Suunnittele ja hallinnoi kokouksia

Webex-kokouksen ajoittaminen Webex-välilehdeltä
1

Tee jokin seuraavista:

  • Kun olet kanavassa, napauta näytön yläreunassa Lisää > ... Lisää vaihtoehtoja > Avaa , jos haluat ajoittaa kanavakokouksen, joka on avoin ja kaikkien tiimin jäsenten nähtävissä. Kokousilmoitukset lähetetään kanavalle.

    Lisää välilehti
  • Napauta näytön alareunassa olevasta valikosta Lisää ja valitse Kokoukset-botti, jos haluat ajoittaa kokouksen, joka näkyy vain kutsumillesi henkilöille.
2

Napauta Aikataulu.

3

Valitse Kokoustyyppi-kohdasta, haluatko ajoittaa Webex-kokouksen vai Webex Personal Room -kokouksen.

Kokouksen ajoittaminen
4

Anna kokouksen aihe ja salasana ja valitse sitten kokouksen päivämäärä, kellonaika ja aikavyöhyke. Salasanat ovat käytettävissä vain Webex-kokouksia varten.

5

Merkitse Toistuvuus -valintaruutu, jos haluat kokouksen toistuvan, ja valitse sitten toistuvuus (Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain, Vuosittain).

6

Jos suunnittelet kokouksen kanavalle, kaikki kanavan jäsenet kutsutaan automaattisesti. Voit lisätä lisää vieraita syöttämällä heidän sähköpostiosoitteensa kohtaan Additional Attendees.

7

Napauta Aikataulu.

Näytä tulevia Webex-kokouksia Webex-välilehdeltä.
Voit tarkastella tulevia kokouksia kokousluettelossasi.
1

Tee jokin seuraavista:

  • Napauta kanavalta näytön yläreunassa Lisää > ... Lisää vaihtoehtoja > Avaa.
  • Napauta näytön alareunassa olevasta valikosta Lisää ja valitse Kokoukset-botti.

Näet kokousluettelon ensin Luettelonäkymässä Luettelonäkymän kuvake, jossa on koottu luettelo tulevista kokouksistasi seuraavien päivien aikana.

Jos kokouksen vieressä näkyy nuoliympyrä Toistumisnuoli , se tarkoittaa, että kokous on toistuva kokous.

Jos näet kokouksen vieressä kalenterikuvakkeen Kalenterin kuvake , se tarkoittaa, että kokous on ajoitettu tähän kanavaan.

Pakattu kalenterinäkymä
2

Jos haluat nähdä kokouksesi reaaliajassa yhden päivän ajan, valitse Päivänäkymä. Päivänäkymä

Päivittäinen kalenterinäkymä
Muokkaa tai peruuta kokous Webex-välilehdeltä

Voit muokata tai peruuttaa suunnittelemasi kokouksen.

1

Tee jokin seuraavista:

  • Napauta kanavalta näytön yläreunassa Lisää > ... Lisää vaihtoehtoja > Avaa.
  • Napauta näytön alareunassa olevasta valikosta Lisää ja valitse Kokoukset-botti.
2

Etsi kokous osoitteessa Tulevat kokoukset, valitse ... Lisää vaihtoehtoja kokouksen nimen vierestä ja valitse jokin seuraavista:

  • Muokkaa napauttamalla Muokkaa.
  • Peruuta napauttamalla Poista.
3

Jos kyseessä on toistuva kokous, valitse, haluatko muokata tai poistaa vain tämän kokouksen vai koko sarjan, ja napauta OK.

  • Muokkaa kokouksen tietoja tarpeen mukaan ja valitse Tallenna.

  • Jos haluat peruuttaa, vahvista napauttamalla OK .

Kokousten aloittaminen ja niihin liittyminen

Kokousten aloittaminen ja niihin liittyminen

Voit aloittaa kahdenlaisia kokouksia.

  • Pikakokoukset - Käytä, kun kokousta ei ole sovittu, mutta sinun on tavattava heti.

  • Aikataulutetut Webex-kokoukset - Käytä etukäteen aikatauluttamiisi kokouksiin.

1

Tee jokin seuraavista:

  • Kun olet kanavassa, napauta näytön yläreunassa Lisää > ... Lisää vaihtoehtoja > Avaa , jos haluat aloittaa kanavakokouksen, joka on avoin ja kaikkien tiimin jäsenten nähtävissä. Kokousilmoitukset lähetetään kanavalle.
  • Napauta näytön alareunassa olevasta valikosta Lisää ja valitse Kokoukset-botti, jos haluat aloittaa yksityisen kokouksen, joka näkyy vain kutsumillesi henkilöille.
2

Valitse seuraavista:

  • Voit aloittaa pikakokouksen napauttamalla Aloita kokous ja napauta sitten Liity asennetun sovelluksen kautta.
    Aloita kokous

    Jos sinulla ei vielä ole Meetings-mobiilisovellusta asennettuna, napauta sivun yläreunassa Lataa .

  • Jos haluat käynnistää aiemmin ajoittamasi Webex-kokouksen, etsi kokous kokousten luettelosta kohdasta Tulevat kokoukset ja napauta Aloita.

    Aloita -painike on näkyvissä, kun on aika aloittaa kokous.

    Aloita kokousluettelosta
Lähetä kokousmuistutus Webex-välilehdeltä

Voit lähettää kokousmuistutuksia 15 minuuttia ennen kokouksen alkamisaikaa.

