Értekezletek ütemezése és kezelése

1

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Csatorna esetén a képernyő tetején koppints az Egyebek > … További lehetőségek > Megnyitás lehetőségre, ha olyan csatornatalálkozót szeretnél beütemezni, amely nyitott és látható a csapattagok számára. Értesítéseket küld a csatornára.

    További lap
  • Koppintson a képernyő alján található menü Továbbiak gombjára, és válassza ki az Értekezletek robotot, ha csak az Ön által meghívott személyek számára látható értekezletet szeretne ütemezni.
2

Koppints az Ütemezés lehetőségre.

3

A Találkozó típusához válassza ki, hogy egy Webex értekezletet vagy egy Webex Személyes terem értekezletet szeretne-e ütemezni.

Értekezlet ütemezése
4

Írjuk be az értekezlet témáját és jelszavát, majd válasszuk ki az értekezlet dátumát, időpontját és időzónáját. A jelszavak csak a Webex értekezletekhez érhetők el.

5

Jelölje be az Ismétlődés jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az értekezlet megismétlődjön, majd válassza ki a gyakoriságot (napi, heti, havi, éves).

6

Ha az értekezletet egy csatornán ütemezi, a csatorna minden tagja automatikusan meghívást kap. Több vendéget is hozzáadhatsz, ha megadod az e-mail-címüket a További résztvevők mellett.

7

Koppints az Ütemezés lehetőségre.

A közelgő értekezleteket az értekezletek listájában tekintheti meg.
1

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Csatornáról, a képernyő tetején koppints az Egyebek > … További lehetőségek > Megnyitás elemre.
  • Koppintson a Továbbiak lehetőségre a képernyő alján található menüből, és válassza ki a Megbeszélések robotot.

Először az értekezletek listáját látja a ListanézetbenListanézet ikon, amely a következő néhány napban esedékes értekezletek konszolidált listáját jeleníti meg.

Ha az értekezlet Ismétlődési nyíl mellett egy nyilat lát, az azt jelenti, hogy az értekezlet ismétlődő értekezlet.

Ha naptárikont lát az értekezlet Naptár ikon mellett, az azt jelenti, hogy az értekezletet ezen a csatornán ütemezték.

Tömörített naptárnézet
2

Ha egy napra vonatkozóan valós időben szeretné látni az értekezleteket, válassza a Nap nézetet Napi nézet

Napi naptárnézet

Az ütemezett értekezletet szerkesztheti vagy lemondhatja.

1

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Csatornáról, a képernyő tetején koppints az Egyebek > … További lehetőségek > Megnyitás elemre.
  • Koppintson a Továbbiak lehetőségre a képernyő alján található menüből, és válassza ki a Megbeszélések robotot.
2

A Közelgő találkozók alatt keresse meg a találkozót, válassza a… További lehetőségek a találkozó neve mellett, és válasszon az alábbiak közül:

  • A szerkesztéshez koppintson a Szerkesztéselemre.
  • A megszakításhoz koppintson a Törléselemre.
3

Ha ismétlődő értekezletről van szó, válasszuk ki, hogy csak az értekezletet vagy az egész sorozatot szeretnénk szerkeszteni vagy törölni, és érintsük meg az OK gombot.

  • Szerkesztéshez szükség szerint módosítsuk a tárgyalás adatait, és válasszuk a Mentés lehetőséget.
  • A törléshez koppintson az OK gombra a megerősítéshez.

Értekezletek indítása, illetve csatlakozás ezekhez

Kétféle találkozót indíthat el.

  • Azonnali értekezletek - Használd, ha egy értekezlet nincs beütemezve, de azonnal találkoznod kell vele.

  • Ütemezett Webex-értekezletek – Előzetesen ütemezett értekezletekhez használható.

1

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Csatornán a képernyő tetején koppints az Egyebek > … További lehetőségek > Megnyitás elemre, ha nyitott és a csapattagok számára látható csatornatalálkozót szeretnél indítani. Értesítéseket küld a csatornára.
  • Koppintson a képernyő alján található menü Továbbiak gombjára, és válassza ki az Értekezletek robotot, ha olyan privát értekezletet szeretne indítani, amely csak a meghívott személyek számára látható.
2

Válasszon a következők közül:

  • Azonnali tárgyalás indításához érintse meg a Tárgyalás indítása, majd a Csatlakozás a telepített alkalmazáson keresztül gombot.
    Értekezlet indítása

    Ha még nincs telepítve a Meetings mobilalkalmazás, koppintson a lap tetején található Letöltés lehetőségre.

  • A korábban ütemezett Webex-értekezletek elindításához keresse meg az értekezletet a közelgő értekezletek listájában, és koppintson a Start elemre.

    A Start gomb akkor látható, amikor ideje elkezdeni a megbeszélést.

    Kezdje az értekezletek listájával

Az értekezlet kezdési időpontja előtt 15 perccel kezdődő értekezlet-emlékeztetőket küldhet.

