جدولة اجتماع

يمكنك أنت أو أي شخص قمت بتعيينه كمضيف مشارك بدء الاجتماع، ودعوة الأشخاص إليه، وبدء الجلسات الفرعية، وتسجيل الاجتماع، ومشاركة التسجيل.

التشفير الشامل لاجتماعات تطبيق Webex

تدعم الاجتماعات المجدولة التشفير من طرف إلى طرف. لمزيد من المعلومات حول كيفية تشفير جميع اجتماعاتك بشكل افتراضي، ارجع إلى تطبيق Webex | تعيين التشفير الشامل للاجتماعات.

قبل البدء

بالنسبة لمستخدمي FedRAMP، عندما لا يتم تكوين التقويم الهجين أو O365 في تطبيق Webex، فإن الاجتماعات الوحيدة التي تظهر في التقويم هي تلك الاجتماعات الموجودة داخل حدود FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

اختر المجدول الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات.
1

انتقل إلى الاجتماعاتالاجتماعات.

2

انقر على جدولة اجتماعجدولة اجتماع، ثم أدخل معلومات الاجتماع الخاص بك:

إذا كنت لا ترى جدولة اجتماع، فلن يتم إعداد حسابك لاستضافة الاجتماعات. يمكنك جدولة اجتماع من مساحة بدلاً من ذلك.

  • قم بتحرير موضوع الاجتماع.

  • ضمن التاريخ والوقت، اختر تاريخ ووقت البدء والانتهاء.

  • حدد التكرار واختر معدل تكرار الاجتماع.

  • حدد ارتباط الاجتماع، واختر من بين:

    • إنشاء ارتباط اجتماع يُستخدم مرة واحدة

    • استخدام ارتباط غرفتي الشخصية

  • لإنشاء مساحة لاجتماعك، حدد إنشاء مساحة تتضمن جميع المدعوين للاجتماع.

  • أدخل وصفًا لتضمينه في دعوة البريد الإلكتروني إذا قام المسؤول لديك بإعداد حسابك باستخدام Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

3

أضف مدعوين، وأدخل اسمًا أو عنوان بريد إلكتروني.

عند إعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين، سترى رموزًا بجانب اسم كل شخص لعرض مدى توافره.

  • متاح متوفر

  • غير متوفر غير متوفر

  • إتاحة غير معروفة إتاحة غير معروفة

لتعيين أحد المدعوين ليكون مضيف مشارك، مرر مؤشر الماوس فوق اسمه، وانقر على ، ثم انقر على تعيين مضيف مشارك. يمكنك رؤية هذا الخيار إذا كان للمدعو حساب مضيف على موقع Webex نفسه الموجود لديك.

4

ضمن الغرف، أدخل اسم غرفة الاجتماعات.

عند إعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين، سترى الرموز الموجودة بجانب كل اسم غرفة لإظهار التوفر.

  • متاح متوفر

  • غير متوفر غير متوفر

يتم عرض غرف الاجتماعات المدرجة في دليل مؤسستك فقط. قم بالتمرير فوق رمز الغرفة لرؤية بطاقة جهة الاتصال الخاصة بالغرفة.

5

للاطلاع على ارتباط اجتماع يُستخدم مرة واحدة، انقر على الإعدادات المتقدمة واختر من الخيارات المتاحة:

  • نوع الاجتماع
  • خيارات الأمان

    يمكنك إضافة علامات مميزة صوتية إلى فيديوهات المشاركين والمحتوى الذي تمت مشاركته. ضمن العلامات المميزة الصوتية، حدد إضافة علامات مميزة إلى صوت الاجتماع. يستطيع مسؤول الموقع تحميل الاجتماعات المميزة بعلامات مميزة إلى Control Hub، الذي يقوم بعد ذلك بتحليل التسجيل والبحث عن المعرّفات الفريدة. يمكنهم الاطلاع على النتائج لمعرفة العميل المصدر أو الجهاز الذي سجّل الاجتماع.

    يمكنك إضافة علامات مائية مرئية إلى فيديوهات المشاركين والمحتوى المشترك.

