Prije početka


 

Za korisnike FedRAMP-a, kada hibridni kalendar ili O365 nije konfiguriran u aplikaciji Webex , jedini sastanci koji se pojavljuju u kalendaru su oni sastanci koji su unutar granica FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Odaberite planer koje želite koristiti za zakazivanje sastanaka.
1

Otvori sastankeMeetings.

2

Kliknite Zakažite sastanak, a zatim unesite podatke o sastanku:


 
Ako ne vidite Zakažite sastanak , vaš račun nije postaviti za održavanje sastanaka. možete zakazati sastanak iz prostora umjesto toga.

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite a Počnite i Kraj datum i vrijeme.

  • Provjerite Ponavljanje i odaberite učestalost sastanka.

  • Odaberite a Veza za sastanak , birajte između:

    • Generiraj jednokratnu vezu za sastanak

    • Upotrijebi vezu za moju Osobnu sobu

  • Da biste stvorili prostor za sastanak, provjerite Stvorite prostor sa svim pozvanima na sastanak .

  • Unesite opis koji ćete uključiti u pozivnicu e-poštom ako ga ima vaš administrator postaviti svoj račun uz uslugu Cisco Webex Hybrid Calendar .

3

Dodaj Pozvani , unesite imena ili adrese e-pošte.

Kada je vaš račun postaviti s hibridnim kalendarom , pored imena svake osobe vidite ikone koje pokazuju njihovu dostupnost.

  • DostupanAvailable

  • NedostupnoUnavailable

  • Nepoznata dostupnostUnknown availability

4

Dodaj sobe , unesite naziv sobe za soba za sastanke.

Kada je vaš račun postaviti s hibridnim kalendarom , pored naziva svake sobe vidite ikone koje pokazuju dostupnost.

  • DostupanAvailable

  • NedostupnoUnavailable


 

Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u imeniku vaše organizacije. Zadržite pokazivač miša na ikoni sobe da biste vidjeli kartica kontakta sobe.

5

Kliknite vezu za jednokratni sastanak Napredne postavke i odaberite između dostupnih opcija:

  • Vrsta sastanka
  • Sigurnosne opcije

    Videozapisima sudionika i dijeljenom sadržaju možete dodati audio vodene žigove. Ispod Audio vodeni žigovi , provjeriti Dodajte vodene žigove zvuku sastanka . Administrator administrator web-mjesta može prenijeti sastanke s vodenim žigom u Control Hub, koji zatim analizira snimku i traži jedinstvene identifikatore. Mogu pogledati rezultate kako bi vidjeli koji je izvorni klijent ili uređaj snimio sastanak.

    možete dodajte vizualne vodene žigove videozapisima sudionika i dijeljenom sadržaju .

  • Audioveza
  • Opcije rasporeda—Postavite opcije sastanka kao što je isključivanje chata i mogućnost dodavanja ili preuzimanja datoteka.
6

Kliknite Raspored .

Sastanak je stvoren i dodan u vaš kalendar. Pozivnica e-poštom šalje se svima koji su pozvani na sastanak.

Ako trebate napraviti promjene, možete ažurirati detalje sastanka ili otkazati sastanak .

1

Otvori sastankeMeetings.

2

Dodirnite gumb globalne akcije > Zakažite sastanak .

3

Unesite podatke o svom sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite a Počnite i Kraj datum i vrijeme.

  • Dodirnite Pozvani i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili birajte između Nedavno popisu.

    Dodirnite Provjerite dostupnost da vidite u koje vrijeme su svi slobodni i povucite svoj sastanak na to vrijeme. Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

    • Pogledajte popis onih koji su dostupni u odabrano vrijeme.

    • Dodirnite i držite sastanak da biste ga povukli i ispustili na drugo vremensko mjesto.

    • Dodirnite i povucite kartice sastanka da promijenite trajanje sastanka. Sve promjene se odražavaju u vremenu početka i završetka planera.

