Planlæg og administrer møder

Planlæg et Webex-møde fra fanen Webex
1

Gør ét af følgende:

  • Når du er i en kanal øverst på skærmen, skal du trykke på Mere > ... Flere valgmuligheder > Åbn, hvis du vil planlægge et kanalmøde, der er åbent og synligt for ethvert teammedlem. Mødeunderretninger vil blive sendt til kanalen.

    Fanen Mere
  • Tryk på Mere i menuen nederst på skærmen, og vælg Meetings-botten, hvis du vil planlægge et møde, der kun er synligt for personer, som du inviterer.
2

Tryk på Planlæg.

3

For Mødetype skal du vælge, om du vil planlægge et Webex-møde eller et Webex-møde i personligt lokale.

Planlæg et møde
4

Indtast mødeemnet og adgangskoden, og vælg derefter dato, tidspunkt og tidszone for mødet. Adgangskoder er kun tilgængelige for Webex-møder.

5

Markér afkrydsningsfeltet Gentagelse , hvis mødet skal gentages, og vælg hyppigheden (dagligt, ugentligt, månedligt, årligt).

6

Hvis du planlægger mødet i en kanal, inviteres alle kanalmedlemmer automatisk. Du kan tilføje flere gæster ved at indtaste deres e-mailadresser ved siden af Yderligere mødedeltagere.

7

Tryk på Planlæg.

Se kommende Webex-møder fra fanen Webex
Du kan se dine kommende møder på din mødeliste.
1

Gør ét af følgende:

  • Fra en kanal øverst på skærmen skal du trykke på > ... Flere valgmuligheder > Åbn.
  • Tryk på Mere i menuen nederst på skærmen, og vælg Meetings-botten.

Du ser først listen over møder i listevisning Listevisningsikon, der viser en samlet liste over dine kommende møder i de næste par dage.

Hvis du ser en pilecirkel Gentagelsespil ved siden af mødet, betyder det, at mødet er et tilbagevendende møde.

Hvis du ser et kalenderikon ved Kalenderikon siden af mødet, betyder det, at mødet blev planlagt i denne kanal.

Komprimeret kalendervisning
2

Hvis du vil se dine møder i realtid for en enkelt dag, skal du vælge Dagsvisning Dagsoversigt

Daglig kalendervisning
Rediger eller annuller et møde fra fanen Webex

Du kan redigere eller annullere et møde, som du har planlagt.

1

Gør ét af følgende:

  • Fra en kanal øverst på skærmen skal du trykke på > ... Flere valgmuligheder > Åbn.
  • Tryk på Mere i menuen nederst på skærmen, og vælg Meetings-botten.
2

Under kommende møder skal du finde mødet og vælge ... Flere valgmuligheder ved siden af mødenavnet og vælg en af følgende:

  • For at redigere skal du trykke på Rediger.
  • Tryk på Slet for at annullere.
3

Hvis det er et tilbagevendende møde, skal du vælge, om du kun vil redigere eller slette dette møde eller hele serien og trykke på OK.

  • For redigering skal du redigere mødeoplysningerne efter behov og vælge Gem.

  • Tryk på OK for at bekræfte for at annullere.

Start og Deltag i møder

Start og Deltag i møder

Du kan starte to typer møder.

  • Øjeblikkelige møder– brug, når et møde ikke er planlagt, men du skal holde møde med det samme.

  • Planlagte Webex-møder – Brug til møder, som du planlægger på forhånd.

1

Gør ét af følgende:

  • Når du er i en kanal øverst på skærmen, skal du trykke på Mere > ... Flere valgmuligheder > Åbn, hvis du vil starte et kanalmøde, der er åbent og synligt for ethvert teammedlem. Mødeunderretninger vil blive sendt til kanalen.
  • Tryk på Mere i menuen nederst på skærmen, og vælg Meetings-botten, hvis du vil starte et privat møde, der kun er synligt for personer, som du inviterer.
2

Vælg en af følgende muligheder:

  • Tryk på Start møde og derefter på Deltag via installeret app for at starte et øjeblikkeligt møde.
    Start møde

    Hvis du ikke allerede har Meetings-mobilappen installeret, skal du trykke på Download øverst på siden.

  • For at starte et Webex-møde, som du tidligere har planlagt, skal du finde mødet på listen over møder under kommende møder og trykke på Start .

    Knappen Start er synlig, når det er tid til at starte mødet.

