o întâlnire cu ei.

    • Dacă difuzorul folosește un site precum Calendly, debifați caseta „Deschideți linkul în browserul extern”, astfel încât calendarul să se deschidă în interiorul dvs. în Web App loc de într-o filă nouă. Utilizatorii aplicațiilor mobile deschid întotdeauna adrese URL externe în browserul implicit al dispozitivului lor.

    • Bifați opțiunea „Treceți datele la adresa URL” dacă doriți să trimiteți automat datele participanților de la Webex Events în aplicația de întâlnire. Citiți articolul nostru despre utilizarea opțiunii Treceți datele la adresa URL pentru mai multe informații.

The Attendee Calls to Action section of the Add Item modal.

Rețineți că, deși câmpurile Apeluri participante la acțiune au etichete implicite pentru solicitarea urmăririi și întâlnirilor cu vorbitorii, puteți personaliza etichetele butoanelor și puteți utiliza această funcționalitate pentru orice doriți!

  • Adăugați linkuri interne - Conectați difuzorul la alte funcții din aplicația dvs. pentru evenimente, cum ar fi sesiuni de agendă, funcții Live Stream și multe altele. Consultați articolul nostru despre link-urile interne pentru o listă completă a articolelor care le susțin.

The Add Internal Links section of the Add Item modal.
  • Adăugați linkuri externe - Introduceți mai multe adrese URL ale site-ului web, numere de telefon sau adrese de e-mail legate de vorbitor. Selectați tipul linkului, introduceți un nume de link și furnizați numărul, adresa de e-mail sau adresa URL. Faceți clic pe Adăugare element nou pentru a insera un alt link extern. Dacă introduceți o adresă URL și debifați „Deschideți linkul în browserul extern”, testați pentru a vă asigura că site-ul este încorpor abil. Faceți clic și trageți pictograma cu șase puncte de lângă un element pentru a-l reordona.

The external links section of the modal.
  • Angajamentul participanților (Chat) - Activați sau dezactivați funcționalitatea Chat pentru vorbitor. Chatul este o modalitate excelentă pentru participanți de a interacționa cu vorbitorii. Lucrați cu vorbitorul dvs. pentru a contura anumite intervale de timp în care vor răspunde la conversații și planificați să activați chat-ul în acele momente. Asigurați-vă că vorbitorul are un profil de participant în Even iment, astfel încât să poată răspunde la chat-urile participanților!

Rețineți că chat-ul este disponibil numai pentru profilurile difuzoarelor atunci când funcția este setată la „Vizualizare grilă”.

  • Atașamente - Încărcați prezentări, rezumate sau orice alte documente pe care doriți să le oferiți participanților. Dacă doriți pur și simplu să conectați la un document pe care l-ați încărcat în altă parte în aplicația pentru evenimente, utilizați în schimb un link intern.

Rețineți că nu puteți adăuga atașamente atunci când importați date.

Pentru a încărca un document, faceți clic pe Încărcați ataș amente și urmați instrucțiunile din încărcător. După ce ați încărcat fișiere, faceți clic pe pictograma Set ări () de lângă un element pentru a-l redenumi sau șterge. Faceți clic și trageți pictograma cu șase puncte de lângă un element pentru a-l reordona.

The Attachments section of the Add Item modal.
  • Colaborare - Bifați caseta de lângă fiecare câmp pe care doriți să îl permiteți acestui colaborator să îl editeze, apoi selectați opțiunile pe care colaboratorul le poate alege acolo unde este cazul. În cele din urmă, introduceți o adresă de e-mail și un mesaj al colaboratorului, apoi alegeți dacă doriți să trimiteți e-mailul de colaborare imediat ce salvați profilul. Citiți ghidul nostru pentru utilizarea formularelor de colaborare pentru instrucțiuni și detalii complete.

The Collaboration section of the Add Item modal.

După ce ați terminat de adăugat informații și atașamente la profilul difuzorului, faceți clic pe Salvare modificări. Ați adăugat un profil de vorbitor în aplicația pentru evenimente — o treabă grozavă! 🎊

Repetați pașii descriși mai sus până când ați adăugat toate difuzoarele. Dacă aveți o mulțime de difuzoare, nu uitați să importați mai multe difuzoare simultan pentru a economisi timp. 🕐

Gestionați difuzoarele

După ce ați adăugat categorii și profiluri de vorbitori, puteți efectua mai multe acțiuni pentru a le gestiona pe fiecare:

  • Filtrează după categorii (Numai articole)

  • Căutare

  • Trageți și fixați pentru a reordona

  • Editarea sau ștergerea difuzoarelor

  • Selectare multiplă și:

    • Export

    • Alocare categoriei (numai articole)

    • Șterge

The speakers list with several items selected and the multi-select menu expanded, and the speakers list with a speaker's settings menu expanded.

V-am spus că puteți face multe cu profilurile difuzoarelor! Acum, să explorăm cum funcționează totul în aplicația Event.

Știm că este important să faceți o impresie bună, iar o aplicație pentru evenimente cu aspect profesional ar trebui să fie lipsită de link-uri rupte sau alte erori. Asigurați-vă că testați și examinați temeinic aplicația pentru evenimente pentru a evita eventualele probleme.

Vorbitori în practică

Când participanții deschid funcția Speakers în aplicația Eveniment, aceștia pot răsfoi lista vorbitorilor, care apare fie în „Vizualizare listă”, fie în „Vizualizare grilă”, în funcție de modul în care o configurați. Imaginile de mai jos prezintă exemple ale funcției în ambele configurații.

The Speakers feature in list view and grid view.

Următoarea imagine este un exemplu excelent dintr-o aplicație reală pentru evenimente. Organizatorul a folosit imaginea de copertă „Grid View” (dimensiune medie) pentru a afișa imaginea vorbitorului și a încărcat sigla companiei vorbitorului ca pictogramă. Acest lucru arată minunat în aplicația mobilă șiWeb App. 😍

Rețineți că, deși acest aspect se afișează excelent în aplicația Eveniment, nu va funcționa bine pentru widget-urile aplicației pentru evenimente.

The Speakers feature in Grid View on the Web App.

La deschiderea unui profil, participanții pot răsfoi cu ușurință toate informațiile și resursele din profil.

A speaker's profile in the mobile app with a location, session, recording, attachment, and several links.

Metrică

După ce participanții au interacționat cu vorbitorii, explorați pagina Metrică a aplicațiilor pentru evenimente pentru a examina datele de implicare. Secțiunea Difuzoare din graficul Comparare caracteristici vă arată numărul per difuzor pentru fiecare dintre următoarele:

  • Clicuri

  • Discuție

  • Favorite

  • Note luate

  • Urmărirea solicitată

  • Întâlniri programate

  • Clicuri de atașament

  • Clicuri pe linkuri externe

  • Clicuri interne pe linkuri

  • Mediu. Evaluare

Editați foaia de calcul până la valorile fiecărui vorbitor și apoi trimiteți-le prin e-mail toate acele date bune. 💾

A fost o mulțime de lecturi, așa că felicitări că ați ajuns până aici! Primești niște tort. 🍰

Acum aflați cum să configurați sesiunile de agendă, astfel încât participanții să poată revizui programul evenimentului dvs. și să știe când să apară.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?