Zakažite sastanke i upravljajte njima

Zakažite Webex sastanak na kartici Webex
1

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Kada ste u kanalu, na vrhu zaslona dodirnite Više > … Više opcija > Otvori ako želite zakazati sastanak kanala koji je otvoren i vidljiv bilo kojem članu tima. Obavijesti o sastancima bit će poslane na kanal.

    Više kartica
  • Dodirnite Više iz izbornika na dnu zaslona i odaberite bota Meetings ako želite zakazati sastanak koji je vidljiv samo osobama koje pozovete.
2

Dodirnite Raspored.

3

Za vrstu sastanka odaberite želite li zakazati Webex sastanak ili Webex osobni sastanak u sobi.

Zakazivanje sastanka
4

Unesite temu sastanka i zaporku, a zatim odaberite datum, vrijeme i vremensku zonu sastanka. Lozinke su dostupne samo za Webex sastanke.

5

Označite potvrdni okvir Ponavljanje ako želite da se sastanak ponovi, a zatim odaberite učestalost (Dnevno, Tjedno, Mjesečno, Godišnje).

6

Ako sastanak zakažete u kanalu, automatski se pozivaju svi članovi kanala. Možete dodati još gostiju tako da unesete njihove e-mail adrese pored opcije Dodatni sudionici.

7

Dodirnite Raspored.

Pregledajte predstojeće Webex sastanke na kartici Webex
Svoje predstojeće sastanke možete vidjeti na popisu sastanaka.
1

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Iz kanala, na vrhu zaslona, dodirnite Više > … Više opcija > Otvori.
  • Dodirnite Više iz izbornika na dnu zaslona i odaberite bota usluge Meetings.

Prvi put vidite popis sastanaka u prikazu PopisIkona prikaza popisa, koji prikazuje konsolidirani popis vaših predstojećih sastanaka za sljedećih nekoliko dana.

Ako vidite krug sa strelicama Strelica za ponavljanje pored sastanka, to znači da je sastanak ponavljajući sastanak.

Ako Ikona kalendara pored sastanka vidite ikonu kalendara, to znači da je sastanak zakazan na ovom kanalu.

Komprimirani prikaz kalendara
2

Za prikaz sastanaka u stvarnom vremenu za jedan dan, odaberite Prikaz dana Dnevni prikaz

Dnevni prikaz kalendara
Uredite ili otkažite sastanak na kartici Webex

Sastanak koji ste zakazali možete urediti ili otkazati.

1

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Iz kanala, na vrhu zaslona, dodirnite Više > … Više opcija > Otvori.
  • Dodirnite Više iz izbornika na dnu zaslona i odaberite bota usluge Meetings.
2

U odjeljku Nadolazeći sastanci pronađite sastanak, odaberite… Više opcija uz naziv sastanka i odaberite jednu od sljedećih opcija:

  • Da biste uredili, dodirnite Uredi.
  • Da biste odustali, dodirnite Izbriši.
3

Ako se radi o ponovljenom sastanku, odaberite želite li urediti ili izbrisati samo ovaj sastanak ili cijelu seriju i dodirnite OK.

  • Za uređivanje, uredite informacije o sastanku prema potrebi i odaberite Spremi.

  • Za otkazivanje dodirnite U redu za potvrdu.

Započnite i pridružite se sastancima

Započnite i pridružite se sastancima

Postoje dvije vrste sastanaka koje možete započeti.

  • Instant sastanci - ako sastanak nije zakazan, morate se odmah sastati.

  • Zakazani sastanci web-exa – koristite za sastanke koje zakažete unaprijed.

1

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Kada ste u kanalu, na vrhu zaslona dodirnite Više > … Više opcija > Otvori ako želite započeti sastanak kanala koji je otvoren i vidljiv bilo kojem članu tima. Obavijesti o sastancima bit će poslane na kanal.
  • Dodirnite Više iz izbornika na dnu zaslona i odaberite bota Meetings ako želite pokrenuti privatni sastanak koji je vidljiv samo pojedincima koje pozovete.
2

Odaberite jednu od sljedećih opcija:

  • Za početak trenutačnog sastanka dodirni Započni sastanak, a zatim dodirni Pridruži se putem instalirane aplikacije.
    Započni sastanak

    Ako još nemate instaliranu mobilnu aplikaciju Meetings, dodirnite Preuzmi pri vrhu stranice.

  • Da biste započeli sastanak web-exa koji ste prethodno zakazali, pronađite sastanak na popisu sastanaka u odjeljku Nadolazeći sastanci, a zatim dodirnite Start.

    Gumb Start vidljiv je kada je vrijeme za početak sastanka.

    Započnite s popisa sastanaka
Pošaljite podsjetnik na sastanak s kartice Webex

Podsjetnike na sastanke možete poslati počevši od 15 minuta prije početka sastanka.

