Plánujte a spravujte stretnutia

1

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Keď ste v kanáli, v hornej časti obrazovky klepnite na položky Viac > … Ďalšie možnosti > Otvoriť , ak chcete naplánovať schôdzu v kanáli, ktorá je otvorená a viditeľná. ktorémukoľvek členovi tímu. Upozornenia na schôdzu sa budú odosielať na kanál.

    Karta Viac
  • Ak chcete naplánovať stretnutie, ktoré bude viditeľné iba pre jednotlivcov, ktorých pozvete, v ponuke v dolnej časti obrazovky klepnite na položku Viac a vyberte robota Stretnutia.
2

Klepnite na položku Plán.

3

Pri type schôdze vyberte, či chcete naplánovať schôdzu Webex alebo osobnú miestnosť Webex .

Plánovanie stretnutia
4

Zadajte tému a heslo stretnutia a potom vyberte dátum, čas a časové pásmo stretnutia. Heslá sú dostupné iba pre stretnutia Webex.

5

Ak chcete, aby sa schôdza opakovala, začiarknite políčko Opakovanie a potom vyberte frekvenciu (Denne, Týždenne, Mesačne, Ročne).

6

Ak plánujete stretnutie v kanáli, všetci členovia kanála sú automaticky pozvaní. Môžete pridať ďalších hostí zadaním ich e-mailových adries vedľa položky Ďalší účastníci.

7

Klepnite na položku Plán.

Svoje nadchádzajúce stretnutia si môžete pozrieť v zozname stretnutí.
1

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • V kanáli v hornej časti obrazovky klepnite na položku Viac > … Ďalšie možnosti > Otvoriť.
  • V ponuke v dolnej časti obrazovky klepnite na položku Viac a vyberte robota Stretnutia.

Najprv uvidíte zoznam stretnutí v zobrazení zoznamu Ikona zobrazenia zoznamu, ktoré zobrazuje konsolidovaný zoznam vašich nadchádzajúcich stretnutí na niekoľko nasledujúcich dní.

Ak sa vedľa schôdze zobrazuje kruh so šípkou Šípka opakovania , znamená to, že schôdza je opakovaná.

Ak sa vedľa stretnutia zobrazuje ikona kalendára Ikona kalendára , znamená to, že stretnutie bolo naplánované v tomto kanáli.

Komprimované zobrazenie kalendára
2

Ak chcete vidieť svoje stretnutia v reálnom čase za jeden deň, vyberte možnosť Zobrazenie dňa Pohľad na deň

Zobrazenie denného kalendára

Stretnutie, ktoré ste naplánovali, môžete upraviť alebo zrušiť.

1

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • V kanáli v hornej časti obrazovky klepnite na položku Viac > … Ďalšie možnosti > Otvoriť.
  • V ponuke v dolnej časti obrazovky klepnite na položku Viac a vyberte robota Stretnutia.
2

V časti Nadchádzajúce schôdze vyhľadajte schôdzu, vyberte možnosť … Ďalšie možnosti vedľa názvu schôdze a vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Ak chcete upraviť, klepnite na položku Upraviť.
  • Ak chcete zrušiť, klepnite na položku Odstrániť.
3

Ak ide o opakujúce sa stretnutie, vyberte, či chcete upraviť alebo odstrániť iba toto stretnutie alebo celú schôdzu, a klepnite na tlačidlo OK.

  • Ak chcete upraviť informácie o schôdzi, podľa potreby upravte a vyberte možnosť Uložiť.
  • Zrušenie potvrdíte klepnutím na tlačidlo OK .

Začnite stretnutia a pripojte sa k nim

Existujú dva typy stretnutí, ktoré môžete začať.

  • Okamžité stretnutia – použite, keď schôdza nie je naplánovaná, ale potrebujete sa stretnúť hneď.

  • Naplánované stretnutia Webex – použite na stretnutia, ktoré si vopred naplánujete.

1

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Keď ste v kanáli, v hornej časti obrazovky klepnite na položky Viac > … Ďalšie možnosti > Otvoriť , ak chcete začať schôdzu v kanáli, ktorá je otvorená a viditeľná. ktorémukoľvek členovi tímu. Upozornenia na schôdzu sa budú odosielať na kanál.
  • V ponuke v dolnej časti obrazovky klepnite na položku Viac a vyberte robota Stretnutia, ak chcete začať súkromné stretnutie, ktoré je viditeľné iba pre jednotlivcov, ktorých pozvete.
2

Vyberte si z nasledujúcich možností:

  • Ak chcete začať okamžité stretnutie, klepnite na položku Začať stretnutie a potom na položku Pripojiť sa prostredníctvom nainštalovanej aplikácie.
    Začať stretnutie

    Ak ešte nemáte nainštalovanú mobilnú aplikáciu Stretnutia, klepnite na položku Prevziať v hornej časti stránky.

  • Ak chcete začať schôdzu Webex, ktorú ste predtým naplánovali, nájdite schôdzu v zozname schôdzí v časti Nadchádzajúce schôdze a klepnite na položku Začať.

    Keď je čas začať schôdzu, zobrazí sa tlačidlo Začať .

