תזמן פגישה

אתה או כל מי שאתה מקצה בתור מארח משותף יכול להתחיל את הפגישה, להזמין אנשים אליו , להתחיל מפגשי פריצה , להקליט את הפגישה ולשתף את ההקלטה .

הצפנה מקצה לקצה עבור פגישות Webex App

פגישות מתוזמנות תומכות בהצפנה מקצה לקצה. למידע נוסף על איך להצפין את כל הפגישות שלך כברירת מחדל, ראה אפליקציית Webex| הגדר הצפנה מקצה לקצה עבור פגישות .

לפני שתתחיל


 

עבור משתמשי FedRAMP, כאשר יומן היברידי אינו להגדיר וגם O365 אינו מוגדר באפליקציית Webex , הפגישות היחידות שיופיעו בלוח השנה הן אלו שנמצאות בגבול FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

בחר את המתזמן שבו אתה רוצה להשתמש כדי לקבוע פגישות.
1

עבור אל פגישות ,פגישות .

2

לחץ קבע פגישה , ולאחר מכן הזן את פרטי הפגישה שלך:

  • ערוך את נושא הפגישה.

  • לחץ מוזמנים והוסף אנשים לפי שם, דוא"ל, או בחר מתוך אחרונים רשימה.

  • בחר א התחל ו סוף תאריך ושעה.

  • בחר א קישור לפגישה , בחר מתוך:

    • קישור חד-פעמי לפגישה

    • קישור לחדר אישי


 

לחץ הגדרות מתקדמות לאפשרויות תזמון מתקדמות יותר.

3

להזמנת חדר פגישות, עבור אל חדרים והזן את השם או המיקום של חדר פגישות. תראה סמלים לצד שמות החדרים כדי להראות את זמינותם:

לחץ על שם חדר כדי להוסיף אותו להזמנה לפגישה.


 

רק חדרי ישיבות הרשומים בספריית הארגונים שלך מוצגים.

4

לחץ לוח זמנים .

הפגישה מתווספת ליומן שלך. הזמנה בדוא"ל נשלחת לכל מי שהוזמן לפגישה.

אם אתה צריך לעשות שינויים, אתה יכול לעדכן את פרטי הפגישה או לבטל את הפגישה .


 
אם אתה לא רואה קבע פגישה , החשבון שלך לא להגדיר לארח פגישות. אתה יכול לתזמן פגישה מחלל במקום זאת.
1

עבור אל פגישותפגישות .

2

הקש על כפתור הפעולה הגלובלית> קבע פגישה .

3

הזן את פרטי הפגישה שלך:

  • ערוך את נושא הפגישה.

  • בחר א התחל ו סוף תאריך ושעה.

  • הקש מוזמנים והוסף אנשים לפי שם, דוא"ל, או בחר מתוך אחרונים רשימה.

    הקש בדוק זמינות כדי לראות באיזו שעה כולם פנויים ולגרור את הפגישה שלך למשבצת הזמן הזו. ניתן גם לעשות את הדברים הבאים:

    • ראה רשימה של מי זמין בזמן שנבחר.

    • הקש והחזק את הפגישה כדי לגרור ולשחרר אותה למשבצת זמן אחרת.

    • הקש וגרור את כרטיסיות הפגישה, כדי לשנות את משך הפגישה. כל שינוי בא לידי ביטוי בזמני ההתחלה והסיום של המתזמן.

  • הקש קישור לפגישה ולבחור קישור לפגישה חד פעמית או קישור לחדר אישי .

  • הזן תיאור.

4

הקש לוח זמנים לתזמן את הפגישה שלך.

1

עבור אל פגישותפגישות .

2

הקש על כפתור הפעולה הצף> קבע פגישה .

3

הזן את פרטי הפגישה שלך:

  • ערוך את נושא הפגישה.

  • בחר א התחל ו סוף תאריך ושעה.

  • הקש מוזמנים והוסף אנשים לפי שם, דוא"ל, או בחר מתוך אחרונים רשימה.

    הקש בדוק את לוח השנה כדי לראות באיזו שעה כולם פנויים ולגרור את הפגישה שלך למשבצת הזמן הזו. ניתן גם לעשות את הדברים הבאים:

    • ראה רשימה של מי זמין בזמן שנבחר.

    • הקש והחזק את הפגישה כדי לגרור ולשחרר אותה למשבצת זמן אחרת.

    • הקש וגרור את כרטיסיות הפגישה, כדי לשנות את משך הפגישה. כל שינוי בא לידי ביטוי בזמני ההתחלה והסיום של המתזמן.

  • הקש קישור לפגישה ולבחור קישור לפגישה חד פעמית או קישור לחדר אישי .

  • הזן תיאור.

4

הקש לוח זמנים לתזמן את הפגישה שלך.

לאחר שתקבע את הפגישה שלך, האנשים שהזמנת יקבלו אימייל שנשלח אליהם באופן אוטומטי כדי ליידע אותם. אם תערוך את ההזמנה או תבטל אותה, דוא"ל חדש יישלח לכל המוזמנים כדי שיישארו מעודכנים.

1

היכנס אל Webex , לחץ פגישות > לוח זמנים .


 

אם שמרת תבניות לפגישה לפני כן, אתה יכול לבחור אחד מתוך תבניות לפגישה רשימה נפתחת.

2

בחר א סוג פגישה מהרשימה רשימה נפתחת, אם לחשבון שלך יש יותר מאחד המשויך אליו. סוגי פגישות הם ברירת המחדל או הקבוצות המותאמות אישית של תכונות הפגישה הזמינות עבור הארגון שלך.

3

הזן שם לפגישה ב נושא הפגישה , הוסף או שנה את סיסמה , במידת הצורך, ובחר את תאריך ושעה לפגישה שלך.

