Voordat u begint


 

Als hybride agenda niet is ingesteld voor FedRAMP-gebruikers en O365 ook niet is geconfigureerd in de Webex-app, verschijnen alleen vergaderingen die in de agenda worden weergegeven, die zich binnen de FedRAMP-grens (FedRAMP - FedRAMP - FedRAMP) begrenzen.

Kies de -scheduler die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen.
1

Ga naar Vergaderingen, Vergaderingen.

2

Klik op Een vergadering plannenen voer vervolgens uw vergaderingsinformatie in:

  • Bewerk het onderwerp van de vergadering.

  • Klik op Genodigden en voeg personen toe op naam, e-mail of kies uit de lijst Recent .

  • Kies een Start- en Eind-datum en -tijd.

  • Selecteer een vergaderingskoppeling , kies uit:

    • Eenmalige vergaderingskoppeling

    • Koppeling voor persoonlijke ruimte


 

Klik op Geavanceerde instellingen voor geavanceerdere planningsopties.

3

Klik op Plannen.

De vergadering is aan uw agenda toegevoegd.Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden naar iedereen die voor de vergadering is uitgenodigd.

Als u wijzigingen wilt aanbrengen, kunt u de vergaderingsgegevens bijwerken of de vergadering annuleren.


 
Als u Een vergadering plannen niet ziet, is uw account niet ingesteld om vergaderingen te hosten.U kunt in plaats daarvan een vergadering plannen vanuit een ruimte.
1

Ga naar VergaderingenVergaderingen.

2

Tik op de knop algemene actie > Een vergadering plannen.

3

Voer uw vergaderingsinformatie in:

  • Bewerk het onderwerp van de vergadering.

  • Kies een Start- en Eind-datum en -tijd.

  • Tik op Genodigden en voeg personen toe op naam, e-mail of kies uit de lijst Recent .

    Tik op Beschikbaarheid controleren om te zien hoe lang iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar die tijdvak.U kunt ook:

    • Een lijst bekijken van wie er op het geselecteerde tijdstip beschikbaar is.

    • Tik op de vergadering en houd deze ingedrukt om deze naar een andere tijdsleuf te slepen.

    • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen.Wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijd van de planning.

  • Tik op de koppeling Vergadering en kies een eentijdsvergaderingskoppeling of koppeling naar de persoonlijke ruimte.

  • Voer een beschrijving in.

4

Tik op Plannen om uw vergadering te plannen.

1

Ga naar VergaderingenVergaderingen.

2

Tik op de zwevende knop en > Een vergadering plannen.

3

Voer uw vergaderingsinformatie in:

  • Bewerk het onderwerp van de vergadering.

  • Kies een Start- en Eind-datum en -tijd.

  • Tik op Genodigden en voeg personen toe op naam, e-mail of kies uit de lijst Recent .

    Tik op Agenda controleren om te zien hoe lang iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar die tijdvak.U kunt ook:

    • Een lijst bekijken van wie er op het geselecteerde tijdstip beschikbaar is.

    • Tik op de vergadering en houd deze ingedrukt om deze naar een andere tijdsleuf te slepen.

    • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen.Wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijd van de planning.

  • Tik op de koppeling Vergadering en kies een eentijdsvergaderingskoppeling of koppeling naar de persoonlijke ruimte.

  • Voer een beschrijving in.

4

Tik op Plannen om uw vergadering te plannen.

Zodra u uw vergadering hebt gepland, ontvangen de personen die u hebt uitgenodigd automatisch een e-mail om hen dit te laten weten.Als u de uitnodiging bewerkt of annuleert, wordt er een nieuwe e-mail naar alle uitgenodigde personen verzonden zodat ze up-to-date blijven.

1

Meld u aan bij Webexen klik op > plannen.


 

Als u al eerder vergaderingssjablonen hebt opgeslagen, kunt u er een selecteren in de vergaderingssjablonen vervolgkeuzelijst .

2

Selecteer een Vergaderingstype in vervolgkeuzelijst account als er meer dan een aan uw account is gekoppeld.Vergaderingstypen zijn de standaard of aangepaste sets vergaderingsfuncties die beschikbaar zijn voor uw organisatie.

3

Voer een naam in voor de vergadering in het onderwerp van de vergadering, voeg indien nodig het wachtwoord toe of wijzig het en selecteer de Datum en tijd voor uw vergadering.

4

U kunt instellen dat de vergadering wordt herhaald door het selectievakje Reccurence in te stellen.U kunt plannen dat uw vergadering dagelijks, tweewekelijks, maandelijks of met een andere naam wordt gehouden.

5

Voer in het gedeelte Deelnemers het e-mailadres in van de personen die u uitnodigt.In het veld Deelnemers worden mensen voor wie u hebt uitgenodigd, bestaande accounts in uw Cisco Webex-organisatie en contactpersonen in uw adresboek.Als de persoon een host hostaccount in uw organisatie, kunt u deze persoon alternatieve host maken door naast zijn of haar naam te klikken.