  • اتصال الصوت
  • خيارات الجدولة

    تمكين الجلسات الفرعية

    بدء التسجيل تلقائيًا عند بدء الاجتماع

    قم بتعيين خيارات الاجتماع مثل إيقاف تشغيل الدردشة وإيقاف تشغيل القدرة على إضافة ملفات أو تنزيلها.

6

انقر على جدولة.

يتم إنشاء الاجتماع وإضافته إلى التقويم الخاص بك. يتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى كل المدعوين إلى الاجتماع.

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات، يمكنك تحديث تفاصيل الاجتماع أو إلغاء الاجتماع.

1

انتقل إلى الاجتماعاتالاجتماعات.

2

اضغط على زر الإجراء العام زر الإجراء العام > جدولة اجتماع.

3

أدخل معلومات الاجتماع الخاصة بك:

  • قم بتحرير موضوع الاجتماع.

  • اضغط على المدعوين وأضف أشخاص بالاسم أو البريد الإلكتروني أو اختر من قائمة المكالمات الأخيرة .

    لتعيين أحد المدعوين ليكون مضيفًا مشاركًا، اضغط على مزيد من الخيارات بجوار اسم الشخص واضغط على تعيين كمضيف مشارك. يمكنك رؤية هذا الخيار إذا كان للمدعو حساب مضيف على موقع Webex نفسه الموجود لديك.

    اضغط على التحقق من التقويم لمعرفة الوقت الذي يكون فيه الجميع متاحين واسحب اجتماعك إلى ذلك الحيز الزمني. يمكنك كذلك:

    • الاطلاع على قائمة بالمتاح في الوقت المحدد.

    • اضغط مع الاستمرار على الاجتماع، لسحبه وإسقاطه في فترة زمنية مختلفة.

    • اضغط على علامات تبويب الاجتماع واسحبها لتغيير مدة الاجتماع. تنعكس أي تغييرات في وقت بدء المجدول وانتهائه.

  • اختر تاريخ ووقت البدء والانتهاء .

  • اضغط على التكرار، لجدولة الاجتماع لتكرره بانتظام، واختر من بين الزيادات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.

  • اضغط على إضافة غرفة، وابحث عن غرفة بالاسم واضغط على غرفة لإضافتها. اضغط على التحقق من التقويم لمعرفة مدى توفر الغرفة.

    اضغط مع الاستمرار على الغرفة لفتح بطاقة جهة اتصال الغرفة.

  • اضغط على ارتباط الاجتماع واختر ارتباط الاجتماع لمرة واحدة أو ارتباط الغرفة الشخصية.

  • لإنشاء كلمة مرور مخصصة للاجتماع أو إنشاء كلمة مرور جديدة، اضغط على كلمة المرور. بعد ذلك، احذف كلمة المرور الحالية وأدخل كلمة مرور جديدة، أو اضغط على تحديث الرمز الذي يشير إلى توفر تحديث. لإنشاء كلمة مرور جديدة.

  • أدخل وصفًا.

4

اضغط على جدولة لجدولة اجتماعك.

1

انتقل إلى الاجتماعاتالاجتماعات.

2

اضغط على زر الإجراء المتحرك زر إضافة اجتماع مجدول > جدولة اجتماع.

3

أدخل معلومات الاجتماع الخاصة بك:

  • قم بتحرير موضوع الاجتماع.

  • اختر تاريخ ووقت البدء والانتهاء .

  • اضغط على التكرار لجدولة الاجتماع لتكرار الاجتماع بانتظام، واختر من بين الزيادات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.

  • اضغط على المدعوين وأضف أشخاص بالاسم أو البريد الإلكتروني أو اختر من قائمة المكالمات الأخيرة .

    اضغط على التحقق من التقويم لمعرفة الوقت الذي يكون فيه الجميع متاحين واسحب اجتماعك إلى ذلك الحيز الزمني. يمكنك كذلك:

    • الاطلاع على قائمة بالمتاح في الوقت المحدد.

    • اضغط مع الاستمرار على الاجتماع، لسحبه وإسقاطه في فترة زمنية مختلفة.

    • اضغط على علامات تبويب الاجتماع واسحبها لتغيير مدة الاجتماع. تنعكس أي تغييرات في وقت بدء المجدول وانتهائه.

