Zakažite sastanke i upravljajte njima

Zakažite Webex sastanak na kartici Webex
1

Uradite nešto od sledećeg:

  • Kada ste u kanalu, na vrhu ekrana dodirnite Više > … Više opcija > Otvori ako želite da zakažete sastanak kanala koji je otvoren i vidljiv svakom članu tima. Obaveštenja o sastanku će biti poslata na kanal.

    Još kartica
  • Dodirnite Više u meniju na dnu ekrana i izaberite bot za sastanke ako želite da zakažete sastanak koji je vidljiv samo osobama koje pozovete.
2

Dodirnite Raspored.

3

Za tip sastanka izaberite da li želite da zakažete Webex sastanak ili Webex lični sastanak u sobi.

Zakazivanje sastanka
4

Unesite temu sastanka i lozinku, a zatim izaberite datum, vreme i vremensku zonu sastanka. Lozinke su dostupne samo za Webex sastanke.

5

Označite polje za potvrdu Ponavljanje ako želite da se sastanak ponovi, a zatim izaberite učestalost (Dnevno, Nedeljno, Mesečno, Godišnje).

6

Ako zakazujete sastanak putem kanala, svi članovi kanala su automatski pozvani. Možete da dodate još gostiju tako što ćete uneti njihove imejl adrese pored opcije Dodatni učesnici.

7

Dodirnite Raspored.

Pregledajte predstojeće Webex sastanke na kartici Webex
Svoje predstojeće sastanke možete da vidite na listi sastanaka.
1

Uradite nešto od sledećeg:

  • Sa kanala, na vrhu ekrana, dodirnite Više > … Više opcija > Otvori.
  • Dodirnite Više u meniju na dnu ekrana i izaberite bota "Sastanci".

Prvi put vidite listu sastanaka u prikazu SpisakIkona prikaza liste, koja prikazuje konsolidovanu listu vaših predstojećih sastanaka za narednih nekoliko dana.

Ako vidite krug sa strelicama Strelica za ponavljanje pored sastanka, to znači da se sastanak ponavlja.

Ako Ikona kalendara pored sastanka vidite ikonu kalendara, to znači da je sastanak zakazan na ovom kanalu.

Komprimovani prikaz kalendara
2

Da biste videli sastanke u realnom vremenu za jedan dan, izaberite Prikaz dana Prikaz dana

Dnevni prikaz kalendara
Izmenite ili otkažite sastanak na kartici Webex

Sastanak koji ste zakazali možete da izmenite ili otkažete.

1

Uradite nešto od sledećeg:

  • Sa kanala, na vrhu ekrana, dodirnite Više > … Više opcija > Otvori.
  • Dodirnite Više u meniju na dnu ekrana i izaberite bota "Sastanci".
2

U odeljku Predstojeći sastanci pronađite sastanak, izaberite… Više opcija pored naziva sastanka i izaberite jednu od sledećih opcija:

  • Da biste uredili, dodirnite Uredi.
  • Da biste otkazali, dodirnite Delete.
3

Ako se sastanak ponavlja, izaberite da li želite da izmenite ili izbrišete samo ovaj sastanak ili celu seriju i dodirnite U redu.

  • Za izmene, izmenite informacije o sastanku po potrebi i izaberite Sačuvaj.

  • Za otkazivanje dodirnite U redu da biste potvrdili.

Započnite i pridružite se sastancima

Započnite i pridružite se sastancima

Postoje dve vrste sastanaka koje možeš da započneš.

  • Instant sastanci - koristite termine kada sastanak nije zakazan, ali morate odmah da se sastanete.

  • Planirani Webex sastanci – Koristite za sastanke koje unapred planirate.

1

Uradite nešto od sledećeg:

  • Kada ste u kanalu, na vrhu ekrana dodirnite Više > … Više opcija > Otvori ako želite da započnete sastanak kanala koji je otvoren i vidljiv svakom članu tima. Obaveštenja o sastanku će biti poslata na kanal.
  • Dodirnite Više u meniju na dnu ekrana i izaberite bot „Sastanci“ ako želite da pokrenete privatni sastanak koji je vidljiv samo osobama koje pozovete.
2

Izaberite jedno od sledećeg:

  • Da biste započeli trenutni sastanak, dodirnite Pokreni sastanak, a zatim dodirnite Pridruži se putem instalirane aplikacije.
    Počni sastanak

    Ako još nemate instaliranu aplikaciju Meetings za mobilne uređaje, dodirnite Preuzmi na vrhu stranice.

  • Da biste započeli Webex sastanak koji ste prethodno zakazali, pronađite sastanak na listi sastanaka u okviru "Predstojeći sastanci" i dodirnite dugme Start.

    Taster Start je vidljiv kada je vreme za početak sastanka.

