Antes de comenzar


 

Para los usuarios de FedRAMP, cuando el calendario híbrido no está configurado y O365 tampoco está configurado en la aplicación de Webex, las únicas reuniones que aparecían en el calendario son aquellas que están dentro del límite de FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Seleccione el planificador que desea utilizar para planificar reuniones.
1

Vaya a Reuniones, Reuniones.

2

Haga clic en Planificar una reunióny, a continuación, introduzca la información de su reunión:

  • Editar el tema de la reunión.

  • Haga clic en Invitados y agregue personas por nombre, correo electrónico, o elija desde la lista de Recientes.

  • Elija una Fecha y hora de Inicio y Fin.

  • Seleccione un enlace de reunión, elija entre:

    • Enlace de reunión único

    • Enlace a la sala personal


 

Haga clic en Advanced Settings (Configuración avanzada) para obtener más opciones avanzadas de planificación.

3

Haga clic en Planificar.

La reunión se agrega a su calendario.Se envía una invitación por correo electrónico a todos los invitados a la reunión.

Si necesita realizar cambios, puede actualizar los detalles de la reunión o cancelar la reunión.


 
Si no ve Planificar una reunión, su cuenta no está configurada para organizar reuniones.En su lugar , puede planificar una reunión desde un espacio .
1

Vaya a ReunionesReuniones.

2

Toque el botón de acción global > Planificar una reunión.

3

Introduzca la información de la reunión:

  • Editar el tema de la reunión.

  • Elija una Fecha y hora de Inicio y Fin.

  • Toque Invitados y agregue personas por nombre, correo electrónico, o elija desde la lista de Recientes.

    Toque Comprobar disponibilidad para ver a qué hora están todos gratis y arrastre su reunión a ese intervalo de tiempo.También puede hacer lo siguiente:

    • Ver una lista de quiénes están disponibles en el momento seleccionado.

    • Mantenga presionada la reunión para arrastrarla y soltarla a un intervalo de tiempo diferente.

    • Toque y arrastre las fichas de la reunión para cambiar la duración de la reunión.Cualquier cambio se refleja en la hora de inicio y finalización del planificador.

  • Toque Enlace de la reunión y elija Enlace de reunión única o enlace de sala personal.

  • Introduzca una descripción.

4

Toque Planificar para planificar su reunión.

1

Vaya a ReunionesReuniones.

2

Toque el botón de acción flotante > Planificar una reunión.

3

Introduzca la información de la reunión:

  • Editar el tema de la reunión.

  • Elija una Fecha y hora de Inicio y Fin.

  • Toque Invitados y agregue personas por nombre, correo electrónico, o elija desde la lista de Recientes.

    Toque Comprobar calendario para ver a qué hora están todos gratis y arrastre su reunión a ese intervalo de tiempo.También puede hacer lo siguiente:

    • Ver una lista de quiénes están disponibles en el momento seleccionado.

    • Mantenga presionada la reunión para arrastrarla y soltarla a un intervalo de tiempo diferente.

    • Toque y arrastre las fichas de la reunión para cambiar la duración de la reunión.Cualquier cambio se refleja en la hora de inicio y finalización del planificador.

  • Toque Enlace de la reunión y elija Enlace de reunión única o enlace de sala personal.

  • Introduzca una descripción.

4

Toque Planificar para planificar su reunión.

Una vez que planifica su reunión, a las personas que invitó se les envía automáticamente un correo electrónico para que se los envíe.Si edita la invitación o la cancela, se envía un nuevo correo electrónico a todos los invitados para que permanezcan actualizados.

1

Inicie sesión en Webex, haga clic en Meetings > Planificar.


 

Si ha guardado las plantillas de reunión antes, puede seleccionar una de las plantillas de reunión lista desplegable .

2

Seleccione un tipo de reunión de la lista desplegable, si su cuenta tiene más de una asociada.Los tipos de reuniones son conjuntos predeterminados o personalizados de características de reunión disponibles para su organización.

3

Introduzca un nombre para la reunión en el Tema dela reunión, agregue o cambie la contraseña, si es necesario, y seleccione la Fecha y hora de su reunión.

4

Puede configurar la reunión para que se repita marcando la casilla de verificación Reccurence .Puede planificar su reunión para que se haga diariamente, cada dos semanas, mensualmente, etc.