  • Dodirnite Dodajte sobu , potražite sobu po imenu i dodirnite sobu za dodavanje. Dodirnite Provjerite Kalendar da vidite raspoloživost soba.

    Dodirnite i držite sobu da otvorite kartica kontakta sobe.

  • Dodirnite Veza za sastanak i biraj Veza za jednokratni sastanak ili Link za osobnu sobu .

  • Da biste stvorili prilagođenu lozinku za sastanak ili generirali novu lozinku, dodirnite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lozinku ili dodirnite za generiranje nove lozinke.

  • Unesite opis.

4

Dodirnite Raspored da zakažete svoj sastanak.

1

Otvori sastankeMeetings.

2

Dodirnite plutajući gumb za akciju > Zakažite sastanak .

3

Unesite podatke o svom sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite a Počnite i Kraj datum i vrijeme.

  • Dodirnite Pozvani i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili birajte između Nedavno popisu.

    Dodirnite Provjerite Kalendar da vidite u koje vrijeme su svi slobodni i povucite svoj sastanak na to vrijeme. Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

    • Pogledajte popis onih koji su dostupni u odabrano vrijeme.

    • Dodirnite i držite sastanak da biste ga povukli i ispustili na drugo vremensko mjesto.

    • Dodirnite i povucite kartice sastanka da promijenite trajanje sastanka. Sve promjene se odražavaju u vremenu početka i završetka planera.

  • Dodirnite Dodajte sobu , potražite sobu po imenu i dodirnite sobu za dodavanje. Dodirnite Provjerite Kalendar da vidite raspoloživost soba.

    Dodirnite i držite sobu da otvorite kartica kontakta sobe.

  • Dodirnite Veza za sastanak i biraj Veza za jednokratni sastanak ili Link za osobnu sobu .

  • Da biste stvorili prilagođenu lozinku za sastanak ili generirali novu lozinku, dodirnite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lozinku ili dodirnite za generiranje nove lozinke i kliknite Spremi .

  • Unesite opis.

4

Dodirnite Raspored da zakažete svoj sastanak.

Nakon što zakažete sastanak, osobe koje ste pozvali automatski će im poslati e-poruku kako bi ih obavijestili. Ako uredite pozivnicu ili je otkažete, nova e-pošta se šalje svima pozvanima kako bi bili u tijeku.

1

Prijavite se na Webex , kliknite Sastanci > Raspored .


 

Ako ste spasili predlošci sastanaka prije, možete odabrati jedan od Predlošci sastanaka padajući popis.

2

Odaberite a Vrsta sastanka s padajući popis, ako je s vašim računom povezano više od jednog računa. Vrste sastanaka su zadani ili prilagođeni skupovi značajki sastanka dostupnih za vašu organizaciju.

3

Unesite naziv sastanka u Tema sastanka , dodajte ili promijenite lozinka , ako je potrebno i odaberite Datum i vrijeme za vaš sastanak.

4

Možete postaviti ponavljanje sastanka tako da potvrdite Ponavljanje potvrdni okvir. Možete zakazati da se sastanak održava svaki dan, dva tjedna, mjesečno i još mnogo toga.

5

U odjeljku Sudionici unesite adresa e-pošte osoba koje pozivate. The Polaznici polje predlaže osobe koje ste ranije pozvali, postojeće račune u vašoj Cisco Webex organizaciji i kontakte u vašem imenik. Ako osoba ima račun organizatora u vašoj organizaciji, možete je postaviti kao zamjenski organizator klikompored njihovog imena.

6

Za ostale opcije odaberite Prikaži napredne opcije .

Vaše Cisco Webex opcije mogu biti postavljene tako da uključuju:

  • u Opcije audio veze :

    • Vrsta audio veze — Odaberite jedno od sljedećeg

      • Webex Audio —Uključuje opcije pozivanja, povratnog poziva i audio opcija računala. Opcije telefona mogu uključivati besplatne i globalne pozivne brojeve, kao i mogućnost postavljanja tonova za ulaz i izlaz.

