جدولة اجتماع

أنت أو أي شخص تقوم بتعيينه كـ مضيف مشارك يمكن أن تبدأ الاجتماع ، دعوة الناس إليها ، ابدأ جلسات جانبية ، قم بتسجيل الاجتماع ومشاركة التسجيل .

تشفير شامل لاجتماعات تطبيق Webex

تدعم الاجتماعات المجدولة التشفير التام بين الأطراف. لمزيد من المعلومات حول كيفية تشفير جميع اجتماعاتك بشكل افتراضي ، راجع تطبيق Webex| قم بتعيين التشفير من طرف إلى طرف للاجتماعات .

قبل البدء


 

بالنسبة لمستخدمي FedRAMP ، عند عدم إعداد التقويم المختلط وعدم تكوين O365 أيضًا في تطبيق Webex ، فإن الاجتماعات الوحيدة التي ستظهر في التقويم هي تلك الموجودة داخل حدود FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

اختر المجدول التي تريد استخدامها لجدولة الاجتماعات.
1

اذهب إلى الاجتماعات ،الاجتماعات .

2

انقر فوق جدولة اجتماع ، ثم أدخل معلومات الاجتماع الخاص بك:

  • قم بتحرير موضوع الاجتماع.

  • انقر فوق المدعوين وأضف أشخاصًا بالاسم أو البريد الإلكتروني أو اختر من الحداثة القائمة.

  • اختر أ ابدأ و النهاية التاريخ والوقت.

  • حدد أ ارتباط الاجتماع ، اختر من:

    • ارتباط لمرة واحدة خاص بالاجتماع

    • ارتباط الغرفة الشخصية


 

انقر فوق الإعدادات المتقدمة لمزيد من خيارات الجدولة المتقدمة.

3

لحجز غرفة الاجتماعات، انتقل إلى الغرف وأدخل اسم أو موقع غرفة الاجتماعات. سترى أيقونات بجوار أسماء الغرف لإظهار مدى توفرها:

انقر على اسم الغرفة لإضافته إلى دعوة الاجتماع.


 

يتم عرض غرف الاجتماعات المدرجة في دليل المؤسسات فقط.

4

انقر فوق جدولة .

تمت إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك. يتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى كل شخص تمت دعوته إلى الاجتماع.

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، يمكنك ذلك تحديث تفاصيل الاجتماع أو إلغاء الاجتماع .


 
إذا كنت لا ترى جدولة اجتماع ، لم يتم إعداد حسابك لاستضافة الاجتماعات. يمكنك ذلك جدولة اجتماع من الفضاء بدلا من ذلك.
1

اذهب إلى الاجتماعاتالاجتماعات .

2

اضغط على زر الإجراء العام> جدولة اجتماع .

3

أدخل معلومات اجتماعك:

  • قم بتحرير موضوع الاجتماع.

  • اختر أ ابدأ و النهاية التاريخ والوقت.

  • اضغط المدعوين وأضف أشخاصًا بالاسم أو البريد الإلكتروني أو اختر من الحداثة القائمة.

    اضغط تحقق من التوافر لمعرفة الوقت المتاح للجميع واسحب اجتماعك إلى تلك الفترة الزمنية. يمكنك كذلك:

    • اطلع على قائمة بالأشخاص المتاحين في الوقت المحدد.

    • اضغط مع الاستمرار على الاجتماع لسحبه وإفلاته في فترة زمنية مختلفة.

    • اضغط واسحب علامات تبويب الاجتماع لتغيير مدة الاجتماع. تنعكس أي تغييرات في أوقات بدء المجدول وانتهائه.

  • اضغط ارتباط الاجتماع واختيار رابط الاجتماع لمرة واحدة أو رابط الغرفة الشخصية .

  • أدخل وصفًا.

4

اضغط جدولة لجدولة اجتماعك.

1

اذهب إلى الاجتماعاتالاجتماعات .

2

اضغط على زر الإجراء العائم> جدولة اجتماع .

3

أدخل معلومات اجتماعك:

  • قم بتحرير موضوع الاجتماع.