    Start fra mødeliste
Send en mødepåmindelse fra fanen Webex

Du kan sende mødepåmindelser, der starter 15 minutter før mødets starttid.

Tryk på ... Flere valgmuligheder ved siden af dit møde og klik derefter på Send påmindelse.

Send mødepåmindelse
Der vises en påmindelse på den kanal, hvor du planlagte mødet. Det omfatter mødedetaljer og et link, som mødedeltagere kan klikke på for at deltage. Som vært kan du også starte mødet fra påmindelsen.
Deltag i et personligt mødelokale, planlagt møde fra fanen Webex
1

Tryk på Mere fra en kanal.

2

Tryk på ved siden af Webex ... Flere valgmuligheder, og tryk derefter på Åbn for at åbne fanen Webex.

3

Vær opmærksom på følgende:

  • For at deltage i et møde fra mødelisten skal du finde mødet under Kommende møder og derefter vælge Deltag ved siden af mødet.

    Knappen Deltag er synlig, når det er tid til at deltage i mødet.

    Liste over kommende møder

  • For at deltage i et møde fra mødelisten skal du finde mødet under Kommende møder og derefter vælge Deltag ved siden af mødet.

    Knappen Deltag er synlig, når det er tid til at deltage i mødet.

  • Hvis du vil deltage i et møde ved mødenummer, skal du indtaste det 9-cifrede mødenummer i tekstfeltet under Deltag i et møde.

    Feltet Deltag i et møde

  • For at deltage i et møde i en andens Peronal-lokale skal du indtaste personens personlige lokale-ID i tekstfeltet under Deltag i et møde.

    Du kan finde ID’et for værtens personlige lokale i URL-adressen for det personlige lokale. Hvis det personlige lokales URL-company.webex.com/meet/csinu for eksempel, er værtens personlige lokale-id csinu.

    Du kan kun deltage i et personligt lokale inden for det Webex-websted, der er indstillet som teamwebsted.

  • For at deltage i et møde i dit personlige lokale, som du har deltaget i for nylig, skal du vælge det personlige lokale under Nylige personlige lokaler.

    Nylige personlige lokaler
Brug meddelelsesudvidelsen til at dele et link til et møde

Du kan bruge Webex Meetings-meddelelsesudvidelsen i en kanalsamtale, gruppechat eller privat chat til at starte et møde i dit personlige lokale eller et planlagt Webex-møde. Dit personlige lokale bruges som standard til alle møder, du starter. Hvis du ikke har et personligt lokale, planlægges der i stedet et øjeblikkeligt møde.

For at få den bedste oplevelse anbefaler vi, at du indstiller dit Webex-websted i en privat chat med Webex-botten fra Microsoft teams-desktopappen. Hvis du ikke indstiller dit -websted, vælger -udvidelsen automatisk et, baseret på din Microsoft Teams-e-mailadresse.

1

I en samtale eller chat-besked, tryk på Plus-ikonet Lokalnumre , og vælg derefter Cisco Webex Meetings.

Plus-ikonet er udvidet
2

Indtast mødeemnet, og tryk på Send.

Kort til personligt lokale
Mødeoplysningerne tilføjes til samtalen eller chat-besked. Du kan starte mødet, og andre kan deltage i mødet ved at vælge Deltag.

Afspil og del optagelser

Afspil optagelser

Når et møde optages i skyen, sendes der en optagelsesmeddelelse, når møderne slutter. Underretningen om optagelsen omfatter mødeemne, dato, tidspunkt, varighed og en afspil optagelse-knap .

Optagelsesmeddelelser for kanalmøder sendes til kanalen. Alle teammedlemmer kan se meddelelsen og afspille optagelsen.

Optagelsesmeddelelser for private møder sendes til den private chat med Meetings-appen . Værten kan se meddelelsen og afspille optagelsen.

Du kan se en liste over dine optagelser fra alle dine Webex-websteder til højre for fanen Webex. Listen inkluderer optagelser fra de sidste 10 dage. Du kan vælge og afspille optagelser fra listen.

Gør ét af følgende for at afspille en optagelse:

  • Tryk på Afspil optagelse i optagelsesmeddelelsen, når den vises i kanalen eller privat chat.
  • Gå til fanen Webex fra en kanal eller privat chat, og tryk på Optagelser. Vælg titlen på optagelsen, som du vil afspille.
Optagelsen åbnes i et nyt browservindue.