Planuj i zarządzaj spotkaniami

Zaplanuj spotkanie Webex z zakładki Webex
1

Zrób jedno z poniższych:

  • W kanale, u góry ekranu dotknij Więcej > … Więcej opcji > Otwórz, jeśli chcesz zaplanować spotkanie na kanale, które jest otwarte i widoczne dla każdego członka zespołu. Powiadomienia o spotkaniach będą wysyłane na kanał.

    Więcej zakładka
  • Dotknij Więcej z menu u dołu ekranu i wybierz bot Meetings, jeśli chcesz zaplanować spotkanie widoczne tylko dla zaproszonych osób.
2

Dotknij opcji Zaplanuj.

3

W polu Typ spotkania wybierz, czy chcesz zaplanować spotkanie Webex, czy spotkanie Webex Personal Room.

Planowanie spotkania
4

Wprowadź temat spotkania i hasło, a następnie wybierz datę, godzinę i strefę czasową spotkania. Hasła są dostępne tylko dla spotkań Webex.

5

Zaznacz pole wyboru Cykliczność, jeśli chcesz, aby spotkanie było powtarzane, a następnie wybierz częstotliwość (Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc, Co rok).

6

Jeśli planujesz spotkanie na kanale, wszyscy członkowie kanału zostaną automatycznie zaproszeni. Możesz dodać więcej gości, wprowadzając ich adresy e-mail w polu Dodatkowi uczestnicy.

7

Dotknij opcji Zaplanuj.

Zobacz nadchodzące spotkania Webex z zakładki Webex
Możesz przeglądać nadchodzące spotkania na liście spotkań.
1

Zrób jedno z poniższych:

  • W kanale u góry ekranu dotknij opcji Więcej > … Więcej opcji > Otwórz.
  • Dotknij Więcej z menu u dołu ekranu i wybierz bota Meetings.

Najpierw zobaczysz listę spotkań w widoku listy Ikona widoku listy, który pokazuje skonsolidowaną listę nadchodzących spotkań na kilka następnych dni.

Jeśli obok spotkania zobaczysz kółko ze strzałką Strzałka nawrotu, oznacza to, że spotkanie jest spotkaniem cyklicznym.

Jeśli widzisz ikonę kalendarza Ikona kalendarza obok spotkania, oznacza to, że spotkanie zostało zaplanowane w tym kanale.

Skompresowany widok kalendarza
2

Aby zobaczyć swoje spotkania w czasie rzeczywistym z jednego dnia, wybierz Widok dnia Widok dnia

Widok kalendarza dziennego
Edytuj lub anuluj spotkanie z zakładki Webex

Możesz edytować lub anulować zaplanowane spotkanie.

1

Zrób jedno z poniższych:

  • W kanale u góry ekranu dotknij opcji Więcej > … Więcej opcji > Otwórz.
  • Dotknij Więcej z menu u dołu ekranu i wybierz bota Meetings.
2

W sekcji Nadchodzące spotkania znajdź spotkanie, wybierz … Więcej opcji obok nazwy spotkania i wybierz jedną z następujących opcji:

  • Aby edytować, kliknij Edytuj.
  • Aby anulować, stuknij opcję Usuń.
3

Jeśli jest to spotkanie cykliczne, wybierz, czy chcesz edytować lub usunąć tylko to spotkanie, czy całą serię, i dotknij opcji OK.

  • Aby edytować, edytuj informacje o spotkaniu zgodnie z wymaganiami i wybierz Zapisz.

  • Aby anulować, dotknij OK, aby potwierdzić.

Rozpoczynanie spotkań i dołączanie do nich

Rozpoczynanie spotkań i dołączanie do nich

Istnieją dwa rodzaje spotkań, które możesz rozpocząć.

  • Spotkania błyskawiczne — użyj, gdy spotkanie nie jest zaplanowane, ale musisz się spotkać od razu.

  • Zaplanowane spotkania Webex — służy do spotkań zaplanowanych z wyprzedzeniem.

1

Zrób jedno z poniższych:

  • W kanale u góry ekranu dotknij opcji Więcej > … Więcej opcji > Otwórz, jeśli chcesz rozpocząć spotkanie na kanale, które jest otwarte i widoczne dla każdego członka zespołu. Powiadomienia o spotkaniach będą wysyłane na kanał.
  • Dotknij Więcej z menu u dołu ekranu i wybierz bota Meetings, jeśli chcesz rozpocząć prywatne spotkanie, które jest widoczne tylko dla zaproszonych osób.
2

Wybierz spośród następujących:

  • Aby rozpocząć spotkanie błyskawiczne, dotknij opcji Rozpocznij spotkanie, a następnie dotknij opcji Dołącz przez zainstalowaną aplikację.
    Rozpocznij spotkanie

    Jeśli nie masz jeszcze zainstalowanej aplikacji mobilnej Meetings, dotknij opcji Pobierz u góry strony.

  • Aby rozpocząć zaplanowane wcześniej spotkanie webex, znajdź spotkanie na liście spotkań w obszarze Nadchodzące spotkania i naciśnij przycisk Start.

    Przycisk Rozpocznij jest widoczny, gdy nadejdzie pora rozpoczęcia spotkania.

