Skôr ako začnete

Pre používateľov FedRAMP, keď Hybrid Calendar alebo O365 nie je nakonfigurovaný v aplikácii Webex, jediné stretnutia, ktoré sa zobrazia v kalendári, sú tie stretnutia, ktoré sú v rámci hranice FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Vyberte plánovač , ktorý chcete použiť na plánovanie stretnutí.
1

Prejdite na stránku StretnutiaStretnutia.

2

Kliknite na položku Naplánovať schôdzuNaplánujte si stretnutie a potom zadajte informácie o schôdzi:

Ak nevidíte možnosť Naplánovať schôdzu, váš účet nie je nastavený na hosťovanie schôdzok. Namiesto toho môžete naplánovať stretnutie z priestoru .

  • Upravte tému stretnutia.

  • V časti Dátum a čas vyberte dátum a čas začiatku a konca.

  • Začiarknite políčko Opakovanie a vyberte frekvenciu stretnutí.

  • Vyberte odkaz na stretnutie, vyberte si z:

    • Vytvorte odkaz na jednorazové stretnutie

    • Použite odkaz na moju osobnú izbu

  • Ak chcete vytvoriť priestor pre schôdzu, začiarknite políčko Vytvoriť priestor so všetkými pozvanými na schôdzu.

  • Ak váš správca nastavil váš účet so službou Cisco Webex Hybrid Calendar Service, zadajte popis, ktorý sa má zahrnúť do e-mailovej pozvánky.

3

Pridajte pozvaných, zadajte meno alebo e-mailovú adresu.

Keď je váš účet nastavený pomocou Hybridného kalendára , vedľa mena každej osoby sa zobrazujú ikony, ktoré zobrazujú ich dostupnosť.

  • Dostupné Dostupné

  • nedostupné nedostupné

  • Neznáma dostupnosť Neznáma dostupnosť

Ak chcete z pozvanej osoby vytvoriť spoluhostiteľa, umiestnite kurzor myši na jej meno, kliknite na položku a potom kliknite na položku Vytvoriť spoluhostiteľa. Táto možnosť sa zobrazí, ak má pozvaný používateľ účet hostiteľa na rovnakej lokalite Webex ako vy.

4

V časti Miestnosti zadajte názov zasadacej miestnosti.

Keď je váš účet nastavený pomocou Hybridného kalendára , vedľa názvu každej miestnosti sa zobrazujú ikony, ktoré zobrazujú dostupnosť.

  • Dostupné Dostupné

  • nedostupné nedostupné

Zobrazia sa iba miestnosti na stretnutia uvedené v adresári vašich organizácií. Umiestnením kurzora myši na ikonu miestnosti zobrazíte kartu kontaktu miestnosti.

5

Pre odkaz na jednorazovú schôdzu kliknite na položku Rozšírené nastavenia a vyberte si z dostupných možností:

  • Typ stretnutia
  • Možnosti zabezpečenia

    Do videí účastníkov a zdieľaného obsahu môžete pridať zvukové vodoznaky. V časti Zvukové vodoznaky začiarknite políčko Pridať vodoznaky do zvuku schôdze. Správca lokality môže nahrať schôdze s vodoznakom do Control Hub, ktorý potom analyzuje záznam a vyhľadá jedinečné identifikátory. Môžu si pozrieť výsledky a zistiť, ktorý zdrojový klient alebo zariadenie schôdzu zaznamenalo.

    Do videí účastníkov a zdieľaného obsahu môžete pridať vizuálne vodoznaky.

  • Audio pripojenie
  • Možnosti plánovania – nastavte možnosti schôdze, ako je vypnutie chatu a vypnutie možnosti pridávať alebo sťahovať súbory.
6

Kliknite na položku Plán.

Stretnutie sa vytvorí a pridá do vášho kalendára. E-mailová pozvánka sa odošle všetkým pozvaným na stretnutie.

Ak potrebujete vykonať zmeny, môžete aktualizovať podrobnosti stretnutia alebo schôdzu zrušiť.

1

Prejdite na stránku StretnutiaStretnutia.

2

Klepnite na tlačidlo globálnej akcie Globálne tlačidlo akcie > Naplánovať schôdzu.

3

Zadajte informácie o stretnutí:

  • Upravte tému stretnutia.

  • Klepnite na položku Pozvaní a pridajte ľudí podľa mena, e-mailu alebo vyberte zo zoznamu Nedávne .

    Ak chcete z pozvanej osoby vytvoriť spoluhostiteľa, klepnite na položku Viac možností vedľa mena osoby a potom na položku Vytvoriť spoluhostiteľa. Táto možnosť sa zobrazí, ak má pozvaný používateľ účet hostiteľa na rovnakej lokalite Webex ako vy.

    Klepnutím na položku Skontrolovať kalendár zistíte, kedy majú všetci voľno, a presuňte schôdzu do tohto časového úseku. Môžete tiež:

    • Pozrite si zoznam osôb, ktoré sú k dispozícii vo vybranom čase.