Dodirnite … Više opcija pored sastanka, a zatim kliknite Pošalji podsjetnik.

Pošalji podsjetnik na sastanak
Podsjetnik se pojavljuje na kanalu na kojem ste zakazali sastanak. Uključuje detalje sastanka i poveznicu koju sudionici mogu kliknuti da se pridruže. Kao domaćin, sastanak možete započeti i iz podsjetnika.
Pridružite se sastanku u osobnoj sobi ili zakazanom sastanku na kartici Webex
1

S kanala dodirnite Više.

2

Pored opcije Webex dodirnite… Više opcija, a zatim dodirnite Otvori kako biste otvorili karticu Webex.

3

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste se pridružili sastanku s popisa sastanaka, pronađite sastanak u odjeljku Nadolazeći sastanci, a zatim odaberite Pridruži se pored sastanka.

    Gumb Pridruži se vidljiv je kad dođe vrijeme za pridruživanje sastanku.

    Popis predstojećih sastanaka

  • Da biste se pridružili sastanku s popisa sastanaka, pronađite sastanak u odjeljku Nadolazeći sastanci, a zatim odaberite Pridruži se pored sastanka.

    Gumb Pridruži se vidljiv je kad dođe vrijeme za pridruživanje sastanku.

  • Da biste se pridružili sastanku unosom broja sastanka, unesite 9-znamenkasti broj sastanka u tekstualni okvir pod Pridružite se sastanku.

    Pridruži se polju za sastanke

  • Da biste se pridružili sastanku u tuđoj peronalnoj sobi, unesite osobni ID sobe te osobe u tekstualni okvir u odjeljku Pridruži se sastanku.

    Osobni ID sobe domaćina možete pronaći na URL-u Osobne sobe. Primjerice, ako je URL osobne sobe tvrtka.webex.com/meet/csinu, domaćinov osobni ID sobe je csinu.

    Osobnoj sobi možete se pridružiti samo na web-lokaciji Webex koja je postavljena kao web-lokacija tima.

  • Da biste se pridružili sastanku u svojoj Osobnoj sobi kojem ste se nedavno pridružili, odaberite Osobnu sobu u odjeljku Nedavne Osobne sobe.

    Nedavne Osobne sobe
Upotrijebite proširenje za razmjenu poruka kako biste podijelili poveznicu na sastanak

Proširenje za razmjenu poruka web-sastanaka možete koristiti u razgovoru na kanalu, grupnom čavrljanju ili privatnom čavrljanju da biste započeli sastanak u osobnoj sobi ili zakazani sastanak web-exa. Vaša se Osobna soba prema zadanim postavkama koristi za sve sastanke koje započnete. Ako nemate osobnu sobu, umjesto toga zakazan je hitan sastanak.

Za najbolji doživljaj preporučujemo da web-mjesto postavite u privatnom chatu s webex botom iz aplikacije Microsoft Teams za stolna računala. Ako ne postavite web-mjesto, proširenje automatski odabire web-mjesto na temelju adrese e-pošte servisa Microsoft Teams.

1

U poruci razgovora ili čavrljanja dodirnite Proširenja ikonu Plus, a zatim Cisco Webex sastanci.

Proširena je ikona Plus
2

Unesite temu sastanka, a zatim dodirnite Pošalji.

Osobna kartica sobe
Informacije o sastanku dodaju se razgovoru ili poruci o razgovoru. Sastanak možete započeti, a ostali se mogu pridružiti sastanku odabirom opcije Pridruži se.

Reprodukcija i dijeljenje snimaka

Reproduciraj snimke

Kada je sastanak snimljen u oblaku, obavijest o snimanju šalje se nakon završetka sastanaka. Obavijest o snimanju uključuje temu sastanka, datum, vrijeme, trajanje i gumb Reproduciraj snimanje.

Obavijesti o snimanju za sastanke kanala šalju se na kanal. Svi članovi tima mogu vidjeti obavijest i reproducirati snimku.

Obavijesti o snimanju privatnih sastanaka šalju se privatnom chatu pomoću aplikacije Sastanci . Domaćin može pregledati obavijest i reproducirati snimku.

Popis svojih snimki sa svih web-mjesta možete vidjeti na desnoj strani kartice Webex. Popis uključuje snimke iz posljednjih 10 dana. Možete odabrati i reproducirati snimke s popisa.

Za reprodukciju snimke učinite nešto od sljedećeg:

  • Dodirnite Reproduciraj snimanje u obavijesti o snimci kad se pojavi na kanalu ili privatnom chatu.
  • Idite na karticu Webex s kanala ili privatnog razgovora i dodirnite Snimke. Odaberite naslov snimke koju želite reproducirati.
Snimka se otvara u novom prozoru preglednika.