    Zacznij od listy spotkań
Wyślij przypomnienie o spotkaniu z zakładki Webex

Możesz wysyłać przypomnienia o spotkaniach na 15 minut przed godziną rozpoczęcia spotkania.

Dotknij opcji … Więcej opcji obok spotkania, a następnie kliknij opcję Wyślij przypomnienie.

Wyślij przypomnienie o spotkaniu
W kanale, w którym zaplanowałeś spotkanie, pojawi się przypomnienie. Zawiera szczegóły spotkania i łącze, które uczestnicy mogą kliknąć, aby dołączyć. Jako gospodarz możesz również rozpocząć spotkanie od przypomnienia.
Dołącz do spotkania w pokoju osobistym lub zaplanowanego spotkania z zakładki Webex
1

W kanale dotknij opcji Więcej.

2

Obok Webex dotknij … Więcej opcji, a następnie dotknij Otwórz, aby otworzyć kartę Webex.

3

Zrób jedno z poniższych:

  • Aby dołączyć do spotkania z listy spotkań, znajdź je w sekcji Nadchodzące spotkania, a następnie wybierz Dołącz obok spotkania.

    Przycisk Dołącz jest widoczny, gdy nadejdzie pora dołączenia do spotkania.

    Lista nadchodzących spotkań

  • Aby dołączyć do spotkania z listy spotkań, znajdź je w sekcji Nadchodzące spotkania, a następnie wybierz Dołącz obok spotkania.

    Przycisk Dołącz jest widoczny, gdy nadejdzie pora dołączenia do spotkania.

  • Aby dołączyć do spotkania, wprowadzając numer spotkania, wprowadź 9-cyfrowy numer spotkania w polu tekstowym w obszarze Dołącz do spotkania.

    Dołącz do pola spotkania

  • Aby dołączyć do spotkania w pokoju osobistym innej osoby, wprowadź identyfikator pokoju tej osoby w polu tekstowym w obszarze Dołącz do spotkania.

    Identyfikator pokoju osobistego gospodarza można znaleźć w adresie URL pokoju osobistego. Na przykład, jeśli adres URL pokoju osobistego to firma.webex.com/meet/csinu, identyfikator pokoju osobistego gospodarza to csinu.

    Do pokoju osobistego można dołączyć tylko w witrynie Webex, która jest ustawiona jako witryna zespołu.

  • Aby dołączyć do spotkania w swoim pokoju osobistym, do którego ostatnio dołączałeś, wybierz pokój osobisty w sekcji Ostatnie pokoje osobiste.

    Ostatnie pokoje osobiste
Użyj rozszerzenia wiadomości, aby udostępnić link do spotkania

Możesz użyć rozszerzenia wiadomości Webex Meetings w konwersacji kanału, czacie grupowym lub czacie prywatnym, aby rozpocząć spotkanie w pokoju osobistym lub zaplanowane spotkanie Webex. Twój pokój osobisty jest używany domyślnie we wszystkich rozpoczynanych przez Ciebie spotkaniach. Jeśli nie masz pokoju osobistego, zamiast tego zaplanowane jest spotkanie błyskawiczne.

Aby uzyskać najlepsze wrażenia, zaleca się ustawienie witryny Webex na prywatnym czacie z botem Webex z aplikacji klasycznej Microsoft Teams. Jeśli witryna nie zostanie ustawiona, zostanie automatycznie wybrana na podstawie adresu e-mail usługi Microsoft Teams.

1

W rozmowie lub wiadomości na czacie dotknij ikony Plus Numery wewnętrzne, a następnie wybierz opcję Spotkania Cisco Webex.

Ikona plusa rozwinięta
2

Wprowadź temat spotkania, a następnie dotknij opcji Wyślij.

Karta do pokoju osobistego
Informacje o spotkaniu zostaną dodane do rozmowy lub wiadomości czatu. Możesz rozpocząć spotkanie, a inne osoby mogą do niego dołączyć, wybierając opcję Dołącz.

Odtwarzaj i udostępniaj nagrania

Odtwórz nagrania

Gdy spotkanie jest nagrywane w chmurze, powiadomienie o nagraniu jest wysyłane po zakończeniu spotkania. Powiadomienie o nagraniu zawiera temat spotkania, datę, godzinę, czas trwania oraz przycisk Odtwórz nagranie.

Powiadomienia o nagrywaniu spotkań na kanale są wysyłane na kanał. Wszyscy członkowie zespołu mogą wyświetlić powiadomienie i odtworzyć nagranie.

Powiadomienia o nagrywaniu spotkań prywatnych są wysyłane do czatu prywatnego za pomocą aplikacji Spotkania . Gospodarz może wyświetlić powiadomienie i odtworzyć nagranie.

Możesz zobaczyć listę swoich nagrań ze wszystkich witryn Webex po prawej stronie karty Webex. Lista zawiera nagrania z ostatnich 10 dni. Możesz wybierać i odtwarzać nagrania z listy.

Aby odtworzyć nagranie, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Dotknij opcji Odtwórz nagranie w powiadomieniu o nagraniu, gdy pojawi się ono na kanale lub czacie prywatnym.
  • Przejdź na kartę Webex z kanału lub prywatnego czatu i dotknij opcji Nagrania. Wybierz tytuł nagrania, które chcesz odtworzyć.
Nagranie otwiera się w nowym oknie przeglądarki.