תזמון וניהול פגישות

1

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כאשר בערוץ, בחלק העליון של המסך, הקש על עוד > ... אפשרויות נוספות > פתח אם ברצונך לתזמן פגישת ערוץ פתוחה וגלויה לכל חבר צוות. התראות על פגישה יישלחו לערוץ.

    הכרטיסיה 'עוד'
  • הקש על עוד מהתפריט בתחתית המסך ובחר את בוט 'פגישות' אם ברצונך לתזמן פגישה גלויה רק לאנשים שאתה מזמין.
2

הקישו על ' לוח זמנים'.

3

עבור סוג הפגישה, בחר אם ברצונך לקבוע פגישה של Webex או פגישה בחדר אישי של Webex.

תזמון פגישה
4

הזן את נושא הפגישה ואת הסיסמה, ולאחר מכן בחר את התאריך, השעה ואזור הזמן של הפגישה. סיסמאות זמינות עבור פגישות Webex בלבד.

5

סמן את תיבת הסימון הישנות אם ברצונך שהפגישה תחזור על עצמה ולאחר מכן בחר את התדירות (יומי, שבועי, חודשי, שנתי).

6

אם אתה מתזמן את הפגישה בערוץ, כל חברי הערוץ מוזמנים באופן אוטומטי. תוכל להוסיף אורחים נוספים על ידי הזנת כתובות הדוא"ל שלהם לצד משתתפים נוספים.

7

הקישו על ' לוח זמנים'.

באפשרותך להציג את הפגישות הקרובות ברשימת הפגישות שלך.
1

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • מתוך ערוץ, בחלק העליון של המסך, הקש על עוד > ... אפשרויות נוספות > פתח.
  • הקש על עוד מהתפריט בתחתית המסך ובחר את בוט 'פגישות'.

תחילה תראה את רשימת הפגישות בתצוגת הרשימותסמל תצוגת רשימה, שמציגה רשימה מאוחדת של הפגישות הקרובות בימים הקרובים.

חץ מעגלי חץ חוזר לצד הפגישה מציין שהפגישה היא פגישה חוזרת.

סמל לוח שנה סמל לוח שנה לצד הפגישה מציין שהפגישה תוזמנה בערוץ הזה.

תצוגת לוח שנה דחוסה
2

כדי לראות את הפגישות שלך בזמן אמת למשך יום אחד, בחר תצוגת יום תצוגת יום

תצוגת לוח שנה יומי

באפשרותך לערוך או לבטל פגישה שתזמנת.

1

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • מתוך ערוץ, בחלק העליון של המסך, הקש על עוד > ... אפשרויות נוספות > פתח.
  • הקש על עוד מהתפריט בתחתית המסך ובחר את בוט 'פגישות'.
2

תחת פגישות קרובות, אתר את הפגישה, בחר ... אפשרויות נוספות לצד שם הפגישה ובחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • כדי לערוך, הקישו על ' עריכה'.
  • כדי לבטל, הקישו על ' מחק'.
3

אם מדובר בפגישה חוזרת, בחר אם ברצונך לערוך או למחוק פגישה זו בלבד או את הסדרה כולה והקש על אישור.

  • לעריכה, ערוך את פרטי הפגישה כנדרש ובחר שמור.
  • לביטול, הקש על אישור כדי לאשר.

התחלה והצטרפות לפגישות

באפשרותך להתחיל פגישות משני סוגים.

  • פגישות מיידיות – השתמש באפשרות הזו כאשר לא תוזמנה פגישה אך עליך להיפגש באופן מיידי.

  • פגישות Webex מתוזמנות - השתמש בפגישות שאתה מתזמן מראש.

1

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כאשר בערוץ, בחלק העליון של המסך, הקש על עוד > ... אפשרויות נוספות > פתח אם ברצונך להתחיל פגישת ערוץ פתוחה וגלויה לכל חבר צוות. התראות על פגישה יישלחו לערוץ.
  • הקש על עוד מהתפריט בתחתית המסך ובחר את בוט 'פגישות' אם ברצונך להתחיל פגישה פרטית שתהיה גלויה רק לאנשים שאתה מזמין.
2

בחר מבין האפשרויות הבאות:

  • כדי להתחיל פגישה מיידית, הקש על התחל פגישהולאחר מכן הקש על הצטרף באמצעות יישוםמותקן.
    התחל פגישה

    אם היישום Meetings למכשירים ניידים עדיין לא מותקן אצלך, הקש על הורד בראש הדף.

  • כדי להתחיל פגישה ב-Webex שתזמנת בעבר, אתר את הפגישה ברשימת הפגישות תחת פגישות קרובות והקש התחל...

    לחצן התחל גלוי כאשר מגיע הזמן להתחיל את הפגישה.

    התחל מרשימת הפגישות

באפשרותך לשלוח תזכורות לפגישה החל מ-15 דקות לפני שעת ההתחלה של הפגישה.

