Meetings planen und verwalten

Ein Webex-Meeting über die Registerkarte "Webex" anplanen
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Tippen Sie im oberen Bereich des Bildschirms in einem Kanal auf Mehr > ... Weitere Optionen > Öffnen , wenn Sie ein Channel-Meeting anplanen möchten, das für jedes Teammitglied geöffnet und sichtbar ist. Meeting-Benachrichtigungen werden an den Kanal gesendet.

    Registerkarte "Mehr"
  • Tippen Sie im Menü am unteren Bildschirmrand auf Mehr und wählen Sie den Meeting-Bot aus, wenn Sie ein Meeting ansetzen möchten, das nur eingeladenen Personen angezeigt wird.
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Tippen Sie auf Ansetzen.

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Wählen Sie als Meeting-Typ aus, ob Sie ein Webex-Meeting oder ein Webex-Meeting in einem persönlichen Raum anwählen möchten.

Planen eines Meetings
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Geben Sie das Thema und das Passwort für das Meeting ein, und wählen Sie dann das Datum, die Uhrzeit und die Zeitzone für das Meeting aus. Passwörter sind nur für Webex-Meetings verfügbar.

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederholung, wenn sich das Meeting wiederholen soll, und wählen Sie dann die Häufigkeit (Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich) aus.

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Wenn Sie das Meeting in einem Kanal planen, werden alle Channel-Mitglieder automatisch eingeladen. Sie können weitere Gäste hinzufügen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen neben Weitere Teilnehmer eingeben.

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Tippen Sie auf Ansetzen.

Anzeigen von anstehenden Webex-Meetings über die Registerkarte "Webex"
Sie können Ihre anstehenden Meetings in Ihrer Meeting-Liste anzeigen.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Tippen Sie in einem Kanal oben auf dem Bildschirm auf Mehr > ... Weitere Optionen > auf Öffnen.
  • Tippen Sie im Menü am unteren Bildschirmrand auf Mehr und wählen Sie den Meetings-Bot aus.

Sie sehen zuerst die Meeting-Liste in der Listenansicht Listenansicht-Symbol, die eine konsolidierte Liste Ihrer anstehenden Meetings für die nächsten Tage enthält.

Wenn sie einen Pfeilkreis neben Wiederholungspfeil dem Meeting sehen, bedeutet dies, dass es sich bei dem Meeting um ein wiederkehrendes Meeting handelt.

Wenn neben dem Meeting ein Kalendersymbol Kalendersymbol angezeigt wird, wurde das Meeting in diesem Kanal angesetzt.

Komprimierte Kalenderansicht
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Um Ihre Meetings an einem Echtzeit Tag zu sehen, wählen Sie Tagesansicht Tagesansicht

Ansicht "Tageskalender"
Ein Meeting über die Registerkarte "Webex" bearbeiten oder stornieren

Sie können ein Meeting, das Sie angesetzt haben, bearbeiten oder stornieren.

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Tippen Sie in einem Kanal oben auf dem Bildschirm auf Mehr > ... Weitere Optionen > auf Öffnen.
  • Tippen Sie im Menü am unteren Bildschirmrand auf Mehr und wählen Sie den Meetings-Bot aus.
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Suchen Sie unter Anstehende Meetings nach dem Meeting, wählen Sie ... Wählen Sie neben dem Meeting-Namen weitere Optionen aus, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Um zu bearbeiten, tippen Sie auf Bearbeiten.
  • Um abzusagen, tippen Sie auf Löschen.
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Wenn es sich um ein wiederkehrendes Meeting geht, wählen Sie aus, ob Sie nur dieses Meeting oder die gesamte Serie bearbeiten oder löschen möchten, und tippen Sie auf OK.

  • Bearbeiten Sie die Meeting-Informationen nach Bedarf, und wählen Sie Speichern aus.

  • Tippen Sie zum Abbrechen auf OK, um zu bestätigen.

Starten und beitreten zu Meetings

Starten und beitreten zu Meetings

Es gibt zwei Arten von Meetings, die Sie starten können.

  • Instant-Meetings – Verwenden Sie , wenn ein Meeting nicht angesetzt ist, aber Sie sich sofort treffen müssen.

  • Angesetzte Webex-Meetings: Verwenden Sie diese Für Meetings, die Sie im Voraus angesetzt haben.

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Tippen Sie im oberen Bereich des Bildschirms in einem Kanal auf Mehr > ... Weitere Optionen > "Öffnen ", wenn Sie ein Channel-Meeting starten möchten, das für jedes Teammitglied geöffnet und sichtbar ist. Meeting-Benachrichtigungen werden an den Kanal gesendet.
  • Tippen Sie im Menü am unteren Bildschirmrand auf Mehr und wählen Sie den Meeting-Bot aus, wenn Sie ein privates Meeting starten möchten, das nur eingeladenen Personen angezeigt wird.
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Um ein Instant-Meeting zu starten, tippen Sie auf Meeting starten und dann auf Über installierte App beitreten.
    Meeting starten

    Wenn Sie die mobile Meetings-App noch nicht installiert haben, tippen Sie oben auf der Seite auf „Herunterladen“ .

  • Um ein Webex-Meeting zu starten, das Sie vorher angesetzt haben, suchen Sie das Meeting in der Liste der Meetings unter Anstehende Meetings und tippen Sie auf Starten.

    Die Schaltfläche Starten wird angezeigt, wenn es an der Zeit ist, das Meeting zu starten.

    Von der Meeting-Liste starten
Senden einer Meeting-Erinnerung über die Registerkarte "Webex"

Sie können Meeting-Erinnerungen ab 15 Minuten vor der Startzeit des Meeting versenden.

