• Szerkessze az értekezlet témáját.

• Koppints a Meghívottak lehetőségre, és adj hozzá személyeket név, e-mail-cím alapján, vagy válassz a Legutóbbiak listából.

  Ha egy meghívottat társszervezőnek szeretne kinevezni, koppintson a személy neve melletti elemre, majd koppintson a Társszervező kinevezése lehetőségre. Ez a beállítás akkor jelenik meg, ha a meghívott ugyanazon a Webex-webhelyen rendelkezik szervezői fiókkal, mint Ön.

  Koppintson a Naptár ellenőrzése elemre , hogy megnézze, hány ideig van szabad, és húzza az értekezletet az adott időablakba. A következőket is teheti:

  • Tekintse meg annak listáját, hogy kik érhetők el a kiválasztott időpontban.

  • Koppintson és tartsa lenyomva az értekezletet, és húzza át egy másik időablakba.

  • Koppintson és húzza az értekezlet lapjait az értekezlet időtartamának módosításához. A változások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

• Válassza ki a Kezdő és a Záró dátumot és időpontot.

• Koppintson az Ismétlődés lehetőségre, ha szeretné ütemezni az értekezletet, hogy rendszeresen ismétlődjön, és válasszon a napi, heti vagy havi növekmények közül.

• Koppintson a Szoba hozzáadásaelemre, keressen rá egy szobára név alapján, majd koppintson a szobára a hozzáadáshoz. Koppintson a Naptár ellenőrzése elemre a szoba elérhetőségének megtekintéséhez.

  Koppintson a szobára, és tartsa lenyomva a szoba névjegykártyájának megnyitásához.

• Koppintson az Értekezlet hivatkozása lehetőségre, és válassza az Egyszeri értekezlet hivatkozása vagy a Személyes iroda hivatkozása lehetőséget.

• Egyéni értekezletjelszó létrehozásához vagy új jelszó generálásához koppintson a jelszóra. Ezután törölje a meglévő jelszót, és adjon meg egy új jelszót, vagy koppintson az új jelszó létrehozásához.

• Adjon meg egy leírást.

• Szerkessze az értekezlet témáját.

• Válassza ki a Kezdő és a Záró dátumot és időpontot.

• Koppintson az Ismétlődés lehetőségre az értekezlet rendszeres ismétlésének ütemezéséhez, és válasszon a napi, heti vagy havi növekmények közül.

• Koppintson a Meghívottak elemre , és adjon hozzá személyeket név, e-mail-cím alapján, vagy válasszon a Legutóbbiak listából.

  Koppintson a Naptár ellenőrzése elemre , hogy megnézze, hány ideig van szabad, és húzza az értekezletet az adott időablakba. A következőket is teheti:

  • Tekintse meg annak listáját, hogy kik érhetők el a kiválasztott időpontban.

  • Koppintson és tartsa lenyomva az értekezletet, és húzza át egy másik időablakba.

  • Koppintson és húzza az értekezlet lapjait az értekezlet időtartamának módosításához. A változások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

    Ha szeretné, hogy egy meghívott társszervező, koppintson a személy neve mellett, és koppintson Kinevezés társszervezővé. A beállítás megtekintéséhez a meghívottnak szervezői fiókkal kell rendelkeznie ugyanazon a Webex-webhelyen, mint Ön.

• Koppintson a Szoba hozzáadásaelemre, keressen rá egy szobára név alapján, majd koppintson a szobára a hozzáadáshoz. Koppintson a Naptár ellenőrzése elemre a szoba elérhetőségének megtekintéséhez.

  Koppintson a szobára, és tartsa lenyomva a szoba névjegykártyájának megnyitásához.

• Koppintson az Értekezlet hivatkozása lehetőségre, és válassza az Egyszeri értekezlet hivatkozása vagy a Személyes iroda hivatkozása lehetőséget.

• Egyéni értekezletjelszó létrehozásához vagy új jelszó generálásához koppintson a jelszóra. Ezután törölje a meglévő jelszót, és adjon meg egy új jelszót, vagy koppintson új jelszó létrehozásához, majd kattintson a Mentés gombra.

• Adjon meg egy leírást.

Előfordulhat, hogy a Cisco Webex beállításai a következők:

• Az Audio csatlakozási lehetőségek között:

  • Hangkapcsolat típusa – Válasszon egyet a következők közül:

    • Webex-hang – tartalmazza a betelefonálási, visszahívási és a számítógép hangbeállításait. A telefonopciók magukban foglalhatják az ingyenes és globális betelefonálószámokat, valamint a be- és kilépési hangok beállításának lehetőségét.

