Programați și gestionați întâlnirile

Programați o întâlnire Webex din fila Webex
1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Când vă aflați într-un canal, în partea de sus a ecranului, atingeți Mai multe > ... Mai multe opțiuni > Deschide dacă doriți să programați o întâlnire de canal deschisă și vizibilă pentru orice membru al echipei. Notificările întâlnirii vor fi trimise pe canal.

    Fila Mai multe
  • Atingeți Mai multe din meniul din partea de jos a ecranului și selectați robotul Întâlniri dacă doriți să programați o întâlnire care este vizibilă numai persoanelor pe care le invitați.
2

Atingeţi Programă.

3

Pentru Tip întâlnire, selectați dacă doriți să programați o întâlnire Webex sau o întâlnire Camera personală Webex.

Programarea unei întâlniri
4

Introduceți subiectul întâlnirii și parola, apoi selectați data, ora și fusul orar al întâlnirii. Parolele sunt disponibile numai pentru întâlnirile Webex.

5

Bifați caseta de validare Recurență dacă doriți ca întâlnirea să se repete, apoi selectați frecvența (Zilnic, Săptămânal, Lunar, Anual).

6

Dacă programați întâlnirea pe un canal, toți membrii canalului sunt invitați automat. Puteți adăuga mai mulți invitați introducând adresele lor de e-mail lângă Participanți suplimentari.

7

Atingeţi Programă.

Vizualizați întâlnirile Webex viitoare din fila Webex
Puteți vizualiza întâlnirile viitoare în lista de întâlniri.
1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Dintr-un canal, în partea de sus a ecranului, atingeți Mai multe > ... Mai multe opțiuni > Deschide.
  • Atingeți Mai multe din meniul din partea de jos a ecranului și selectați robotul Întâlniri.

Mai întâi vedeți lista de întâlniri în vizualizarea Listă Pictograma vizualizare listă, care arată o listă consolidată a întâlnirilor viitoare pentru următoarele câteva zile.

Dacă vedeți un cerc săgeată Săgeată de recurență lângă întâlnire, înseamnă că întâlnirea este o întâlnire recurentă.

Dacă vezi o pictogramă calendar Pictograma calendar lângă întâlnire, înseamnă că întâlnirea a fost programată pe acest canal.

Vizualizare calendar comprimată
2

Pentru a vă vedea întâlnirile în timp real pentru o singură zi, selectați Vizualizare zi Vizualizare zi

Vizualizare calendar zilnică
Editați sau anulați o întâlnire din fila Webex

Puteți edita sau anula o întâlnire pe care ați programat-o.

1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Dintr-un canal, în partea de sus a ecranului, atingeți Mai multe > ... Mai multe opțiuni > Deschide.
  • Atingeți Mai multe din meniul din partea de jos a ecranului și selectați robotul Întâlniri.
2

Sub Întâlniri viitoare, localizați întâlnirea, selectați ... Mai multe opțiuni de lângă numele întâlnirii și alegeți una dintre următoarele:

  • Pentru a edita, atingeți Editare.
  • Pentru a anula, atingeți Ștergere.
3

Dacă este o întâlnire recurentă, selectați dacă doriți să editați sau să ștergeți numai această întâlnire sau întreaga serie și atingeți OK.

  • Pentru editare, editați informațiile întâlnirii după cum este necesar și selectați Salvați.

  • Pentru anulare, atingeți OK pentru a confirma.

Inițiați și participați la întâlniri

Inițiați și participați la întâlniri

Există două tipuri de întâlniri pe care le puteți începe.

  • Întâlniri instantanee — Folosiți-l atunci când o întâlnire nu este programată, dar trebuie să vă întâlniți imediat.

  • Întâlniri Webex programate - Utilizați pentru întâlnirile pe care le programați în avans.

1

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Când vă aflați într-un canal, în partea de sus a ecranului, atingeți Mai multe > ... Mai multe opțiuni > Deschide dacă doriți să începeți o întâlnire de canal deschisă și vizibilă pentru orice membru al echipei. Notificările întâlnirii vor fi trimise pe canal.
  • Atingeți Mai multe din meniul din partea de jos a ecranului și selectați robotul Întâlniri dacă doriți să începeți o întâlnire privată care este vizibilă numai persoanelor pe care le invitați.
2

Alegeți dintre următoarele:

  • Pentru a începe o întâlnire instantanee, atingeți Începeți întâlnirea, apoi atingeți Alăturați-vă prin aplicația instalată.
    Start Întâlnire

    Dacă nu ați instalat deja aplicația pentru mobil Meetings, atingeți Descărcare în partea de sus a paginii.

  • Pentru a porni o întâlnire Webex pe care ați programat-o anterior, găsiți întâlnirea în lista de întâlniri de sub Întâlniri viitoare și atingeți Start .

    Butonul Începe este vizibil când este timpul să începeți întâlnirea.

