Voordat u begint


 

Voor FedRAMP-gebruikers geldt dat wanneer hybride agenda of O365 niet is geconfigureerd in de Webex -app, de enige vergaderingen die in de agenda worden weergegeven, de vergaderingen zijn die binnen de FedRAMP-grens vallen (FedRAMP - FedRAMP).

De planner kiezen die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen.
1

Ga naar VergaderingenMeetings.

2

Klik op Een vergadering plannenen voer vervolgens uw vergaderingsgegevens in:


 
Als u niet ziet Een vergadering plannen , uw account is niet ingesteld om vergaderingen te hosten. U kunt een vergadering plannen vanuit een ruimte in plaats daarvan.

  • Bewerk het onderwerp van de vergadering.

  • Kies een Start en Einde datum en tijd.

  • Aanvinken Herhaling en kies de vergaderfrequentie.

  • Selecteer een Vergaderingskoppeling , kies uit:

    • Een eenmalige koppeling voor een vergadering genereren

    • De koppeling van mijn persoonlijke ruimte gebruiken

  • Als u een ruimte voor uw vergadering wilt maken, schakelt u Een ruimte maken met alle genodigden van de vergadering in.

  • Voer een beschrijving in om op te nemen in de e-mailuitnodiging als uw beheerder dit heeft: uw account instellen met Cisco Webex hybride agendaservice .

3

Toevoegen Genodigden , voert u namen of e-mailadressen in.

Wanneer uw account is ingesteld met hybride agenda , ziet u pictogrammen naast de naam van elke persoon om hun beschikbaarheid aan te geven.

  • BeschikbaarAvailable

  • Niet beschikbaarUnavailable

  • Beschikbaarheid onbekendUnknown availability

4

Toevoegen Kamers , voer de naam van een vergaderruimte in.

Wanneer uw account is ingesteld met hybride agenda , ziet u pictogrammen naast elke ruimtenaam om de beschikbaarheid weer te geven.

  • BeschikbaarAvailable

  • Niet beschikbaarUnavailable


 

Alleen vergaderruimten die worden vermeld in de directory van uw organisatie worden weergegeven. Plaats de muisaanwijzer op het ruimtepictogram om de contactkaart voor de ruimte weer te geven.

5

Voor een koppeling voor een eenmalige vergadering klikt u op Geavanceerde instellingen en kies uit de beschikbare opties:

  • Vergaderingstype
  • Beveiligingsopties

    U kunt audiowatermerken toevoegen aan uw deelnemersvideo's en gedeelde inhoud. Schakel onder Audiowatermerken het selectievakje Watermerken toevoegen aan vergaderingsaudio in. De sitebeheerder kan met water gemarkeerde vergaderingen uploaden naar Control Hub, die vervolgens de opname analyseert en de unieke id's opzoekt. Ze kunnen de resultaten bekijken om te zien welke bronclient of apparaat de vergadering heeft opgenomen.

    U kunt visuele watermerken toevoegen aan video's van deelnemers en gedeelde inhoud.

  • Audioverbinding
  • Planningsopties: stel vergaderopties in, zoals chat uitschakelen en de mogelijkheid om bestanden toe te voegen of te downloaden uitschakelen.
6

Klik op Plannen.

De vergadering wordt gemaakt en toegevoegd aan uw agenda. Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden naar iedereen die is uitgenodigd voor de vergadering.

Als u wijzigingen wilt aanbrengen, kunt u: de vergaderingsdetails bijwerken of de vergadering annuleren .

1

Ga naar VergaderingenMeetings.

2

Tik op de algemene actieknop > Een vergadering plannen.

3

Voer uw vergaderingsgegevens in:

  • Bewerk het onderwerp van de vergadering.

  • Kies een Start en Einde datum en tijd.

  • Tik op Genodigden en personen toevoegen op naam of e-mailadres, of kies uit de Recent lijst.

    Tik op Beschikbaarheid controleren om te zien hoe laat iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar dat tijdvak. U kunt ook:

    • Bekijk een lijst met wie er beschikbaar is op het geselecteerde tijdstip.

    • Tik op de vergadering en houd deze vast om deze naar een ander tijdvak te slepen en neer te zetten.

    • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijden van de planner.

