جدولة اجتماعات Webex Meetings وبدئها والانضمام إليها من جهاز محمول في Microsoft Teams
جدولة الاجتماعات وإدارتها
1 |
قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:
|
2 |
انقر على جدولة. |
3 |
بالنسبة لنوع الاجتماع، حدد ما إذا كنت تريد جدولة اجتماع Webex أو اجتماع الغرفة الشخصية في Webex. |
4 |
أدخل موضوع الاجتماع وكلمة المرور، ثم حدد التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية للاجتماع. تتوفر كلمات المرور لاجتماعات Webex فقط. |
5 |
حدد خانة الاختيار تكرار الاجتماع إذا كنت تريد تكرار الاجتماع، ثم حدد التكرار (يومي، أسبوعي، شهري، سنوي). |
6 |
إذا كنت تقوم بجدولة الاجتماع في قناة، تتم دعوة جميع الأعضاء المتواجدين في القناة تلقائيًا. يمكنك إضافة عدد أكبر من الضيوف عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني بجوار الحضور الإضافيين. |
7 |
انقر على جدولة. |
1 |
قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:
سترى أولا قائمة الاجتماعات في عرض "القائمة" ، والتي تُظهر قائمة موحدة باجتماعاتك في الأيام القليلة القادمة. إذا رأيت سهم على شكل دائرة بجوار الاجتماع، يعني هذا أن الاجتماع متكرر. إذا رأيت رمز تقويم بجوار الاجتماع، يعني هذا أنه تمت جدولة الاجتماع في هذه القناة. |
2 |
للاطلاع على اجتماعاتك في الوقت الفعلي ليوم واحد، اختر طريقة عرض اليوم |
يمكنك تحرير أو إلغاء اجتماع قمت بجدولته.
1 |
قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:
|
2 |
ضمن الاجتماعاتالقادمة، حدد موقع الاجتماع، وحدد ... مزيد من الخيارات بجوار اسم الاجتماع واختر أحد الخيارات التالية:
|
3 |
إذا كان اجتماعا متكررا، فحدد ما إذا كنت تريد تحرير هذا الاجتماع فقط أو حذفه أو السلسلة بأكملها، ثم انقر فوق موافق.
|
بدء الاجتماعات والانضمام إليها
هناك نوعان من أنواع الاجتماعات التي يمكنك البدء بها.
-
الاجتماعات الفورية— يمكنك استخدامها في حال عدم جدولة اجتماع ولكنك تحتاج إلى عقد اجتماع على الفور.
-
اجتماعات Webex المجدولة — يتم استخدامها للاجتماعات التي تقوم بجدولتها مقدمًا.
1 |
قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:
|
2 |
حدد خيارًا من بين الخيارات التالية:
|
يمكنك إرسال تذكيرات بالاجتماع قبل 15 دقيقة من وقت بدء الاجتماع.
اضغط على ... مزيد من الخيارات بجوار اجتماعك، ثم انقر فوق إرسال تذكير. يظهر تذكير في القناة التي قمت فيها بجدولة الاجتماع. يتضمن تفاصيل الاجتماع وارتباطًا يمكن للحاضرين النقر عليه من أجل الانضمام. بصفتك المضيف، يمكنك أيضا بدء الاجتماع من التذكير.
|
1 |
من قناة، انقر على المزيد. |
2 |
بجانب Webex، انقر على ... مزيد من الخيارات، ثم انقر فوق فتح لفتح علامة التبويب Webex. |
3 |
قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:
|
يمكنك استخدام امتداد مراسلة Webex Meetings في محادثة قناة أو دردشة جماعية أو دردشة خاصة لبدء اجتماع في غرفتك الشخصية أو اجتماع Webex مجدول. يتم استخدام غرفتك الشخصية بشكل افتراضي لأي اجتماعات تبدأها. إذا لم يكن لديك غرفة شخصية، جدولة اجتماع فوري بدلا من ذلك.
للحصول على أفضل تجربة، نوصيك بتعيين موقع Webex الخاص بك في دردشة خاصة مع روبوت Webex من تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب. إذا لم تقم بتعيين موقعك، يختار الرقم الداخلي تلقائيًا واحدًا بناءً على عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في Microsoft Teams.
1 |
في رسالة محادثة أو دردشة، انقر فوق رمز Plus ، ثم حدد Cisco Webex Meetings. |
2 |
أدخل موضوع الاجتماع، ثم انقر فوق إرسال. تتم إضافة معلومات الاجتماع إلى المحادثة أو رسالة الدردشة. يمكنك بدء الاجتماع ويستطيع الآخرون الانضمام إلى الاجتماع عن طريق تحديد انضمام.
|
تشغيل التسجيلات ومشاركتها
عند تسجيل اجتماع في السحابة، يتم إرسال إشعار بالتسجيل بعد انتهاء الاجتماعات. يتضمن إشعار التسجيل موضوع الاجتماع وتاريخه ووقته ومدته وزر تشغيل التسجيل.
يتم إرسال إشعارات التسجيلات الخاصة باجتماعات القناة إلى القناة. يستطيع جميع أعضاء الفريق عرض الإشعار وتشغيل التسجيل.
يتم إرسال إشعارات التسجيل للاجتماعات الخاصة إلى الدردشة الخاصة باستخدام تطبيق Meetings. يستطيع المضيف عرض الإشعار وتشغيل التسجيل.
يمكنك رؤية قائمة بتسجيلاتك من جميع مواقع Webex الخاصة بك على الجانب الأيمن من علامة تبويب Webex. تتضمن القائمة التسجيلات الخاصة بآخر 10 أيام. يمكنك تحديد التسجيلات وتشغيلها من القائمة.
لتشغيل تسجيل، يمكنك اتخاذ أحد الإجراءات التالية:
يفتح التسجيل في نافذة مستعرض جديدة.
|