Predtým ako začneš


 

Pre používateľov FedRAMP, keď Hybrid Calendar alebo O365 nie je nakonfigurovaný v aplikácii Webex, jediné stretnutia, ktoré sa zobrazujú v kalendári, sú tie stretnutia, ktoré sú v rámci hranice FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Vyberte plánovač ktoré chcete použiť na plánovanie stretnutí.
1

Prejdite na StretnutiaMeetings.

2

Kliknite Naplánovať schôdzkua potom zadajte informácie o stretnutí:


 
Ak nevidíte Naplánovať schôdzku, váš účet nie je nastavený na hosťovanie stretnutí. Môžeš naplánovať stretnutie z priestoru namiesto toho.

  • Upravte tému stretnutia.

  • Vyber Štart a Koniec dátum a čas.

  • Skontrolujte Opakovanie a vyberte si frekvenciu stretnutí.

  • Vyberte a Odkaz na stretnutie, vyber z:

    • Vytvorte odkaz na jednorazové stretnutie

    • Použite odkaz na moju osobnú izbu

  • Ak chcete vytvoriť priestor na stretnutie, začiarknite políčko Vytvorte priestor so všetkými pozvanými na schôdzu.

  • Zadajte popis, ktorý chcete zahrnúť do e-mailovej pozvánky, ak ho váš správca má nastavte si účet so službou Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

3

Pridať pozvaných, zadajte mená alebo e-mailové adresy.

Keď je váš účet nastavený pomocou Hybridného kalendára , vedľa mena každej osoby sa zobrazujú ikony, ktoré zobrazujú ich dostupnosť.

  • DostupnéAvailable

  • nedostupnéUnavailable

  • Neznáma dostupnosťUnknown availability

4

Pridať Izby, zadajte názov zasadacej miestnosti.

Keď je váš účet nastavený pomocou Hybridného kalendára , vedľa názvu každej miestnosti sa zobrazujú ikony, ktoré zobrazujú dostupnosť.

  • DostupnéAvailable

  • nedostupnéUnavailable


 

Zobrazia sa iba miestnosti na stretnutia uvedené v adresári vašich organizácií. Umiestnením kurzora myši na ikonu miestnosti zobrazíte kartu kontaktu miestnosti.

5

Kliknutím zobrazíte odkaz na jednorazové stretnutie Pokročilé nastavenia a vyberte si z dostupných možností:

  • Typ stretnutia
  • Možnosti zabezpečenia

    Do videí účastníkov a zdieľaného obsahu môžete pridať zvukové vodoznaky. Pod Zvukové vodoznaky, skontrolujte Pridajte vodoznaky do zvuku stretnutia. Správca lokality môže nahrať schôdze s vodoznakom do Control Hub, ktorý potom analyzuje záznam a vyhľadá jedinečné identifikátory. Môžu si pozrieť výsledky a zistiť, ktorý zdrojový klient alebo zariadenie schôdzu zaznamenalo.

    Môžeš pridať vizuálne vodoznaky do videí účastníkov a zdieľaného obsahu.

  • Audio pripojenie
  • Možnosti plánovania – nastavte možnosti schôdze, ako je vypnutie chatu a vypnutie možnosti pridávať alebo sťahovať súbory.
6

Kliknite Rozvrh.

Stretnutie sa vytvorí a pridá do vášho kalendára. E-mailová pozvánka sa odošle všetkým pozvaným na stretnutie.

Ak potrebujete vykonať zmeny, môžete aktualizovať podrobnosti stretnutia alebo zrušiť schôdzu.

1

Prejdite na StretnutiaMeetings.

2

Klepnite na tlačidlo globálnej akcie > Naplánovať schôdzku.

3

Zadajte informácie o stretnutí:

  • Upravte tému stretnutia.

  • Vyber Štart a Koniec dátum a čas.

  • Klepnite pozvaných a pridajte ľudí podľa mena, e-mailu alebo si vyberte z Nedávne zoznam.

    Klepnite Skontrolovať dostupnosť aby ste videli, kedy majú všetci voľno, a presuňte schôdzu do tohto časového úseku. Môžete tiež:

    • Pozrite si zoznam osôb, ktoré sú k dispozícii vo vybranom čase.

    • Klepnutím a podržaním schôdze ju presuňte na iný časový úsek.

    • Klepnutím a potiahnutím kariet stretnutia zmeníte trvanie stretnutia. Akékoľvek zmeny sa prejavia v časoch začiatku a konca plánovača.

