قم بجدولة اجتماع من تقويم الاجتماعات عندما تريد جدولة ارتباط اجتماع لمرة واحدة أو اجتماع غرفة شخصية . يمكنك أيضًا التأكد من أن اجتماعاتك مشفرة من طرف إلى طرف.
أنت أو أي شخص تقوم بتعيينه كـ مضيف مشارك يمكن أن تبدأ الاجتماع ، دعوة الناس إليها ، ابدأ جلسات جانبية ، قم بتسجيل الاجتماع ومشاركة التسجيل .
تشفير شامل لاجتماعات تطبيق Webex
تدعم الاجتماعات المجدولة التشفير التام بين الأطراف. لمزيد من المعلومات حول كيفية تشفير جميع اجتماعاتك بشكل افتراضي ، راجع تطبيق Webex| قم بتعيين التشفير من طرف إلى طرف للاجتماعات .
قبل البدء
 | بالنسبة لمستخدمي FedRAMP ، عندما لا يتم تكوين التقويم المختلط أو O365 في تطبيق Webex ، فإن الاجتماعات الوحيدة التي تظهر في التقويم هي تلك الاجتماعات الموجودة داخل حدود FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP). |
| 1 | الانتقال إلى الاجتماعات | ||
| 2 | انقر على "جدولة اجتماع"
| ||
| 3 | أضف المدعوين ، أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني. عندما يتم إعداد حسابك باستخدام التقويم المختلط ، سترى أيقونات بجانب اسم كل شخص لإظهار مدى توفره.
| ||
| 4 | أضف الغرف ، أدخل اسم غرفة الاجتماعات. عندما يتم إعداد حسابك باستخدام Hybrid Calendar ، سترى أيقونات بجانب اسم كل غرفة لإظهار مدى التوفر.
| ||
| 5 | للحصول على ارتباط اجتماع لمرة واحدة ، انقر فوق الإعدادات المتقدمة واختر من بين الخيارات المتاحة:
| ||
| 6 | انقر فوق جدولة . يتم إنشاء الاجتماع وإضافته إلى التقويم الخاص بك. يتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى كل شخص تمت دعوته إلى الاجتماع.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، يمكنك ذلك تحديث تفاصيل الاجتماع أو إلغاء الاجتماع . |
.
ثم أدخل معلومات الاجتماع الخاصة بك:
| 1 | الانتقال إلى الاجتماعات |
| 2 | اضغط على زر الإجراء العالمي |
| 3 | أدخل معلومات اجتماعك:
|
| 4 | اضغط جدولة لجدولة اجتماعك. |
لإنشاء كلمة مرور جديدة.| 1 | الانتقال إلى الاجتماعات |
| 2 | انقر فوق زر الإجراء العائم |
| 3 | أدخل معلومات اجتماعك:
|
| 4 | اضغط جدولة لجدولة اجتماعك. |
بمجرد جدولة اجتماعك ، يتلقى الأشخاص الذين دعوتهم بريدًا إلكترونيًا يتم إرساله إليهم تلقائيًا لإعلامهم بذلك. إذا قمت بتحرير الدعوة أو إلغائها ، فسيتم إرسال بريد إلكتروني جديد إلى كل شخص تمت دعوته حتى يظل على اطلاع دائم.
| 1 | سجّل الدخول إلى Webex ، انقر .
| ||||
| 2 | حدد أ نوع الاجتماع من قائمة منسدلة، إذا كان حسابك مقترنًا بأكثر من حساب. أنواع الاجتماعات هي المجموعات الافتراضية أو المخصصة من ميزات الاجتماعات المتاحة لمؤسستك. | ||||
| 3 | أدخل اسمًا للاجتماع في موضوع الاجتماع أو إضافة أو تغيير كلمة المرور ، إذا لزم الأمر ، وحدد ملف التاريخ والوقت لاجتماعك. | ||||
| 4 | يمكنك ضبط الاجتماع على التكرار عن طريق تحديد التكرار خانة اختيار. يمكنك جدولة اجتماعك ليُعقد يوميًا ، ونصف شهريًا ، وشهريًا ، وأكثر من ذلك. | ||||
| 5 | في قسم الحضور ، أدخل عنوان بريد إلكتروني للأشخاص الذين تدعوهم. ال الحضور يقترح الحقل الأشخاص الذين قمت بدعوتهم من قبل ، والحسابات الموجودة في Cisco Webex الخاصة بك ، وجهات الاتصال الموجودة في دفتر العناوين الخاص بك. إذا كان لدى الشخص حساب مضيف في مؤسستك، يمكنك تعيينه مضيفًا بديلاً عن طريق النقر فوق | ||||
| 6 | للحصول على خيارات أخرى ، حدد إظهار الخيارات المتقدمة . قد يتم تعيين خيارات Cisco Webex الخاصة بك لتشمل:
| ||||
| 7 | إذا كنت تريد حفظ هذه الإعدادات لاستخدامها كقالب في المستقبل ، فانقر فوق حفظ كنموذج . خلاف ذلك ، انقر فوق "نعم" ابدأ لبدء اجتماعك على الفور ، أو انقر فوق جدولة إذا كنت ستلتقي لاحقًا.
لجدولة الاجتماعات ، يمكنك إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك عن طريق فتح الاجتماع من الاجتماعات علامة التبويب والنقر إضافة إلى التقويم الخاص بي يتم تنزيل ملف iCalender (.ics). حدد ملف .ics واقبل الاجتماع. لدعوة الآخرين إلى اجتماعك ، أرسل ملف ics كمرفق بالبريد الإلكتروني. |
إلى جانب أسمائهم.
بجانب اسم الاجتماع.
