Plánovanie, spúšťanie a pripájanie sa k stretnutiam Webex z mobilného zariadenia v rámci služby Microsoft Teams
Plánujte a spravujte stretnutia
1 |
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
|
2 |
Klepnite na položku Plán. |
3 |
Pri type schôdze vyberte, či chcete naplánovať schôdzu Webex alebo osobnú miestnosť Webex . |
4 |
Zadajte tému a heslo stretnutia a potom vyberte dátum, čas a časové pásmo stretnutia. Heslá sú dostupné iba pre stretnutia Webex. |
5 |
Ak chcete, aby sa schôdza opakovala, začiarknite políčko Opakovanie a potom vyberte frekvenciu (Denne, Týždenne, Mesačne, Ročne). |
6 |
Ak plánujete stretnutie v kanáli, všetci členovia kanála sú automaticky pozvaní. Môžete pridať ďalších hostí zadaním ich e-mailových adries vedľa položky Ďalší účastníci. |
7 |
Klepnite na položku Plán. |
1 |
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
Najprv uvidíte zoznam stretnutí v zobrazení zoznamu , ktoré zobrazuje konsolidovaný zoznam vašich nadchádzajúcich stretnutí na niekoľko nasledujúcich dní. Ak sa vedľa schôdze zobrazuje kruh so šípkou , znamená to, že schôdza je opakovaná. Ak sa vedľa stretnutia zobrazuje ikona kalendára , znamená to, že stretnutie bolo naplánované v tomto kanáli. |
2 |
Ak chcete vidieť svoje stretnutia v reálnom čase za jeden deň, vyberte možnosť Zobrazenie dňa |
Stretnutie, ktoré ste naplánovali, môžete upraviť alebo zrušiť.
1 |
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
|
2 |
V časti Nadchádzajúce schôdze vyhľadajte schôdzu, vyberte možnosť … Ďalšie možnosti vedľa názvu schôdze a vyberte jednu z nasledujúcich možností:
|
3 |
Ak ide o opakujúce sa stretnutie, vyberte, či chcete upraviť alebo odstrániť iba toto stretnutie alebo celú schôdzu, a klepnite na tlačidlo OK.
|
Začnite stretnutia a pripojte sa k nim
Existujú dva typy stretnutí, ktoré môžete začať.
-
Okamžité stretnutia – použite, keď schôdza nie je naplánovaná, ale potrebujete sa stretnúť hneď.
-
Naplánované stretnutia Webex – použite na stretnutia, ktoré si vopred naplánujete.
1 |
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
|
2 |
Vyberte si z nasledujúcich možností:
|
Pripomenutia schôdze môžete odosielať 15 minút pred začiatkom schôdze.
Klepnite na položku … Ďalšie možnosti vedľa schôdze a potom kliknite na položku Odoslať pripomienku. V kanáli, kde ste naplánovali stretnutie, sa zobrazí pripomenutie. Obsahuje podrobnosti o stretnutí a odkaz, na ktorý sa môžu účastníci kliknutím pripojiť. Ako hostiteľ môžete schôdzu začať aj z pripomenutia.
|
1 |
V kanáli klepnite na položku Viac. |
2 |
Vedľa položky Webex klepnite na položku … Ďalšie možnosti a potom klepnutím na položku Otvoriť otvorte kartu Webex. |
3 |
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
|
Rozšírenie správ Webex Meetings môžete použiť v konverzácii cez kanál, skupinovom rozhovore alebo súkromnom rozhovore na začatie stretnutia vo vašej osobnej miestnosti alebo naplánovaného stretnutia Webex. Vaša osobná miestnosť sa predvolene používa pre všetky schôdze, ktoré začnete. Ak nemáte osobnú miestnosť, namiesto toho je naplánované okamžité stretnutie.
Pre čo najlepší zážitok vám odporúčame nastaviť webovú lokalitu Webex v súkromnom rozhovore s robotom Webex z počítačovej aplikácie Microsoft Teams. Ak nenastavíte svoju lokalitu, rozšírenie si ju automaticky vyberie na základe vašej e-mailovej adresy Microsoft Teams.
1 |
V konverzácii alebo četovej správe klepnite na ikonu Plus a potom vyberte položku Cisco Webex Meetings. |
2 |
Zadajte tému stretnutia a potom klepnite na položku Odoslať. Informácie o stretnutí sa pridajú do konverzácie alebo chatovej správy. Schôdzu môžete začať a ostatní sa k nej môžu pripojiť výberom možnosti Pripojiť sa.
|
Prehrávajte a zdieľajte nahrávky
Keď sa schôdza zaznamená v cloude, po skončení schôdze sa odošle upozornenie na nahrávanie. Upozornenie na záznam obsahuje tému schôdze, dátum, čas, trvanie a tlačidlo Prehrať záznam .
Oznámenia o nahrávkach stretnutí kanála sa odosielajú do kanála. Všetci členovia tímu môžu zobraziť upozornenie a prehrať záznam.
Oznámenia o nahrávaní súkromných stretnutí sa odosielajú do súkromného rozhovoru s aplikáciou Schôdze. Hostiteľ môže zobraziť upozornenie a prehrať záznam.
Na pravej strane karty Webex môžete vidieť zoznam vašich nahrávok zo všetkých vašich webových stránok. Zoznam obsahuje nahrávky za posledných 10 dní. Môžete vybrať a prehrať nahrávky zo zoznamu.
Ak chcete prehrať nahrávku, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
Záznam sa otvorí v novom okne prehliadača.
|