6

Selecteer Geavanceerde opties tonen voor andere opties.

Uw Cisco Webex opties kunnen worden ingesteld voor:

  • In Opties voor audioverbinding:

    • Type audioverbinding: kies een van de volgende opties

      • Webex-audio: bevat inroep-, terugroep- en audio-opties voor computer.De telefoonopties kunnen onder andere gratis en wereldwijde in gespreksnummers omvatten, evenals de mogelijkheid de tonen voor binnenkomst en vertrek in te stellen.

      • Alleen VoIP gebruiken: beperkt alle deelnemers tot het gebruik van computeraudio.

      • Andere teleconferentieservice: hiermee kunt u teleconferentiegegevens van derden invoeren.


         

        Gebruikers die liever niet-geïntegreerde audio-teleconferenties gebruiken, kunnen dit doen voor vergaderingen waar Webex en videoapparaat zijn ingeschakeld.Als u deze functie voor Webex wilt gebruiken, moet uw organisatie worden beheerd in of gekoppeld aan Webex Control Hub.

      • Geen

    • Toon voor deelnemen en afsluiten- Selecteer een toon om te horen wanneer een gast aan de vergadering deel gaat nemen of deze verlaat.


       

      Als de optie Webex-audio naam aankondigen is geselecteerd, krijgen personen die deelnemen via de optie Computer gebruiken voor audio niet de optie om hun naam op te nemen en aan te kondigen.

    • Deelnemers dempen: deelnemers automatisch dempen bij binnenkomst in de vergadering en deelnemers toestaan hun microfoon te dempen.

  • Voer in Agendade context of gegevens in die uw deelnemers over de komende vergadering moeten hebben.

  • In Planningsoptieskunt u het volgende doen:

    • Cohost: cohosts kunnen vergaderingen namens u starten.Als u een cohost wilt toewijzen vóór de vergadering, selecteert u een van de opties in het gedeelte.

    • Videosystemen: geverifieerde videosystemen in deze organisaties kunnen deze vergadering zonder prompt starten en aan deze vergadering deelnemen.

    • Automatisch opnemen: automatischopname starten wanneer de vergadering start.

    • Wachtwoord uitsluiten:voor extra beveiliging het wachtwoord niet opgeven in de e-mailuitnodiging.

    • Deelnemen vóór host: vóór de host het selectievakje in om deelnemers toe te staan deel te nemen aan de vergadering voordat u de vergadering start.Kies of deelnemers 0-15 minuten voor de vergadering mogen deelnemen.

    • Deelsessies: deelsessies zijn kleinere groepen die zijn gescheiden van de hoofd-Webex-vergadering.Ze bieden een subset van deelnemers aan een vergadering de mogelijkheid om samen te werken en ideeën te delen via audio en video.

    • Alleen uitgenodigd: de vergadering beperken tot alleen uitgenodigde deelnemers.

    • Ontgrendelde vergaderingen:besluit wat er met gasten gebeurt wanneer ze deelnemen aan een vergadering.

    • Automatisch vergrendelen: besluit hoe lang na het begin van de vergadering de vergadering automatisch wordt vergrendeld.

    • Registratie: selecteer Registratie verplichten deelnemerregistratie deelnemers te verplichten zich te registreren en toestemming te ontvangen van de host voordat ze aan de vergadering deelnemen.Selecteer de gedetailleerde registratiegegevens die deelnemers moeten verstrekken.Iedere deelnemer die zich registreert, moet die informatie verstrekken.

    • E-mailherinnering: kies ervoor om 10-50 minuten voor het begin van de vergadering een e-mailherinnering te verzenden.

    • Vergaderopties: selecteer Vergaderingsopties bewerken en selecteer de opties die u deelnemers wilt bieden wanneer de vergadering begint.

    • Deelnemersrechten: selecteerBewerken deelnemersrechten en selecteer de rechten die u deelnemers wilt geven wanneer de vergadering begint.

7

Als u deze instellingen in de toekomst als sjabloon wilt gebruiken, klikt u op Opslaan als sjabloon.Of klik op Starten om direct met de vergadering te beginnen of klik op Plannen als u later vergadert.

Voor het plannen van vergaderingen kunt u de vergadering toevoegen aan uw agenda door de vergadering te openen vanaf het tabblad Vergaderingen en te klikken op Toevoegen aan mijn agenda naast de naam van de vergadering.

Een iCalender-bestand (.ics) wordt gedownload.Selecteer het ICS-bestand en accepteer de vergadering.Als u anderen wilt uitnodigen voor uw vergadering, verzendt u het ICS-bestand als een e-mailbijlage.