Naplánování, zahájení a připojení ke schůzkám Webex Meetings z mobilního zařízení v aplikaci Microsoft Teams
Naplánujte a spravujte schůzky
1 |
Proveďte jeden z následujících úkonů:
|
2 |
Klepni na Naplánovat. |
3 |
Pro typ schůzky vyberte, zda chcete naplánovat schůzku Webex nebo schůzku v osobní místnosti Webex. |
4 |
Zadejte téma a heslo schůzky a vyberte datum, čas a časové pásmo schůzky. Hesla jsou k dispozici pouze pro schůzky Webex. |
5 |
Zaškrtněte políčko Opakování, pokud chcete, aby se schůzka opakovala, a vyberte frekvenci (Denní, Týdenní, Měsíční, Roční). |
6 |
Pokud plánujete schůzku v kanálu, všichni členové kanálu jsou automaticky pozváni. Další hosty můžeš přidat zadáním jejich e-mailové adresy vedle možnosti Další účastníci. |
7 |
Klepni na Naplánovat. |
1 |
Proveďte jeden z následujících úkonů:
Nejprve uvidíte seznam schůzek v zobrazení Seznam, které zobrazuje konsolidovaný seznam vašich nadcházejících schůzek pro několik příštích dní. Pokud vedle schůzky vidíte kruh se šipkami, znamená to, že schůzka je opakující se schůzka. Pokud vedle schůzky vidíte ikonu kalendáře, znamená to, že schůzka byla naplánována v tomto kanálu. |
2 |
Chcete-li zobrazit schůzky v reálném čase pro jeden den, vyberte Denní zobrazení |
Naplánovanou schůzku můžeš upravit nebo zrušit.
1 |
Proveďte jeden z následujících úkonů:
|
2 |
V části Nadcházející schůzky vyhledejte schůzku, vyberte… Další možnosti vedle názvu schůzky a vyberte jednu z následujících možností:
|
3 |
Pokud se jedná o opakující se schůzku, vyberte, zda chcete upravit nebo smazat pouze tuto schůzku nebo celou sérii, a klepněte na tlačítko OK.
|
Zahájit a připojit se ke schůzkám
Existují dva typy schůzek, které můžete zahájit.
-
Okamžité schůzky - Používejte, když schůzka není naplánována, ale musíte se sejít okamžitě.
-
Naplánované schůzky Webex – Slouží pro schůzky, které naplánujete předem.
1 |
Proveďte jeden z následujících úkonů:
|
2 |
Vyberte si z následujících možností:
|
Připomenutí schůzky můžete odesílat od 15 minut před začátkem schůzky.
Klepněte na možnost Další možnosti vedle schůzky a poté klepněte na tlačítko Odeslat připomenutí. V kanálu, kde jste naplánovali schůzku, se zobrazí připomenutí. Obsahuje podrobnosti o schůzce a odkaz, ke kterému se mohou účastníci připojit kliknutím. Jako hostitel můžeš schůzku zahájit také z připomenutí.
|
1 |
V kanálu klepněte na Další. |
2 |
Vedle Webex klepněte na… Další možnosti a poté klepněte na Otevřít pro otevření karty Webex. |
3 |
Proveďte jeden z následujících úkonů:
|
Rozšíření pro zasílání zpráv Webex Meetings můžete použít v konverzaci kanálu, skupinovém chatu nebo soukromém chatu k zahájení schůzky v osobní místnosti nebo naplánované schůzce Webex. Váš osobní pokoj je ve výchozím nastavení používán pro všechny schůzky, které zahájíte. Pokud nemáte osobní pokoj, je místo toho naplánována okamžitá schůzka.
Pro nejlepší zážitek doporučujeme nastavit web Webex v soukromém chatu s robotem Webex z desktopové aplikace Microsoft Teams. Pokud web neumíníte, rozšíření ho automaticky vybere na základě vaší e-mailové adresy Microsoft Teams.
1 |
V konverzaci nebo chatové zprávě klepněte na ikonu Plus a poté vyberte Cisco Webex Meetings. |
2 |
Zadejte téma schůzky a klepněte na Odeslat. Informace o schůzce jsou přidány do zprávy konverzace nebo chatu. Schůzku můžete spustit a ostatní se k ní mohou připojit výběrem možnosti Připojit se.
|
Přehrávání a sdílení nahrávek
Když je schůzka zaznamenána v cloudu, po skončení schůzek je odesláno oznámení o záznamu. Oznámení o nahrávání obsahuje téma schůzky, datum, čas, dobu trvání a tlačítko Přehrát záznam.
Oznámení o nahrávání pro schůzky kanálu se odesílají do kanálu. Všichni členové týmu si mohou prohlédnout oznámení a přehrát záznam.
Oznámení o nahrávání pro soukromé schůzky se odesílají do soukromého chatu pomocí aplikace Schůzky . Hostitel může zobrazit oznámení a přehrát záznam.
Seznam svých nahrávek ze všech webů Webex můžete vidět na pravé straně karty Webex. Seznam obsahuje nahrávky z posledních 10 dnů. Ze seznamu můžete vybírat a přehrávat nahrávky.
Chcete-li přehrát záznam, proveďte jednu z následujících akcí:
Záznam se otevře v novém okně prohlížeče.
|