Планирайте и управлявайте срещи

Насрочете среща на Webex от раздела Webex
1

Направете едно от следните неща:

  • Когато сте в канал, в горната част на екрана докоснете Още > ... Още опции > Отваряне, ако искате да насрочите среща в канала, която е отворена и видима за всеки член на екипа. Известията за срещи ще бъдат изпращани до канала.

    Раздел „Още“.
  • Докоснете Още от менюто в долния край на екрана и изберете бота Meetings, ако искате да планирате среща, която е видима само за хората, които поканите.
2

Докоснете График.

3

За Тип среща изберете дали искате да насрочите среща Webex или Webex Personal Room.

Планиране на среща
4

Въведете темата на срещата и паролата, след което изберете датата, часа и часовата зона на срещата. Паролите са налични само за срещи на Webex.

5

Поставете отметка в квадратчето Повторяване, ако искате срещата да се повтаря, и след това изберете честотата (Ежедневно, Ежеседмично, Месечно, Годишно).

6

Ако насрочвате срещата в канал, всички членове на канала се канят автоматично. Можете да добавите още гости, като въведете имейл адресите им до Допълнителни участници.

7

Докоснете График.

Преглеждайте предстоящите срещи на Webex от раздела Webex
Можете да видите предстоящите си срещи в списъка си със срещи.
1

Направете едно от следните неща:

  • От канал в горната част на екрана докоснете Още > ... Още опции > Отваряне.
  • Докоснете Още от менюто в долния край на екрана и изберете бота Meetings.

Първо виждате списъка със срещи в списъчен изглед Икона за изглед на списък, който показва консолидиран списък с предстоящите ви срещи за следващите няколко дни.

Ако видите кръг със стрелка Стрелка за повторение до срещата, това означава, че срещата е повтаряща се среща.

Ако видите икона на календар Икона на календар до срещата, това означава, че срещата е била насрочена в този канал.

Компресиран календарен изглед
2

За да видите вашите срещи в реално време за един ден, изберете Дневен изглед Изглед \„Ден\“

Ежедневен календарен изглед
Редактирайте или отменете среща от раздела Webex

Можете да редактирате или отмените среща, която сте насрочили.

1

Направете едно от следните неща:

  • От канал в горната част на екрана докоснете Още > ... Още опции > Отваряне.
  • Докоснете Още от менюто в долния край на екрана и изберете бота Meetings.
2

Под Предстоящи срещи намерете срещата, изберете ... Още опции до името на срещата и изберете едно от следните:

  • За да редактирате, докоснете Редактиране.
  • За да отмените, докоснете Изтриване.
3

Ако това е повтаряща се среща, изберете дали искате да редактирате или изтриете само тази среща или цялата поредица и докоснете OK.

  • За редактиране редактирайте информацията за срещата според изискванията и изберете Запазване.

  • За анулиране докоснете OK, за да потвърдите.

Започнете и се присъединете към срещи

Започнете и се присъединете към срещи

Има два вида срещи, които можете да започнете.

  • Незабавни срещи – използвайте, когато срещата не е насрочена, но трябва да се срещнете веднага.

  • Планирани webex събрания—Използване за събрания, които планирате предварително.

1

Направете едно от следните неща:

  • Когато сте в канал, в горната част на екрана докоснете Още > ... Още опции > Отваряне, ако искате да започнете среща в канала, която е отворена и видима за всеки член на екипа. Известията за срещи ще бъдат изпращани до канала.
  • Докоснете Още от менюто в долния край на екрана и изберете бота Meetings, ако искате да започнете частна среща, която е видима само за хората, които поканите.
2

Изберете от следните:

  • За да започнете незабавна среща, докоснете Стартиране на срещата и след това докоснете Присъединяване чрез инсталирано приложение.
    Започване на срещата

    Ако все още не сте инсталирали мобилното приложение Meetings, докоснете Изтегляне най-горе на страницата.

  • За да стартирате Webex събрание, което сте планирали по-рано, намерете събранието в списъка на събранията под Предстоящи събрания и докоснете Старт .

    Бутонът Старт се вижда, когато е време да започнете срещата.

