Webex Meetings ütemezése, indítása vagy csatlakozás hozzá mobileszközről a Microsoft Teams programban
Értekezletek ütemezése és kezelése
1 |
Tegye az alábbiak egyikét:
|
2 |
Koppints az Ütemezés lehetőségre. |
3 |
A Találkozó típusához válassza ki, hogy egy Webex értekezletet vagy egy Webex Személyes terem értekezletet szeretne-e ütemezni. |
4 |
Írjuk be az értekezlet témáját és jelszavát, majd válasszuk ki az értekezlet dátumát, időpontját és időzónáját. A jelszavak csak a Webex értekezletekhez érhetők el. |
5 |
Jelölje be az Ismétlődés jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az értekezlet megismétlődjön, majd válassza ki a gyakoriságot (napi, heti, havi, éves). |
6 |
Ha az értekezletet egy csatornán ütemezi, a csatorna minden tagja automatikusan meghívást kap. Több vendéget is hozzáadhatsz, ha megadod az e-mail-címüket a További résztvevők mellett. |
7 |
Koppints az Ütemezés lehetőségre. |
1 |
Tegye az alábbiak egyikét:
Először az értekezletek listáját látja a Listanézetben, amely a következő néhány napban esedékes értekezletek konszolidált listáját jeleníti meg. Ha az értekezlet mellett egy nyilat lát, az azt jelenti, hogy az értekezlet ismétlődő értekezlet. Ha naptárikont lát az értekezlet mellett, az azt jelenti, hogy az értekezletet ezen a csatornán ütemezték. |
2 |
Ha egy napra vonatkozóan valós időben szeretné látni az értekezleteket, válassza a Nap nézetet |
Az ütemezett értekezletet szerkesztheti vagy lemondhatja.
1 |
Tegye az alábbiak egyikét:
|
2 |
A Közelgő találkozók alatt keresse meg a találkozót, válassza a… További lehetőségek a találkozó neve mellett, és válasszon az alábbiak közül:
|
3 |
Ha ismétlődő értekezletről van szó, válasszuk ki, hogy csak az értekezletet vagy az egész sorozatot szeretnénk szerkeszteni vagy törölni, és érintsük meg az OK gombot.
|
Értekezletek indítása, illetve csatlakozás ezekhez
Kétféle találkozót indíthat el.
-
Azonnali értekezletek - Használd, ha egy értekezlet nincs beütemezve, de azonnal találkoznod kell vele.
-
Ütemezett Webex-értekezletek – Előzetesen ütemezett értekezletekhez használható.
1 |
Tegye az alábbiak egyikét:
|
2 |
Válasszon a következők közül:
|
Az értekezlet kezdési időpontja előtt 15 perccel kezdődő értekezlet-emlékeztetőket küldhet.
Koppints a… További lehetőségek lehetőségre a tárgyalás mellett, majd kattints az Emlékeztető küldése lehetőségre. Emlékeztető jelenik meg azon a csatornán, amelyre az értekezletet ütemezte. Tartalmazza az értekezlet részleteit és egy linket, amelyre a résztvevők kattinthatnak a csatlakozáshoz. Házigazdaként a megbeszélést az emlékeztetőből is elindíthatod.
|
1 |
Csatornán érintse meg a Továbbiak gombot. |
2 |
A Webex mellett koppints a… További lehetőségek elemre, majd koppints a Megnyitás elemre a Webex lap megnyitásához. |
3 |
Tegye az alábbiak egyikét:
|
A Webex Meetings üzenetküldési bővítmény segítségével csatornabeszélgetésben, csoportos csevegésben vagy privát csevegésben kezdeményezhet értekezletet a személyes szobában vagy egy ütemezett Webex-értekezleten. A Személyes szoba alapértelmezés szerint az Ön által megkezdett értekezletekhez van használatban. Ha nincs személyes szobája, a rendszer azonnali megbeszélést ütemez be.
A legjobb élmény érdekében javasoljuk, hogy állítsa be a Webex webhelyét egy privát csevegésben a Microsoft Teams asztali alkalmazás Webex botjával. Ha nem állította be a webhelyet, a bővítmény automatikusan kiválaszt egyet a Microsoft Teams e-mail címe alapján.
1 |
Beszélgetés vagy csevegőüzenet esetén koppints a Plus ikonra, majd válaszd a Cisco Webex Meeting lehetőséget. |
2 |
Adja meg a találkozó témáját, majd érintse meg a Küldés gombot. Az értekezlet adatai a beszélgetéshez vagy a csevegőüzenethez lesznek hozzáadva. Elindíthatja a találkozót, és mások is csatlakozhatnak a találkozóhoz a Csatlakozás lehetőség kiválasztásával.
|
Felvételek lejátszása és megosztása
Amikor egy értekezlet rögzítésre kerül a felhőben, a rendszer az értekezletek befejezése után értesítést küld a felvételről. A felvételi értesítés tartalmazza az értekezlet témáját, dátumát, időpontját, időtartamát és a Felvétel lejátszása gombot.
A csatornatalálkozókról szóló értesítéseket a rendszer elküldi a csatornának. Minden csapattag megtekintheti az értesítést és lejátszhatja a felvételt.
A privát értekezletekről szóló értesítések rögzítése az Értekezletek alkalmazással folytatott privát csevegésbe kerül. A házigazda megtekintheti az értesítést, és lejátszhatja a felvételt.
A Webex lap jobb oldalán láthatja az összes webex webhelyéről származó felvételek listáját. A lista az elmúlt 10 nap felvételeit tartalmazza. A listából kiválaszthatjuk és lejátszhatjuk a felvételeket.
Felvétel lejátszásához tegye a következők egyikét:
A felvétel új böngészőablakban nyílik meg.
|