Przed rozpoczęciem


 

W przypadku użytkowników FedRAMP, gdy kalendarz hybrydowy nie jest skonfigurowany, a usługa O365 nie jest również skonfigurowana w aplikacji Webex, jedynymi spotkaniami, które pojawią się w kalendarzu, są spotkania znajdujące się w granicach FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Wybierz harmonogram , którego chcesz używać do planowania spotkań.
1

Przejdź do Spotkania, Spotkania.

2

Kliknij pozycję Zaplanuj spotkanie, a następnie wprowadź informacje o spotkaniu:

  • Edytuj temat spotkania.

  • Kliknij pozycję Osoby zaproszone i dodaj osoby według imienia i nazwiska, adresu e-mail lub wybierz opcję z listy Ostatnie .

  • Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia .

  • Wybierz link dospotkania, wybierz jedną z następujących opcji:

    • Jednorazowe łącze do spotkania

    • Łącze do pokoju osobistego


 

Kliknij przycisk Ustawienia zaawansowane, aby uzyskać bardziej zaawansowane opcje planowania.

3

Kliknij pozycję Zaplanuj.

Spotkanie zostanie dodane do kalendarza.Zaproszenie e-mail zostanie wysłane do wszystkich zaproszonych na spotkanie.

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz zaktualizować szczegóły spotkania lub anulować spotkanie.


 
Jeśli nie widzisz opcji Zaplanuj spotkanie, Twoje konto nie jest skonfigurowane do organizowania spotkań.Zamiast tego można zaplanować spotkanie z poziomu przestrzeni .
1

Przejdź do sekcji SpotkaniaSpotkania.

2

Stuknij przycisk akcji globalnej, > Zaplanuj spotkanie.

3

Wprowadź informacje o spotkaniu:

  • Edytuj temat spotkania.

  • Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia .

  • Stuknij pozycję Osoby zaproszone i dodaj osoby według imienia i nazwiska, adresu e-mail lub wybierz opcję z listy Ostatnie .

    Naciśnij pozycję Sprawdź dostępność , aby zobaczyć, o której godzinie wszyscy są wolni, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego.Możesz również:

    • Zobacz listę osób, które są dostępne w wybranym czasie.

    • Naciśnij i przytrzymaj spotkanie, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

    • Naciśnij i przeciągnij karty spotkań, aby zmienić czas trwania spotkania.Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

  • Naciśnij pozycję Link do spotkania i wybierz łącze Spotkanie jednorazowe lub ŁączePokój osobisty.

  • Wprowadź opis.

4

Stuknij pozycję Zaplanuj , aby zaplanować spotkanie.

1

Przejdź do sekcji SpotkaniaSpotkania.

2

Stuknij pływający przycisk akcji, > Zaplanuj spotkanie.

3

Wprowadź informacje o spotkaniu:

  • Edytuj temat spotkania.

  • Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia .

  • Stuknij pozycję Osoby zaproszone i dodaj osoby według imienia i nazwiska, adresu e-mail lub wybierz opcję z listy Ostatnie .

    Naciśnij pozycję Sprawdź kalendarz , aby zobaczyć, o której godzinie wszyscy mają wolne, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego.Możesz również:

    • Zobacz listę osób, które są dostępne w wybranym czasie.

    • Naciśnij i przytrzymaj spotkanie, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

    • Naciśnij i przeciągnij karty spotkań, aby zmienić czas trwania spotkania.Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

  • Naciśnij pozycję Link do spotkania i wybierz łącze Spotkanie jednorazowe lub ŁączePokój osobisty.

  • Wprowadź opis.

4

Stuknij pozycję Zaplanuj , aby zaplanować spotkanie.

Po zaplanowaniu spotkania zaproszone osoby otrzymają automatycznie wiadomość e-mail z powiadomieniem.Jeśli zmodyfikujesz zaproszenie lub je anulujesz, do wszystkich zaproszonych osób zostanie wysłana nowa wiadomość e-mail, aby były na bieżąco.

1

Zaloguj się do Webex, kliknij Spotkania > Harmonogram.


 

Jeśli szablony spotkań były już wcześniej zapisywane , możesz wybrać jeden z listy rozwijanej Szablony spotkań.

2

Wybierz typ spotkania z listy rozwijanej, jeśli z Twoim kontem jest skojarzonych więcej niż jeden.Typy spotkań to domyślne lub niestandardowe zestawy funkcji spotkań dostępne dla organizacji.

3

Wprowadź nazwę spotkania w temaciespotkania, w razie potrzeby dodaj lub zmień hasło, a następnie wybierz datę i godzinę spotkania.

4

Możesz ustawić powtarzanie spotkania, zaznaczając pole wyboru Reccurence .Możesz zaplanować spotkanie tak, aby odbywało się codziennie, co dwa tygodnie, co miesiąc i nie tylko.

5

W sekcji Uczestnicy wpisz adres e-mail osób, które zapraszasz.Pole Uczestnicy sugeruje osoby, które zostały wcześniej zaproszone, istniejące konta w organizacji Cisco Webex oraz kontakty w książce adresowej.Jeśli dana osoba ma konto hosta w organizacji, możesz ustawić ją jako alternatywnego hosta, klikając obok jej nazwy.

