جدولة الاجتماعات وإدارتها

1

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

  • عندما تكون في قناة، في أعلى الشاشة، انقر على مزيد من > ... مزيد من الخيارات > فتح إذا كنت تريد جدولة اجتماع قناة مفتوح ومرئي لأي عضو في الفريق. سيتم إرسال إشعارات الاجتماعات إلى القناة.

    علامة التبويب "المزيد"
  • انقر على المزيد من القائمة الموجودة أسفل الشاشة وحدد روبوت الاجتماعات إذا كنت ترغب في جدولة اجتماع يظهر فقط للأفراد الذين تدعوهم.
2

انقر على جدولة.

3

بالنسبة لنوع الاجتماع، حدد ما إذا كنت تريد جدولة اجتماع Webex أو اجتماع الغرفة الشخصية في Webex.

جدولة اجتماع
4

أدخل موضوع الاجتماع وكلمة المرور، ثم حدد التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية للاجتماع. تتوفر كلمات المرور لاجتماعات Webex فقط.

5

حدد خانة الاختيار تكرار الاجتماع إذا كنت تريد تكرار الاجتماع، ثم حدد التكرار (يومي، أسبوعي، شهري، سنوي).

6

إذا كنت تقوم بجدولة الاجتماع في قناة، تتم دعوة جميع الأعضاء المتواجدين في القناة تلقائيًا. يمكنك إضافة عدد أكبر من الضيوف عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني بجوار الحضور الإضافيين.

7

انقر على جدولة.

يمكنك عرض اجتماعاتك القادمة في قائمة اجتماعاتك.
1

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

  • من قناة، في أعلى الشاشة، انقر على مزيد من > ... المزيد من الخيارات > فتح.
  • انقر على المزيد من القائمة الموجودة أسفل الشاشة وحدد روبوت Meetings.

سترى أولا قائمة الاجتماعات في عرض "القائمة" أيقونة طريقة عرض القائمة، والتي تُظهر قائمة موحدة باجتماعاتك في الأيام القليلة القادمة.

إذا رأيت سهم على شكل دائرة سهم التكرار بجوار الاجتماع، يعني هذا أن الاجتماع متكرر.

إذا رأيت رمز تقويم أيقونة التقويم بجوار الاجتماع، يعني هذا أنه تمت جدولة الاجتماع في هذه القناة.

طريقة عرض التقويم المضغوط
2

للاطلاع على اجتماعاتك في الوقت الفعلي ليوم واحد، اختر طريقة عرض اليوم عرض اليوم

طريقة عرض التقويم اليومي

يمكنك تحرير أو إلغاء اجتماع قمت بجدولته.

1

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

  • من قناة، في أعلى الشاشة، انقر على مزيد من > ... المزيد من الخيارات > فتح.
  • انقر على المزيد من القائمة الموجودة أسفل الشاشة وحدد روبوت Meetings.
2

ضمن الاجتماعاتالقادمة، حدد موقع الاجتماع، وحدد ... مزيد من الخيارات بجوار اسم الاجتماع واختر أحد الخيارات التالية:

  • للتعديل، انقر على تعديل.
  • للإلغاء، انقر على حذف.
3

إذا كان اجتماعا متكررا، فحدد ما إذا كنت تريد تحرير هذا الاجتماع فقط أو حذفه أو السلسلة بأكملها، ثم انقر فوق موافق.

  • للتحرير، قم بتحرير معلومات الاجتماع كما هو مطلوب، وحدد حفظ.
  • للإلغاء، انقر فوق موافق للتأكيد.

بدء الاجتماعات والانضمام إليها

هناك نوعان من أنواع الاجتماعات التي يمكنك البدء بها.

  • الاجتماعات الفورية— يمكنك استخدامها في حال عدم جدولة اجتماع ولكنك تحتاج إلى عقد اجتماع على الفور.

  • اجتماعات Webex المجدولة — يتم استخدامها للاجتماعات التي تقوم بجدولتها مقدمًا.

1

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

  • عندما تكون في قناة، في أعلى الشاشة، انقر على مزيد من > ... مزيد من الخيارات > فتح إذا كنت تريد بدء اجتماع قناة مفتوح ومرئي لأي عضو في الفريق. سيتم إرسال إشعارات الاجتماعات إلى القناة.
  • انقر على المزيد من القائمة الموجودة أسفل الشاشة وحدد روبوت الاجتماعات إذا كنت ترغب في بدء اجتماع خاص يظهر فقط للأفراد الذين تدعوهم.
2

حدد خيارًا من بين الخيارات التالية:

  • لبدء اجتماع فوري، اضغط على بدء الاجتماع، ثم اضغط على الانضمام عبر التطبيقالمثبت.
    بدء الاجتماع

    إذا لم يكن لديك تطبيق Meetings للأجهزة المحمولة مثبتًا بالفعل، فاضغط على تنزيل أعلى الصفحة.

  • لبدء اجتماع Webex قمت بجدولته مسبقًا، حدد موقع الاجتماع في قائمة الاجتماعات ضمن الاجتماعات القادمة واضغط على Start.

    يكون زر بدء مرئيًا عندما يحين وقت بدء الاجتماع.

    البدء من قائمة الاجتماعات

يمكنك إرسال تذكيرات بالاجتماع قبل 15 دقيقة من وقت بدء الاجتماع.

