Naplánujte a spravujte schůzky

1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • V kanálu v horní části obrazovky klepněte na Další > … Další možnosti > Otevřít, pokud chcete naplánovat schůzku kanálu, která je otevřená a viditelná pro kteréhokoli člena týmu. Oznámení o schůzce budou odeslána do kanálu.

    Další záložka
  • Pokud chcete naplánovat schůzku, která bude viditelná pouze pro osoby, které pozvete, klepněte na možnost Další z nabídky ve spodní části obrazovky a vyberte bota Schůzky.
2

Klepni na Naplánovat.

3

Pro typ schůzky vyberte, zda chcete naplánovat schůzku Webex nebo schůzku v osobní místnosti Webex.

Plánování schůzky
4

Zadejte téma a heslo schůzky a vyberte datum, čas a časové pásmo schůzky. Hesla jsou k dispozici pouze pro schůzky Webex.

5

Zaškrtněte políčko Opakování, pokud chcete, aby se schůzka opakovala, a vyberte frekvenci (Denní, Týdenní, Měsíční, Roční).

6

Pokud plánujete schůzku v kanálu, všichni členové kanálu jsou automaticky pozváni. Další hosty můžeš přidat zadáním jejich e-mailové adresy vedle možnosti Další účastníci.

7

Klepni na Naplánovat.

Své nadcházející schůzky si můžete prohlédnout v seznamu schůzek.
1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Z kanálu v horní části obrazovky klepněte na Více > … Více možností > Otevřít.
  • V nabídce ve spodní části obrazovky klepněte na možnost Další a vyberte bota Schůzky.

Nejprve uvidíte seznam schůzek v zobrazení SeznamIkona zobrazení seznamu, které zobrazuje konsolidovaný seznam vašich nadcházejících schůzek pro několik příštích dní.

Pokud Šipka opakování vedle schůzky vidíte kruh se šipkami, znamená to, že schůzka je opakující se schůzka.

Pokud Ikona kalendáře vedle schůzky vidíte ikonu kalendáře, znamená to, že schůzka byla naplánována v tomto kanálu.

Zobrazení komprimovaného kalendáře
2

Chcete-li zobrazit schůzky v reálném čase pro jeden den, vyberte Denní zobrazení Zobrazení dne

Denní zobrazení kalendáře

Naplánovanou schůzku můžeš upravit nebo zrušit.

1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Z kanálu v horní části obrazovky klepněte na Více > … Více možností > Otevřít.
  • V nabídce ve spodní části obrazovky klepněte na možnost Další a vyberte bota Schůzky.
2

V části Nadcházející schůzky vyhledejte schůzku, vyberte… Další možnosti vedle názvu schůzky a vyberte jednu z následujících možností:

  • Chcete-li provést úpravy, klepněte na Upravit.
  • Chcete-li akci zrušit, klepněte na Odstranit.
3

Pokud se jedná o opakující se schůzku, vyberte, zda chcete upravit nebo smazat pouze tuto schůzku nebo celou sérii, a klepněte na tlačítko OK.

  • Chcete-li provést úpravy, upravte podle potřeby informace o schůzce a vyberte možnost Uložit.
  • Pro zrušení klepni na OK pro potvrzení.

Zahájit a připojit se ke schůzkám

Existují dva typy schůzek, které můžete zahájit.

  • Okamžité schůzky - Používejte, když schůzka není naplánována, ale musíte se sejít okamžitě.

  • Naplánované schůzky Webex – Slouží pro schůzky, které naplánujete předem.

1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • V kanálu v horní části obrazovky klepněte na Další > … Další možnosti > Otevřít, pokud chcete zahájit schůzku kanálu, která je otevřená a viditelná pro kteréhokoli člena týmu. Oznámení o schůzce budou odeslána do kanálu.
  • Pokud chcete zahájit soukromou schůzku, která bude viditelná pouze pro osoby, které pozvete, klepněte na možnost Další z nabídky ve spodní části obrazovky a vyberte bota Schůzky.
2

Vyberte si z následujících možností:

  • Chcete-li zahájit okamžitou schůzku, klepněte na možnost Zahájit schůzku a poté klepněte na možnost Připojit se prostřednictvím nainstalované aplikace.
    Zahájit schůzku

    Pokud ještě nemáte nainstalovanou mobilní aplikaci Meetings, klepněte v horní části stránky na možnost Stáhnout .

  • Chcete-li zahájit schůzku webexu, kterou jste naplánovali dříve, vyhledejte ji v seznamu schůzek v části Nadcházející schůzky a klepněte na Tlačítko Start .

    Tlačítko Start je viditelné, když je čas zahájit schůzku.