      لتعيين أحد المدعوين ليكون مضيفًا مشاركًا، اضغط على قائمة المزيد بجوار اسم الشخص واضغط على تعيين كمضيف مشارك. للاطلاع على هذا الخيار، يجب أن يكون للمدعو حساب مضيف على نفس موقع Webex مثلك.

  • اضغط على إضافة غرفة، وابحث عن غرفة بالاسم واضغط على غرفة لإضافتها. اضغط على التحقق من التقويم لمعرفة مدى توفر الغرفة.

    اضغط مع الاستمرار على الغرفة لفتح بطاقة جهة اتصال الغرفة.

  • اضغط على ارتباط الاجتماع واختر ارتباط الاجتماع لمرة واحدة أو ارتباط الغرفة الشخصية.

  • لإنشاء كلمة مرور مخصصة للاجتماع أو إنشاء كلمة مرور جديدة، اضغط على كلمة المرور. بعد ذلك، احذف كلمة المرور الحالية وأدخل كلمة مرور جديدة، أو اضغط على تحديث الرمز الذي يشير إلى توفر تحديث. لإنشاء كلمة مرور جديدة، وانقر على حفظ.

  • أدخل وصفًا.

4

اضغط على جدولة لجدولة اجتماعك.

بمجرد قيامك بجدولة اجتماعك، يتلقى الأشخاص الذين دعوتهم رسالة بريد إلكتروني مرسلة إليهم تلقائيًا لإعلامهم بذلك. إذا قمت بتحرير الدعوة أو إلغائها، سيتم إرسال بريد إلكتروني جديد إلى كل المدعوين حتى يتابعوا أحدث المستجدات.

1

سجّل الدخول إلى Webex، وانقر على الاجتماعات > جدولة.

إذا كنت قد حفظت قوالب الاجتماعات من قبل، فيمكنك تحديد واحدة من القائمة المنسدلة قوالب الاجتماعات .

2

حدد نوع الاجتماع من القائمة المنسدلة، إذا كان حسابك يتضمن أكثر من نوع مرتبط به. أنواع الاجتماعات هي المجموعات الافتراضية أو المخصصة لميزات الاجتماعات المتوفرة لمؤسستك.

3

أدخل اسمًا للاجتماع في موضوع الاجتماع، وأضف كلمة المرور أو قم بتغييرها، إذا لزم الأمر، وحدد تاريخ ووقت اجتماعك.

4

يمكنك تعيين الاجتماع على التكرار عن طريق تحديد خانة الاختيار التكرار . يمكنك جدولة اجتماعك ليعقد بشكل يومي أو نصف أسبوعي أو شهري، والمزيد.

5

في قسم المدعوين، أدخل اسم الشخص الذي تدعوه أو عنوان بريده الإلكتروني. يقترح حقل الحضور الأشخاص الذين دعوتهم من قبل، والحسابات الحالية على مؤسسة Cisco Webex الخاصة بك، وجهات الاتصال في دفتر العناوين الخاص بك. إذا كان لدى الشخص حساب مضيف في مؤسستك، يمكنك تعيينه مضيفًا بديلاً عن طريق النقر على تعيين مضيف مشارك تعيين زر المضيف المشارك بجوار اسمه.

6

بالنسبة للخيارات الأخرى، حدد الإعدادات المتقدمة.

قد يتم تعيين خيارات Cisco Webex الخاصة بك لتشمل:

  • في خيارات الاتصال الصوتي:

    • نوع الاتصال الصوتي— اختر أحد الخيارات التالية

      • صوت Webex— يتضمن خيارات الاتصال ومعاودة الاتصال وصوت الكمبيوتر. قد تتضمن خيارات الهاتف أرقام الاتصال المجانية والعالمية، بالإضافة إلى القدرة على تعيين نغمات الدخول والخروج.

      • استخدام VoIP فقط— قصر على استخدام صوت الكمبيوتر.

      • خدمة مكالمة أخرى عن بُعد— تتيح لك إدخال معلومات مكالمة عن بُعد تابعة لجهة خارجية.

        يستطيع المستخدمون الذين يفضلون استخدام المؤتمرات الصوتية عن بُعد غير المتكاملة القيام بذلك في الاجتماعات التي يدعمها جهاز الفيديو. لاستخدام هذه الميزة في Webex، يجب إدارة مؤسستك في Webex Control Hub أو ربطها بها.