اضغط على ... مزيد من الخيارات بجوار اجتماعك، ثم انقر فوق إرسال تذكير.

إرسال تذكير بالاجتماع
يظهر تذكير في القناة التي قمت فيها بجدولة الاجتماع. يتضمن تفاصيل الاجتماع وارتباطًا يمكن للحاضرين النقر عليه من أجل الانضمام. بصفتك المضيف، يمكنك أيضا بدء الاجتماع من التذكير.
1

من قناة، انقر على المزيد.

2

بجانب Webex، انقر على ... مزيد من الخيارات، ثم انقر فوق فتح لفتح علامة التبويب Webex.

3

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

  • للانضمام إلى اجتماع من قائمة الاجتماعات، حدد موقع الاجتماع ضمن الاجتماعات القادمة، ثم حدد الانضمام بجوار الاجتماع.

    يكون زر الانضمام مرئيًا عندما يحين وقت الانضمام إلى الاجتماع.

    قائمة الاجتماعات القادمة
  • للانضمام إلى اجتماع من قائمة الاجتماعات، حدد موقع الاجتماع ضمن الاجتماعات القادمة، ثم حدد الانضمام بجوار الاجتماع.

    يكون زر الانضمام مرئيًا عندما يحين وقت الانضمام إلى الاجتماع.

  • للانضمام إلى اجتماع عن طريق إدخال رقم الاجتماع، أدخل رقم الاجتماع المكون من 9 أرقام في مربع النص ضمن الانضمام إلى اجتماع.

    الانضمام إلى حقل اجتماع
  • للانضمام إلى اجتماع في غرفة Peronal الخاصة بشخص آخر، أدخل معرف الغرفة الشخصية لهذا الشخص في مربع النص ضمن الانضمام إلى اجتماع.

    يمكنك العثور على معرف الغرفة الشخصية للمضيف في عنوان URL الخاص بالغرفة الشخصية. على سبيل المثال، إذا كان عنوان URL للغرفة الشخصية هو: company.webex.com/meet/csinu، فإن معرف الغرفة الشخصية للمضيف يكون: csinu.

    يمكنك فقط الانضمام إلى غرفة شخصية داخل موقع Webex الذي تم تعيينه كموقع الفريق.

  • للانضمام إلى اجتماع في غرفتك الشخصية التي انضممت إليها مؤخرا، حدد الغرفة الشخصية ضمن الغرف الشخصية الحديثة.

    الغرف الشخصية الحديثة

يمكنك استخدام امتداد مراسلة Webex Meetings في محادثة قناة أو دردشة جماعية أو دردشة خاصة لبدء اجتماع في غرفتك الشخصية أو اجتماع Webex مجدول. يتم استخدام غرفتك الشخصية بشكل افتراضي لأي اجتماعات تبدأها. إذا لم يكن لديك غرفة شخصية، جدولة اجتماع فوري بدلا من ذلك.

للحصول على أفضل تجربة، نوصيك بتعيين موقع Webex الخاص بك في دردشة خاصة مع روبوت Webex من تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب. إذا لم تقم بتعيين موقعك، يختار الرقم الداخلي تلقائيًا واحدًا بناءً على عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في Microsoft Teams.

1

في رسالة محادثة أو دردشة، انقر فوق رمز Plus الامتدادات ، ثم حدد Cisco Webex Meetings.

رمز زائد موسع
2

أدخل موضوع الاجتماع، ثم انقر فوق إرسال.

بطاقة الغرفة الشخصية
تتم إضافة معلومات الاجتماع إلى المحادثة أو رسالة الدردشة. يمكنك بدء الاجتماع ويستطيع الآخرون الانضمام إلى الاجتماع عن طريق تحديد انضمام.

تشغيل التسجيلات ومشاركتها

عند تسجيل اجتماع في السحابة، يتم إرسال إشعار بالتسجيل بعد انتهاء الاجتماعات. يتضمن إشعار التسجيل موضوع الاجتماع وتاريخه ووقته ومدته وزر تشغيل التسجيل.

يتم إرسال إشعارات التسجيلات الخاصة باجتماعات القناة إلى القناة. يستطيع جميع أعضاء الفريق عرض الإشعار وتشغيل التسجيل.

يتم إرسال إشعارات التسجيل للاجتماعات الخاصة إلى الدردشة الخاصة باستخدام تطبيق Meetings. يستطيع المضيف عرض الإشعار وتشغيل التسجيل.

يمكنك رؤية قائمة بتسجيلاتك من جميع مواقع Webex الخاصة بك على الجانب الأيمن من علامة تبويب Webex. تتضمن القائمة التسجيلات الخاصة بآخر 10 أيام. يمكنك تحديد التسجيلات وتشغيلها من القائمة.

لتشغيل تسجيل، يمكنك اتخاذ أحد الإجراءات التالية:

  • اضغط على تشغيل التسجيل في إشعار التسجيل عند ظهوره في القناة أو الدردشة الخاصة.
  • انتقل إلى علامة التبويب Webex من قناة أو دردشة خاصة وانقر على التسجيلات. حدد عنوان التسجيل الذي تريد تشغيله.
يفتح التسجيل في نافذة مستعرض جديدة.