לתזמן פגישות Webex Meetings, להתחיל אותן ולהצטרף אליהן ממכשיר נייד ב-Microsoft Teams
תזמון וניהול פגישות
1 |
בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
2 |
הקישו על ' לוח זמנים'. |
3 |
עבור סוג הפגישה, בחר אם ברצונך לקבוע פגישה של Webex או פגישה בחדר אישי של Webex. |
4 |
הזן את נושא הפגישה ואת הסיסמה, ולאחר מכן בחר את התאריך, השעה ואזור הזמן של הפגישה. סיסמאות זמינות עבור פגישות Webex בלבד. |
5 |
סמן את תיבת הסימון הישנות אם ברצונך שהפגישה תחזור על עצמה ולאחר מכן בחר את התדירות (יומי, שבועי, חודשי, שנתי). |
6 |
אם אתה מתזמן את הפגישה בערוץ, כל חברי הערוץ מוזמנים באופן אוטומטי. תוכל להוסיף אורחים נוספים על ידי הזנת כתובות הדוא"ל שלהם לצד משתתפים נוספים. |
7 |
הקישו על ' לוח זמנים'. |
1 |
בצע אחת מהפעולות הבאות:
תחילה תראה את רשימת הפגישות בתצוגת הרשימות, שמציגה רשימה מאוחדת של הפגישות הקרובות בימים הקרובים. חץ מעגלי לצד הפגישה מציין שהפגישה היא פגישה חוזרת. סמל לוח שנה לצד הפגישה מציין שהפגישה תוזמנה בערוץ הזה. |
2 |
כדי לראות את הפגישות שלך בזמן אמת למשך יום אחד, בחר תצוגת יום |
באפשרותך לערוך או לבטל פגישה שתזמנת.
1 |
בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
2 |
תחת פגישות קרובות, אתר את הפגישה, בחר ... אפשרויות נוספות לצד שם הפגישה ובחר אחת מהאפשרויות הבאות:
|
3 |
אם מדובר בפגישה חוזרת, בחר אם ברצונך לערוך או למחוק פגישה זו בלבד או את הסדרה כולה והקש על אישור.
|
התחלה והצטרפות לפגישות
באפשרותך להתחיל פגישות משני סוגים.
-
פגישות מיידיות – השתמש באפשרות הזו כאשר לא תוזמנה פגישה אך עליך להיפגש באופן מיידי.
-
פגישות Webex מתוזמנות - השתמש בפגישות שאתה מתזמן מראש.
1 |
בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
2 |
בחר מבין האפשרויות הבאות:
|
באפשרותך לשלוח תזכורות לפגישה החל מ-15 דקות לפני שעת ההתחלה של הפגישה.
הקש על ... אפשרויות נוספות לצד הפגישה ולאחר מכן לחץ על שלח תזכורת. תזכורת מופיעה בערוץ שבו תזמנת את הפגישה. הוא כולל את פרטי הפגישה וקישור שהמשתתפים יכולים ללחוץ עליו כדי להצטרף. כמארח, אתה יכול גם להתחיל את הפגישה מהתזכורת.
|
1 |
מתוך ערוץ, הקש על עוד . |
2 |
לצד Webex, הקש על ... אפשרויותנוספות ולאחר מכן הקש על פתח כדי לפתוח את הכרטיסיה Webex. |
3 |
בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
באפשרותך להשתמש בהרחבת העברת ההודעות של Webex Meetings בשיחת ערוץ, בצ'אט קבוצתי או בצ'אט פרטי כדי להתחיל פגישה בחדר האישי שלך או בפגישה מתוזמנת ב-Webex. החדר האישי שלך משמש כברירת מחדל עבור כל הפגישות שאתה מתחיל. אם אין לך חדר אישי, מתוכננת פגישה מיידית במקום זאת.
לקבלת החוויה הטובה ביותר, אנו ממליצים להגדיר את אתר Webex שלך בצ'אט פרטי עם הבוט של Webex מיישום שולחן העבודה של Microsoft Teams. אם לא תגדיר את האתר שלך, השלוחה תבחר באופן אוטומטי אתר המבוסס על כתובת הדוא"ל של Microsoft Teams.
1 |
בהודעת שיחה או צ'אט, הקש על סמל פלוס ולאחר מכן בחר פגישותWebex של Cisco. |
2 |
הזן את נושא הפגישה ולאחר מכן הקש על שלח. פרטי הפגישה נוספים לשיחה או להודעת הצ'אט. באפשרותך להתחיל את הפגישה ואנשים אחרים יכולים להצטרף לפגישה על-ידי בחירה באפשרות הצטרף.
|
הפעלה ושיתוף של הקלטות
כאשר פגישה מוקלטת בענן, נשלחת התראה על הקלטה לאחר שהפגישות מסתיימות. התראה על הקלטה כוללת את נושא הפגישה, התאריך, השעה, משך הזמן ולחצן הפעל הקלטה .
התראות על הקלטות עבור פגישות ערוץ נשלחות לערוץ. כל חברי הצוות יכולים להציג את ההתראה ולהפעיל את ההקלטה.
התראות על הקלטות עבור פגישות פרטיות נשלחות לצ'אט הפרטי עם היישום Meetings. המארח יכול להציג את ההתראה ולהפעיל את ההקלטה.
באפשרותך לראות רשימה של ההקלטות שלך מכל אתרי Webex שלך בצד ימין של הלשונית Webex. הרשימה כוללת הקלטות מעשרת הימים האחרונים. באפשרותך לבחור ולהפעיל הקלטות מהרשימה.
כדי להפעיל הקלטה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
ההקלטה נפתחת בחלון דפדפן חדש.
|