  • اختر أ ابدأ و النهاية التاريخ والوقت.

  • اضغط المدعوين وأضف أشخاصًا بالاسم أو البريد الإلكتروني أو اختر من الحداثة القائمة.

    اضغط تحقق من التقويم لمعرفة الوقت المتاح للجميع واسحب اجتماعك إلى تلك الفترة الزمنية. يمكنك كذلك:

    • اطلع على قائمة بالأشخاص المتاحين في الوقت المحدد.

    • اضغط مع الاستمرار على الاجتماع لسحبه وإفلاته في فترة زمنية مختلفة.

    • اضغط واسحب علامات تبويب الاجتماع لتغيير مدة الاجتماع. تنعكس أي تغييرات في أوقات بدء المجدول وانتهائه.

  • اضغط ارتباط الاجتماع واختيار رابط الاجتماع لمرة واحدة أو رابط الغرفة الشخصية .

  • أدخل وصفًا.

4

اضغط جدولة لجدولة اجتماعك.

بمجرد جدولة اجتماعك ، يتلقى الأشخاص الذين دعوتهم بريدًا إلكترونيًا يتم إرساله إليهم تلقائيًا لإعلامهم بذلك. إذا قمت بتحرير الدعوة أو إلغائها ، فسيتم إرسال بريد إلكتروني جديد إلى كل شخص تمت دعوته حتى يظل على اطلاع دائم.

1

سجّل الدخول إلى Webex ، انقر الاجتماعات > جدولة .


 

إذا كنت قد حفظت قوالب الاجتماع من قبل ، يمكنك تحديد واحد من قوالب الاجتماع قائمة منسدلة.

2

حدد أ نوع الاجتماع من قائمة منسدلة، إذا كان حسابك مقترنًا بأكثر من حساب. أنواع الاجتماعات هي المجموعات الافتراضية أو المخصصة من ميزات الاجتماعات المتاحة لمؤسستك.

3

أدخل اسمًا للاجتماع في موضوع الاجتماع أو إضافة أو تغيير كلمة المرور ، إذا لزم الأمر ، وحدد ملف التاريخ والوقت لاجتماعك.

4

يمكنك ضبط الاجتماع على التكرار عن طريق تحديد التكرار خانة اختيار. يمكنك جدولة اجتماعك ليُعقد يوميًا ، ونصف شهريًا ، وشهريًا ، وأكثر من ذلك.

5

في قسم الحضور ، أدخل عنوان بريد إلكتروني للأشخاص الذين تدعوهم. ال الحضور يقترح الحقل الأشخاص الذين قمت بدعوتهم من قبل ، والحسابات الموجودة في Cisco Webex الخاصة بك ، وجهات الاتصال الموجودة في دفتر العناوين الخاص بك. إذا كان لدى الشخص الحساب المضيف في مؤسستك ، فيمكنك جعله مضيف بديل عن طريق النقر فوق بجانب اسمهم.

6

للحصول على خيارات أخرى ، حدد إظهار الخيارات المتقدمة .

قد يتم تعيين خيارات Cisco Webex الخاصة بك لتشمل:

  • في خيارات توصيل الصوت :

    • نوع اتصال الصوت —اختر واحدًا مما يلي

      • Webex Audio - يتضمن خيارات صوت الكمبيوتر ومكالمة الاتصال ومعاودة الاتصال. قد تتضمن خيارات الهاتف أرقام الاتصال المجانية والعالمية ، بالإضافة إلى القدرة على ضبط نغمات الدخول والخروج.

      • استخدم VoIP فقط - يقصر استخدام صوت الكمبيوتر على جميع الحاضرين.

      • خدمة الاتصال عن بعد الأخرى —يتيح لك إدخال معلومات مؤتمر عبر الهاتف لجهة خارجية.


         

        يمكن للمستخدمين الذين يفضلون استخدام المؤتمرات الصوتية غير المتكاملة القيام بذلك من أجل اجتماعات Webex والاجتماعات التي تدعم جهاز فيديو. لاستخدام هذه الميزة لـ Webex، يجب إدارة مؤسستك أو ربطها بـ Webex Control Hub.

