Planlegg og administrer møter

Planlegg et Webex-møte fra Webex-fanen
1

Gjør ett av følgende:

  • Når du er i en kanal, trykker du på Mer > ... Flere alternativer > Åpne hvis du vil planlegge et kanalmøte som er åpent og synlig for et teammedlem. Møtevarsler vil bli sendt til kanalen.

    Flere fane
  • Trykk på Mer fra menyen nederst på skjermen og velg Meetings-boten hvis du vil planlegge et møte som bare er synlig for personer du inviterer.
2

Trykk på Planlegg.

3

For Møtetype velger du om du vil planlegge et Webex-møte eller et Webex-møte i personlig rom.

Planlegge et møte
4

Skriv inn møteemne og passord, og velg deretter dato, klokkeslett og tidssone for møtet. Passord er bare tilgjengelige for Webex-møter.

5

Merk av for Gjentagelse hvis du vil at møtet skal gjentas, og velg deretter frekvensen (Daglig, Ukentlig, Månedlig, Årlig).

6

Hvis du planlegger møtet i en kanal, inviteres alle kanalmedlemmer automatisk. Du kan legge til flere gjester ved å skrive inn e-postadressene deres ved siden av Flere deltakere.

7

Trykk på Planlegg.

Vis kommende Webex-møter fra Webex-fanen
Du kan vise kommende møter i møtelisten din.
1

Gjør ett av følgende:

  • Fra en kanal, øverst på skjermen, trykker du på Mer > . Flere alternativer > Åpne.
  • Trykk på Mer fra menyen nederst på skjermen, og velg Meetings-boten.

Du ser først møtelisten i Listevisning Listevisningsikon, som viser en konsolidert liste over kommende møter for de neste dagene.

Hvis du ser en pilsirkel Gjentakelsesteil ved siden av møtet, betyr det at møtet er et periodisk møte.

Hvis du ser et kalenderikon Kalender-ikon ved siden av møtet, betyr det at møtet ble planlagt i denne kanalen.

Komprimert kalendervisning
2

Hvis du vil se møtene dine i sanntid for én enkelt dag, velger du Dagsvisning Dagsvisning

Daglig kalendervisning
Redigere eller avlyse et møte fra Webex-fanen

Du kan redigere eller avlyse et møte du har planlagt.

1

Gjør ett av følgende:

  • Fra en kanal, øverst på skjermen, trykker du på Mer > . Flere alternativer > Åpne.
  • Trykk på Mer fra menyen nederst på skjermen, og velg Meetings-boten.
2

Finn møtet under Kommende møter, velg ... Flere alternativer ved siden av møtenavnet, og velg ett av følgende:

  • Trykk på Rediger for å redigere.
  • Trykk på Slett for å avbryte.
3

Hvis det er et periodisk møte, velger du om du bare vil redigere eller slette dette møtet eller hele serien, og trykker på OK.

  • Hvis du vil redigere, redigerer du møteinformasjonen etter behov og velger Lagre.

  • Trykk på OK for å bekrefte.

Start og bli med i møter

Start og bli med i møter

Det er to typer møter du kan starte.

  • Hurtigmøter – Brukes når et møte ikke er planlagt, men du må møtes med en gang.

  • Planlagte Webex-møter – Bruk til møter du planlegger på forhånd.

1

Gjør ett av følgende:

  • Når du er i en kanal, trykker du på Mer > ... Flere alternativer > Åpne hvis du vil starte et kanalmøte som er åpent og synlig for et teammedlem. Møtevarsler vil bli sendt til kanalen.
  • Trykk på Mer fra menyen nederst på skjermen og velg Meetings-boten hvis du vil starte et privat møte som bare er synlig for personer du inviterer.
2

Velg blant følgende:

  • Hvis du vil starte et hurtigmøte, trykker du på Start møte og deretter på Bli med via installert app.
    Start møte

    Hvis du ikke allerede har Meetings-mobilappen installert, trykker du på Last ned øverst på siden.

  • Hvis du vil starte et Webex-møte som du har planlagt tidligere, finner du møtet i listen over møter under Kommende møter og trykker på Start.

    Start -knappen vises når det er på tide å starte møtet.

