Mielőtt elkezdené


 

A FedRAMP-felhasználók számára, ha a hibrid naptár nincs beállítva, és az O365 sincs konfigurálva a Webex alkalmazásban, az egyetlen értekezlet, amely megjelenik a naptárban, azok, amelyek a FedRAMP határain belül vannak (FedRAMP - FedRAMP).

Válassza ki az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt ütemezőt .
1

Menj az Értekezletek oldalra , Értekezletek.

2

Kattintson az Értekezletütemezése elemre , majd adja meg az értekezlet adatait:

  • Szerkessze az értekezlet témáját.

  • Kattintson a Meghívottak elemre , és adjon hozzá személyeket név, e-mail-cím alapján, vagy válasszon a Legutóbbiak listából.

  • Válassza ki a Kezdő és a Záró dátumot és időpontot.

  • Válasszon ki egy értekezlethivatkozást , és válasszon a következők közül:

    • Egyszeri értekezletlink

    • Személyes iroda hivatkozása


 

Kattintson a Speciális beállítások elemre a fejlettebb ütemezési lehetőségekért.

3

Kattintson az Ütemezésgombra.

Az értekezlet felkerül a naptárba.A rendszer e-mailben meghívót küld mindenkinek, akit meghívtak az értekezletre.

Ha módosításokat kell végrehajtania, frissítheti az értekezlet részleteit, vagy megszakíthatja az értekezletet.


 
Ha nem látja az Értekezletütemezése lehetőséget , a fiókja nincs beállítva értekezletek fogadására.Ehelyett ütemezhet egy értekezletet egy térből .
1

Lépjen az Értekezletek lapra Értekezletek.

2

Koppintson a globális művelet gombra > értekezlet ütemezése >.

3

Adja meg az értekezlet adatait:

  • Szerkessze az értekezlet témáját.

  • Válassza ki a Kezdő és a Záró dátumot és időpontot.

  • Koppintson a Meghívottak elemre , és adjon hozzá személyeket név, e-mail-cím alapján, vagy válasszon a Legutóbbiak listából.

    Koppintson a Rendelkezésre állás ellenőrzése elemre , hogy megnézze, hány ideig tart mindenki szabad, és húzza az értekezletet az adott időablakba.A következőket is teheti:

    • Tekintse meg annak listáját, hogy kik érhetők el a kiválasztott időpontban.

    • Koppintson és tartsa lenyomva az értekezletet, és húzza át egy másik időablakba.

    • Koppintson és húzza az értekezlet lapjait az értekezlet időtartamának módosításához.A változások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

  • Koppintson az Értekezlet hivatkozásra, és válassza az Egyszeri értekezlet hivatkozása vagy a Személyes szoba hivatkozás lehetőséget.

  • Adjon meg egy leírást.

4

Koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez.

1

Lépjen az Értekezletek lapra Értekezletek.

2

Koppintson a lebegő műveletgombra > értekezlet ütemezése >.

3

Adja meg az értekezlet adatait:

  • Szerkessze az értekezlet témáját.

  • Válassza ki a Kezdő és a Záró dátumot és időpontot.

  • Koppintson a Meghívottak elemre , és adjon hozzá személyeket név, e-mail-cím alapján, vagy válasszon a Legutóbbiak listából.

    Koppintson a Naptár ellenőrzése elemre , hogy megnézze, hány ideig van szabad, és húzza az értekezletet az adott időablakba.A következőket is teheti:

    • Tekintse meg annak listáját, hogy kik érhetők el a kiválasztott időpontban.

    • Koppintson és tartsa lenyomva az értekezletet, és húzza át egy másik időablakba.

    • Koppintson és húzza az értekezlet lapjait az értekezlet időtartamának módosításához.A változások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

  • Koppintson az Értekezlet hivatkozásra, és válassza az Egyszeri értekezlet hivatkozása vagy a Személyes szoba hivatkozás lehetőséget.

  • Adjon meg egy leírást.

4

Koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez.

Miután beütemezte az értekezletet, a meghívott személyek automatikusan kapnak egy e-mailt, amelyet elküldenek nekik, hogy tudassák velük.Ha szerkeszted vagy lemondod a meghívót, a rendszer minden meghívottnak új e-mailt küld, hogy naprakész maradjon.

1

Jelentkezzen be a Webexbe, kattintson az Értekezletek > ütemezés elemre.


 

Ha korábban már mentett értekezletsablonokat , kiválaszthat egyet az Értekezletsablonok legördülő listából.

2

Válasszon ki egy értekezlettípust a legördülő listából, ha a fiókjához egynél több van társítva.Az értekezlettípusok a szervezet számára elérhető értekezlet-funkciók alapértelmezett vagy testreszabott készletei.

3

Adja meg az értekezlet nevét az Értekezlet témakörben , szükség esetén adja hozzá vagy módosítsa a jelszót, és válassza ki az értekezlet dátumát és időpontját .

4

Az értekezletet ismétlődésre állíthatja be, ha bejelöli a Reccurence jelölőnégyzetet.Ütemezheti, hogy az értekezletre naponta, kéthetente, havonta és még sok mással kerüljön sor.

5

A Résztvevők szakaszban adja meg a meghívott személyek e-mail-címét.A Résztvevők mező azokat a személyeket javasolja, akiket korábban meghívott, a Cisco Webex szervezet meglévő fiókjait és a címjegyzékben szereplő kapcsolattartókat.Ha a személynek van gazdagépfiókja a szervezetben, a neve melletti kattintással alternatív állomássá teheti.

