Načrtovanje in vodenje sestankov

Načrtovanje sestanka Webex v zavihku Webex
1

Naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Ko ste v kanalu, na vrhu zaslona tapnite Več > ... Več možnosti > Odprite , če želite načrtovati sestanek kanala, ki je odprt in viden vsem članom ekipe. Obvestila o sestankih bodo poslana v kanal.

    Več zavihkov
  • V meniju na dnu zaslona tapnite More in izberite botra Meetings, če želite načrtovati sestanek, ki je viden samo osebam, ki jih povabite.
2

Tapnite Načrt.

3

Za vrsto sestanka izberite, ali želite načrtovati sestanek Webex ali sestanek Webex Personal Room .

Načrtovanje sestanka
4

Vnesite temo sestanka in geslo, nato pa izberite datum, uro in časovni pas sestanka. Gesla so na voljo samo za sestanke Webex.

5

Označite potrditveno polje Ponavljanje , če želite, da se sestanek ponovi, in nato izberite pogostost (dnevno, tedensko, mesečno, letno).

6

Če sestanek načrtujete v kanalu, so vsi člani kanala samodejno povabljeni. Več gostov lahko dodate tako, da vnesete njihove e-poštne naslove ob polju Additional Attendees.

7

Tapnite Načrt.

V zavihku Webex si lahko ogledate prihajajoče sestanke Webex.
Prihajajoče sestanke si lahko ogledate na seznamu sestankov.
1

Naredite eno od naslednjih dejanj:

  • V kanalu na vrhu zaslona tapnite Več > ... Več možnosti > Odpri.
  • V meniju na dnu zaslona tapnite More in izberite bot Meetings.

Seznam sestankov najprej vidite v pogledu seznama Ikona za prikaz seznama, ki prikazuje zbirni seznam prihajajočih sestankov za naslednjih nekaj dni.

Če ob sestanku vidite krog s puščico Puščica ponovitve , to pomeni, da gre za ponavljajoči se sestanek.

Če ob sestanku vidite ikono koledarja Ikona koledarja , to pomeni, da je bil sestanek načrtovan v tem kanalu.

Stisnjen pogled koledarja
2

Če si želite ogledati sestanke v realnem času za posamezen dan, izberite Pogled dneva. Dnevni pogled

Pogled na dnevni koledar
Uredite ali prekličite sestanek v zavihku Webex

Načrtovani sestanek lahko uredite ali prekličete.

1

Naredite eno od naslednjih dejanj:

  • V kanalu na vrhu zaslona tapnite Več > ... Več možnosti > Odpri.
  • V meniju na dnu zaslona tapnite More in izberite bot Meetings.
2

V razdelku Prihajajoči sestanki poiščite sestanek, izberite ... Več možnosti poleg imena sestanka in izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Če želite urejati, tapnite Uredi.
  • Če želite preklicati, tapnite Izbriši.
3

Če gre za ponavljajoči se sestanek, izberite, ali želite urediti ali izbrisati samo ta sestanek ali celotno serijo, in tapnite OK.

  • Za urejanje po potrebi uredite informacije o sestanku in izberite Save.

  • Če želite preklicati, tapnite OK za potrditev.

Začetek sestankov in pridružitev k njim

Začetek sestankov in pridružitev k njim

Začeli boste lahko dve vrsti srečanj.

  • Takojšnji sestanki - uporabite, kadar sestanek ni načrtovan, vendar se morate sestati takoj.

  • Načrtovani sestanki Webex - uporabite za sestanke, ki jih načrtujete vnaprej.

1

Naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Ko ste v kanalu, na vrhu zaslona tapnite Več > ... Več možnosti > Odprite , če želite začeti sestanek kanala, ki je odprt in viden vsem članom ekipe. Obvestila o sestankih bodo poslana v kanal.
  • V meniju na dnu zaslona tapnite More in izberite bot Meetings, če želite začeti zasebni sestanek, ki je viden le osebam, ki jih povabite.
2

Izbirate lahko med naslednjimi možnostmi:

  • Če želite začeti takojšnje srečanje, tapnite Začni srečanje, nato pa tapnite Pridruži se prek nameščene aplikacije.
    Začnite sestanek

    Če mobilne aplikacije Meetings še nimate nameščene, tapnite Prenos na vrhu strani.

  • Če želite začeti sestanek Webex, ki ste ga predhodno načrtovali, poiščite sestanek na seznamu sestankov pod Prihajajoči sestanki in tapnite Začni.

    Gumb Start je viden, ko je čas za začetek sestanka.

    Začnite s seznama sestankov
Pošljite opomnik za sestanek iz zavihka Webex

Opomnike za sestanke lahko pošiljate od 15 minut pred začetkom sestanka.

