Планирование и начало совещаний Webex Meetings, а также присоединение к ним с мобильного устройства в Microsoft Teams
Планирование совещаний и управление ими
1 |
Выполните одно из приведенных ниже действий.
|
2 |
Коснитесь кнопки Запланировать. |
3 |
Для параметра "Тип совещания" выберите, следует ли запланировать совещание Webex или совещание в персональной комнате Webex. |
4 |
Введите тему совещания и пароль, а затем выберите дату, время и часовой пояс совещания. Пароли доступны только для совещаний Webex. |
5 |
Установите флажок параметра Повторение, если необходимо настроить повторение совещания. Затем выберите частоту (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно). |
6 |
Если вы планируете совещание на каком-либо канале, все участники канала будут приглашены автоматически. Вы можете добавить дополнительных гостей. Для этого введите их адреса электронной почты рядом с параметром Дополнительные посетители. |
7 |
Коснитесь кнопки Запланировать. |
1 |
Выполните одно из приведенных ниже действий.
Сначала вы будете видеть список совещаний в режиме просмотра "Список": здесь приведен объединенный перечень предстоящих совещаний на следующие несколько дней. Если рядом с совещанием отображается круговая стрелка , значит, совещание является повторяющимся. Если рядом с совещанием отображается пиктограмма календаря , значит, совещание запланировано в этом канале. |
2 |
Для просмотра списка совещаний в режиме реального времени на один день выберите представление "День". |
Запланированное совещание можно изменить или отменить.
1 |
Выполните одно из приведенных ниже действий.
|
2 |
В разделе Предстоящие совещания найдите нужное совещание, выберите ...Дополнительные параметры рядом с названием совещания и выберите один и указанных ниже вариантов.
|
3 |
Для повторяющегося совещания укажите, необходимо ли изменить или удалить только это совещание или всю серию, и коснитесь кнопки ОК.
|
Начало совещаний и присоединение к ним
Можно начинать совещания двух типов.
-
Мгновенные совещания: используются в случаях, когда совещание не запланировано, но возникла необходимость немедленно его организовать.
-
Запланированные совещания Webex: используются для совещаний, запланированных заранее.
1 |
Выполните одно из приведенных ниже действий.
|
2 |
Выберите один из указанных ниже параметров.
|
Напоминания о совещаниях можно отправлять не ранее чем за 15 минут до начала совещания.
Коснитесь кнопки ...Дополнительные параметры рядом с названием совещания. Затем щелкните Отправить напоминание. Напоминание появится на канале, где запланировано совещание. В напоминании содержатся сведения о совещании и ссылка, которую посетители могут щелкнуть для присоединения. С помощью этого напоминания организатор также может начать совещание.
|
1 |
В канале коснитесь вкладки Дополнительно. |
2 |
Рядом с надписью Webex коснитесь кнопки ...Дополнительные параметры, а затем нажмите Открыть, чтобы открыть вкладку Webex. |
3 |
Выполните одно из приведенных ниже действий.
|
Расширение для обмена сообщениями Webex Meetings можно использовать для запуска совещания в персональной комнате или запланированного совещания Webex в рамках разговора в канале либо группового или личного чата. По умолчанию для проведения всех совещаний, которые вы начинаете, используется ваша персональная комната. Если у вас нет персональной комнаты, осуществляется планирование мгновенного совещания.
Для оптимальной работы рекомендуется настроить веб-сайт Webex в личном чате с ботом Webex в настольном приложении Microsoft Teams. Если веб-сайт не настроен, расширение автоматически выбирает вариант на основании вашего адреса электронной почты из Microsoft Teams.
1 |
В разговоре или сообщение чата коснитесь пиктограммы Плюс , а затем выберите Cisco Webex Meetings. |
2 |
Введите тему совещания и коснитесь кнопки Отправить. Информация о совещании будет добавлена в разговор или сообщение чата. Вы можете начать совещание, а другие участники могут присоединиться к нему, нажав Присоединиться.
|
Воспроизведение записей и совместный доступ к ним
При записи совещания в облаке уведомление о записи отправляется после завершения совещаний. Уведомление о записи содержит тему совещания, дату, время продолжительность, а также кнопку Воспроизведение записи.
Уведомления о записи для совещаний в канале отправляются в канал. Все участники команды могут просматривать уведомление и воспроизводить запись.
Уведомления о записи для личных совещаний отправляются в личный чат с приложением Meetings. Организатор может просмотреть уведомление и воспроизвести запись.
Список записей со всех ваших веб-сайтов Webex отображается в правой части вкладки Webex. В списке содержатся записи за последние 10 дней. Можно выбрать запись из списка и воспроизвести ее.
Чтобы воспроизвести запись, выполните одно из перечисленных ниже действий.
Запись будет открыта в новом окне браузера.
|