ミーティングのスケジュールと管理

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以下のいずれかの作業を行ってください。

  • チャネル内の場合、チーム メンバー全員に表示されるオープンなチャネル ミーティングをスケジュールするには、画面上部で[詳細] > [その他のオプション] > [開く] をタップします。ミーティング通知がチャンネルに送信されます。

    その他のタブ
  • 招待した個人にのみ表示されるミーティングをスケジュールする場合は、画面下部にあるメニューから [詳細 ] をタップし、[ミーティング ボット] を選択します。
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[スケジュール] をタップします。

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ミーティング タイプでは、Webex ミーティングをスケジュールするか、Webex パーソナル会議室のミーティングをスケジュールするかを選択します。

ミーティングをスケジュールする
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ミーティングの議題とパスワードを入力し、ミーティングの日付、時間、タイムゾーンを選択します。パスワードは Webex ミーティングでのみ利用できます。

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ミーティングを繰り返す場合、[繰り返し] のチェックボックスをオンにし、頻度 (毎日、毎週、毎月、毎年) を選択します。

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チャンネルでミーティングをスケジューリングする場合、チャンネル メンバー全員が自動的に招待されます。[追加の出席者] の隣にメール アドレスを入力することで、ゲストを追加できます。

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[スケジュール] をタップします。

ミーティング リストの今後のミーティングを表示できます。
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以下のいずれかの作業を行ってください。

  • 画面上部のチャネルから、[詳細] > [その他のオプション] > [開く] をタップします
  • 画面下部にあるメニューから [詳細 ] をタップし、Meetings ボットを選択します。

ミーティング リストは、リスト ビュー リストビューのアイコン でミーティングを表示します。このリストは今後数日間のミーティングの統合リストです。

ミーティングの隣に矢印円繰り返しの矢印が表示されている場合は、定期的なミーティングであることを意味します。

ミーティングの隣にカレンダー アイコンカレンダーのアイコンが表示されている場合は、このチャンネルでミーティングがスケジュールされたことを意味します。

圧縮されたカレンダーを表示
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1 日のミーティングをリアルタイムで表示するには、[日表示] を選択します。 日表示

日次カレンダーを表示

スケジュールしたミーティングは編集またはキャンセルすることができます。

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以下のいずれかの作業を行ってください。

  • 画面上部のチャネルから、[詳細] > [その他のオプション] > [開く] をタップします
  • 画面下部にあるメニューから [詳細 ] をタップし、Meetings ボットを選択します。
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[開催予定のミーティング] でミーティングを探し、ミーティング名の隣にある [その他のオプション] を選択し、以下のうち 1 つを選択します。

  • 編集するには、 [編集] をタップします。
  • キャンセルするには、 [削除] をタップします。
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定期的なミーティングの場合、このミーティングのみを編集または削除するか、一連のミーティングを編集または削除するかを選択し、[OK] をタップします。

  • 編集する場合は、必要に応じてミーティング情報を編集し、[保存] を選択します。
  • キャンセルするには、[OK] をタップして確定します。

ミーティングの開始と参加

開始できるミーティングには 2 つのタイプがあります。

  • ワンクリック ミーティング - ミーティングがスケジュールされていないものの、すぐに会議を行う必要がある場合に使用します。

  • スケジュールされた Webex ミーティング - 事前にスケジュールしておくミーティングに使用します。

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以下のいずれかの作業を行ってください。

  • チャネル内の場合、チーム メンバー全員に表示されるオープンなチャネル ミーティングを開始するには、画面上部で[詳細] > [その他のオプション] > [開く] をタップします。ミーティング通知がチャンネルに送信されます。
  • 招待した個人にのみ表示されるプライベート ミーティングを開始するには、画面下部にあるメニューから [詳細 ] をタップし、[ミーティング] ボットを選択します。
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次から選択します:

  • ワンクリック ミーティングを開始するには、[ミーティングを開始] をタップし、[インストールされているアプリから参加] をタップします。
    ミーティングを開始

    Meetings モバイル アプリがインストールされていない場合は、ページの上部にある [ダウンロード ] をタップします。

  • 以前スケジュールした Webex ミーティングを開始するには、[開催予定のミーティング] のミーティング一覧からミーティングを探し、[開始] をタップします。