    Začnite zo zoznamu stretnutí

Pripomenutia schôdze môžete odosielať 15 minút pred začiatkom schôdze.

Klepnite na položku … Ďalšie možnosti vedľa schôdze a potom kliknite na položku Odoslať pripomienku.

Odoslať pripomienku stretnutia
V kanáli, kde ste naplánovali stretnutie, sa zobrazí pripomenutie. Obsahuje podrobnosti o stretnutí a odkaz, na ktorý sa môžu účastníci kliknutím pripojiť. Ako hostiteľ môžete schôdzu začať aj z pripomenutia.
1

V kanáli klepnite na položku Viac.

2

Vedľa položky Webex klepnite na položku … Ďalšie možnosti a potom klepnutím na položku Otvoriť otvorte kartu Webex.

3

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Ak sa chcete pripojiť k schôdzi zo zoznamu schôdzí, nájdite schôdzu v časti Nadchádzajúce schôdze a potom vyberte možnosť Pripojiť sa vedľa schôdze.

    Keď je čas pripojiť sa k schôdzi, zobrazí sa tlačidlo Pripojiť sa .

    Zoznam nadchádzajúcich stretnutí
  • Ak sa chcete pripojiť k schôdzi zo zoznamu schôdzí, nájdite schôdzu v časti Nadchádzajúce schôdze a potom vyberte možnosť Pripojiť sa vedľa schôdze.

    Keď je čas pripojiť sa k schôdzi, zobrazí sa tlačidlo Pripojiť sa .

  • Ak sa chcete pripojiť k schôdzi zadaním čísla schôdze, zadajte 9-miestne číslo schôdze do textového poľa v časti Pripojiť sa k schôdzi.

    Pripojte sa k poli schôdze
  • Ak sa chcete pripojiť k schôdzi v osobnej miestnosti niekoho iného, zadajte ID osobnej miestnosti tejto osoby do textového poľa v časti Pripojiť sa k schôdzi.

    Identifikátor osobnej miestnosti hostiteľa nájdete na webovej adrese osobnej miestnosti. Ak je napríklad adresa URL osobnej miestnosti company.webex.com/meet/csinu, ID osobnej miestnosti hostiteľa je csinu.

    K osobnej miestnosti sa môžete pripojiť iba v rámci lokality Webex, ktorá je nastavená ako tímová lokalita.

  • Ak sa chcete pripojiť k schôdzi vo svojej osobnej miestnosti, ku ktorej ste sa nedávno pripojili, vyberte možnosť Osobná miestnosť v časti Nedávne osobné miestnosti.

    Nedávne osobné izby

Rozšírenie správ Webex Meetings môžete použiť v konverzácii cez kanál, skupinovom rozhovore alebo súkromnom rozhovore na začatie stretnutia vo vašej osobnej miestnosti alebo naplánovaného stretnutia Webex. Vaša osobná miestnosť sa predvolene používa pre všetky schôdze, ktoré začnete. Ak nemáte osobnú miestnosť, namiesto toho je naplánované okamžité stretnutie.

Pre čo najlepší zážitok vám odporúčame nastaviť webovú lokalitu Webex v súkromnom rozhovore s robotom Webex z počítačovej aplikácie Microsoft Teams. Ak nenastavíte svoju lokalitu, rozšírenie si ju automaticky vyberie na základe vašej e-mailovej adresy Microsoft Teams.

1

V konverzácii alebo četovej správe klepnite na ikonu Plus Rozšírenia a potom vyberte položku Cisco Webex Meetings.

Rozbalená ikona plus
2

Zadajte tému stretnutia a potom klepnite na položku Odoslať.

Osobná karta izby
Informácie o stretnutí sa pridajú do konverzácie alebo chatovej správy. Schôdzu môžete začať a ostatní sa k nej môžu pripojiť výberom možnosti Pripojiť sa.

Prehrávajte a zdieľajte nahrávky

Keď sa schôdza zaznamená v cloude, po skončení schôdze sa odošle upozornenie na nahrávanie. Upozornenie na záznam obsahuje tému schôdze, dátum, čas, trvanie a tlačidlo Prehrať záznam .

Oznámenia o nahrávkach stretnutí kanála sa odosielajú do kanála. Všetci členovia tímu môžu zobraziť upozornenie a prehrať záznam.

Oznámenia o nahrávaní súkromných stretnutí sa odosielajú do súkromného rozhovoru s aplikáciou Schôdze. Hostiteľ môže zobraziť upozornenie a prehrať záznam.

Na pravej strane karty Webex môžete vidieť zoznam vašich nahrávok zo všetkých vašich webových stránok. Zoznam obsahuje nahrávky za posledných 10 dní. Môžete vybrať a prehrať nahrávky zo zoznamu.

Ak chcete prehrať nahrávku, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Klepnite na položku Prehrať nahrávku v upozornení na nahrávku, keď sa zobrazí v kanáli alebo súkromnom rozhovore.
  • Z kanála alebo súkromného rozhovoru prejdite na kartu Webex a klepnite na položku Nahrávky. Vyberte názov nahrávky, ktorú chcete prehrať.
Záznam sa otvorí v novom okne prehliadača.