    • Klepnutím a podržaním schôdze ju presuňte na iný časový úsek.

    • Klepnutím a potiahnutím kariet stretnutia zmeníte trvanie stretnutia. Akékoľvek zmeny sa prejavia v časoch začiatku a konca plánovača.

  • Vyberte dátum a čas začiatku a ukončenia .

  • Klepnutím na položku Opakovanie naplánujte schôdzu tak, aby sa pravidelne opakovala, vyberte si z denných, týždenných alebo mesačných prírastkov.

  • Klepnite na položku Pridať miestnosť, vyhľadajte miestnosť podľa názvu a klepnutím ju pridajte. Klepnutím na položku Skontrolovať kalendár zobrazíte dostupnosť izieb.

    Klepnutím a podržaním miestnosti otvoríte kartu kontaktu miestnosti.

  • Klepnite na položku Odkaz na stretnutie a vyberte možnosť Odkaz na jednorazovú schôdzku alebo Odkaz na osobnú miestnosť.

  • Ak chcete vytvoriť vlastné heslo schôdze alebo vygenerovať nové heslo, klepnite na heslo. Potom odstráňte existujúce heslo a zadajte nové heslo alebo klepnutím na Aktualizovať vygenerujte nové heslo.

  • Zadajte popis.

4

Klepnutím na položku Naplánovať naplánujete schôdzku.

1

Prejdite na stránku StretnutiaStretnutia.

2

Klepnite na plávajúce tlačidlo akcie tlačidlo pridať plánované stretnutie > Naplánovať schôdzku.

3

Zadajte informácie o stretnutí:

  • Upravte tému stretnutia.

  • Vyberte dátum a čas začiatku a ukončenia .

  • Klepnutím na položku Opakovanie naplánujte schôdzu tak, aby sa pravidelne opakovala, vyberte si z denných, týždenných alebo mesačných prírastkov.

  • Klepnite na položku Pozvaní a pridajte ľudí podľa mena, e-mailu alebo vyberte zo zoznamu Nedávne .

    Klepnutím na položku Skontrolovať kalendár zistíte, kedy majú všetci voľno, a presuňte schôdzu do tohto časového úseku. Môžete tiež:

    • Pozrite si zoznam osôb, ktoré sú k dispozícii vo vybranom čase.

    • Klepnutím a podržaním schôdze ju presuňte na iný časový úsek.

    • Klepnutím a potiahnutím kariet stretnutia zmeníte trvanie stretnutia. Akékoľvek zmeny sa prejavia v časoch začiatku a konca plánovača.

      Ak chcete z pozvanej osoby vytvoriť spoluhostiteľa, klepnite na položku Viac menu vedľa mena osoby a potom na položku Vytvoriť spoluhostiteľa. Ak chcete vidieť túto možnosť, musí mať pozvaný hosť účet na rovnakej webovej lokalite Webex ako vy.

  • Klepnite na položku Pridať miestnosť, vyhľadajte miestnosť podľa názvu a klepnutím miestnosť pridajte. Klepnutím na položku Skontrolovať kalendár zobrazíte dostupnosť izieb.

    Klepnutím a podržaním miestnosti otvoríte kartu kontaktu miestnosti.

  • Klepnite na položku Odkaz na stretnutie a vyberte možnosť Odkaz na jednorazovú schôdzku alebo Odkaz na osobnú miestnosť.

  • Ak chcete vytvoriť vlastné heslo schôdze alebo vygenerovať nové heslo, klepnite na heslo. Potom odstráňte existujúce heslo a zadajte nové heslo, alebo klepnutím na položku Aktualizovať vygenerujte nové heslo a kliknite na tlačidlo Uložiť.

  • Zadajte popis.

4

Klepnutím na položku Naplánovať naplánujete schôdzku.

Keď si naplánujete stretnutie, ľudia, ktorých ste pozvali, dostanú automaticky e-mail, aby ste ich o tom informovali. Ak pozvánku upravíte alebo zrušíte, všetkým pozvaným sa odošle nový e-mail, aby mali prehľad.

1

Prihláste sa do služby Webex, kliknite na položku Stretnutia > Plán.

Ak ste si predtým uložili šablóny schôdzok , môžete si ich vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Šablóny schôdzok .

2

V rozbaľovacom zozname vyberte Typ schôdze , ak je k vášmu účtu priradených viacero. Typy schôdzí sú predvolené alebo prispôsobené sady funkcií schôdzí dostupných pre vašu organizáciu.

3

V časti Téma stretnutia zadajte názov schôdze, v prípade potreby pridajte alebo zmeňte heslo a vyberte Dátum a čas schôdze.

4

Začiarknutím políčka Opakovanie môžete nastaviť opakovanie stretnutia. Stretnutie si môžete naplánovať tak, aby sa konalo denne, raz za dva týždne, mesačne a podobne.