      • لا شيء

    • نغمة الدخول والخروج— حدد نغمة لسماعها عند انضمام ضيف إلى الاجتماع أو مغادرته له.

      عند استخدام خيار Webex Audio، إذا تم تحديد ميزة الإعلان عن الاسم، فلن يحصل المنضمون باستخدام خيار استخدام الكمبيوتر للصوت على خيار تسجيل أسمائهم والإعلان عنها.

    • كتم صوت الحضور— كتم صوت الحضور تلقائيًا عند دخولهم الاجتماع والسماح للحضور بكتم صوتهم.

  • في جدول الأعمال، أدخل أي سياق أو تفاصيل تريد أن يحصل عليها الحضور بشأن الاجتماع القادم.

  • في خيارات الجدولة، يمكنك القيام بما يلي:

    • المضيف المشارك— يستطيع المضيفون المشاركون بدء الاجتماعات بالنيابة عنك. إذا كنت تريد تعيين مضيف مشارك قبل الاجتماع، فحدد أحد الخيارات في القسم.

    • أنظمة الفيديو— يمكن لأنظمة الفيديو المُصادق عليها في هذه المؤسسات بدء هذا الاجتماع والانضمام إليه دون مطالبة.

    • التسجيل التلقائي— بدء التسجيل تلقائيًا عند بدء الاجتماع.

    • استبعاد كلمة المرور— استبعد كلمة المرور من دعوة البريد الإلكتروني، لضمان توفر مستوى أعلى من الأمان.

    • الانضمام قبل المضيف— حدد المربع للسماح للحضور بالانضمام إلى الاجتماع قبل أن تبدأ الاجتماع. اختر السماح للحضور بالانضمام قبل بدء الاجتماع من 0 إلى 15 دقيقة.

    • الجلسات الفرعية— الجلسات الفرعية عبارة عن مجموعات أصغر يتم تقسيمها من اجتماع Webex الرئيسي. وهي تسمح لمجموعة فرعية من المشاركين في الاجتماع بالتعاون ومشاركة الأفكار عبر الصوت والفيديو.

    • المدعوون فقط— يمكنك تحديد الاجتماع للحاضرين المدعوين فقط.

    • الاجتماعات غير المؤمّنة— حدد ما يحدث للضيوف عند انضمامهم إلى اجتماع.

    • القفل التلقائي— حدد المدة الزمنية بعد بدء الاجتماع ليتم تأمين الاجتماع تلقائيًا.

    • التسجيل— حدد المطالبة بتسجيل الحضور لمطالبة الحضور بالتسجيل والحصول على موافقة المضيف قبل حضور الاجتماع. حدد معلومات التسجيل التفصيلية التي تطلب من الحضور تقديمها. سيتعين على كل حاضر يقوم بالتسجيل تقديم هذه المعلومات.

    • تذكير بالبريد الإلكتروني— اختر إرسال تذكير بالبريد الإلكتروني قبل 10 إلى 50 دقيقة من بدء الاجتماع.

    • خيارات الاجتماع— حدد تحرير خيارات الاجتماع وحدد الخيارات التي تريد إتاحتها للمشاركين عند بدء الاجتماع.

    • امتيازات الحضور— حدد تحرير امتيازات الحضور وحدد الامتيازات التي تريد منحها للحضور عند بدء الاجتماع.

7

إذا كنت ترغب في حفظ هذه الإعدادات للاستخدام كقالب في المستقبل، فانقر على حفظ كقالب. بخلاف ذلك، انقر على بدء لبدء اجتماعك على الفور، أو انقر على جدولة إذا كنت تعقد اجتماعًا لاحقًا.

جدولة صفحة اجتماع

بالنسبة لجدولة الاجتماعات، يمكنك إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك عن طريق فتح الاجتماع من علامة تبويب الاجتماعات والنقر على إضافة إلى التقويم الخاص بيأضف إلى التقويم الخاص بي بجوار اسم الاجتماع.

يتم تنزيل ملف iCalender (.ics). حدد ملف .ics واقبل الاجتماع. لدعوة الآخرين إلى اجتماعك، أرسل ملف .ics كمرفق بريد إلكتروني.