    Start fra møteliste
Send en møtepåminnelse fra Webex-fanen

Du kan sende møtepåminnelser fra 15 minutter før møtets starttidspunkt.

Trykk på … Flere alternativer ved siden av møtet, og klikk deretter på Send påminnelse.

Send møtepåminnelse
En påminnelse vises i kanalen der du planla møtet. Den inneholder møtedetaljene og en kobling som deltakerne kan klikke på for å bli med i. Som vert kan du også starte møtet fra påminnelsen.
Bli med i et møte i personlig rom eller et planlagt møte fra Webex-fanen
1

Trykk på Mer fra en kanal.

2

Ved siden av Webex, trykk på ... Flere alternativer, og trykk deretter på Åpne for å åpne Webex-fanen.

3

Gjør ett av følgende:

  • Hvis du vil bli med i et møte fra møtelisten, finner du møtet under Kommende møter, og velger deretter Bli med ved siden av møtet.

    Bli med -knappen vises når det er på tide å bli med i møtet.

    Liste over kommende møter

  • Hvis du vil bli med i et møte fra møtelisten, finner du møtet under Kommende møter, og velger deretter Bli med ved siden av møtet.

    Bli med -knappen vises når det er på tide å bli med i møtet.

  • Hvis du vil bli med i et møte ved å skrive inn møtenummeret, skriver du inn det 9-sifrede møtenummeret i tekstboksen under Bli med i et møte.

    Delta i et møtefelt

  • Hvis du vil bli med i et møte i en annen persons peronale rom, skriver du inn personens personlige rom-ID i tekstboksen under Bli med i et møte.

    Du finner vertens personlige rom-ID i URL-adressen til personlig rom. Hvis URL-adressen for personlig rom for eksempel er company.webex.com/meet/csinu, er vertens personlige rom-ID csinu.

    Du kan bare bli med i et personlig rom på Webex-nettstedet som er angitt som teamnettsted.

  • Hvis du vil bli med i et møte i ditt personlige rom som du nylig har blitt med i, velger du det personlige rommet under Nylige personlige rom.

    Nylige personlige rom
Bruk meldingstillegget til å dele en kobling til et møte

Du kan bruke meldingstillegget for Webex Meetings i en kanalsamtale, gruppechat eller privat chat for å starte et møte i ditt personlige rom eller et planlagt Webex-møte. Ditt personlige rom brukes som standard for alle møter du starter. Hvis du ikke har et personlig rom, er det planlagt et hurtigmøte i stedet.

For den beste opplevelsen anbefaler vi at du angir Webex-nettstedet ditt i en privat chat med Webex-boten fra Microsoft Teams-skrivebordsappen. Hvis du ikke angir nettstedet ditt, velger utvidelsen automatisk et basert på Microsoft Teams-e-postadressen din.

1

Trykk på Pluss Utvidelser -ikonet i en samtale eller chat-melding, og velg deretter Cisco Webex Meetings.

Pluss-ikon utvidet
2

Skriv inn møteemnet, og trykk deretter på Send.

Kort for personlig rom
Møteinformasjonen legges til i samtale- eller chattemeldingen. Du kan starte møtet, og andre kan bli med i møtet ved å velge Bli med.

Spill av og del opptak

Spill av opptak

Når et møte blir tatt opp i skyen, sendes et opptaksvarsel etter at møtene er avsluttet. Opptaksvarselet inkluderer møteemnet, dato, klokkeslett, varighet og en Spill av opptak -knapp.

Opptaksvarsler for kanalmøter sendes til kanalen. Alle teammedlemmer kan se varselet og spille av opptaket.

Opptaksvarsler for private møter sendes til den private chatten med Meetings-appen. Verten kan se varselet og spille av opptaket.

Du kan se en liste over opptakene dine fra alle Webex-nettstedene dine til høyre i Webex-fanen. Listen inneholder opptak fra de siste 10 dagene. Du kan velge og spille av opptak fra listen.

Gjør ett av følgende for å spille av et opptak:

  • Trykk på Spill av opptak i opptaksvarselet når det vises i kanalen eller den private chatten.
  • Gå til Webex -fanen fra en kanal eller en privat chat, og trykk på Opptak. Velg tittelen for opptaket du vil spille av.
Opptaket åpnes i et nytt nettleservindu.