4

אתה יכול להגדיר את הפגישה לחזור על ידי סימון ה- הישנות תיבת סימון. אתה יכול לתזמן את הפגישה שלך כך שתתקיים מדי יום, דו שבועי, חודשי ועוד.

5

בקטע משתתפים, הזן את "כתובת דוא""ל" של האנשים שאתה מזמין. ה משתתפים השדה מציע אנשים שהזמנת בעבר, חשבונות קיימים בארגון Cisco Webex שלך ואנשי קשר בפנקס פנקס כתובות שלך. אם לאדם יש חשבון מארח בארגון שלך, תוכל להפוך אותו מארח חלופי על ידי לחיצה ליד שמם.

6

לאפשרויות אחרות, בחר הצג אפשרויות מתקדמות .

אפשרויות Cisco Webex שלך עשויות להיות מוגדרות לכלול:

  • ב אפשרויות חיבור שמע :

    • סוג חיבור שמע -בחר אחת מהאפשרויות הבאות

      • Webex Audio -כולל אפשרויות התקשרות, התקשרות חזרה ואודיו למחשב. אפשרויות הטלפון עשויות לכלול מספרי חיוג חינם ומספרי התקשרות גלובליים, כמו גם את היכולת להגדיר צלילי כניסה ויציאה.

      • השתמש VoIP בלבד - מגביל את כל המשתתפים לשימוש באודיו של מחשב.

      • שירות שיחות טלפון אחר —מאפשר לך להזין מידע על ועידה טלפונית של צד שלישי.


         

        משתמשים המעדיפים להשתמש בשיחות ועידה אודיו לא משולבות יכולים לעשות זאת עבור פגישות עם Webex ומכשירי התקן וידאו. כדי להשתמש בתכונה זו עבור Webex, הארגון שלך חייב להיות מנוהל ב- Webex Control Hub או מקושר אליו.

      • ללא

    • צליל כניסה ויציאה —בחר צליל כדי לשמוע כאשר אורח מצטרף או עוזב את הפגישה.


       

      בעת שימוש באפשרות Webex Audio, אם נבחרה התכונה 'הכרז שם', המצטרפים באמצעות האפשרות השתמש במחשב לאודיו לא יקבלו את האפשרות להקליט ולהכריז על שמם.

    • השתקת משתתפים -השתקה אוטומטית של משתתפים עם הכניסה לפגישה ואפשר למשתתפים להשתיק את עצמם.

  • ב סדר יום , הזן כל הקשר או פרטים שאתה רוצה שיהיו למשתתפים שלך לגבי הפגישה הקרובה.

  • ב אפשרויות תזמון , אתה יכול לעשות את הפעולות הבאות:

    • מארח משותף -מארחים משותפים יכולים להתחיל פגישות בשמך. אם ברצונך להקצות מארח משותף לפני הפגישה, בחר באחת מהאפשרויות בקטע.

    • מערכות וידאו -מערכות וידאו מאומתות בארגונים אלו יכולות להתחיל ולהצטרף לפגישה זו ללא הנחיה.

    • הקלטה אוטמטית -התחל להקליט באופן אוטומטי כאשר הפגישה מתחילה.

    • אל תכלול סיסמה - אל תכלול את הסיסמה מההזמנה בדוא"ל, ליתר אבטחה.

    • הצטרף לפני המארח — סמן את התיבה כדי לאפשר למשתתפים להצטרף לפגישה לפני שתתחיל את הפגישה. בחר לאפשר למשתתפים להצטרף 0-15 דקות לפני תחילת הפגישה.

    • מפגשי פריצה — מפגשי פריצה הם קבוצות קטנות יותר פגישה ב-Webex הראשית. הם מאפשרים לקבוצת משנה של משתתפי הפגישה לשתף פעולה ולשתף רעיונות באמצעות אודיו ווידאו.

    • מוזמן בלבד - הגבל את הפגישה למשתתפים מוזמנים בלבד.

    • פגישות לא נעולות -החליטו מה קורה לאורחים כשהם מצטרפים לפגישה.

    • נעילה אוטומטית -החלט כמה זמן לאחר הפגישה להתחיל לנעול את הפגישה באופן אוטומטי.

    • רישום -בחר דורש רישום משתתף לדרוש מהמשתתפים להירשם ולקבל אישור מארח לפני ההשתתפות בפגישה. בחר את פרטי הרישום המפורטים שאתה דורש מהמשתתפים לספק. כל משתתף שיירשם יצטרך לספק את המידע הזה.

    • תזכורת "דוא""ל" -בחר לשלוח תזכורת בדוא"ל 10-50 דקות לפני תחילת הפגישה.

    • אפשרויות מפגש -בחר ערוך אפשרויות פגישה ובחר את האפשרויות שברצונך שיהיו למשתתפים עם תחילת הפגישה.

    • הרשאות משתתפים -בחר ערוך הרשאות משתתף ובחר את ההרשאות שברצונך שיהיו למשתתפים כשהפגישה מתחילה.

7

אם ברצונך לשמור הגדרות אלה כדי להשתמש בהן כתבנית בעתיד, לחץ שמור כתבנית . אחרת, לחץ התחל כדי להתחיל את הפגישה שלך מיד, או לחץ לוח זמנים אם אתה נפגש מאוחר יותר.

לתזמן פגישות, תוכל להוסיף את הפגישה ליומן שלך על ידי פתיחת הפגישה מה- פגישות לשונית ולחיצה הוסף ליומן שלי ליד שם הפגישה.

הורדת קובץ iCalender (.ics). בחר את קובץ ה-.ics וקבל את הפגישה. כדי להזמין אחרים לפגישה שלך, שלח את קובץ ה-.ics כקובץ מצורף לדוא"ל.