  • Klepnite Pridať miestnosť, vyhľadajte miestnosť podľa názvu a klepnutím na miestnosť ju pridajte. Klepnite Skontrolujte Kalendár aby ste videli dostupnosť izieb.

    Klepnutím a podržaním miestnosti otvoríte kartu kontaktu miestnosti.

  • Klepnite Odkaz na stretnutie a vyberte si Odkaz na jednorazové stretnutie alebo Odkaz na osobnú izbu.

  • Ak chcete vytvoriť vlastné heslo schôdze alebo vygenerovať nové heslo, klepnite na heslo. Potom odstráňte existujúce heslo a zadajte nové heslo alebo klepnite na na vygenerovanie nového hesla.

  • Zadajte popis.

4

Klepnite Rozvrh naplánovať si stretnutie.

1

Prejdite na StretnutiaMeetings.

2

Klepnite na plávajúce tlačidlo akcie > Naplánovať schôdzku.

3

Zadajte informácie o stretnutí:

  • Upravte tému stretnutia.

  • Vyber Štart a Koniec dátum a čas.

  • Klepnite pozvaných a pridajte ľudí podľa mena, e-mailu alebo si vyberte z Nedávne zoznam.

    Klepnite Skontrolujte Kalendár aby ste videli, kedy majú všetci voľno, a presuňte schôdzu do tohto časového úseku. Môžete tiež:

    • Pozrite si zoznam osôb, ktoré sú k dispozícii vo vybranom čase.

    • Klepnutím a podržaním schôdze ju presuňte na iný časový úsek.

    • Klepnutím a potiahnutím kariet stretnutia zmeníte trvanie stretnutia. Akékoľvek zmeny sa prejavia v časoch začiatku a konca plánovača.

  • Klepnite Pridať miestnosť, vyhľadajte miestnosť podľa názvu a klepnutím na miestnosť ju pridajte. Klepnite Skontrolujte Kalendár aby ste videli dostupnosť izieb.

    Klepnutím a podržaním miestnosti otvoríte kartu kontaktu miestnosti.

  • Klepnite Odkaz na stretnutie a vyberte si Odkaz na jednorazové stretnutie alebo Odkaz na osobnú izbu.

  • Ak chcete vytvoriť vlastné heslo schôdze alebo vygenerovať nové heslo, klepnite na heslo. Potom odstráňte existujúce heslo a zadajte nové heslo alebo klepnite na vygenerujte nové heslo a kliknite na Uložiť.

  • Zadajte popis.

4

Klepnite Rozvrh naplánovať si stretnutie.

Keď si naplánujete stretnutie, ľudia, ktorých ste pozvali, dostanú automaticky e-mail, aby ste ich o tom informovali. Ak pozvánku upravíte alebo zrušíte, všetkým pozvaným sa odošle nový e-mail, aby mali prehľad.

1

Prihláste sa do Webex, kliknite Stretnutia > Rozvrh.


 

Ak ste ušetrili šablóny stretnutí predtým si môžete vybrať jeden z Šablóny stretnutí rozbaľovací zoznam.

2

Vyberte a Typ stretnutia z rozbaľovacieho zoznamu, ak je k vášmu účtu priradených viac ako jeden účet. Typy schôdzí sú predvolené alebo prispôsobené sady funkcií schôdzí dostupných pre vašu organizáciu.

3

Zadajte názov stretnutia Téma stretnutia, pridajte alebo zmeňte heslo, ak je to potrebné, a vyberte Dátum a čas na vaše stretnutie.

4

Začiarknutím políčka môžete nastaviť opakovanie stretnutia Opakovanie zaškrtávacie políčko. Stretnutie si môžete naplánovať tak, aby sa konalo denne, raz za dva týždne, mesačne a podobne.

5

V časti Účastníci zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých pozývate. The Účastníci pole navrhuje ľudí, ktorých ste už pozvali, existujúce účty vo vašej organizácii Cisco Webex a kontakty vo vašom adresári. Ak má daná osoba hostiteľský účet vo vašej organizácii, kliknutím naň môžete urobiť alternatívneho hostiteľavedľa ich mena.

6

Pre ďalšie možnosti vyberte Zobraziť rozšírené možnosti.

Možnosti Cisco Webex môžu byť nastavené tak, aby zahŕňali:

  • In Možnosti pripojenia zvuku:

    • Typ zvukového pripojenia—Vyberte jednu z nasledujúcich možností

      • Webex Audio— Zahŕňa možnosti volania, spätného volania a zvuku počítača. Možnosti telefónu môžu zahŕňať bezplatné a globálne volacie čísla, ako aj možnosť nastaviť vstupné a výstupné tóny.