הקש על ... אפשרויות נוספות לצד הפגישה ולאחר מכן לחץ על שלח תזכורת.

שלח תזכורת לפגישה
תזכורת מופיעה בערוץ שבו תזמנת את הפגישה. הוא כולל את פרטי הפגישה וקישור שהמשתתפים יכולים ללחוץ עליו כדי להצטרף. כמארח, אתה יכול גם להתחיל את הפגישה מהתזכורת.
1

מתוך ערוץ, הקש על עוד .

2

לצד Webex, הקש על ... אפשרויותנוספות ולאחר מכן הקש על פתח כדי לפתוח את הכרטיסיה Webex.

3

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי להצטרף לפגישה מרשימת הפגישות, אתר את הפגישה תחת פגישות קרובות ולאחר מכן בחר הצטרף לצד הפגישה.

    לחצן הצטרף גלוי כאשר מגיע הזמן להצטרף לפגישה.

    רשימת פגישות קרובות
  • כדי להצטרף לפגישה מרשימת הפגישות, אתר את הפגישה תחת פגישות קרובות ולאחר מכן בחר הצטרף לצד הפגישה.

    לחצן הצטרף גלוי כאשר מגיע הזמן להצטרף לפגישה.

  • כדי להצטרף לפגישה על-ידי הזנת מספר הפגישה, הזן את מספר הפגישה בן 9 הספרות בתיבת הטקסט תחת הצטרף לפגישה.

    הצטרפות לשדה 'פגישה'
  • כדי להצטרף לפגישה בחדר Peronal של מישהו אחר, הזן את מזהה החדר האישי של אותו אדם בתיבת הטקסט תחת הצטרף לפגישה.

    תוכל למצוא את מזהה החדר האישי של המארח בכתובת ה-URL של החדר האישי. לדוגמה, אם כתובת ה-URL של החדר האישי היא company.webex.com/meet/csinu, מזהה החדר האישי של המארח הוא csinu.

    באפשרותך להצטרף לחדר אישי רק בתוך אתר Webex המוגדר כאתר הצוות.

  • כדי להצטרף לפגישה בחדר האישי שלך שהצטרפת אליו לאחרונה, בחר את החדר האישי תחת חדרים אישיים אחרונים.

    חדרים אישיים אחרונים

באפשרותך להשתמש בהרחבת העברת ההודעות של Webex Meetings בשיחת ערוץ, בצ'אט קבוצתי או בצ'אט פרטי כדי להתחיל פגישה בחדר האישי שלך או בפגישה מתוזמנת ב-Webex. החדר האישי שלך משמש כברירת מחדל עבור כל הפגישות שאתה מתחיל. אם אין לך חדר אישי, מתוכננת פגישה מיידית במקום זאת.

לקבלת החוויה הטובה ביותר, אנו ממליצים להגדיר את אתר Webex שלך בצ'אט פרטי עם הבוט של Webex מיישום שולחן העבודה של Microsoft Teams. אם לא תגדיר את האתר שלך, השלוחה תבחר באופן אוטומטי אתר המבוסס על כתובת הדוא"ל של Microsoft Teams.

1

בהודעת שיחה או צ'אט, הקש על סמל פלוס שלוחות ולאחר מכן בחר פגישותWebex של Cisco.

סמל בנוסף הורחב
2

הזן את נושא הפגישה ולאחר מכן הקש על שלח.

כרטיס חדר אישי
פרטי הפגישה נוספים לשיחה או להודעת הצ'אט. באפשרותך להתחיל את הפגישה ואנשים אחרים יכולים להצטרף לפגישה על-ידי בחירה באפשרות הצטרף.

הפעלה ושיתוף של הקלטות

כאשר פגישה מוקלטת בענן, נשלחת התראה על הקלטה לאחר שהפגישות מסתיימות. התראה על הקלטה כוללת את נושא הפגישה, התאריך, השעה, משך הזמן ולחצן הפעל הקלטה .

התראות על הקלטות עבור פגישות ערוץ נשלחות לערוץ. כל חברי הצוות יכולים להציג את ההתראה ולהפעיל את ההקלטה.

התראות על הקלטות עבור פגישות פרטיות נשלחות לצ'אט הפרטי עם היישום Meetings. המארח יכול להציג את ההתראה ולהפעיל את ההקלטה.

באפשרותך לראות רשימה של ההקלטות שלך מכל אתרי Webex שלך בצד ימין של הלשונית Webex. הרשימה כוללת הקלטות מעשרת הימים האחרונים. באפשרותך לבחור ולהפעיל הקלטות מהרשימה.

כדי להפעיל הקלטה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • הקש על הפעל הקלטה בהודעת ההקלטה כאשר היא מופיעה בערוץ או בצ'אט הפרטי.
  • עבור אל הכרטיסיה Webex מערוץ או צ'אט פרטי והקש על הקלטות. בחר את הכותרת עבור ההקלטה שברצונך להפעיל.
ההקלטה נפתחת בחלון דפדפן חדש.