Prije početka


 

Za korisnike FedRAMP-a, kada hibridni kalendar nije postavljen, a O365 također nije konfiguriran u aplikaciji Webex, jedini sastanci koji bi se pojavili u kalendaru su oni koji su unutar granice FedRAMP-a (FedRAMP - FedRAMP).

Odaberite planer koji želite koristiti za zakazivanje sastanaka.
1

Idite na sastanke, Sastanci.

2

Kliknite Zakaži sastanak, a zatim unesite podatke o sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • Kliknite Pozvane osobe i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili odaberite s popisa Nedavno .

  • Odaberite datum i vrijeme početka i završetka .

  • Odaberite vezuna sastanak, odaberite jednu od sljedećih mogućnosti:

    • Jednokratna veza za sastanak

    • Veza osobne sobe


 

Kliknite Dodatne postavke da biste dobili naprednije mogućnosti zakazivanja.

3

Kliknite Raspored.

Sastanak se dodaje u kalendar.Pozivnica e-poštom šalje se svima koji su pozvani na sastanak.

Ako trebate unijeti promjene, možete ažurirati detalje o sastanku ili otkazati sastanak.


 
Ako vam se ne prikazuje Zakazivanje sastanka, vaš račun nije postavljen za održavanje sastanaka.Umjesto toga možete zakazati sastanak iz prostora .
1

Idite na sastankeSastanci.

2

Dodirnite globalni akcijski gumb > Zakazivanje sastanka.

3

Unesite podatke o sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite datum i vrijeme početka i završetka .

  • Dodirnite Pozvane osobe i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili odaberite s popisa Nedavno .

    Dodirnite Provjerite dostupnost da biste vidjeli u koje vrijeme su svi slobodni i povucite sastanak u taj termin.Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

    • Pogledajte popis osoba koje su dostupne u odabrano vrijeme.

    • Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga povukli i ispustili u drugo vremensko razdoblje.

    • Dodirnite i povucite kartice sastanka da biste promijenili trajanje sastanka.Sve promjene odražavaju se u vremenu početka i završetka rasporeda.

  • Dodirnite Vezu na sastanak pa odaberite Jednokratna veza na sastanak ili Vezana osobnu sobu.

  • Unesite opis.

4

Dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak.

1

Idite na sastankeSastanci.

2

Dodirnite plutajući akcijski gumb > Zakažite sastanak.

3

Unesite podatke o sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite datum i vrijeme početka i završetka .

  • Dodirnite Pozvane osobe i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili odaberite s popisa Nedavno .

    Dodirnite Provjeri kalendar da biste vidjeli u koje vrijeme su svi slobodni i povucite sastanak u to vremensko razdoblje.Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

    • Pogledajte popis osoba koje su dostupne u odabrano vrijeme.

    • Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga povukli i ispustili u drugo vremensko razdoblje.

    • Dodirnite i povucite kartice sastanka da biste promijenili trajanje sastanka.Sve promjene odražavaju se u vremenu početka i završetka rasporeda.

  • Dodirnite Vezu na sastanak pa odaberite Jednokratna veza na sastanak ili Vezana osobnu sobu.

  • Unesite opis.

4

Dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak.

Nakon što zakažete sastanak, osobe koje ste pozvali automatski im se šalju e-poštom kako bi ih obavijestile.Ako uredite pozivnicu ili je otkažete, svima pozvanima šalje se nova e-pošta kako bi bili u toku.

1

Prijavite se na Webex, kliknite Sastanci > Raspored.


 

Ako ste već spremali predloške sastanaka , možete ga odabrati s padajućeg popisa Predlošci sastanaka.

2

Odaberite vrstu sastanka s padajućeg popisa ako je vašem računu pridruženo više od jedne.Vrste sastanaka zadani su ili prilagođeni skupovi značajki sastanka dostupnih za vašu tvrtku ili ustanovu.

3

Unesite naziv sastanka u temusastanka, po potrebi dodajte ili promijenite lozinku te odaberite Datum i vrijeme sastanka.

4

Potvrdu potvrdnog okvira Ponavljanje sastanka možete postaviti na ponavljanje .Sastanak možete zakazati svakodnevno, dvotjedno, mjesečno i još mnogo toga.

5

U odjeljak Sudionici unesite adresu e-pošte osoba koje pozivate.Polje Sudionici predlaže osobe koje ste već pozvali, postojeće račune u vašoj organizaciji Cisco Webex i kontakte u adresaru.Ako osoba ima račun glavnog računala u vašoj tvrtki ili ustanovi, možete je učiniti zamjenskim domaćinom klikom na pored njezina imena.

