Toplantıları planlama ve yönetme

1

Şunlardan birini yapın:

  • Bir kanaldayken ekranın üst kısmından Daha fazla görüntü > ... Herhangi bir > açık ve görünür olan bir kanal toplantısı planlamak istemeniz gerekirse Aç seçeneğine tıklayın. Toplantı bildirimleri kanala gönderilecektir.

    Daha fazla sekmesi
  • Yalnızca davet ettiğiniz kişiler tarafından görülebilecek bir toplantı planlamak istiyorsanız ekranın altındaki menüden Daha Fazla öğesine dokunun ve Toplantılar botunu seçin.
2

Planla’ya dokunun.

3

Toplantı türü için, bir kişisel toplantı mı, yoksa Webex Toplantı Odası toplantısı Webex seçin .

Toplantı planlama
4

Toplantının konu başlığı ve parolasını girin ve ardından toplantının tarih, saat ve saat dilimini seçin. Yalnızca toplantılarda Webex kullanılabilir.

5

Toplantının tekrarını yapmak ve sıklığı seçmek için Tekrar onay kutusunu işaretleyin (Günlük, Haftalık, Aylık, Yıllık).

6

Toplantıyı bir kanalda planıyorsanız tüm kanal üyeleri otomatik olarak davet edilir. Ek Katılımcılar'ın yanında e-posta adreslerini girerek daha fazla konuk addabilirsiniz.

7

Planla’ya dokunun.

Yaklaşan toplantılarınızı toplantı listesinde görüntüebilirsiniz.
1

Şunlardan birini yapın:

  • Bir kanaldan ekranın üst kısmında, Daha fazla görüntü > ... Open'> diğer seçenekler.
  • Ekranın altındaki menüden Daha Fazla 'a dokunun ve Toplantılar botunu seçin.

İlk olarak, sonraki birkaç gün için yaklaşan Liste görünümü simgesitoplantılarınızı konsolide birleştirilmiş bir liste gösteren liste görünümünde toplantı listesini görünür.

Toplantının yanında ok dairesi Tekrarlama oku görüyorsanız toplantının tekrar eden bir toplantı olduğu anlamına gelir.

Toplantının yanında bir takvim Takvim simgesi simgesi görüyorsanız bu toplantının bu kanalda planlandığı anlamına gelir.

Sıkıştırılan Takvim Görünümü
2

Tek bir gün boyunca gerçek zamanlı toplantılarınızı görmek için Gün görünümü'ne tıklayın Gün görünümü

Günlük Takvim Görünümü

Planlanmış bir toplantıyı düzenleyebilir veya iptal edebilirsiniz.

1

Şunlardan birini yapın:

  • Bir kanaldan ekranın üst kısmında, Daha fazla görüntü > ... Open'> diğer seçenekler.
  • Ekranın altındaki menüden Daha Fazla 'a dokunun ve Toplantılar botunu seçin.
2

Gelecek Toplantılar'ın altında toplantıyı bulun ve ... Toplantı adının yanındaki diğer seçenekler ve şunlardan birini seçin:

  • Düzenlemek için Düzenle'ye dokunun.
  • İptal etmek için Sil öğesine dokunun.
3

Tekrar eden bir toplantısa yalnızca bu toplantıyı mı yoksa tüm seriyi mi düzenlemek yoksa silmek mi istediğinizi seçin ve Tamam'a dokunun.

  • Düzenlemek için toplantı bilgilerini gerekli şekilde düzenleyin ve Kaydet'i seçin.
  • İptal etmek için onaylamak için Tamam'a dokunun.

Toplantıları başlatma ve toplantılara katılma

Başlat İki tür toplantı başlat vardır.

  • Anlık toplantılar—Bir toplantı planlandığı zaman, ancak hemen toplantınız olduğunda kullanın.

  • Planlanmış Webex-Önceden planlayın toplantılar için kullanın.

1

Şunlardan birini yapın:

  • Bir kanaldayken ekranın üst kısmından Daha fazla görüntü > ... Herhangi bir > açık ve görünür olan bir kanal toplantısı başlatmak istemeniz gerekirse Aç seçeneğine tıklayın. Toplantı bildirimleri kanala gönderilecektir.
  • Ekranın altındaki menüden Daha Fazla 'a dokunun ve yalnızca davet ettiğiniz kişiler tarafından görülebilen özel bir toplantı başlatmak istiyorsanız Toplantılar botunu seçin.
2

Aşağıdakiler arasından seçim yapın:

  • Anlık toplantı başlatmak için Toplantıyı Başlat'a dokunun ve ardından yüklü uygulama aracılığıyla Katıl'a dokunun.
    Toplantıyı Başlat

    Meetings mobil uygulamasını henüz yüklemediyseniz sayfanın üstündeki Indir 'e dokunun.

  • Daha önce plan Webex bir toplantı başlatmak için Gelecek Toplantılar'ın altındaki toplantılar listesinde toplantıyı bulun ve Başlat öğesine dokunun.

    Başlat düğmesi, toplantıyı başlatma zamanı geldiğinde görünür.