5

En la sección Asistentes, introduzca la dirección de correo electrónico de las personas que está invitando.El campo Asistentes sugiere las personas a las que ha invitado anteriormente, las cuentas existentes en su Cisco Webex organización y los contactos de su libreta de direcciones.Si la persona tiene un cuenta de organizador en su organización, puede convertirla en un anfitrión alternativo haciendo clic junto a su nombre.

6

Para otras opciones, seleccione Mostrar opciones avanzadas.

Puede Cisco Webex sus opciones disponibles incluyan:

  • En Opciones de conexión de audio:

    • Tipo de conexión deaudio: elija una de las siguientes opciones:

      • Audio de Webex: incluye opciones de audio para la computadora, la detección de llamadas y la llamada entrante.Las opciones telefónicas pueden incluir números de llamada entrante globales y gratuitos, así como la capacidad de establecer tonos de entrada y salida.

      • Utilizar VoIP computadora: limitael número de asistentes al uso del audio de la computadora.

      • Otro servicio de teleconferencia: le permite introducir información de teleconferencia de terceros.


         

        Los usuarios que prefieran utilizar audioconferencias no integradas pueden hacerlo en reuniones de Webex y habilitadas para dispositivos de vídeo.Para usar esta característica para Webex, su organización debe estar administrada o vinculada a Webex Control Hub.

      • Ninguno

    • Tono de entrada y salida: seleccione un tono para escuchar cuando un invitado entre o salga de la reunión.


       

      Cuando se utiliza la opción Audio de Webex, si la característica Anunciar nombre está seleccionada, quienes entren mediante la opción Usar la computadora para audio no disponen de la opción de grabar y anunciar su nombre.

    • Silenciar a los asistentes: silencie automáticamente a los asistentes al entrar a la reunión y permita que los asistentes se silencien a sí mismos.

  • En Agenda, introduzca cualquier contexto o información detallada que desee que los asistentes tengan acerca de la próxima reunión.

  • En Opciones de planificación, puede hacer lo siguiente:

    • Cohost: los cohostes pueden iniciar reuniones en su nombre.Si desea asignar un cohost antes de la reunión, seleccione una de las opciones de la sección.

    • Sistemas de vídeo: los sistemas de vídeo autenticados en esta organización pueden iniciar y entrar a esta reunión sin solicitarlo.

    • Grabación automática:inicie la grabación automáticamente cuando se inicie la reunión.

    • Excluir contraseña:excluya la contraseña de la invitación por correo electrónico, para mayor seguridad.

    • Entrar antes que elorganizador: marque la casilla para permitir a los asistentes que entren en la reunión antes de que usted inicie la reunión.Elija permitir que los asistentes entren 0 a 15 minutos antes del inicio de la reunión.

    • Sesiones de breakout: las sesiones de breakout son grupos más pequeños divididos de la reunión principal de Webex.Permiten que un subconjunto de participantes de la reunión colabore y comparta ideas con respecto al audio y el vídeo.

    • Solo invitados: restringir la reunión solo a los asistentes invitados.

    • Reuniones desbloqueadas: decidaqué sucede con los invitados cuando se unen a una reunión.

    • Bloqueo automático: decida cuánto tiempo después de que comience la reunión para bloquear automáticamente la reunión.

    • Registro: seleccione Requerir a inscripción de asistentes los asistentes que se registren y reciban la aprobación del organizador antes de asistir a la reunión.Seleccione la información detallada de registro que requiere que proporcionen los asistentes.Cada asistente que se registre tendrá que proporcionar esa información.

    • Aviso decorreo electrónico: seleccione enviar un aviso de correo electrónico 10 a 50 minutos antes del inicio de la reunión.

    • Opciones dela reunión: seleccione Editar opciones de la reunión y seleccione las opciones que desea que tengan los participantes cuando comience la reunión.

    • Privilegios de asistente: seleccione Editar privilegios de los asistentes y seleccione los privilegios que desea que tengan los asistentes cuando comience la reunión.

7

Si desea guardar esta configuración para utilizarla como plantilla en el futuro, haga clic en Guardar como plantilla.De lo contrario , haga clic en Iniciar para iniciar la reunión inmediatamente, o haga clic en Planificar si va a reunirse más tarde.

Para planificar reuniones, puede añadir la reunión al calendario abriendo la reunión desde la ficha Reuniones y haciendo clic en Añadir a mi calendario junto al nombre de la reunión.

Se descarga un archivo de iCalender (.ics).Seleccione el archivo .ics y acepte la reunión.Para invitar a otros a su reunión, envíe el archivo .ics como archivo adjunto de correo electrónico.