6

Za ostale mogućnosti odaberite Pokaži dodatne mogućnosti.

Vaše Cisco Webex opcije mogu biti postavljene tako da uključuju:

  • U mogućnostimaaudio veze:

    • Vrstaaudioveze – odaberite nešto od sljedećeg

      • Webex audio– uključuje mogućnosti pozivanja, povratnog poziva i zvuka računala.Telefonske opcije mogu uključivati besplatne i globalne brojeve poziva, kao i mogućnost postavljanja ulaznih i izlaznih tonova.

      • Koristi samoVoIP – ograničava sve sudionike na korištenje zvuka računala.

      • Druga telekonfvencijska usluga– omogućuje unos informacija o telekonferenciji trećih strana.


         

        Korisnici koji više vole koristiti neintegrirane audio telekonferencije mogu to učiniti za sastanke s omogućenim webexom i videouređajima.Da biste koristili ovu značajku za Webex, vašom tvrtkom ili ustanovom mora se upravljati u kontrolnom središtu web-mjesta ili je s njom povezana.

      • Ništa

    • Ton ulaska i izlaska– odaberite ton koji želite čuti kada se gost pridruži sastanku ili napusti ga.


       

      Kada koristite opciju Webex Audio, ako je odabrana značajka Najavi ime, oni koji se pridružuju pomoću opcije Koristi računalo za zvuk ne dobivaju mogućnost snimanja i objave svog imena.

    • Isključivanje zvuka sudionicima– automatski isključite zvuk sudionika prilikom ulaska u sastanak i dopustite sudionicima da sami isključi zvuk.

  • U Dnevni redunesite kontekst ili detalje koje želite da vaši sudionici imaju o nadolazećem sastanku.

  • U odjeljku Mogućnostizakazivanja možete učiniti sljedeće:

    • Cohost- Cohosts može započeti sastanke u vaše ime.Ako želite dodijeliti cohost prije sastanka, odaberite jednu od mogućnosti u odeljku .

    • Video sustavi– autentificirani videosustav u ovim tvrtkama ili ustanovama može pokrenuti sastanak i uključiti se u njega bez upita.

    • Autmatično snimanje– automatski započnite snimanje kada sastanak započne.

    • Izuzmi lozinku– izuzmite lozinku iz pozivnice e-poštom radi dodatne sigurnosti.

    • Uključivanje prije glavnog računala– Potvrdite okvir da biste sudionicima omogućili da se pridruže sastanku prije početka sastanka.Odaberite da dopustite sudionicima da se pridruže 0-15 minuta prije početka sastanka.

    • Sesije bijega– sesije prekida manje su grupe koje su odvojene od glavnog web-sastanka.Omogućuju podskupu sudionika sastanka suradnju i razmjenu ideja putem zvuka i videozapisa.

    • Samopozvano – ograničite sastanak samo na pozvane sudionike.

    • Otključani sastanci– odlučite što će se dogoditi s gostima kada se pridruže sastanku.

    • Automatsko zaključavanje– odlučite koliko dugo nakon sastanka počinje automatski zaključavati sastanak.

    • Registracija– odaberite Zahtijevaj registraciju sudionika kako biste od sudionika zahtijevali da se registriraju i dobiju odobrenje domaćina prije sudjelovanja na sastanku.Odaberite detaljne podatke o registraciji koje zahtijevate od sudionika.Svaki sudionik koji se registrira morat će navesti te podatke.

    • Podsjetnike-poštom – odaberite slanje podsjetnika e-poštom 10–50 minuta prije početka sastanka.

    • Mogućnostisastanka – odaberite Uređivanje mogućnosti sastanka i odaberite mogućnosti koje želite da sudionici imaju kada sastanak započne.

    • Ovlastisudionika – odaberite Uređivanje privilegija sudionika i odaberite privilegije koje želite da sudionici imaju kada sastanak započne.

7

Ako želite spremiti te postavke koje će se ubuduće koristiti kao predložak, kliknite Spremi kao predložak.U suprotnom kliknite Start da biste odmah započeli sastanak ili kliknite Zakaži ako se sastajete kasnije.

Za zakazivanje sastanaka sastanaka sastanak možete dodati u kalendar tako da otvorite sastanak s kartice Sastanci i kliknete Dodaj u moj kalendar pokraj naziva sastanka.

Preuzimanja datoteke iCalender (.ics).Odaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak.Da biste pozvali druge na sastanak, pošaljite datoteku .ics kao privitak e-pošte.