قم بجدولة اجتماع من تقويم الاجتماعات عندما تريد جدولة اجتماع لمرة واحدة في المستقبل. يمكنك أيضًا التأكد من أن اجتماعاتك مشفرة من طرف إلى طرف.
أنت أو أي شخص تقوم بتعيينه كـ مضيف مشارك يمكن أن تبدأ الاجتماع ، دعوة الناس إليها ، ابدأ جلسات جانبية ، قم بتسجيل الاجتماع ومشاركة التسجيل .
تشفير شامل لاجتماعات تطبيق Webex
تدعم الاجتماعات المجدولة التشفير التام بين الأطراف. لمزيد من المعلومات حول كيفية تشفير جميع اجتماعاتك بشكل افتراضي ، راجع تطبيق Webex| قم بتعيين التشفير من طرف إلى طرف للاجتماعات .
قبل البدء
 | بالنسبة لمستخدمي FedRAMP ، عند عدم إعداد التقويم المختلط وعدم تكوين O365 أيضًا في تطبيق Webex ، فإن الاجتماعات الوحيدة التي ستظهر في التقويم هي تلك الموجودة داخل حدود FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP). |
| 1 | اذهب إلى الاجتماعات ، | ||
| 2 | انقر فوق جدولة اجتماع
| ||
| 3 | لحجز غرفة الاجتماعات، انتقل إلى الغرف وأدخل اسم أو موقع غرفة الاجتماعات. سترى أيقونات بجوار أسماء الغرف لإظهار مدى توفرها: انقر على اسم الغرفة لإضافته إلى دعوة الاجتماع.
| ||
| 4 | انقر فوق جدولة . تمت إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك. يتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى كل شخص تمت دعوته إلى الاجتماع. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، يمكنك ذلك تحديث تفاصيل الاجتماع أو إلغاء الاجتماع .
|
.
، ثم أدخل معلومات الاجتماع الخاص بك:
| 1 | اذهب إلى الاجتماعات |
| 2 | اضغط على زر الإجراء العام |
| 3 | أدخل معلومات اجتماعك:
|
| 4 | اضغط جدولة لجدولة اجتماعك. |
| 1 | اذهب إلى الاجتماعات |
| 2 | اضغط على زر الإجراء العائم |
| 3 | أدخل معلومات اجتماعك:
|
| 4 | اضغط جدولة لجدولة اجتماعك. |
بمجرد جدولة اجتماعك ، يتلقى الأشخاص الذين دعوتهم بريدًا إلكترونيًا يتم إرساله إليهم تلقائيًا لإعلامهم بذلك. إذا قمت بتحرير الدعوة أو إلغائها ، فسيتم إرسال بريد إلكتروني جديد إلى كل شخص تمت دعوته حتى يظل على اطلاع دائم.
| 1 | سجّل الدخول إلى Webex ، انقر .
| ||||
| 2 | حدد أ نوع الاجتماع من قائمة منسدلة، إذا كان حسابك مقترنًا بأكثر من حساب. أنواع الاجتماعات هي المجموعات الافتراضية أو المخصصة من ميزات الاجتماعات المتاحة لمؤسستك. | ||||
| 3 | أدخل اسمًا للاجتماع في موضوع الاجتماع أو إضافة أو تغيير كلمة المرور ، إذا لزم الأمر ، وحدد ملف التاريخ والوقت لاجتماعك. | ||||
| 4 | يمكنك ضبط الاجتماع على التكرار عن طريق تحديد التكرار خانة اختيار. يمكنك جدولة اجتماعك ليُعقد يوميًا ، ونصف شهريًا ، وشهريًا ، وأكثر من ذلك. | ||||
| 5 | في قسم الحضور ، أدخل عنوان بريد إلكتروني للأشخاص الذين تدعوهم. ال الحضور يقترح الحقل الأشخاص الذين قمت بدعوتهم من قبل ، والحسابات الموجودة في Cisco Webex الخاصة بك ، وجهات الاتصال الموجودة في دفتر العناوين الخاص بك. إذا كان لدى الشخص الحساب المضيف في مؤسستك ، فيمكنك جعله مضيف بديل عن طريق النقر فوق | ||||
| 6 | للحصول على خيارات أخرى ، حدد إظهار الخيارات المتقدمة . قد يتم تعيين خيارات Cisco Webex الخاصة بك لتشمل:
| ||||
| 7 | إذا كنت تريد حفظ هذه الإعدادات لاستخدامها كقالب في المستقبل ، فانقر فوق حفظ كنموذج . خلاف ذلك ، انقر فوق "نعم" ابدأ لبدء اجتماعك على الفور ، أو انقر فوق جدولة إذا كنت ستلتقي لاحقًا.
لجدولة الاجتماعات ، يمكنك إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك عن طريق فتح الاجتماع من الاجتماعات علامة التبويب والنقر إضافة إلى التقويم الخاص بي يتم تنزيل ملف iCalender (.ics). حدد ملف .ics واقبل الاجتماع. لدعوة الآخرين إلى اجتماعك ، أرسل ملف ics كمرفق بالبريد الإلكتروني. |
بجانب اسمهم.
بجانب اسم الاجتماع.