    Začít od seznamu schůzek

Připomenutí schůzky můžete odesílat od 15 minut před začátkem schůzky.

Klepněte na možnost Další možnosti vedle schůzky a poté klepněte na tlačítko Odeslat připomenutí.

Odeslat připomínku schůzky
V kanálu, kde jste naplánovali schůzku, se zobrazí připomenutí. Obsahuje podrobnosti o schůzce a odkaz, ke kterému se mohou účastníci připojit kliknutím. Jako hostitel můžeš schůzku zahájit také z připomenutí.
1

V kanálu klepněte na Další.

2

Vedle Webex klepněte na… Další možnosti a poté klepněte na Otevřít pro otevření karty Webex.

3

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Chcete-li se připojit ke schůzce ze seznamu schůzek, vyhledejte schůzku v části Nadcházející schůzky a vyberte možnost Připojit se vedle schůzky.

    Tlačítko Připojit se je viditelné, když je čas připojit se ke schůzce.

    Seznam nadcházejících schůzek
  • Chcete-li se připojit ke schůzce ze seznamu schůzek, vyhledejte schůzku v části Nadcházející schůzky a vyberte možnost Připojit se vedle schůzky.

    Tlačítko Připojit se je viditelné, když je čas připojit se ke schůzce.

  • Chcete-li se připojit ke schůzce zadáním čísla schůzky, zadejte 9místné číslo schůzky do textového pole v části Připojit se ke schůzce.

    Připojit se k poli meetingu
  • Chcete-li se připojit ke schůzce v peronálním pokoji někoho jiného, zadejte do textového pole v části Připojit se ke schůzce osobní ID této osoby.

    Identifikační číslo osobního pokoje hostitele najdeš v adrese URL osobního pokoje. Pokud je například adresa URL osobního pokoje company.webex.com/meet/csinu, je ID osobního pokoje hostitele csinu.

    V rámci Webex stránek se můžeš připojit pouze k osobnímu pokoji, který je nastaven jako týmová stránka.

  • Chcete-li se připojit ke schůzce v osobním pokoji, ke kterému jste se připojili nedávno, vyberte položku Osobní pokoj v části Nedávné osobní pokoje.

    Nedávné soukromé místnosti

Rozšíření pro zasílání zpráv Webex Meetings můžete použít v konverzaci kanálu, skupinovém chatu nebo soukromém chatu k zahájení schůzky v osobní místnosti nebo naplánované schůzce Webex. Váš osobní pokoj je ve výchozím nastavení používán pro všechny schůzky, které zahájíte. Pokud nemáte osobní pokoj, je místo toho naplánována okamžitá schůzka.

Pro nejlepší zážitek doporučujeme nastavit web Webex v soukromém chatu s robotem Webex z desktopové aplikace Microsoft Teams. Pokud web neumíníte, rozšíření ho automaticky vybere na základě vaší e-mailové adresy Microsoft Teams.

1

V konverzaci nebo chatové zprávě klepněte na ikonu Plus Rozšíření a poté vyberte Cisco Webex Meetings.

Ikona Plus byla rozbalena
2

Zadejte téma schůzky a klepněte na Odeslat.

Osobní karta pokoje
Informace o schůzce jsou přidány do zprávy konverzace nebo chatu. Schůzku můžete spustit a ostatní se k ní mohou připojit výběrem možnosti Připojit se.

Přehrávání a sdílení nahrávek

Když je schůzka zaznamenána v cloudu, po skončení schůzek je odesláno oznámení o záznamu. Oznámení o nahrávání obsahuje téma schůzky, datum, čas, dobu trvání a tlačítko Přehrát záznam.

Oznámení o nahrávání pro schůzky kanálu se odesílají do kanálu. Všichni členové týmu si mohou prohlédnout oznámení a přehrát záznam.

Oznámení o nahrávání pro soukromé schůzky se odesílají do soukromého chatu pomocí aplikace Schůzky . Hostitel může zobrazit oznámení a přehrát záznam.

Seznam svých nahrávek ze všech webů Webex můžete vidět na pravé straně karty Webex. Seznam obsahuje nahrávky z posledních 10 dnů. Ze seznamu můžete vybírat a přehrávat nahrávky.

Chcete-li přehrát záznam, proveďte jednu z následujících akcí:

  • V oznámení o nahrávání klepněte na Přehrát záznam, jakmile se zobrazí v kanálu nebo v soukromém chatu.
  • Přejděte na kartu Webex z kanálu nebo soukromého chatu a klepněte na Nahrávky. Vyberte název nahrávky, kterou chcete přehrát.
Záznam se otevře v novém okně prohlížeče.