Tippen Sie auf ... Weitere Optionen neben Ihrem Meeting und klicken Sie dann auf Erinnerung senden.

Meeting-Erinnerung senden
In dem Kanal, in dem Sie das Meeting angesetzt haben, wird eine Erinnerung angezeigt. Er enthält die Meeting-Details und einen Link, auf den die Teilnehmer zum Beitreten klicken können. Als Gastgeber können Sie das Meeting auch aus der Erinnerung starten.
Treten Sie einem Meeting in einem persönlichen Raum bei oder angesetztes Meeting über die Registerkarte "Webex" beitreten
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Tippen Sie in einem Kanal auf Mehr.

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Tippen Sie neben Webex auf ... Weitere Optionen und tippen Sie dann auf Öffnen , um die Webex-Registerkarte zu öffnen.

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um einem Meeting über die Meeting-Liste bei beitreten zu können, suchen Sie das Meeting unter Anstehende Meetings, und klicken Sie dann neben dem Meeting auf Beitreten.

    Die Schaltfläche Beitreten wird angezeigt, wenn es an der Zeit ist, dem Meeting bei beitreten.

    Liste mit anstehenden Meetings

  • Um einem Meeting über die Meeting-Liste bei beitreten zu können, suchen Sie das Meeting unter Anstehende Meetings, und klicken Sie dann neben dem Meeting auf Beitreten.

    Die Schaltfläche Beitreten wird angezeigt, wenn es an der Zeit ist, dem Meeting bei beitreten.

  • Um einem Meeting durch Eingabe des Meeting-Kennnummer beitreten, geben Sie die neunstellige Meeting-Kennnummer im Textfeld unter Einem Meeting beitreten ein.

    Einem Meeting beitreten Feld

  • Um einem Meeting im Peronal-Raum einer anderen Person bei beitreten zu können, geben Sie die ID des persönlichen Raums dieser Person in das Textfeld unter Einem Meeting beitreten ein.

    Die ID des persönlichen Raums des Gastgebers finden Sie in der URL des persönlichen Raums. Beispiel: Wenn die URL des persönlichen Raums company.webex.com/meet/csinu ist, dann ist die ID des persönlichen Raums des Gastgebers csinu.

    Sie können nur einem persönlichen Raum innerhalb des Webex-Site beitreten, das als Team-Site festgelegt ist.

  • Um einem Meeting in Ihrem persönlichen Raum bei beitreten zu können, dem Sie vor kurzem beigetreten sind, wählen Sie den persönlichen Raum unter Letzte persönliche Räume aus.

    Persönliche Räume, denen kürzlich beigetreten wurde
Verwenden Sie die Nachrichtenerweiterung, um einen Link zu einem Meeting zu teilen.

Sie können die Webex Meetings-Nachrichtenerweiterung in einer Channel-Unterhaltung, einem Gruppenchat oder einem privaten Chat verwenden, um ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum oder einem angesetzten Webex-Meeting zu starten. Ihr persönlicher Raum wird standardmäßig für alle Meetings verwendet, die Sie starten. Wenn Sie keinen persönlichen Raum haben, wird stattdessen ein Instant-Meeting angesetzt.

Für das bestmögliche Benutzererlebnis empfehlen wir, dass Sie Ihre Webex-Site in einem privaten Chat mit dem Webex-Bot über die Microsoft Teams-App einrichten. Wenn Sie Ihre Site nicht festlegen, wählt die Durchwahl automatisch eine e-Mail-Adresse Microsoft Teams aus.

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Tippen Sie Chat-Nachricht in einer Unterhaltung oder einem Gespräch auf das Plus-Symbol Erweiterungen und wählen Sie dann Cisco Webex Meetings.

Plussymbol erweitert
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Geben Sie das Thema des Meeting ein, und tippen Sie dann auf Senden.

Persönliche Raumkarte
Die Meeting-Informationen werden der Unterhaltung oder dem Chat-Nachricht. Sie können das Meeting starten, und andere Personen können dem Meeting beitreten, indem Sie Beitreten auswählen.

Wiedergabe und Freigabe von Aufzeichnungen

Wiedergabe von Aufzeichnungen

Wenn ein Meeting in der Cloud aufgezeichnet wird, wird nach dem Ende der Meetings eine Aufzeichnungsbenachrichtigung gesendet. Die Aufzeichnungsbenachrichtigung enthält das Meeting-Thema, das Datum, die Uhrzeit, die Dauer und die Schaltfläche "Aufzeichnung wiederspielen ".

Aufzeichnungsbenachrichtigungen für Channel-Meetings werden an den Kanal gesendet. Alle Teammitglieder können die Benachrichtigung anzeigen und die Aufzeichnung wieder geben.

Aufzeichnungsbenachrichtigungen für private Meetings werden an den privaten Chat mit der Meetings-App gesendet. Der Gastgeber kann die Benachrichtigung anzeigen und die Aufzeichnung wieder geben.

Sie können eine Liste Ihrer Aufzeichnungen von allen Ihren Webex-Sites auf der rechten Seite der Registerkarte Webex sehen. Die Liste enthält Aufzeichnungen der letzten 10 Tage. Sie können Aufzeichnungen aus der Liste auswählen und wieder geben.

Führen Sie zum Wieder geben Sie eine der folgenden:

  • Tippen Sie in der Aufzeichnungsbenachrichtigung auf Aufzeichnung wieder geben, wenn diese im Kanal oder im privaten Chat angezeigt wird.
  • Gehen Sie über einen Kanal oder einen privaten Chat zur Registerkarte Webex und tippen Sie auf Aufzeichnungen. Wählen Sie den Titel der Aufzeichnung aus, die Sie wieder geben möchten.
Die Aufzeichnung wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.