Планування нарад і керування ними

Планування наради Webex із вкладки Webex
1

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • У каналі у верхній частині екрана торкніться піктограми Інші > ... Додаткові параметри > Відкрити, якщо потрібно запланувати нараду каналу, відкриту та видиму для будь-якого учасника групи. Сповіщення про нараду буде надіслано в канал.

    Вкладка "Додатково"
  • Торкніться кнопки Додатково в меню внизу екрана й виберіть бот Meetings, щоб запланувати нараду, яка буде відображатися лише користувачам, яких ви запрошуєте.
2

Торкніться кнопки Розклад.

3

Для параметра Тип наради виберіть, що потрібно запланувати: нараду Webex чи нараду в особистій кімнаті Webex.

Планування наради
4

Введіть тему наради й пароль, а потім виберіть дату, час і часовий пояс наради. Паролі доступні лише для вебекс-зустрічей.

5

Установіть прапорець Повторення , щоб нарада повторювалася, а потім виберіть частоту (щоденна, щотижнева, щомісячна, щорічна).

6

Якщо ви плануєте нараду в каналі, автоматично буде запрошено всіх учасників каналу. Щоб додати більше гостей, введіть їхні адреси електронної пошти поруч із пунктом Додаткові відвідувачі.

7

Торкніться кнопки Розклад.

Перегляд майбутніх вебекс-зустрічей на вкладці Webex
Переглянути майбутні наради можна в списку нарад.
1

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • У каналі у верхній частині екрана торкніться елемента Інші > ... Додаткові параметри > Відкрити.
  • Торкніться кнопки Додатково в меню внизу екрана й виберіть бот Meetings.

Спочатку список нарад буде відображено в поданні списку Піктограма подання списку, який містить об’єднаний список майбутніх нарад на найближчі кілька днів.

Якщо поруч із нарадою відображається коло зі стрілкою Стрілка повторення, це означає, що нарада є повторюваною.

Відображення поруч із нарадою значка календаря Піктограма календаря означає, що нараду було заплановано в цьому каналі.

Подання стиснутого календаря
2

Щоб переглядати наради в режимі реального часу протягом одного дня, виберіть подання День Подання «День»

Подання Щоденний календар
Редагування або скасування наради на вкладці Webex

Заплановану нараду можна змінити або скасувати.

1

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • У каналі у верхній частині екрана торкніться елемента Інші > ... Додаткові параметри > Відкрити.
  • Торкніться кнопки Додатково в меню внизу екрана й виберіть бот Meetings.
2

У розділі Майбутні нарадизнайдіть нараду та виберіть ... Додаткові параметри поруч з іменем наради та виберіть один із таких параметрів:

  • Щоб відредагувати, торкніться кнопки Редагувати.
  • Щоб скасувати підписку, торкніться кнопки Видалити.
3

Якщо це повторювана нарада, виберіть, чи потрібно змінити або видалити лише цю нараду чи всю серію, і торкніться кнопки OK.

  • Для редагування відредагуйте необхідні відомості про нараду та натисніть кнопку Зберегти.

  • Щоб скасувати підписку, торкніться кнопки OK , щоб підтвердити.

Початок нарад і приєднання до них

Початок нарад і приєднання до них

Існує два типи нарад, які ви можете почати.

  • Миттєві наради: використовується, коли нараду не заплановано, але потрібно негайно її організувати.

  • Заплановані наради Webex – використовуйте для нарад, які ви плануєте заздалегідь.

1

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • У каналі у верхній частині екрана торкніться піктограми Інші > ... Додаткові параметри > Відкрити, якщо потрібно розпочати нараду каналу, відкриту та видиму для будь-якого учасника групи. Сповіщення про нараду буде надіслано в канал.
  • Торкніться кнопки Додатково в меню внизу екрана й виберіть бот Meetings, щоб почати приватну нараду, яка буде відображатися лише користувачам, яких ви запрошуєте.
2

Виберіть один із наведених далі варіантів.

  • Щоб розпочати миттєву нараду, торкніться кнопки Почати нараду, а потім торкніться елемента Приєднатися через інстальовану програму.
    Розпочати нараду

    Якщо у вас ще не встановлено мобільну програму Meetings, торкніться кнопки Завантажити у верхній частині сторінки.

  • Щоб почати нараду Webex, яку ви запланували раніше, знайдіть нараду в списку нарад у розділі Майбутні наради і торкніться кнопки Розпочати.

    Кнопку Почати буде відображено, коли прийде час розпочати нараду.

