Tack för din feedback.

Med Webex Events kan du bjuda in sponsorer, utställare och talare att lägga till information i sina profiler i Event-appen. Samla bara lite grundläggande information och ett e-postmeddelande från varje talare, skapa en Event App-profil för varje, och skicka samarbetsinbjudningar så att de kan fylla i resten av sina profiler.

När du har samlat all nödvändig information, börja lägga till dessa högtalarprofiler!

Innan du börjar lägga till högtalarprofiler, anpassa funktionens inställningar.

Klicka på Funktioner i navigeringsfältet för evenemang under Event App och sedan på Högtalare. Klicka på ikonen Inställningar (⚙️) på sidan Högtalare.

Redigera följande i modalen ”Högtalarinställningar”:

• Funktionsnamn — Etiketten som visas för deltagarna i din evenemangsapp.

• Ikon - Välj en av över 300 000 ikoner, eller ladda upp din egen anpassade funktionsikon.

• Synlig för - Om du bara vill att vissa deltagare ska få åtkomst till funktionen begränsar du funktionen till vissa grupper.

• Betyg och recensioner - Kontrollera om och hur deltagarna betygsätter och granskar talare. Betyg och recensioner visas på sidan Event App Metrics och i mätningsexporten för talare.

• Visa - Välj mellan ”Rutnätsvy” och ”Listvy”. Som standard är ”Grid View” markerat.

  • ”Rutnätsvyn” lägger till chattfunktionen, alternativen för monterstorlek, bilden på båsomslaget och fältet Innehållsleverantör i högtalarprofilerna. Vi kommer att täcka högtalarprofilfält i nästa avsnitt i den här artikeln.

• E-post för samarbetskon takt - Det e-postmeddelande som talarna svarar på om de har frågor om att fylla i sitt samarbetsformulär. Redigera det här fältet om du vill att frågor ska gå till en annan inkorg än den du angav när du konfigurerade Event-appen.

Klicka på Spara ändringar när du är klar.

Om du planerar att använda kategorier är det bäst att ställa in dem innan du lägger till högtalarprofiler. Kategorier klassificerar olika typer av högtalare. Om du tillämpar en kategori på en talare läggs namnet på kategorin under talarens namn i evenemangsappen och låter deltagarna bläddra och filtrera högtalare efter kategori. Läs vår artikel om att använda kategorier för mer information.

Klicka på Lägg till objekt på fliken ”Objekt”. Om du planerar att skicka samarbetsinbjudningar är det fortfarande en bra idé att konfigurera en del av högtalarens information — särskilt fält som de inte kan kontrollera, till exempel plats, kategori och monterstorlek. Högtalare kan uppdatera information som du anger när de öppnar samarbetsformuläret. Läs mer i vår artikel om hur du använder samarbetsformulär.

Ange följande information i modalen ”Lägg till objekt”:

• Ikon - Klicka på Ladda upp bild för att ladda upp en bild av högtalaren, eller klicka på Välj ikon för att välja en från vårt ikonbibliotek.

  • Anpassade bilder måste vara JPEG eller PNG och mellan 100px och 500px kvadrat.

• Namn (obligatoriskt) - Högtalarens föredragna namn som det visas i din evenemangsapp. Dessa kan inkludera distinktioner som doktor eller professor.

• Etikett/undertext - En extra textrad som visas under talarens namn. Du kan ange deras företagsnamn, yrke, officiell rang eller titel, eller helt enkelt lägga till lite mer information om dem. För bästa resultat, håll etikett/undertext under 125 tecken.

• Plats - Välj en plats där personliga deltagare kan hitta en talare under evenemanget. Vår artikel om att lägga till platser i ditt evenemang innehåller allt du behöver veta om platser.

• Kategori - Välj i förekommande fall den kategori som högtalaren tillhör.

• Beskrivning - Säg mer om din högtalare! Formatera textstorlek, stil och färg och lägg till listor, hyperlänkar och bilder — inklusive animerade GIF-filer. 🙌

• Båsstorlek/båsskydd - Om högtalarfunktionen är inställd på ”Grid View” väljer du mellan Small, Medium eller Large.

