Effectuez l'une des actions suivantes :

• Dans une chaine, en haut de l’écran, tapez sur Plus d > ... D’autres options > ouvrir si vous souhaitez programmer une réunion de la chaine qui est ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion seront envoyées sur la chaine.

  

• Appuyez sur Plus dans le menu au bas de l'écran et sélectionnez le robot Réunions si vous souhaitez programmer une réunion qui n'est visible que par les personnes que vous invitez.

  

Tapez sur Programmer.

Pour le type de réunion, sélectionnez si vous souhaitez programmer une réunion Webex ou une réunion Salle personnelle Webex.

Saisissez le sujet et le mot de passe de la réunion et sélectionnez la date, l’heure et le fuseau horaire de la réunion. Les mots de passe sont disponibles uniquement pour Webex Meetings.

Cochez la case Récurrence si vous souhaitez que la réunion se répète et sélectionnez la fréquence (Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle, Annuelle).

Si vous programmez la réunion dans une chaine, tous les membres de la chaine sont automatiquement invités. Vous pouvez ajouter d’autres invités en entrant leur adresse électronique à côté d’Invités supplémentaires.

Tapez sur Programmer.

Effectuez l'une des actions suivantes :

• À partir d’une chaine, en haut de l’écran, tapez sur Plus >... D’autres options > Ouvrir.
• Tapez sur Plus dans le menu au bas de l'écran et sélectionnez le robot Réunions.

Vous voyez tout d’abord la liste des réunions dans l’affichage de la liste , qui affiche une liste consolidée de vos réunions à venir pour les prochains jours.

Si vous voyez un cercle de flèche à côté de la réunion, cela signifie que la réunion est une réunion récurrente.

Si vous voyez une icône de calendrier à côté de la réunion, cela signifie que la réunion a été programmée dans ce canal.

Pour afficher vos réunions dans une temps réel jour, sélectionnez Affichage quotidien

Effectuez l'une des actions suivantes :

• À partir d’une chaine, en haut de l’écran, tapez sur Plus >... D’autres options > Ouvrir.
• Tapez sur Plus dans le menu au bas de l'écran et sélectionnez le robot Réunions.

Sous Réunions à venir, recherchez la réunion, sélectionnez ... Plus d’options à côté du nom de la réunion et choisissez l’une des options suivantes :

• Pour modifier, tapez sur Modifier.
• Pour annuler, tapez sur Supprimer.

S’il s’agit d’une réunion récurrente, sélectionnez si vous souhaitez modifier ou supprimer cette réunion uniquement ou la série entière et tapez sur OK.

• Pour des modifications, modifiez les informations de la réunion si nécessaire et sélectionnez Enregistrer.

• Pour annuler, tapez sur OK pour confirmer.

Effectuez l'une des actions suivantes :

• Dans une chaine, en haut de l’écran, tapez sur Plus d > ... D’autres options > ouvrir si vous souhaitez démarrer une réunion de la chaine qui est ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion seront envoyées sur la chaine.
• Appuyez sur Plus dans le menu au bas de l'écran et sélectionnez le robot Réunions si vous souhaitez démarrer une réunion privée qui n'est visible que par les personnes que vous invitez.

Choisissez l’une des options suivantes :

• Pour démarrer une réunion instantanée, tapez sur Démarrer la réunion, puis tapez sur Rejoindre via l’application installée.

  

  Si vous n'avez pas encore installé l'application mobile Meetings, appuyez sur Télécharger en haut de la page.

• Pour démarrer une réunion Webex que vous aviez programmée précédemment, recherchez la réunion dans la liste des réunions sous Réunions à venir et tapez sur Démarrer .

  Le bouton Démarrer est visible lorsqu’il est l’heure de démarrer la réunion.

  

Tapez sur... D’autres options à côté de votre réunion, puis cliquez sur Envoyer un rappel.

À partir d’une chaine, tapez sur Plus.

À côté de Webex, tapez sur ... Plus d’options, puis tapez sur Ouvrir pour ouvrir l’onglet Webex.

Effectuez l’une des actions suivantes :

• Pour rejoindre une réunion à partir de la liste des réunions, recherchez la réunion sous Réunions à venir, puis sélectionnez Rejoindre à côté de la réunion.

  Le bouton Rejoindre est visible lorsqu’il est l’heure de rejoindre la réunion.

  

• Pour rejoindre une réunion à partir de la liste des réunions, recherchez la réunion sous Réunions à venir, puis sélectionnez Rejoindre à côté de la réunion.

  Le bouton Rejoindre est visible lorsqu’il est l’heure de rejoindre la réunion.

• Pour rejoindre une réunion en entrant la numéro de réunion réunion, saisissez les 9 chiffres que vous numéro de réunion dans la zone de texte sous Rejoindre une réunion.

  

• Pour rejoindre une réunion dans la salle peronale d’une autre personne, saisissez l’ID de la salle personnelle de cette personne dans la zone de texte sous Rejoindre une réunion.

  Vous pouvez trouver l'ID de la salle personnelle de l'organisateur dans l'URL de la salle personnelle. Par exemple, si l’URL de la salle personnelle est company.webex.com/meet/csinu, l’ID de la salle personnelle de l’organisateur est csinu.

  Vous pouvez rejoindre une salle personnelle uniquement dans le site Webex qui est set comme site d’équipe.

• Pour rejoindre une réunion dans votre salle personnelle que vous avez récemment rejointe, sélectionnez la salle personnelle sous Salles personnelles récentes.

  

Dans une conversation ou une message instantané, tapez sur l’icône Plus et sélectionnez Cisco Webex Meetings.

Saisissez le sujet de la réunion et tapez sur Envoyer.

Pour lire un enregistrement, vous pouvez :

• Tapez sur Lire l’enregistrement dans la notification d’enregistrement lorsqu’il s’affiche dans la chaine ou le Chat privé.
• Allez à l’onglet Webex à partir d’une chaine ou d’un Chat privé et tapez sur Enregistrements. Sélectionnez le titre de l’enregistrement que vous souhaitez lire.