    Започнете от списъка със срещи
Изпратете напомняне за среща от раздела Webex

Можете да изпращате напомняния за срещи, започвайки 15 минути преди началото на срещата.

Докоснете ... Още опции до срещата си и след това кликнете върху Изпращане на напомняне.

Изпратете напомняне за среща
В канала, където сте насрочили срещата, се появява напомняне. Той включва подробности за срещата и връзка, върху която присъстващите могат да щракнат, за да се присъединят. Като домакин можете също да започнете срещата от напомнянето.
Присъединете се към среща в личната стая или насрочена среща от раздела Webex
1

От канал докоснете Още.

2

До Webex докоснете ... Още опции и след това докоснете Отваряне, за да отворите раздела Webex.

3

Направете едно от следните неща:

  • За да се присъедините към среща от списъка със срещи, намерете срещата под Предстоящи срещи и след това изберете Присъединяване до срещата.

    Бутонът Присъединяване се вижда, когато е време да се присъедините към срещата.

    Списък с предстоящи срещи

  • За да се присъедините към среща от списъка със срещи, намерете срещата под Предстоящи срещи и след това изберете Присъединяване до срещата.

    Бутонът Присъединяване се вижда, когато е време да се присъедините към срещата.

  • За да се присъедините към среща, като въведете номера на срещата, въведете 9-цифрения номер на срещата в текстовото поле под Присъединете се към среща.

    Присъединете се към поле за среща

  • За да се присъедините към среща в личната стая на някой друг, въведете идентификатора на личната стая на този човек в текстовото поле под Присъединете се към среща.

    Можете да намерите идентификатора на личната стая на хоста в URL адреса на личната стая. Например, ако URL адресът на личната стая е company.webex.com/meet/csinu, идентификационният номер на личната стая на хоста е csinu.

    Можете да се присъедините само към лична стая в сайта на Webex, който е зададен като екипен сайт.

  • За да се присъедините към среща в личната си стая, към която сте се присъединили наскоро, изберете личната стая под Последни лични стаи.

    Последно използвани персонални стаи
Използвайте разширението за съобщения, за да споделите връзка към среща

Можете да използвате разширението за съобщения Webex Meetings в канален разговор, групов чат или личен чат, за да започнете събрание във вашата Лична стая или планирано събрание на Webex. Вашата лична стая се използва по подразбиране за всички срещи, които започвате. Ако нямате лична стая, вместо това се насрочва незабавна среща.

За най-добро изживяване препоръчваме да зададете webex сайта си в личен чат с Webexбот от настолното приложение на Microsoft Teams. Ако не зададете вашия сайт, разширението автоматично избира такъв въз основа на имейл адреса ви в Microsoft Teams.

1

В разговор или чат съобщение докоснете иконата Плюс Разширения и след това изберете Cisco Webex Meetings.

Иконата плюс е разгъната
2

Въведете темата на срещата и след това докоснете Изпращане.

Карта за лична стая
Информацията за срещата се добавя към разговора или съобщението за чат. Можете да започнете срещата и други могат да се присъединят към нея, като изберете Присъединяване.

Възпроизвеждане и споделяне на записи

Пуснете записи

Когато среща се записва в облака, след края на срещите се изпраща известие за запис. Известието за запис включва темата на срещата, датата, часа, продължителността и бутон Пускане на запис.

До канала се изпращат известия за запис за срещи в канала. Всички членове на екипа могат да видят известието и да пуснат записа.

Известията за запис за частни срещи се изпращат в личния чат с приложението "Събрания ". Хостът може да прегледа известието и да възпроизведе записа.

Можете да видите списък със записите си от всички ваши Webex сайтове от дясната страна на раздела Webex. Списъкът включва записи от последните 10 дни. Можете да избирате и възпроизвеждате записи от списъка.

За да възпроизведете запис, направете едно от следните неща:

  • Докоснете Пускане на запис в известието за запис, когато се появи в канала или частния чат.
  • Отворете раздела Webex от канал или частен чат и докоснете Записи. Изберете заглавието на записа, който искате да възпроизведете.
Записът се отваря в нов прозорец на браузъра.