  • Tik op Een ruimte toevoegen , zoek een ruimte op naam en tik op ruimte om toe te voegen. Tik op Agenda controleren om de beschikbaarheid van de kamer te zien.

    Tik op de ruimte en houd deze vast om de contactkaart voor de ruimte te openen.

  • Tik op Vergaderingskoppeling en kies Koppeling eenmalige vergadering of Persoonlijke ruimte koppelen .

  • Als u een aangepast vergaderwachtwoord wilt maken of een nieuw wachtwoord wilt genereren, tikt u op het wachtwoord. Verwijder vervolgens het bestaande wachtwoord en voer een nieuw wachtwoord in of tik op om een nieuw wachtwoord te genereren.

  • Voer een beschrijving in.

4

Tik op Plannen om uw vergadering te plannen.

1

Ga naar VergaderingenMeetings.

2

Tik op de zwevende actieknop > Plan een vergadering.

3

Voer uw vergaderingsgegevens in:

  • Bewerk het onderwerp van de vergadering.

  • Kies een Start en Einde datum en tijd.

  • Tik op Genodigden en personen toevoegen op naam of e-mailadres, of kies uit de Recent lijst.

    Tik op Agenda controleren om te zien hoe laat iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar dat tijdvak. U kunt ook:

    • Bekijk een lijst met wie er beschikbaar is op het geselecteerde tijdstip.

    • Tik op de vergadering en houd deze vast om deze naar een ander tijdvak te slepen en neer te zetten.

    • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijden van de planner.

  • Tik op Een ruimte toevoegen , zoek een ruimte op naam en tik op ruimte om toe te voegen. Tik op Agenda controleren om de beschikbaarheid van de kamer te zien.

    Tik op de ruimte en houd deze vast om de contactkaart voor de ruimte te openen.

  • Tik op Vergaderingskoppeling en kies Koppeling eenmalige vergadering of Persoonlijke ruimte koppelen .

  • Als u een aangepast vergaderwachtwoord wilt maken of een nieuw wachtwoord wilt genereren, tikt u op het wachtwoord. Verwijder vervolgens het bestaande wachtwoord en voer een nieuw wachtwoord in, of tik op om een nieuw wachtwoord te genereren en klik op Opslaan.

  • Voer een beschrijving in.

4

Tik op Plannen om uw vergadering te plannen.

Nadat u uw vergadering hebt gepland, ontvangen de personen die u hebt uitgenodigd automatisch een e-mail om hen op de hoogte te stellen. Als u de uitnodiging bewerkt of annuleert, wordt er een nieuwe e-mail verzonden naar iedereen die is uitgenodigd, zodat ze op de hoogte blijven.

1

Aanmelden bij Webex , klik op Vergaderingen > Plannen .


 

Als u hebt opgeslagen vergaderingsjablonen eerder, kunt u er een selecteren uit de Vergaderingsjablonen vervolgkeuzelijst.

2

Selecteer een Vergaderingstype in de vervolgkeuzelijst als er meer dan één account aan uw account is gekoppeld. Vergaderingstypen zijn de standaard of aangepaste sets vergaderingsfuncties die beschikbaar zijn voor uw organisatie.

3

Voer een naam in voor de vergadering in Onderwerp vergadering , de . toevoegen of wijzigen wachtwoord , indien nodig, en selecteer de Datum en tijd voor uw vergadering.

4

U kunt instellen dat de vergadering wordt herhaald door het selectievakje Herhaling selectievakje. U kunt plannen dat uw vergadering dagelijks, tweewekelijks, maandelijks en meer plaatsvindt.

5

Voer in het gedeelte Deelnemers het e-mailadres in van de personen die u uitnodigt. De Deelnemers veld suggereert personen die u eerder hebt uitgenodigd, bestaande accounts in uw Cisco Webex -organisatie en contactpersonen in uw adresboek. Als de persoon een hostaccount in uw organisatie heeft, kunt u deze persoon aanwijzen als alternatieve host door te klikken opnaast hun naam.

6

Voor andere opties selecteert u Geavanceerde opties weergeven .

Uw Cisco Webex opties kunnen het volgende bevatten:

  • In Opties voor audioverbinding :

    • Type audioverbinding —Kies een van de volgende

      • Webex -audio —Omvat opties voor inbellen, terugbellen en computeraudio. Telefoonopties kunnen gratis en wereldwijde inbelnummers omvatten, evenals de mogelijkheid om in- en uitgangstonen in te stellen.