      • Používajte iba VoIP—Obmedzuje všetkých účastníkov používať počítačový zvuk.

      • Iná telekonferenčná služba—Umožňuje vám zadať informácie o telekonferencii tretích strán.


         

        Používatelia, ktorí uprednostňujú používanie neintegrovaných audio telekonferencií, tak môžu urobiť pre stretnutia s podporou Webex a video zariadení. Ak chcete použiť túto funkciu pre Webex, vaša organizácia musí byť spravovaná alebo prepojená s Webex Control Hub.

      • Žiadne

    • Vstupný a výstupný tón—Vyberte tón, ktorý budete počuť, keď sa hosť pripojí k schôdzi alebo ju opustí.


       

      Pri použití Webex Možnosť Zvuk, ak je vybratá funkcia Oznámiť meno, tí, ktorí sa pripájajú pomocou možnosti Použiť počítač pre zvuk, nezískajú možnosť nahrať a oznámiť svoje meno.

    • Stlmiť účastníkov—Automaticky stlmiť účastníkov pri vstupe na schôdzu a umožniť účastníkom stlmiť sa.

  • In Agenda, zadajte akýkoľvek kontext alebo podrobnosti, ktoré chcete, aby mali vaši účastníci o nadchádzajúcom stretnutí.

  • In Možnosti plánovania, môžete urobiť nasledovné:

    • Cohost—Cohosts môžu začať stretnutia vo vašom mene. Ak chcete pred schôdzou priradiť spoluhostiteľa, vyberte jednu z možností v sekcii.

    • Video systémy—Autentizované videosystémy v týchto organizáciách môžu začať toto stretnutie a pripojiť sa k nemu bez výzvy.

    • Automatické nahrávanie—Automaticky spustiť nahrávanie pri začatí stretnutia.

    • Vylúčiť heslo– V záujme zvýšenia bezpečnosti vylúčte z e-mailovej pozvánky heslo.

    • Pripojte sa pred hostiteľom—Začiarknutím políčka umožníte účastníkom pripojiť sa k schôdzi pred začatím schôdze. Vyberte, či sa majú účastníci pripojiť 0 až 15 minút pred začiatkom stretnutia.

    • Prestávkové sedenia—Prestávkové relácie sú menšie skupiny, ktoré sú oddelené od hlavného stretnutia Webex. Umožňujú podskupine účastníkov schôdze spolupracovať a zdieľať nápady prostredníctvom zvuku a videa.

    • Iba pozvaní—Obmedziť schôdzu iba na pozvaných účastníkov.

    • Odomknuté stretnutia—Rozhodnite, čo sa stane s hosťami, keď sa pripoja k schôdzi.

    • Automatický zámok—Rozhodnite sa, ako dlho po začatí schôdze sa schôdza automaticky uzamkne.

    • Registrácia—Vybrať Vyžadovať registráciu účastníka vyžadovať, aby sa účastníci pred účasťou na stretnutí zaregistrovali a získali súhlas hostiteľa. Vyberte podrobné registračné informácie, ktoré požadujete od účastníkov. Každý účastník, ktorý sa zaregistruje, bude musieť poskytnúť tieto informácie.

    • E-mailová pripomienka—Zvoľte odoslanie e-mailovej pripomienky 10 – 50 minút pred začiatkom stretnutia.

    • Možnosti stretnutia—Vybrať Upraviť možnosti schôdze a vyberte možnosti, ktoré chcete, aby mali účastníci na začiatku stretnutia.

    • Výsady účastníkov—Vybrať Upraviť oprávnenia účastníka a vyberte privilégiá, ktoré chcete, aby mali účastníci na začiatku stretnutia.

7

Ak chcete tieto nastavenia uložiť, aby ste ich v budúcnosti mohli použiť ako šablónu, kliknite Uložiť ako šablónu. V opačnom prípade kliknite Štart ak chcete okamžite začať schôdzu, alebo kliknite na Rozvrh ak sa stretnete neskôr.

Ak chcete naplánovať stretnutia, môžete si schôdzu pridať do kalendára otvorením schôdze z Stretnutia kartu a kliknutie Pridať do môjho kalendára vedľa názvu stretnutia.

Stiahne sa súbor iCalender (.ics). Vyberte súbor .ics a prijmite stretnutie. Ak chcete na stretnutie pozvať ostatných, pošlite súbor .ics ako prílohu e-mailu.