    • Csak VoIP használata – korlátozza az összes résztvevőt a számítógépes hang használatára.

    • Egyéb telekonferencia szolgáltatás – Lehetővé teszi harmadik féltől származó telekonferencia-információk megadását.

      Azok a felhasználók, akik inkább nem integrált audio telekonferenciát használnak, ezt megtehetik a Webex és a videoeszköz-kompatibilis értekezletek esetében. Ahhoz, hogy ezt a funkciót Webexhez használhassa, a szervezetet a Webex Control Hubban kell kezelni vagy ahhoz kapcsolni.

    • Egy sem

  • Belépési és kilépési hang – Válasszon ki egy hangot, amelyet hallani szeretne, amikor egy vendég csatlakozik vagy távozik az értekezletről.

    A Webex Audio opció használatakor, ha a Név bejelentése funkció van kiválasztva, a Számítógép használata hanghoz opcióval csatlakozók nem kapnak lehetőséget nevük rögzítésére és bejelentésére.

  • Résztvevők némítása – Automatikusan némítsa le a résztvevőket az értekezletre való belépéskor, és engedélyezze a résztvevők számára, hogy elnémítsák magukat.

• Az Agenda ( Napirend) mezőbenadja meg azokat a kontextusokat vagy részleteket, amelyeket a résztvevőknek meg kell adniuk a közelgő értekezletről.

• Az Ütemezési beállításokterületen a következőket teheti:

  • Társszervező – A társszervezők értekezleteket indíthatnak az Ön nevében. Ha az értekezlet előtt cohost-házigazdát szeretne hozzárendelni, válassza ki a szakasz egyik lehetőségét.

  • Videórendszerek – Ezen szervezetek hitelesített videórendszerei felkérés nélkül elkezdhetik ezt az értekezletet, és csatlakozhatnak hozzá.

  • Automatikus felvétel – A felvétel automatikus elindítása az értekezlet kezdetekor.

  • Jelszó kizárása – Zárja ki a jelszót az e-mail meghívóból a fokozott biztonság érdekében.

  • Csatlakozás a szervező előtt – Jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy engedélyezze a résztvevők számára, hogy az értekezlet megkezdése előtt csatlakozzanak az értekezlethez. Válassza ki, hogy a résztvevők 0–15 perccel az értekezlet kezdete előtt csatlakozzanak.

  • Csoportos foglalkozások – A csoportos foglalkozások kisebb csoportok, amelyeket szétválasztanak a fő Webex-értekezletről. Lehetővé teszik az értekezlet résztvevőinek egy részhalmaza számára, hogy együttműködjenek és megosszák ötleteiket hanggal és videóval.

  • Csak meghívottak – Csak meghívott résztvevőkre korlátozza az értekezletet.

  • Feloldott értekezletek – Döntse el, mi történjen a vendégekkel, amikor csatlakoznak egy értekezlethez.

  • Automatikus zárolás – Döntse el, hogy mennyi ideig kezdjen el az értekezlet, hogy automatikusan lezárja az értekezletet.

  • Regisztráció – Válassza a Jelenlévői regisztráció megkövetelése lehetőséget ahhoz, hogy a résztvevőknek regisztrálniuk kell és meg kell kapniuk a szervezői jóváhagyást az értekezleten való részvétel előtt. Válassza ki azokat a részletes regisztrációs információkat, amelyeket meg kell adnia a résztvevőknek. Minden résztvevőnek, aki regisztrál, meg kell adnia ezeket az információkat.

  • E-mail-emlékeztető – Válassza ki, hogy 10–50 perccel az értekezlet kezdete előtt küldjön e-mailt.

  • Értekezletbeállítások – Válassza az Értekezletbeállítások szerkesztése lehetőséget, és válassza ki, hogy milyen beállításokat kíván biztosítani a résztvevőknek az értekezlet kezdetekor.

  • Résztvevői jogosultságok – Válassza a Résztvevői jogosultságok szerkesztése lehetőséget, és válassza ki azokat a jogosultságokat, amelyeket a résztvevőknek az értekezlet kezdetekor biztosítani szeretne.

Az értekezletek ütemezéséhez hozzáadhatja az értekezletet a naptárához, ha megnyitja az értekezletet az Értekezletek lapon, és az értekezlet neve mellett a Hozzáadás a naptáramhoz gombra kattint .

Egy iCalender-fájl (.ics) letöltődik. Válassza ki a .ics fájlt, és fogadja el az értekezletet. Ha másokat is meg szeretne hívni az értekezletre, küldje el a .ics fájlt e-mail mellékletként.