    Počni sa spiska sastanaka
Pošaljite podsetnik za sastanak sa kartice Webex

Podsetnike za sastanak možete da pošaljete 15 minuta pre početka sastanka.

Dodirnite … Više opcija pored sastanka, a zatim kliknite na Pošalji podsetnik.

Pošaljite podsetnik za sastanak
Podsetnik se pojavljuje na kanalu gde ste zakazali sastanak. Uključuje detalje sastanka i link koji učesnici mogu da kliknu da bi se pridružili. Kao domaćin, sastanak možete da započnete i iz podsetnika.
Pridružite se sastanku u ličnoj sobi ili zakazanom sastanku na kartici Webex
1

Sa kanala dodirnite Više.

2

Pored opcije Webex dodirnite… Više opcija, a zatim dodirnite Otvori da biste otvorili karticu Webex.

3

Uradite nešto od sledećeg:

  • Da biste se pridružili sastanku sa liste sastanaka, pronađite sastanak u odeljku Predstojeći sastanci, a zatim izaberite Pridruži se pored sastanka.

    Dugme Pridruži se vidljivo je kada je vreme da se pridružite sastanku.

    Lista predstojećih sastanaka

  • Da biste se pridružili sastanku sa liste sastanaka, pronađite sastanak u odeljku Predstojeći sastanci, a zatim izaberite Pridruži se pored sastanka.

    Dugme Pridruži se vidljivo je kada je vreme da se pridružite sastanku.

  • Da biste se pridružili sastanku unosom broja sastanka, unesite 9-cifreni broj sastanka u tekstualni okvir pod Pridruži se sastanku.

    Pridružite se polju za sastanke

  • Da biste se pridružili sastanku u tuđoj peronalnoj sobi, unesite ID lične sobe te osobe u tekstualni okvir pod Pridružite se sastanku.

    ID lične sobe domaćina možete pronaći na URL-u lične sobe. Na primer, ako je URL lične sobe firma.webex.com/meet/csinu, ID lične sobe domaćina je csinu.

    Možete da se pridružite samo ličnoj sobi u okviru veb-sajta Webex koji je postavljen kao sajt za tim.

  • Da biste se pridružili sastanku u ličnoj sobi kojoj ste se nedavno pridružili, izaberite ličnu sobu u odeljku Nedavne lične sobe.

    Nedavne lične sobe
Koristite dodatak za razmenu poruka da biste podelili vezu do sastanka

Proširenje za razmenu poruka Webex sastanaka možete da koristite u razgovoru sa kanalima, grupnom ćaskanju ili privatnom ćaskanju da biste započeli sastanak u ličnoj sobi ili zakazani Webex sastanak. Vaša lična soba se podrazumevano koristi za sve sastanke koje započnete. Ako nemate ličnu sobu, zakazan je hitan sastanak.

Za najbolje iskustvo preporučujemo da postavite Webex lokaciju u privatnom ćaskanju sa Webex botom iz Microsoft Teams aplikacije za radnu površinu. Ako ne postavite lokaciju, proširenje će automatski odabrati jednu na osnovu e-adrese programa Microsoft Teams.

1

U poruci za razgovor ili ćaskanje dodirnite ikonu Plus, a Lokali zatim izaberite stavku Cisco Webex sastanci.

Ikona Plus je proširena
2

Unesite temu sastanka, a zatim dodirnite Pošalji.

Lična kartica sobe
Informacije o sastanku se dodaju u razgovor ili poruku o ćaskanju. Možete da započnete sastanak, a ostali mogu da se pridruže sastanku tako što će izabrati Pridruži se.

Reprodukujte i delite snimke

Reprodukuj snimke

Kada je sastanak zabeležen u oblaku, obaveštenje o snimku se šalje nakon završetka sastanaka. Obaveštenje o snimanju uključuje temu sastanka, datum, vreme, trajanje i dugme za snimanje reprodukcije.

Snimanje obaveštenja za sastanke kanala se šalje na kanal. Svi članovi tima mogu da vide obaveštenje i puste snimak.

Obaveštenja o snimanju privatnih sastanaka šalju se privatnom ćaskanju pomoću aplikacije " Sastanci ". Domaćin može da prikaže obaveštenje i reprodukuje snimak.

Listu snimaka sa svih Webex lokacija možete da vidite na desnoj strani kartice Webex. Spisak uključuje snimke iz poslednjih 10 dana. Možete da izaberete i reprodukujete snimke sa liste.

Da biste pustili snimak, uradite nešto od sledećeg:

  • Dodirnite Reprodukuj snimanje u obaveštenju o snimku kada se pojavi na kanalu ili privatnom ćaskanju.
  • Idite na karticu Webex sa kanala ili privatnog ćaskanja i dodirnite Snimci. Izaberite naslov snimka koji želite da pustite.
Snimak se otvara u novom prozoru pregledača.