6

Más beállítások esetén válassza a Speciális beállításokmegjelenítése lehetőséget .

Előfordulhat, hogy a Cisco Webex beállításai a következők:

  • Az Audio csatlakozási lehetőségek között:

    • Hangkapcsolat típusa– Válasszon az alábbi lehetőségek közül

      • Webex Audio– Behívási, visszahívási és számítógépes hangbeállításokat tartalmaz.A telefonopciók magukban foglalhatják az ingyenes és globális betelefonálószámokat, valamint a be- és kilépési hangok beállításának lehetőségét.

      • CsakVoIP használata – Az összes résztvevőt a számítógép hangjának használatára korlátozza.

      • Egyéb telekonfrence szolgáltatás– Lehetővé teszi harmadik féltől származó telekonferencia-információk megadását.


         

        Azok a felhasználók, akik inkább nem integrált audio telekonferenciát használnak, ezt megtehetik a Webex és a videoeszköz-kompatibilis értekezletek esetében.Ahhoz, hogy ezt a funkciót Webexhez használhassa, a szervezetet a Webex Control Hubban kell kezelni vagy ahhoz kapcsolni.

      • Egy sem

    • Belépési és kilépési hang –Válasszon ki egy hangot, amelyet hallani szeretne, amikor egy vendég csatlakozik az értekezlethez, vagy elhagyja azt.


       

      A Webex Audio opció használatakor, ha a Név bejelentése funkció van kiválasztva, a Számítógép használata hanghoz opcióval csatlakozók nem kapnak lehetőséget nevük rögzítésére és bejelentésére.

    • Résztvevőkelnémítása – Automatikusan elnémítja a résztvevőket az értekezlet belépéskor, és lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy elnémítsák magukat.

  • Az Agenda ( Napirend) mezőbenadja meg azokat a kontextusokat vagy részleteket, amelyeket a résztvevőknek meg kell adniuk a közelgő értekezletről.

  • Az Ütemezési beállításokterületen a következőket teheti:

    • Cohost- Cohosts az Ön nevében indíthat megbeszéléseket.Ha az értekezlet előtt cohost-házigazdát szeretne hozzárendelni, válassza ki a szakasz egyik lehetőségét.

    • Videorendszerek– Ebben a szervezetben a hitelesített videorendszerek kérés nélkül elindíthatják és csatlakozhatnak ehhez az értekezlethez.

    • Autmatikus felvétel– Az értekezlet kezdetekor automatikusan elindítja a felvételt.

    • Jelszókizárása – A nagyobb biztonság érdekében zárja ki a jelszót az e-mailes meghívóból.

    • Csatlakozás a házigazdaelőtt – Jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy a résztvevők az értekezlet megkezdése előtt csatlakozhassanak az értekezlethez.Válassza ki, hogy a résztvevők 0–15 perccel az értekezlet kezdete előtt csatlakozzanak.

    • Kitörési munkamenetek– A kitörési munkamenetek kisebb csoportok, amelyek el vannak választva a webex fő értekezletétől.Lehetővé teszik az értekezlet résztvevőinek egy részhalmaza számára, hogy együttműködjenek és megosszák ötleteiket hanggal és videóval.

    • Csakmeghívott – Az értekezletet csak a meghívott résztvevőkre korlátozhatja.

    • Feloldott értekezletek– Eldöntheti, hogy mi történjen a vendégekkel, amikor csatlakoznak egy értekezlethez.

    • Automatikus zárolás– Eldöntheti, hogy az értekezlet után mennyi idő múlva kezdje el automatikusan zárolni az értekezletet.

    • Regisztráció– Válassza a Résztvevő regisztrációjának megkövetelése lehetőséget , hogy a résztvevőknek regisztrálniuk kell, és meg kell kapniuk a házigazda jóváhagyását, mielőtt részt vennének az értekezleten.Válassza ki azokat a részletes regisztrációs információkat, amelyeket meg kell adnia a résztvevőknek.Minden résztvevőnek, aki regisztrál, meg kell adnia ezeket az információkat.

    • E-mailes emlékeztető– Válassza ki, hogy 10–50 perccel az értekezlet kezdete előtt e-mailes emlékeztetőt szeretne küldeni.

    • Értekezlet beállításai– Válassza az Értekezlet beállításainak szerkesztése lehetőséget , és válassza ki azokat a beállításokat, amelyeket az értekezlet kezdetekor a résztvevőknek meg kell adniuk.

    • Résztvevők jogosultságai– Válassza a Résztvevők jogosultságainak szerkesztése lehetőséget , és válassza ki azokat a jogosultságokat, amelyeket a résztvevőknek az értekezlet kezdetekor meg kell kapniuk.

7

Ha ezeket a beállításokat el szeretné menteni, hogy a jövőben sablonként használhassa őket, kattintson a Mentés sablonkéntlehetőségre .Ellenkező esetben kattintson a Start gombra az értekezlet azonnali megkezdéséhez, vagy kattintson az Ütemezés gombra , ha később találkozik.

Az értekezletek ütemezéséhez hozzáadhatja az értekezletet a naptárához, ha megnyitja az értekezletet az Értekezletek lapon, és az értekezlet neve mellett a Hozzáadás a naptáramhoz gombra kattint .

Egy iCalender-fájl (.ics) letöltődik.Válassza ki a .ics fájlt, és fogadja el az értekezletet.Ha másokat is meg szeretne hívni az értekezletre, küldje el a .ics fájlt e-mail mellékletként.