Operazioni preliminari


 

Per gli utenti FedRAMP, quando non è impostato il calendario ibrido e O365 non è configurato anche nell'app Webex, le uniche riunioni che appaiono nel calendario sono quelle all'interno del limite FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Scegliere lo strumento di pianificazione che si desidera utilizzare per pianificare le riunioni.
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Andare a Riunioni, Riunioni.

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Fare clic su Pianifica unariunione, quindi inserire le informazioni della riunione:

  • Modificare l'argomento della riunione.

  • Fare clic su Invitati e aggiungere le persone per nome, e-mail o scegliere dall'elenco Recenti.

  • Scegliere una data e un'ora di inizio e fine.

  • Selezionare un collegamento alla riunione, scegliere tra:

    • Collegamento riunione monouso

    • Collegamento sala riunioni personale


 

Fare clic su Impostazioni avanzate per le opzioni di pianificazione più avanzate.

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Fare clic su Pianifica.

La riunione viene aggiunta al calendario.Un invito e-mail viene inviato a tutti gli invitati alla riunione.

Se occorre apportare modifiche, è possibile aggiornare i dettagli della riunione o annullare la riunione.


 
Se non viene visualizzata l'opzione Pianifica una riunione, l'account non è impostato per ospitare riunioni.È possibile pianificare una riunione da uno spazio.
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Andare a RiunioniRiunioni.

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Toccare il pulsante delle azioni globali > Pianifica una riunione.

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Inserisci informazioni riunione:

  • Modificare l'argomento della riunione.

  • Scegliere una data e un'ora di inizio e fine.

  • Toccare Invitati e aggiungere le persone per nome, e-mail o scegliere dall'elenco Recenti.

    Toccare Verifica disponibilità per visualizzare l'ora libera di tutti i partecipanti e trascinare la riunione sull'intervallo di tempo specificato.Inoltre:

    • Visualizzare un elenco di utenti disponibili all'ora selezionata.

    • Toccare e tenere premuto sulla riunione per trascinarla e rilasciarla in un intervallo di tempo diverso.

    • Toccare e trascinare le schede della riunione per modificare la durata della riunione.Qualsiasi modifica viene riflessa negli orari di inizio e fine dello pianificazione.

  • Toccare collegamento Riunione e scegliere Collegamento riunione unica o Collegamento sala riunioni personale.

  • Inserire una descrizione.

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Toccare Pianifica per pianificare la riunione.

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Andare a RiunioniRiunioni.

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Toccare il pulsante di azione mobile > Pianifica una riunione.

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Inserisci informazioni riunione:

  • Modificare l'argomento della riunione.

  • Scegliere una data e un'ora di inizio e fine.

  • Toccare Invitati e aggiungere le persone per nome, e-mail o scegliere dall'elenco Recenti.

    Toccare Seleziona calendario per visualizzare l'ora libera di tutti i partecipanti e trascinare la riunione su tale intervallo di tempo.Inoltre:

    • Visualizzare un elenco di utenti disponibili all'ora selezionata.

    • Toccare e tenere premuto sulla riunione per trascinarla e rilasciarla in un intervallo di tempo diverso.

    • Toccare e trascinare le schede della riunione per modificare la durata della riunione.Qualsiasi modifica viene riflessa negli orari di inizio e fine dello pianificazione.

  • Toccare collegamento Riunione e scegliere Collegamento riunione unica o Collegamento sala riunioni personale.

  • Inserire una descrizione.

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Toccare Pianifica per pianificare la riunione.

Una volta pianificata la riunione, le persone invitate ottengono automaticamente un messaggio e-mail di notifica.Se si modifica l'invito o lo si annulla, un nuovo messaggio e-mail viene inviato a tutti gli invitati in modo che rimangano aggiornati.

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Accedere a Webex, fare clic su Riunioni > pianifica.


 

Se i modelli di riunione sono stati salvati in precedenza, è possibile selezionarne uno dall'elenco di modelli elenco a discesa .

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Selezionare un tipo di riunione dalla elenco a discesa, se sono stati associati più account.I tipi di riunione sono le serie predefinite o personalizzate di funzioni di riunione disponibili per la propria organizzazione.

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Inserire un nome per la riunione nell'argomento Riunione, aggiungere o modificare la password, se necessario, e selezionare la Data e l'ora della riunione.

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È possibile impostare la riunione in modo che si ripeta selezionando la casella di controllo Ricorrenza.È possibile pianificare la riunione in modo che sia giornaliera, due volte a settimana, mensilmente e altro.