    Toplantı Listesinden Başlat

Toplantı başlangıç saatinize 15 dakika öncesinden itibaren toplantı hatırlatıcıları gönderebilirsiniz.

Dokunun ... Toplantının yanındaki diğer seçenekler için Anımsatıcı gönder'e tıklayın.

Toplantı anımsatıcısı gönder
Toplantıyı planlandığı kanalda bir hatırlatıcı görünür. Toplantı ayrıntılarını ve katılımcıların tıklayarak katılabilirsiniz bir bağlantıyı içerir. Ayrıca toplantı sahibi olarak toplantıyı hatırlatıcıdan da başlatebilirsiniz.
1

Bir kanaldan Daha Fazla öğesine dokunun.

2

Ekranın yanında Webex... öğesine dokunun. Daha fazla seçenek var ve ardından Aç'a dokunarak Webex açın.

3

Şunlara dikkat edin:

  • Toplantı listesinden bir toplantıya katılmak için Gelecek Toplantılar'ın altında toplantıyı bulup yanındaki Katıl seçeneğini seçin.

    Katıl düğmesi, toplantıya katılma zamanı geldiğinde görünür.

    Gelecek Toplantılar listesi
  • Toplantı listesinden bir toplantıya katılmak için Gelecek Toplantılar'ın altında toplantıyı bulup yanındaki Katıl seçeneğini seçin.

    Katıl düğmesi, toplantıya katılma zamanı geldiğinde görünür.

  • Toplantıya katılarak toplantıya toplantı numarası için Bir Toplantıya Katıl'ın altındaki toplantı numarası 9 haneli toplantı numarasını girin.

    Bir Toplantıya Katılma alanı
  • Başka birinin Kişisel Toplantı Odası'nda bir toplantıya katılmak için Bir Toplantıya Katıl'ın altındaki metin kutusuna ilgili kişinin Kişisel Toplantı Odası Kimliğini girin.

    Toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odası kimliğini, Kişisel Toplantı Odası URL'sinde bulabilirsiniz. Örneğin, Kişisel Oda URL'si company.webex.com/meet/csinu, kişisel oda kimliği csinu's.

    Yalnızca ekip sitesi olarak ayarlanmış bir Webex Kişisel Oda'ya katılabilirsiniz.

  • Kısa bir süre önce katıldığınız Kişisel Toplantı Odanıza bir toplantıya katılmak için Yakın Zaman önce Kişisel Toplantı Odaları'nın altında Kişisel Toplantı Odasını seçin.

    Yakın Zamandaki Kişisel Toplantı Odaları

Kişisel Toplantı Oda Webex Meetings planlanmış bir toplantı başlatmak için kanal sohbeti, grup sohbeti veya özel sohbette mesajlaşma uzantısını Webex kullanabilirsiniz. Kişisel Toplantı Odanız, varsayılan olarak başlatan tüm toplantılar için kullanılır. Kişisel Toplantı Odanız yoksa bunun yerine anlık toplantı planlandı.

En iyi deneyim için web sitenizi Microsoft Teams Webex uygulamasından Webex bot ile özel bir sohbette ayarlamanızı öneririz. Sitenizi ayarlasanız da uzantı, Microsoft Teams e-posta adresinize göre otomatik olarak bir uzantı seçer.

1

Bir konuşmada veya sohbet mesajı, Artı simgesine Dahili Numaralar dokunun ve ardından Geri Cisco Webex Meetings.

Artı simgesi genişletildi
2

Toplantı konusunu girin ve ardından Gönder'e dokunun.

Kişisel Oda Kartı
Toplantı bilgileri, konuşmaya veya toplantıya eklenir sohbet mesajı. Toplantıyı başlatabilirsiniz ve diğer kişi Katıl'ı seçerek toplantıya katılabilir.

Kayıtları oynatma ve paylaşma

Buluta toplantı kaydedilirse toplantılar sona erdikten sonra kayıt bildirimi gönderilir. Kayıt bildirimi; toplantı konu başlığı, tarih, saat, süre ve Kaydı Oynat düğmesini içerir.

Kanal toplantıları için kayıt bildirimleri kanala gönderilir. Tüm ekip üyeleri bildirimi görünümüne sahiptir ve kaydı oynatabilirsiniz.

Özel toplantılar için kayıt bildirimleri, Meetings uygulamasıyla yapılan özel sohbete gönderilir. Ev sahibi bildirimi görüntüp kaydı oynatabilirsiniz.

Kayıtlarınızı tüm sitelerden görüntülerken Webex sekmesinin sağ Webex görebilirsiniz. Liste, son 10 gün boyunca yapılan kayıtları içerir. Listeden kayıtları seçerek oynatabilirsiniz.

Bir kaydı oynatmak için şunları yapın:

  • Kanalda veya özel sohbette görüntülendiğinde kayıt bildiriminde Kaydı Oynat'a dokunun.
  • Bir kanaldan Webex özel sohbeti paylaş sekmesine gidin ve Kayıtlar'a dokunun. Oynatmak istediğiniz kayıt için başlığı seçin.
Kayıt yeni bir tarayıcı penceresinde açılır.