    Începeți de la Lista de întâlniri
Trimiteți un memento de întâlnire din fila Webex

Puteți trimite mementouri de întâlnire începând cu 15 minute înainte de ora de începere a întâlnirii.

Atingeţi ... Mai multe opţiuni lângă întâlnirea dvs., apoi faceţi clic pe Trimite memento.

Trimiteți memento de întâlnire
Un memento apare pe canalul pe care ați programat întâlnirea. Include detaliile întâlnirii și un link pe care participanții pot face clic pentru a se alătura. În calitate de gazdă, puteți începe întâlnirea și de la memento.
Alăturați-vă unei întâlniri din Camera personală sau unei întâlniri programate din fila Webex
1

De pe un canal, atingeți Mai multe.

2

Lângă Webex, atingeți ... Mai multe opțiuni, apoi atingeți Deschidere pentru a deschide fila Webex.

3

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Pentru a participa la o întâlnire din lista de întâlniri, localizați întâlnirea sub Întâlniri viitoare, apoi selectați Alăturați-vă de lângă întâlnire.

    Butonul Alăturați-vă este vizibil când este timpul să vă alăturați întâlnirii.

    Lista de întâlniri viitoare

  • Pentru a participa la o întâlnire din lista de întâlniri, localizați întâlnirea sub Întâlniri viitoare, apoi selectați Alăturați-vă de lângă întâlnire.

    Butonul Alăturați-vă este vizibil când este timpul să vă alăturați întâlnirii.

  • Pentru a participa la o întâlnire introducând numărul întâlnirii, introduceți numărul de 9 cifre al întâlnirii în caseta de text de sub Participați la o întâlnire.

    Alăturați-vă unui câmp de întâlnire

  • Pentru a participa la o întâlnire în Sala Peronal a altcuiva, introduceți ID-ul camerei personale al acelei persoane în caseta de text de sub Participați la o întâlnire.

    Puteți găsi ID-ul camerei personale al gazdei în adresa URL a camerei personale. De exemplu, dacă adresa URL a camerei personale este company.webex.com/meet/csinu, ID-ul camerei personale al gazdei este csinu.

    Vă puteți înscrie doar într-o cameră personală din site-ul Webex care este setat ca site-ul echipei.

  • Pentru a participa la o întâlnire din camera personală la care v-ați alăturat recent, selectați Camera personală din Camere personale recente.

    Săli personale recente
Utilizați extensia de mesagerie pentru a partaja un link către o întâlnire

Puteți utiliza extensia de mesagerie Webex Meetings într-o conversație pe canal, într-un chat de grup sau într-un chat privat pentru a începe o întâlnire în Sala personală sau într-o întâlnire Webex programată. Camera dvs. personală este utilizată în mod implicit pentru toate întâlnirile pe care le începeți. Dacă nu aveți o cameră personală, este programată o întâlnire instantanee.

Pentru cea mai bună experiență, vă recomandăm să setați site-ul Webex într-un chat privat cu botul Webex din aplicația desktop Microsoft Teams. Dacă nu setați site-ul, extensia alege automat una pe baza adresei de e-mail Microsoft Teams.

1

Într-o conversație sau un mesaj de chat, atingeți pictograma Plus Extensii, apoi selectați Cisco Webex Meetings.

Pictograma Plus extinsă
2

Introduceți subiectul întâlnirii, apoi atingeți Trimite.

Card de cameră personală
Informațiile întâlnirii sunt adăugate la conversație sau la mesajul de chat. Puteți începe întâlnirea, iar alții se pot alătura la întâlnire selectând Alăturați-vă.

Redați și partajați înregistrări

Redați înregistrări

Când o întâlnire este înregistrată în cloud, o notificare de înregistrare este trimisă după încheierea întâlnirilor. Notificarea de înregistrare include subiectul întâlnirii, data, ora, durata și un buton Reda înregistrarea.

Notificările de înregistrare pentru întâlnirile de canal sunt trimise către canal. Toți membrii echipei pot vizualiza notificarea și pot reda înregistrarea.

Notificările de înregistrare pentru întâlniri private sunt trimise la chat-ul privat cu aplicația Întâlniri . Gazda poate vizualiza notificarea și reda înregistrarea.

Puteți vedea o listă a înregistrărilor de pe toate site-urile Webex în partea dreaptă a filei Webex. Lista include înregistrări din ultimele 10 zile. Puteți selecta și reda înregistrări din listă.

Pentru a reda o înregistrare, efectuați una dintre următoarele:

  • Atingeți Reda înregistrarea în notificarea de înregistrare când apare în canal sau chat privat.
  • Accesați fila Webex dintr-un canal sau chat privat și atingeți Înregistrări. Selectați titlul pentru înregistrarea pe care doriți să o redați.
Înregistrarea se deschide într-o nouă fereastră de browser.