Koppints a… További lehetőségek lehetőségre a tárgyalás mellett, majd kattints az Emlékeztető küldése lehetőségre.

Értekezlet-emlékeztető küldése
Emlékeztető jelenik meg azon a csatornán, amelyre az értekezletet ütemezte. Tartalmazza az értekezlet részleteit és egy linket, amelyre a résztvevők kattinthatnak a csatlakozáshoz. Házigazdaként a megbeszélést az emlékeztetőből is elindíthatod.
1

Csatornán érintse meg a Továbbiak gombot.

2

A Webex mellett koppints a… További lehetőségek elemre, majd koppints a Megnyitás elemre a Webex lap megnyitásához.

3

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Ha csatlakozni szeretne egy értekezlethez az értekezletek listájáról, keresse meg az értekezletet a Közelgő értekezletek alatt, majd válassza a Csatlakozás az értekezlet mellett lehetőséget.

    A Csatlakozás gomb látható, amikor ideje csatlakozni az értekezlethez.

    Közelgő értekezletek listája
  • Ha csatlakozni szeretne egy értekezlethez az értekezletek listájáról, keresse meg az értekezletet a Közelgő értekezletek alatt, majd válassza a Csatlakozás az értekezlet mellett lehetőséget.

    A Csatlakozás gomb látható, amikor ideje csatlakozni az értekezlethez.

  • Ha az értekezlet számának megadásával szeretne csatlakozni egy értekezlethez, írja be a 9 jegyű értekezlet számát az Értekezlethez való csatlakozás mezőbe.

    Csatlakozás egy Tárgyalás mezőhöz
  • Ha egy másik személy különtermében szeretne csatlakozni egy értekezlethez, írja be annak a személynek a személyes szobaszámát a Tárgyaláshoz való csatlakozás mezőbe.

    A házigazda személyes szobaszámát a személyes szoba URL-címén találod. Ha például a személyes szoba URL-címe a company.webex.com/meet/csinu, a házigazda személyes szobaazonosítója a csinu.

    A Webex webhelyén csak olyan személyes helyiséghez csatlakozhat, amely csapatwebhelyként van beállítva.

  • Ha csatlakozni szeretne egy olyan értekezlethez a Személyes szobában, amelyhez a közelmúltban csatlakozott, válassza a Személyes szoba lehetőséget a Legutóbbi személyes szobák alatt.

    Legutóbbi személyes irodák

A Webex Meetings üzenetküldési bővítmény segítségével csatornabeszélgetésben, csoportos csevegésben vagy privát csevegésben kezdeményezhet értekezletet a személyes szobában vagy egy ütemezett Webex-értekezleten. A Személyes szoba alapértelmezés szerint az Ön által megkezdett értekezletekhez van használatban. Ha nincs személyes szobája, a rendszer azonnali megbeszélést ütemez be.

A legjobb élmény érdekében javasoljuk, hogy állítsa be a Webex webhelyét egy privát csevegésben a Microsoft Teams asztali alkalmazás Webex botjával. Ha nem állította be a webhelyet, a bővítmény automatikusan kiválaszt egyet a Microsoft Teams e-mail címe alapján.

1

Beszélgetés vagy csevegőüzenet esetén koppints a Plus Bővítmények ikonra, majd válaszd a Cisco Webex Meeting lehetőséget.

Plusz ikon kibontva
2

Adja meg a találkozó témáját, majd érintse meg a Küldés gombot.

Személyes szoba kártya
Az értekezlet adatai a beszélgetéshez vagy a csevegőüzenethez lesznek hozzáadva. Elindíthatja a találkozót, és mások is csatlakozhatnak a találkozóhoz a Csatlakozás lehetőség kiválasztásával.

Felvételek lejátszása és megosztása

Amikor egy értekezlet rögzítésre kerül a felhőben, a rendszer az értekezletek befejezése után értesítést küld a felvételről. A felvételi értesítés tartalmazza az értekezlet témáját, dátumát, időpontját, időtartamát és a Felvétel lejátszása gombot.

A csatornatalálkozókról szóló értesítéseket a rendszer elküldi a csatornának. Minden csapattag megtekintheti az értesítést és lejátszhatja a felvételt.

A privát értekezletekről szóló értesítések rögzítése az Értekezletek alkalmazással folytatott privát csevegésbe kerül. A házigazda megtekintheti az értesítést, és lejátszhatja a felvételt.

A Webex lap jobb oldalán láthatja az összes webex webhelyéről származó felvételek listáját. A lista az elmúlt 10 nap felvételeit tartalmazza. A listából kiválaszthatjuk és lejátszhatjuk a felvételeket.

Felvétel lejátszásához tegye a következők egyikét:

  • Ha megjelenik a csatornán vagy a privát csevegésben, érintse meg a Felvétel lejátszása gombot a felvételről szóló értesítésben.
  • Nyissa meg a Webex lapot egy csatornán vagy privát csevegésben, és érintse meg a Felvételek gombot. Válassza ki a lejátszani kívánt felvétel címét.
A felvétel új böngészőablakban nyílik meg.