    ミーティングの開始時間になると [開始] ボタンが表示されます。

    ミーティング一覧から開始

ミーティング開始時間の 15 分前からミーティングの通知を送信することができます。

ミーティングの隣にある [その他のオプション] をクリックし、[通知の送信] をクリックします。

ミーティングの通知を送信
ミーティングをスケジュールしたチャンネルに通知が表示されます。通知にはミーティングの詳細と、出席者がクリックして参加するためのリンクが含まれます主催者はこの通知からミーティングを開始することもできます。
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チャネルから [詳細] をタップします。

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Webexの隣にある [その他のオプション] をタップし、[開く] をタップして [Webex] タブを開きます。

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以下のいずれかの作業を行ってください。

  • ミーティング リストからミーティングに参加するには、[開催予定のミーティング] でミーティングを検索し、ミーティングの隣にある [参加] を選択します。

    ミーティングの参加時間になると [参加] ボタンが表示されます。

    今後のミーティングのリスト
  • ミーティング リストからミーティングに参加するには、[開催予定のミーティング] でミーティングを検索し、ミーティングの隣にある [参加] を選択します。

    ミーティングの参加時間になると [参加] ボタンが表示されます。

  • ミーティング番号を入力してミーティングに参加するには、[ミーティングに参加する] のテキスト ボックスに 9 桁のミーティング番号を入力します。

    [ミーティングに参加] フィールド
  • 他の人のパーソナル会議室でミーティングに参加するには、[ミーティングに参加する] のテキスト ボックスに個人のパーソナル会議室 ID を入力します。

    主催者のパーソナル会議室 ID はパーソナル会議室 URL にあります。たとえば、パーソナル会議室の URL が company.webex.com/meet/csinu である場合、主催者のパーソナル会議室 ID は csinu になります。

    チーム サイトとして設定されている Webex サイト内のパーソナル会議室にのみ参加できます。

  • 最近参加した自分のパーソナル会議室のミーティングに参加するには、[最近のパーソナル会議室] でパーソナル会議室を選択します。

    最近のパーソナル会議室

ユーザーは パーソナル会議室またはスケジュールされた Webex ミーティング内のチャンネル会話、グループ チャット、またはプライベート チャットで Webex Meetings メッセージング拡張機能を使用して、ミーティングを開始できます。開始するミーティングには、デフォルトでパーソナル会議室が使用されます。パーソナル会議室が利用できない場合は、代わりにワンクリック ミーティングがスケジュールされます。

最もよい状態でサービスを利用するため、Microsoft Teams デスクトップ アプリから Webex ボットとのプライベート チャットで Webex サイトを設定することをお勧めします。サイトを設定しない場合、Microsoft Teams の電子メールアドレスに基づいて拡張機能が自動的にサイトを選択します。

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会話または会話または会話チャット メッセージプラスアイコンをタップ 内線して、[追加] をCisco Webex Meetings。

展開されたプラス記号のアイコン
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ミーティングの議題を入力し、[送信] をタップします。

パーソナル会議室カード
追加されたミーティング情報が会話またはチャット メッセージに追加されます。あなたがミーティングを開始すると、他のユーザーは [参加]を選択してミーティングに参加できます。

録画の再生と共有

ミーティングがクラウドに録画されると、ミーティングが終了した後に録画通知が送信されます。録画の通知には、ミーティングの議題、日付、時刻、継続時間、および [録画の再生] ボタンが含まれます。

チャンネル ミーティングの録画通知はチャンネルに送信されます。すべてのチーム メンバーは、通知を表示し、録画を再生することができます。

プライベート ミーティングの録画通知は、Meetings アプリとのプライベート チャットに送信されます。主催者は通知を表示し、録画を再生できます。

[Webex] タブの右側にあるすべての Webex サイトから、録画の一覧を見ることができます。リストには過去 10 日間の録画が含まれます。一覧から録画を選択して再生することができます。

録画を再生するには、次のいずれかを実行してください。

  • チャネルまたはプライベート チャットに表示された場合は、録画通知で [録画を再生] をタップします。
  • チャネルまたはプライベート チャットから [Webex] タブに移動し、[録画] をタップします。再生する録画のタイトルを選択します。
新規ブラウザー ウィンドウで録画が開きます。