6

Aby uzyskać inne opcje, wybierz pozycję Pokaż opcjezaawansowane.

Opcje Cisco Webex mogą być ustawione tak, aby obejmowały:

  • W opcjachpołączenia audio:

    • Typpołączenia audio — wybierz jedną z następujących opcji:

      • Webex Audio— zawiera opcje wywołania, oddzwaniania i dźwięku komputera.Opcje telefonu mogą obejmować bezpłatne i globalne numery połączeń, a także możliwość ustawiania tonów wejścia i wyjścia.

      • Używaj tylko VoIP –ogranicza wszystkich uczestników do korzystania z dźwięku komputera.

      • Inna usługatelekonferencji — umożliwia wprowadzanie informacji o telekonferencji innych firm.


         

        Użytkownicy, którzy wolą korzystać z niezintegrowanych telekonferencji audio, mogą to zrobić w przypadku spotkań Webex i wideo z obsługą urządzeń.Aby korzystać z tej funkcji dla Webex, Twoja organizacja musi być zarządzana lub połączona z Webex Control Hub.

      • Brak

    • Dźwięk wejścia i wyjścia — wybierz dźwięk, który ma być słyszalny, gdy gość dołącza do spotkania lub go opuszcza.


       

      W przypadku korzystania z opcji Webex Audio, jeśli wybrana jest funkcja Ogłaszaj nazwę, osoby dołączające za pomocą opcji Użyj komputera do audio nie otrzymują opcji nagrywania i ogłaszania swojej nazwy.

    • Wycisz uczestników— automatycznie wyciszaj uczestników po wejściu na spotkanie i zezwalaj uczestnikom na wyciszenie się.

  • W polu Plan spotkaniawprowadź dowolny kontekst lub szczegóły dotyczące nadchodzącego spotkania, które mają mieć uczestnicy.

  • W obszarze Opcjeplanowania można wykonać następujące czynności:

    • Cohost– Cohosts mogą rozpoczynać spotkania w Twoim imieniu.Jeśli chcesz przypisać współgospodarza przed spotkaniem, wybierz jedną z opcji w sekcji.

    • Systemywideo — uwierzytelnione systemy wideo w tej organizacji mogą rozpocząć to spotkanie i dołączyć do niego bez monitowania.

    • Nagrywanieautomatyczne — automatyczne rozpoczynanie nagrywania po rozpoczęciu spotkania.

    • Wyklucz hasło– wyklucz hasło z zaproszenia e-mail, aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo.

    • Dołącz przed gospodarzem— zaznacz pole wyboru, aby umożliwić uczestnikom dołączenie do spotkania przed rozpoczęciem spotkania.Wybierz, aby zezwolić uczestnikom na dołączenie na 0–15 minut przed rozpoczęciem spotkania.

    • Sesje breakout — sesjeBreakout to mniejsze grupy, które są oddzielone od głównego spotkania Webex.Umożliwiają one podgrupie uczestników spotkania współpracę i dzielenie się pomysłami za pośrednictwem audio i wideo.

    • Tylko zaproszeni— ogranicz spotkanie tylko do zaproszonych uczestników.

    • Odblokowane spotkania– zdecyduj, co stanie się z gośćmi, gdy dołączą do spotkania.

    • Automatyczna blokada— określ, jak długo po spotkaniu rozpocznie się automatyczne blokowanie spotkania.

    • Rejestracja —wybierz opcję Wymagaj rejestracji uczestnika, aby wymagać od uczestników zarejestrowania się i uzyskania zgody gospodarza przed wzięciem udziału w spotkaniu.Wybierz szczegółowe informacje rejestracyjne, które musisz podać uczestnikom.Każdy uczestnik, który się zarejestruje, będzie musiał podać te informacje.

    • Przypomnieniee-mailem — wybierz opcję wysłania przypomnienia e-mail na 10–50 minut przed rozpoczęciem spotkania.

    • Opcjespotkania — wybierz pozycję Edytuj opcje spotkania i wybierz opcje, które mają mieć uczestnicy po rozpoczęciu spotkania.

    • Uprawnienia uczestnika— wybierz pozycję Edytuj uprawnienia uczestnika i wybierz uprawnienia, które mają mieć uczestnicy po rozpoczęciu spotkania.

7

Jeśli chcesz zapisać te ustawienia, aby w przyszłości były używane jako szablon, kliknij przycisk Zapisz jako szablon.W przeciwnym razie kliknij przycisk Rozpocznij , aby od razu rozpocząć spotkanie, lub kliknij pozycję Zaplanuj , jeśli spotkanie odbędzie się później.

W przypadku planowania spotkań można dodać spotkanie do kalendarza, otwierając spotkanie na karcie Spotkania i klikając pozycję Dodaj do mojego kalendarza obok nazwy spotkania.

Pobierany jest plik iCalender (.ics).Wybierz plik .ics i zaakceptuj spotkanie.Aby zaprosić inne osoby na spotkanie, wyślij plik .ics jako załącznik wiadomości e-mail.