Tapnite ... Več možnosti poleg sestanka in nato kliknite Pošlji opomnik.

Pošlji opomnik za sestanek
Opomnik se prikaže v kanalu, v katerem ste načrtovali sestanek. Vsebuje podrobnosti o sestanku in povezavo, na katero lahko udeleženci kliknejo, da se pridružijo. Kot gostitelj lahko sestanek začnete tudi z opomnikom.
Pridružite se sestanku v osebni sobi ali načrtovanemu sestanku v zavihku Webex
1

V kanalu tapnite Več.

2

Poleg Webex, tapnite ... Več možnosti, nato pa tapnite Odpri , da odprete zavihek Webex.

3

Naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Če se želite pridružiti sestanku s seznama sestankov, poiščite sestanek v razdelku Prihajajoči sestanki, nato pa poleg sestanka izberite Pridružite se .

    Gumb Pridružite se je viden, ko je čas, da se pridružite sestanku.

    Seznam prihodnjih sestankov

  • Če se želite pridružiti sestanku s seznama sestankov, poiščite sestanek v razdelku Prihajajoči sestanki, nato pa poleg sestanka izberite Pridružite se .

    Gumb Pridružite se je viden, ko je čas, da se pridružite sestanku.

  • Če se želite pridružiti sestanku z vnosom številke sestanka, vnesite devetmestno številko sestanka v besedilno polje pod Join a Meeting.

    Pridružite se polju srečanja

  • Če se želite pridružiti sestanku v tuji zasebni sobi, v besedilno polje pod Join a Meeting (Pridružite se sestanku) vnesite ID zasebne sobe te osebe.

    ID gostiteljeve osebne sobe lahko najdete v naslovu URL osebne sobe. Če je na primer naslov URL osebne sobe company.webex.com/meet/csinu, je gostiteljev ID osebne sobe csinu.

    Osebni sobi se lahko pridružite samo v spletnem mestu Webex, ki je nastavljeno kot spletno mesto skupine.

  • Če se želite pridružiti sestanku v svoji osebni sobi, ki ste se mu pridružili pred kratkim, izberite osebno sobo pod Nedavne osebne sobe.

    Nedavne osebne sobe
Uporabite razširitev za sporočanje za skupno rabo povezave do sestanka

Razširitev za sporočanje Webex Meetings lahko uporabite v pogovoru v kanalu, skupinskem klepetu ali zasebnem klepetu za začetek sestanka v osebni sobi ali načrtovanem sestanku Webex. Vaša osebna soba se privzeto uporablja za vse sestanke, ki jih začnete. Če nimate osebne sobe, je namesto tega načrtovan takojšen sestanek.

Za najboljšo izkušnjo priporočamo, da nastavite svoje spletno mesto Webex v zasebni klepet z botom Webex iz namizne aplikacije Microsoft Teams. Če spletnega mesta ne nastavite, razširitev samodejno izbere spletno mesto na podlagi vašega e-poštnega naslova Microsoft Teams.

1

V pogovoru ali sporočilu klepeta tapnite ikono Plus razširitve in nato izberite Cisco Webex Meetings.

Razširjena ikona Plus
2

Vnesite temo sestanka in tapnite Pošlji.

Osebna sobna kartica
Informacije o sestanku se dodajo v pogovor ali sporočilo klepeta. Srečanje lahko začnete, drugi pa se mu lahko pridružijo tako, da izberete Join.

Predvajajte in delite posnetke

Predvajanje posnetkov

Ko se sestanek snema v oblaku, se po koncu sestanka pošlje obvestilo o snemanju. Obvestilo o snemanju vključuje temo sestanka, datum, čas, trajanje in gumb Predvajaj posnetek .

Obvestila o snemanju sestankov v kanalu so poslana v kanal. Vsi člani ekipe si lahko ogledajo obvestilo in predvajajo posnetek.

Obvestila o snemanju zasebnih sestankov so poslana v zasebni klepet z aplikacijo Sestanki. Gostitelj si lahko ogleda obvestilo in predvaja posnetek.

Na desni strani zavihka Webex si lahko ogledate seznam posnetkov iz vseh svojih spletnih mest Webex. Seznam vključuje posnetke iz zadnjih 10 dni. S seznama lahko izberete in predvajate posnetke.

Če želite predvajati posnetek, naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Tapnite Predvajaj snemanje v obvestilu o snemanju, ko se pojavi v kanalu ali zasebnem klepetu.
  • V kanalu ali zasebnem klepetu pojdite na zavihek Webex in tapnite Posnetki. Izberite naslov posnetka, ki ga želite predvajati.
Posnetek se odpre v novem oknu brskalnika.