      • Alleen VoIP gebruiken —Beperkt alle deelnemers tot het gebruik van computeraudio.

      • Andere teleconferentieservice —Hiermee kunt u teleconferentiegegevens van derden invoeren.


         

        Gebruikers die liever niet-geïntegreerde audioteleconferenties gebruiken, kunnen dit doen voor vergaderingen met Webex en videoapparaat. Als u deze functie voor Webex wilt gebruiken, moet uw organisatie worden beheerd in of gekoppeld aan Webex Control Hub.

      • Geen

    • In- en uitgangstoon —Selecteer een toon die u wilt horen wanneer een gast deelneemt aan de vergadering of deze verlaat.


       

      Bij gebruik van de Webex -audio optie, als de Naam aankondigen functie is geselecteerd, degenen die deelnemen met de Computer gebruiken voor audio optie krijgen niet de optie om hun naam op te nemen en aan te kondigen.

    • Deelnemers dempen —Demp deelnemers automatisch wanneer ze de vergadering binnenkomen en laat deelnemers zichzelf dempen.

  • In Agenda , voert u de context of details in die u wilt dat uw deelnemers hebben over de aanstaande vergadering.

  • In Planningsopties , kunt u het volgende doen:

    • Cohost —Cohosts kunnen namens u vergaderingen starten. Als u vóór de vergadering een co-host wilt toewijzen, selecteert u een van de opties in de sectie.

    • Videosystemen —Geverifieerde videosystemen in deze organisatie kunnen deze vergadering starten en eraan deelnemen zonder dat dit wordt gevraagd.

    • Automatisch opnemen —De opname automatisch starten wanneer de vergadering begint.

    • Wachtwoord uitsluiten —Sluit het wachtwoord uit van de e-mailuitnodiging voor extra beveiliging.

    • Deelnemen vóór host —Vink het selectievakje aan om deelnemers toe te staan deel te nemen aan de vergadering voordat u de vergadering start. Kies ervoor om deelnemers toe te staan om 0-15 minuten voordat de vergadering begint deel te nemen.

    • Deelsessies —Breakout-sessies zijn kleinere groepen die worden afgesplitst van de hoofd Webex-vergadering. Hiermee kan een subset van deelnemers aan de vergadering samenwerken en ideeën delen via audio en video.

    • Alleen uitgenodigd —De vergadering beperken tot alleen uitgenodigde deelnemers.

    • Ontgrendelde vergaderingen —Bepalen wat er gebeurt met gasten wanneer ze deelnemen aan een vergadering.

    • Automatische vergrendeling —Bepaal hoe lang na het starten van de vergadering de vergadering automatisch wordt vergrendeld.

    • Registratie —Selecteren deelnemerregistratie vereisen om deelnemers te verplichten zich te registreren en hostgoedkeuring te ontvangen voordat ze de vergadering bijwonen. Selecteer de gedetailleerde registratiegegevens die deelnemers moeten verstrekken. Elke deelnemer die zich registreert, moet deze informatie verstrekken.

    • E-mail -mailherinnering —Kies ervoor om 10-50 minuten voor het begin van de vergadering een herinnering per e-mail te verzenden.

    • Vergaderingsopties —Selecteren Vergaderingsopties bewerken en selecteer de opties die u wilt dat deelnemers hebben wanneer de vergadering begint.

    • Deelnemersrechten —Selecteren deelnemersrechten bewerken en selecteer de rechten die u wilt dat deelnemers hebben wanneer de vergadering begint.

7

Als u deze instellingen wilt opslaan om ze later als sjabloon te gebruiken, klikt u op Opslaan als sjabloon . Klik anders op Start om uw vergadering meteen te starten, of klik op Plannen als u later vergadert.

Als u vergaderingen wilt plannen, kunt u de vergadering toevoegen aan uw agenda door de vergadering te openen vanuit de Vergaderingen tabblad en klikken op Toevoegen aan mijn agenda naast de naam van de vergadering.

Er wordt een iCalender-bestand (.ics) gedownload. Selecteer het .ics-bestand en accepteer de vergadering. Als u anderen wilt uitnodigen voor uw vergadering, verzendt u het .ics-bestand als e-mailbijlage.