Webex Meetings in Microsoft Teams plannen, starten en eraan deelnemen via een mobiel apparaat
Vergaderingen plannen en beheren
1 |
Voer een van de volgende handelingen uit:
|
2 |
Tik op Plannen. |
3 |
Selecteer bij Vergaderingstype of u een Webex-vergadering of een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte wilt plannen. |
4 |
Voer het onderwerp en het wachtwoord van de vergadering in en selecteer vervolgens de datum, tijd en tijdzone van de vergadering. Wachtwoorden zijn alleen beschikbaar voor Webex-vergaderingen. |
5 |
Schakel het selectievakje Herhaling in als u wilt dat de vergadering wordt herhaald en selecteer vervolgens de frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks). |
6 |
Als u de vergadering in een kanaal plant, worden alle kanaalleden automatisch uitgenodigd. U kunt meer gasten toevoegen door hun e-mailadressen in te geven naast Extra deelnemers. |
7 |
Tik op Plannen. |
1 |
Voer een van de volgende handelingen uit:
U ziet eerst de lijst met vergaderingen in de lijst weergave, met een samengevoegde lijst van uw komende vergaderingen voor de komende dagen. Als u een pijl cirkel naast de vergadering ziet, betekent dit dat de vergadering een terugkerende vergadering is. Als u een agendapictogram ziet naast de vergadering, betekent dit dat de vergadering is gepland in dit kanaal. |
2 |
Als u uw vergaderingen in één realtime weer wilt zien, selecteert u Dagweergave |
U kunt een door u geplande vergadering bewerken of annuleren.
1 |
Voer een van de volgende handelingen uit:
|
2 |
Zoek onder komende vergaderingende vergadering, selecteer ... Kies meer opties naast de naam van de vergadering en kies een van de volgende opties:
|
3 |
Als u een terugkerende vergadering hebt, selecteert u of u alleen deze vergadering wilt bewerken of verwijderen of de hele reeks en tikt u op OK.
|
Vergaderingen starten en eraan deelnemen
U kunt twee typen vergaderingen starten.
-
Directe vergaderingen: gebruik deze gegevens wanneer een vergadering niet is gepland maar u moet direct vergaderen.
-
Geplande Webex-vergaderingen: gebruiken voor vergaderingen die u van tevoren hebt gepland.
1 |
Voer een van de volgende handelingen uit:
|
2 |
U kunt kiezen uit de volgende:
|
U kunt herinneringen verzenden vanaf 15 minuten voor de begintijd van uw vergadering.
Tik op ... Meer opties naast uw vergadering en klik vervolgens op Herinnering verzenden. Er verschijnt een herinnering in het kanaal waar u de vergadering hebt gepland. Deze bevat de vergaderingsgegevens en een koppeling waar deelnemers op kunnen klikken om deel te nemen. Als host kunt u de vergadering ook starten via de herinnering.
|
1 |
Tik in een kanaal op Meer. |
2 |
Tik naast Webex op ... Meer opties en tik op Openen om het tabblad Webex te openen. |
3 |
Houd rekening met het volgende:
|
U kunt de extensie Webex Meetings chatten in een kanaalgesprek, groepschat of privéchat gebruiken om een vergadering te starten in uw persoonlijke ruimte of een geplande Webex-vergadering. Uw persoonlijke ruimte wordt standaard gebruikt voor alle vergaderingen die u start. Als u geen persoonlijke ruimte hebt, wordt er in plaats daarvan een directe vergadering gepland.
Voor de beste ervaring raden we u aan uw Webex-site in een privéchat in te stellen met de Webex-bot vanuit de Microsoft Teams-desktop-app. Als u uw site niet in stelt, kiest de extensie automatisch een op basis van uw e-mailadres voor Microsoft Teams.
1 |
Tik in een chatbericht op het pluspictogram en selecteer Cisco Webex Meetings. |
2 |
Voer het onderwerp van de vergadering in en tik op Verzenden. De vergaderingsinformatie wordt aan het gesprek of de chatbericht. U kunt de vergadering starten en anderen kunnen aan de vergadering deelnemen door Deelnemen te selecteren.
|
Opnamen afspelen en delen
Wanneer een vergadering in de cloud wordt opgenomen, wordt er een opnamemelding verzonden wanneer de vergaderingen zijn beëindigd. De opnamemelding bevat het vergaderthema, de vergaderdatum, -tijd, -duur en een knop Opname afspelen.
Opnamemeldingen voor kanaalvergaderingen worden naar het kanaal verzonden. Alle teamleden kunnen de melding weergeven en de opname afspelen.
Opnamemeldingen voor privévergaderingen worden naar de privéchat verzonden met de Meetings-app . De host kan de melding weergeven en de opname afspelen.
U ziet een lijst van uw opnamen van al uw Webex-sites aan de rechterkant van het tabblad Webex. De lijst bevat opnamen van de afgelopen 10 dagen. U kunt in de lijst opnamen selecteren en afspelen.
Als u een opname wilt afspelen, gaat u op een van de volgende stappen te werk:
De opname wordt geopend in een nieuw browservenster.
|