Napauta ... Lisää vaihtoehtoja kokouksen vieressä ja valitse sitten Lähetä muistutus.

Lähetä kokousmuistutus
Muistutus tulee näkyviin kanavalle, jolle olet sopinut kokouksen. Se sisältää kokouksen tiedot ja linkin, jota klikkaamalla osallistujat voivat liittyä kokoukseen. Isäntänä voit myös aloittaa kokouksen muistutuksesta.
Liity henkilökohtaisen huoneen kokoukseen tai aikataulutettuun kokoukseen Webex-välilehdeltä.
1

Napauta kanavalla Lisää.

2

Napauta Webex vieressä ... Lisää vaihtoehtoja ja napauta sitten Avaa avataksesi Webex-välilehden.

3

Tee jokin seuraavista:

  • Jos haluat liittyä kokoukseen kokousluettelosta, etsi kokous kohdasta Tulevat kokoukset ja valitse sitten Liity kokouksen vierestä.

    Join -painike on näkyvissä, kun on aika liittyä kokoukseen.

    Tulevien kokousten luettelo

  • Jos haluat liittyä kokoukseen kokousluettelosta, etsi kokous kohdasta Tulevat kokoukset ja valitse sitten Liity kokouksen vierestä.

    Join -painike on näkyvissä, kun on aika liittyä kokoukseen.

  • Jos haluat liittyä kokoukseen syöttämällä kokouksen numeron, kirjoita 9-numeroinen kokouksen numero tekstikenttään kohdassa Join a Meeting.

    Liity kokouskenttään

  • Jos haluat liittyä kokoukseen jonkun toisen henkilön Peronal-huoneessa, kirjoita kyseisen henkilön henkilökohtaisen huoneen tunnus tekstikenttään kohdassa Join a Meeting.

    Löydät isännän henkilökohtaisen huoneen ID:n henkilökohtaisen huoneen URL-osoitteesta. Jos esimerkiksi henkilökohtaisen huoneen URL-osoite on company.webex.com/meet/csinu, isännän henkilökohtaisen huoneen tunnus on csinu.

    Voit liittyä henkilökohtaiseen huoneeseen vain siinä Webex-sivustossa, joka on asetettu tiimisivustoksi.

  • Jos haluat liittyä kokoukseen henkilökohtaisessa huoneessasi, johon olet liittynyt äskettäin, valitse henkilökohtainen huone kohdassa Viimeaikaiset henkilökohtaiset huoneet.

    Viimeaikaiset henkilökohtaiset huoneet
Jaa linkki kokoukseen viestilaajennuksen avulla.

Voit käyttää Webex Meetings -viestilaajennusta kanavakeskustelussa, ryhmäkeskustelussa tai yksityisessä keskustelussa aloittaaksesi kokouksen henkilökohtaisessa huoneessasi tai ajoitetussa Webex-kokouksessa. Henkilökohtaista huonettasi käytetään oletusarvoisesti kaikissa aloittamissasi kokouksissa. Jos sinulla ei ole henkilökohtaista huonetta, sen sijaan järjestetään pikakokous.

Parhaan käyttökokemuksen saavuttamiseksi suosittelemme, että asetat Webex-sivuston yksityiseen keskusteluun Webex-botin kanssa Microsoft Teams -työpöytäsovelluksesta. Jos et aseta sivustoa, laajennus valitsee sen automaattisesti Microsoft Teams -sähköpostiosoitteesi perusteella.

1

Napauta keskustelussa tai chat-viestissä Plus Laajennukset -kuvaketta ja valitse sitten Cisco Webex Meetings.

Plus-kuvake laajennettu
2

Kirjoita kokousaihe ja napauta sitten Lähetä.

Henkilökohtainen huonekortti
Kokoustiedot lisätään keskusteluun tai keskusteluviestiin. Voit aloittaa kokouksen ja muut voivat liittyä kokoukseen valitsemalla Join.

Toista ja jaa tallenteita

Toista tallenteita

Kun kokous tallennetaan pilvipalveluun, tallennusilmoitus lähetetään kokouksen päätyttyä. Tallennusilmoituksessa on kokouksen aihe, päivämäärä, kellonaika, kesto ja Toista tallennus -painike.

Kanavan kokousten tallennusilmoitukset lähetetään kanavalle. Kaikki tiimin jäsenet voivat tarkastella ilmoitusta ja toistaa tallenteen.

Yksityisten kokousten tallennusilmoitukset lähetetään yksityiseen keskusteluun Kokoukset-sovelluksella. Isäntä voi tarkastella ilmoitusta ja toistaa tallenteen.

Webex-välilehden oikeassa reunassa on luettelo kaikkien Webex-sivustojen tallenteista. Luettelo sisältää tallenteet viimeisten 10 päivän ajalta. Voit valita ja toistaa tallenteita luettelosta.

Toista tallennus seuraavasti:

  • Napauta Toista nauhoitus nauhoitusilmoituksessa, kun se näkyy kanavalla tai yksityisessä keskustelussa.
  • Siirry Webex -välilehdelle kanavalta tai yksityisestä keskustelusta ja napauta Tallenteet. Valitse sen tallenteen nimi, jonka haluat toistaa.
Tallenne avautuu uuteen selainikkunaan.