  • Om du väljer Lit en har högtalarprofilen ingen omslagsbild.

  • Om du väljer Medium eller Lar ge klickar du på Ladda upp bild och drar och släpper eller klickar för att välja en JPEG- eller PNG-fil från enheten.

• Innehållsleverant ör - Om högtalarfunktionen är inställd på ”Grid View” laddar du upp en PDF-fil, använder Video on Dem and eller anger en URL för innehåll som finns på en mängd populära webbplatser som YouTube, Vimeo, Twitch och Vidcast.

  • Du kan bara välja en innehållsleverantör.

  • Länkat innehåll visas i webbversionen om web badressen är inbäddbar.

  • Mobilappen visar en knapp som låter användare komma åt innehållet.

• Deltagarens uppmaningar till handling — Ange en e-postadress för kontaktpunkten så att deltagarna kan klicka eller trycka på en knapp för att komma i kontakt med talaren. Om du anger en mötesadress kan deltagarna klicka eller trycka på en knapp för att boka ett möte med dem.

  • Om högtalaren använder en webbplats som Calendly, avmarkera rutan ”Öppna länk i extern webbläsare” så att kalendern öppnas inuti din Web App istället för i en ny flik. Användare av mobilappar öppnar alltid externa webbadresser i enhetens standardwebbläsare.

  • Markera alternativet ”Skicka data till URL” om du automatiskt vill skicka deltagardata från Webex Events till mötesappen. Läs vår artikel om hur du använder alternativet Skicka data till URL för mer information.

• Lägg till interna länkar - Länka högtalaren till andra funktioner i din evenemangsapp, till exempel Agendasessioner, Live Stream-funktioner med mera. Se vår artikel om interna länkar för en fullständig lista över objekt som stöder dem.

• Lägg till externa länkar - Ange flera webbplatsadresser, telefonnummer eller e-postadresser relaterade till högtalaren. Välj Länktyp, ange ett länknamn och ange numret, e-postadressen eller webbadressen. Klicka på Lägg till nytt objekt för att infoga en annan extern länk. Om du anger en URL och avmarkerar ”Öppna länk i extern webbläsare”, testa för att se till att webbplatsen är inbäddad. Klicka och dra ikonen med sex punkter bredvid ett objekt för att ordna om det.

• Deltagarengagemang (chatt) - Aktivera eller inaktivera chattfunktionen för högtalaren. Chatt är ett utmärkt sätt för deltagarna att interagera med talare. Arbeta med din talare för att beskriva specifika tidsramar där de kommer att svara på chattar, och planera att aktivera chatt under dessa tider. Se till att talaren har en deltag arprofil i evenemanget så att de kan svara på deltagarchattar!

• Bilagor - Ladda upp presentationer, abstrakt eller andra dokument som du vill erbjuda deltagare. Om du bara vill länka till ett dokument som du laddat upp någon annanstans i din Event App använder du en intern länk istället.

För att ladda upp ett dokument klickar du bara på Ladda upp bilagor och följer instruktionerna i uppladdningsprogrammet. När du har laddat upp filer klickar du på ikonen In ställningar () bredvid ett objekt för att byta namn på eller ta bort det. Klicka och dra ikonen med sex punkter bredvid ett objekt för att ordna om det.

• Samarbete — Markera rutan bredvid varje fält som du vill låta den här medarbetaren redigera och välj sedan de alternativ som samarbetspartnern kan välja mellan där det är tillämpligt. Slutligen anger du en e-postadress och ett meddelande för samarbetspartners och väljer sedan om du vill skicka e-postmeddelandet för samarbete så snart du sparar profilen. Läs vår guide till hur du använder samarbetsformulär för fullständiga instruktioner och detaljer.

När du är klar med att lägga till information och bilagor i högtalarprofilen klickar du på Spara ändringar. Du har lagt till en högtalarprofil i din Event App - bra jobbat! 🎊

Upprepa stegen ovan tills du har lagt till alla dina högtalare. Om du har många högtalare, kom ihåg att importera flera högtalare samtidigt för att spara tid. 🕐