      • Koristite samo VoIP —Ograničava sve sudionike na korištenje zvuka na računalu.

      • Ostale usluge telekonferencije —Omogućuje vam unos podataka o telekonferenciji treće strane.


         

        Korisnici koji više vole koristiti neintegrirane audio telekonferencije mogu to učiniti za Webex i sastanke na kojima je omogućen videouređaj. Da biste koristili ovu značajku za Webex, vašom organizacijom mora se upravljati u Webex Control Hubu ili biti povezana s njim.

      • Ništa

    • Ulazni i izlazni ton —Odaberite ton koji ćete čuti kada se gost pridruži sastanku ili napusti.


       

      Kada koristite Webex Audio opcija, ako je Objavite ime je odabrana značajka, oni koji se pridružuju pomoću Koristite računalo za audio opcija ne dobivaju opciju snimanja i objave njihovog imena.

    • Zanemari sudionike —Automatski isključite zvuk sudionika po ulasku na sastanak i dopustite sudionicima da sami isključe zvuk.

  • u Dnevni red , unesite bilo koji kontekst ili pojedinosti koje želite da vaši sudionici imaju o nadolazećem sastanku.

  • u Mogućnosti rasporeda , možete učiniti sljedeće:

    • Cohost — Sudomaćini mogu započeti sastanke u vaše ime. Ako želite dodijeliti suvoditelja prije sastanka, odaberite jednu od opcija u odjeljku.

    • Video sustavi — Ovjereni videosustavi u ovoj organizaciji mogu započeti i pridružiti se ovom sastanku bez upita.

    • Automatsko snimanje —Automatski započnite snimanje kada sastanak počne.

    • Isključi lozinku —Izuzmite lozinku iz pozivnice e-poštom, radi dodatne sigurnosti.

    • Pridružite se prije domaćina — Označite okvir kako biste dopustili sudionicima da se pridruže sastanku prije nego što započnete sastanak. Odaberite dopustiti sudionicima da se pridruže 0-15 minuta prije početka sastanka.

    • Izdvojene sesije —Izborne sesije su manje grupe koje su odvojene od glavnog Webex sastanak. Omogućuju podskupini sudionika sastanka da surađuju i dijele ideje putem audio i video zapisa.

    • Samo pozvani — Ograničite sastanak samo na pozvane sudionike.

    • Otključani sastanci —Odlučite što će se dogoditi gostima kada se pridruže sastanku.

    • Automatsko zaključavanje —Odlučite koliko dugo nakon sastanka će početi automatski zaključati sastanak.

    • Registracija —Odaberi Zahtijeva registracija sudionika zahtijevati od sudionika da se registriraju i dobiju odobrenje domaćina prije odlaska na sastanak. Odaberite detaljne podatke o registraciji koje trebate dati od sudionika. Svaki sudionik koji se prijavi morat će dati te podatke.

    • Podsjetnik e-pošta —Odaberite slanje podsjetnika e-poštom 10-50 minuta prije početka sastanka.

    • Opcije sastanka —Odaberi Uredite opcije sastanka i odaberite opcije koje želite da sudionici imaju kada sastanak započne.

    • Privilegije polaznika —Odaberi Uredite privilegije sudionika i odaberite privilegije koje želite da sudionici imaju kada sastanak počne.

7

Ako želite spremiti ove postavke kako biste ih u budućnosti koristili kao predložak, kliknite Spremi kao predložak . U suprotnom, kliknite Počnite da odmah započnete sastanak ili kliknite Raspored ako se sastanete kasnije.

Za planiranje sastanaka možete dodati sastanak u svoj kalendar otvaranjem sastanka iz Sastanci karticu i klik Dodaj u moj kalendar pored naziva sastanka.

Preuzima se datoteka iCalender (.ics). Odaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge na sastanak, pošaljite .ics datoteku kao privitak e-pošte.