    Початок роботи зі списку нарад
Надсилання нагадування про нараду з вкладки Webex

Розпочати надсилання нагадувань про нараду можна за 15 хвилин до початку наради.

Торкніться ... Додаткові параметри поруч із нарадою та натисніть кнопку Надіслати нагадування.

Надсилання нагадування про нараду
Нагадування з’явиться в каналі, у якому ви запланували нараду. Воно буде містити відомості про нараду й посилання, яке відвідувачі можуть клацнути, щоб приєднатися. Як ведучий, ви також можете розпочати зустріч із нагадування.
Приєднання до наради або запланованої наради в особистому приміщенні з вкладки Webex
1

На каналі торкніться піктограми Додатково.

2

Поруч із пунктом Webexторкніться ... Додаткові параметри, а потім торкніться кнопки Відкрити , щоб відкрити вкладку Webex.

3

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • Щоб приєднатися до наради зі списку нарад, знайдіть нараду в розділі Майбутні наради й натисніть Приєднатися поруч із нарадою.

    Кнопку Приєднатися буде відображено, коли прийде час приєднатися до наради.

    Список майбутніх нарад

  • Щоб приєднатися до наради зі списку нарад, знайдіть нараду в розділі Майбутні наради й натисніть Приєднатися поруч із нарадою.

    Кнопку Приєднатися буде відображено, коли прийде час приєднатися до наради.

  • Щоб приєднатися до наради за номером наради, введіть 9-значний номер наради в текстовому полі розділу Приєднатися до наради.

    Приєднання до поля наради

  • Щоб приєднатися до наради в чужій перональній кімнаті, введіть ідентифікатор особистої кімнати цього користувача в текстовому полі в розділі Приєднатися до наради.

    Ідентифікатор особистої кімнати організатора вказано в URL особистої кімнати. Наприклад, якщо URL особистої кімнати виглядає як компанія.webex.com/meet/csinu, ідентифікатор особистої кімнати організатора — csinu.

    Приєднатися до особистої кімнати можна лише на веб-сайті, установленому як сайт групи.

  • Щоб приєднатися до наради в особистій кімнаті, до якої ви нещодавно приєдналися, виберіть пункт Особиста кімната в розділі Останні особисті кімнати.

    Останні особисті кімнати
Використання розширення для обміну повідомленнями для надання спільного доступу до посилання на нараду

Можна використовувати розширення обміну повідомленнями Webex Meetings у канальній розмові, груповому чаті або приватному чаті, щоб почати нараду в особистій кімнаті або заплановану нараду Webex. Ваша особиста кімната використовується за промовчанням для будь-яких нарад, які ви починаєте. Якщо у вас немає Особистої кімнати, замість цього призначається миттєва зустріч.

Для оптимального використання рекомендовано налаштувати вебсайт Webex у приватному чаті з ботом Webex із класичної програми Microsoft Teams. Якщо ви не налаштовуєте свій вебсайт, розширення автоматично вибирає його на основі вашої адреси електронної пошти Microsoft Teams.

1

У розмові або повідомленні чата торкніться значка Плюс Внутрішні номери , а потім виберіть Cisco Webex Meetings.

Розгорнуто піктограму "Плюс"
2

Введіть тему наради, а потім торкніться кнопки Надіслати.

Персональна картка номера
Інформацію про нараду буде додано до розмови або повідомлення чата. Ви можете почати нараду, а інші користувачі зможуть приєднатися до неї, натиснувши Приєднатися.

Відтворення записів і надання до них спільного доступу

Відтворення записів

Коли запис наради виконується в хмарі, після завершення наради буде надіслано сповіщення про запис. Сповіщення про запис містить тему наради, дату, час, тривалість і кнопку Відтворити запис.

Сповіщення про запис для нарад у каналі буде надіслано в канал. Усі учасники команди можуть переглядати сповіщення та відтворювати запис.

Сповіщення про запис приватних нарад надсилаються в приватний чат із застосунком Meetings. Організатор може переглядати сповіщення й відтворювати запис.

Список ваших записів можна переглянути з усіх ваших вебсайтів Webex у правій частині вкладки Webex. Список містить записи за останні 10 днів. Зі списку можна вибрати запис і відтворити його.

Щоб відтворити запис, виконайте одну з описаних нижче дій.

  • Торкніться кнопки Відтворити запис у сповіщенні про запис, коли воно з'являється в каналі або приватному чаті.
  • Перейдіть на вкладку Webex з каналу або приватного чату та торкніться запису . Виберіть заголовок запису, який потрібно відтворити.
Запис відкриється в новому вікні браузера.