      • لا شيء

    • نغمة الدخول والخروج —حدد نغمة لسماعها عند انضمام ضيف إلى الاجتماع أو مغادرته.


       

      عند استخدام خيار Webex Audio ، إذا تم تحديد ميزة الإعلان عن الاسم ، فلن يحصل أولئك الذين ينضمون باستخدام خيار استخدام الكمبيوتر للصوت على خيار التسجيل والإعلان عن أسمائهم.

    • كتم صوت الحاضرين —كتم صوت الحاضرين تلقائيًا عند دخول الاجتماع والسماح للحاضرين بكتم صوت أنفسهم.

  • في جدول الأعمال ، أدخل أي سياق أو تفاصيل تريد أن يكون لدى الحاضرين حول الاجتماع القادم.

  • في خيارات الجدولة ، يمكنك القيام بما يلي:

    • مضيف مشارك —يمكن للمضيفين بدء الاجتماعات نيابة عنك. إذا كنت تريد تعيين مضيف مشارك قبل الاجتماع ، فحدد أحد الخيارات في القسم.

    • أنظمة الفيديو —يمكن لأنظمة الفيديو المعتمدة في هذه المؤسسات بدء هذا الاجتماع والانضمام إليه دون مطالبة.

    • التسجيل التلقائي - بدء التسجيل تلقائيًا عند بدء الاجتماع.

    • استبعاد كلمة المرور —استبعاد كلمة المرور من دعوة البريد الإلكتروني ، لمزيد من الأمان.

    • الانضمام قبل المضيف —حدد المربع للسماح للحاضرين بالانضمام إلى الاجتماع قبل بدء الاجتماع. اختر السماح للحاضرين بالانضمام من 0 إلى 15 دقيقة قبل بدء الاجتماع.

    • جلسات جانبية - الجلسات المنفصلة هي مجموعات أصغر يتم فصلها عن اجتماع Webex الرئيسي. أنها تسمح لمجموعة فرعية من المشاركين في الاجتماع للتعاون وتبادل الأفكار عبر الصوت والفيديو.

    • للمدعوين فقط —قم بتقييد الاجتماع بالحضور المدعوين فقط.

    • اجتماعات غير مؤمنة —قرر ما يحدث للضيوف عند انضمامهم إلى اجتماع.

    • قفل تلقائي —حدد المدة بعد بدء الاجتماع في قفل الاجتماع تلقائيًا.

    • التسجيل —اختر طلب تسجيل الحاضر لمطالبة الحضور بالتسجيل والحصول على موافقة المضيف قبل حضور الاجتماع. حدد معلومات التسجيل التفصيلية التي تطلب من الحاضرين توفيرها. سيتعين على كل حاضر يقوم بالتسجيل تقديم هذه المعلومات.

    • تذكير البريد الإلكتروني —اختر إرسال تذكير بالبريد الإلكتروني قبل 10-50 دقيقة من بدء الاجتماع.

    • خيارات الاجتماع —اختر تحرير خيارات الاجتماع وحدد الخيارات التي تريد أن تتوفر لدى المشاركين عند بدء الاجتماع.

    • امتيازات الحضور —اختر تحرير امتيازات الحاضر وحدد الامتيازات التي تريد أن يحصل عليها الحاضرين عند بدء الاجتماع.

7

إذا كنت تريد حفظ هذه الإعدادات لاستخدامها كقالب في المستقبل ، فانقر فوق حفظ كنموذج . خلاف ذلك ، انقر فوق "نعم" ابدأ لبدء اجتماعك على الفور ، أو انقر فوق جدولة إذا كنت ستلتقي لاحقًا.

لجدولة الاجتماعات ، يمكنك إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك عن طريق فتح الاجتماع من الاجتماعات علامة التبويب والنقر إضافة إلى التقويم الخاص بي بجانب اسم الاجتماع.

يتم تنزيل ملف iCalender (.ics). حدد ملف .ics واقبل الاجتماع. لدعوة الآخرين إلى اجتماعك ، أرسل ملف ics كمرفق بالبريد الإلكتروني.