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Nella sezione Partecipanti, inserire l'indirizzo e-mail delle persone invitate.Il campo Partecipanti suggerisce le persone invitate in precedenza, gli account esistenti nella propria Cisco Webex di gruppo e i contatti nell'rubrica.Se la persona ha un account organizzatore nella propria organizzazione, è possibile impostare questa persona come organizzatore alternativo facendo clic accanto al relativo nome.

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Per altre opzioni, selezionare Mostra opzioni avanzate.

È Cisco Webex è possibile impostare le seguenti opzioni:

  • In Opzioni di connessione audio:

    • Tipo di connessione audio: scegliere una delle seguenti opzioni

      • audio Webex: include le opzioni di chiamata in ingresso, chiamata in ingresso, chiamata in ingresso e audio del computer.Le opzioni telefoniche possono includere numeri di chiamata in ingresso gratuiti e globali nonché la possibilità di impostare i toni di entrata e uscita.

      • Usa VoIP accesso—Limita tutti i partecipanti all'uso dell'audio del computer.

      • Altro servizio di teleconferenza: consente di inserire le informazioni della teleconferenza di terze parti.


         

        Gli utenti che preferiscono utilizzare la teleconferenza audio non integrata possono farlo per le riunioni Webex e abilitate per dispositivi video.Per utilizzare questa funzione per Webex, l'organizzazione deve essere gestita o collegata a Webex Control Hub.

      • Nessuno

    • Segnale acustico di entrata euscita: selezionare un segnale acustico quando un ospite si unisce o abbandona la riunione.


       

      Quando si utilizza l'opzione audio Webex, se è selezionata la funzione Annuncia nome, coloro che a partecipare utilizzando l'opzione Usa computer per audio non possono registrare e annunciare il relativo nome.

    • Disattiva audio partecipanti: disattivaautomaticamente l'audio dei partecipanti all'accesso alla riunione e consente ai partecipanti di disattivare il proprio audio.

  • In Agenda, inserire qualsiasi contesto o dettagli che si desidera visualizzare ai partecipanti sulla riunione futura.

  • Nelle opzioni di pianificazione, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

    • Cohost:i co-ospite possono avviare riunioni per proprio conto.Se si desidera assegnare un organizzatore prima della riunione, selezionare una delle opzioni nella sezione.

    • Sistemi video: i sistemi video autenticati in queste organizzazioni possono avviare e partecipare a questa riunione senza prompt.

    • Registrazioneutmatica:avvia automaticamente la registrazione all'inizio della riunione.

    • Escludi password: esclude la password dall'invito e-mail, per maggiore sicurezza.

    • Partecipa prima dell'organizzatore: selezionare la casella per consentire ai partecipanti di unirsi alla riunione prima dell'inizio della riunione.Scegliere questa opzione per consentire ai partecipanti di unirsi da 0 a 15 minuti prima dell'inizio della riunione.

    • Sessioni breakout: le sessioni sono gruppi più piccoli che sono suddivisi dalla riunione Webex principale.Consentono a un sottogruppo di partecipanti alla riunione di collaborare e condividere idee in audio e video.

    • Solo invitati: limita la riunione ai soli partecipanti invitati.

    • Riunioni sbloccate:decidere cosa accade agli ospiti quando a partecipare a una riunione.

    • Blocco automatico: decidere dopo quanto tempo dall'inizio della riunione viene bloccata automaticamente la riunione.

    • Iscrizione: selezionare Richiedi registrazione partecipante richiedere ai partecipanti di iscriversi e ricevere l'approvazione dell'organizzatore prima di partecipare alla riunione.Selezionare le informazioni dettagliate sull'iscrizione che i partecipanti devono fornire.Ciascun partecipante che si iregistrerà dovrà fornire tale informazione.

    • Promemoriae-mail: scegliere di inviare un promemoria e-mail 10-50 minuti prima dell'inizio della riunione.

    • Opzioni dellariunione: selezionare Modifica opzioni riunione e selezionare le opzioni che si desidera che i partecipanti devono utilizzare quando inizia la riunione.

    • Privilegi partecipanti: selezionare Modifica privilegi partecipante e selezionare i privilegi che si desidera che i partecipanti abbiano per i partecipanti all'inizio della riunione.

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Se si desidera salvare queste impostazioni per utilizzarle come modello in futuro, fare clic su Salva come modello.Altrimenti, fare clic su Avvia per avviare la riunione immediatamente o fare clic su Pianifica se la riunione è pianificata in un secondo momento.

Per pianificare le riunioni, è possibile aggiungere la riunione al calendario aprendo la riunione dalla scheda Riunioni e facendo clic su Aggiungi al calendario accanto al nome della riunione.

Scarica un file iCalender (.ics).Selezionare il file .ics e accettare la riunione.Per invitare altre persone alla riunione, inviare il file .ics come allegato e-mail.