5

V časti Pozvaní zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, ktorú pozývate. Pole Účastníci navrhuje ľudí, ktorých ste už pozvali, existujúce účty vo vašej organizácii Cisco Webex a kontakty vo vašom adresári. Ak má daná osoba účet hostiteľa vo vašej organizácii, môžete z nej urobiť alternatívneho hostiteľa kliknutím na položku Priradiť spoločného hostiteľatlačidlo priradiť cohost vedľa jej mena.

6

Pre ďalšie možnosti vyberte položku Rozšírené nastavenia.

Možnosti Cisco Webex môžu byť nastavené tak, aby zahŕňali:

  • V časti Možnosti zvukového pripojenia:

    • Typ zvukového pripojenia – vyberte jednu z nasledujúcich možností

      • Webex Audio – zahŕňa možnosti volania, spätného volania a zvuku z počítača. Možnosti telefónu môžu zahŕňať bezplatné a globálne volacie čísla, ako aj možnosť nastaviť vstupné a výstupné tóny.

      • Použiť iba VoIP – obmedzí všetkých účastníkov na používanie zvuku z počítača.

      • Iná telekonferenčná služba – umožňuje vám zadať informácie o telekonferencii tretej strany.

        Používatelia, ktorí uprednostňujú používanie neintegrovaných audio telekonferencií, tak môžu urobiť pre stretnutia s podporou Webex a video zariadení. Ak chcete použiť túto funkciu pre Webex, vaša organizácia musí byť spravovaná alebo prepojená s Webex Control Hub.

      • Žiadne

    • Tón vstupu a výstupu – vyberte tón, ktorý budete počuť, keď sa hosť k schôdzi pripojí alebo ju opustí.

      Pri použití možnosti Webex Audio, ak je vybratá funkcia Oznámiť meno, tí, ktorí sa pripájajú pomocou možnosti Použiť počítač pre zvuk, nezískajú možnosť nahrať a oznámiť svoje meno.

    • Stlmiť účastníkov – automaticky stlmí účastníkov pri vstupe na schôdzu a umožní účastníkom stlmiť sa.

  • V časti Agenda zadajte akýkoľvek kontext alebo podrobnosti o nadchádzajúcom stretnutí, ktoré chcete, aby mali vaši účastníci k dispozícii.

  • V časti Možnosti plánovania môžete vykonať nasledujúce akcie:

    • Spoluhostiteľ – spoluhostiteľ môže zahajovať stretnutia vo vašom mene. Ak chcete pred schôdzou priradiť spoluhostiteľa, vyberte jednu z možností v sekcii.

    • Videosystémy – overené videosystémy v týchto organizáciách môžu začať toto stretnutie a pripojiť sa k nemu bez výzvy.

    • Automatické nahrávanie – automaticky spustí nahrávanie na začiatku stretnutia.

    • Vylúčiť heslo – v záujme zvýšenia bezpečnosti vylúčte heslo z e-mailovej pozvánky.

    • Pripojiť sa pred hostiteľom – začiarknutím políčka umožníte účastníkom pripojiť sa k schôdzi pred jej začatím. Vyberte, či sa majú účastníci pripojiť 0 až 15 minút pred začiatkom stretnutia.

    • Prestávkové relácie – Prerušovacie relácie sú menšie skupiny, ktoré sú oddelené od hlavnej schôdze Webex. Umožňujú podskupine účastníkov schôdze spolupracovať a zdieľať nápady prostredníctvom zvuku a videa.

    • Iba pozvaní – obmedzenie schôdze iba na pozvaných účastníkov.

    • Odomknuté stretnutia – rozhodnite sa, čo sa stane s hosťami, keď sa pripoja k schôdzi.

    • Automatické uzamknutie – rozhodnite sa, ako dlho po začatí schôdze sa schôdza automaticky uzamkne.

    • Registrácia – vyberte možnosť Vyžadovať registráciu účastníka , ak chcete, aby sa účastníci pred účasťou na schôdzi zaregistrovali a získali súhlas hostiteľa. Vyberte podrobné registračné informácie, ktoré požadujete od účastníkov. Každý účastník, ktorý sa zaregistruje, bude musieť poskytnúť tieto informácie.

    • E-mailová pripomienka – vyberte možnosť odoslať e-mailovú pripomienku 10 až 50 minút pred začiatkom schôdze.

    • Možnosti schôdze – vyberte položku Upraviť možnosti schôdze a vyberte možnosti, ktoré majú mať účastníci k dispozícii na začiatku schôdze.

    • Oprávnenia účastníkov – vyberte možnosť Upraviť oprávnenia účastníkov a vyberte oprávnenia, ktoré chcete, aby mali účastníci na začiatku stretnutia.

7

Ak chcete tieto nastavenia uložiť a použiť ich ako šablónu v budúcnosti, kliknite na položku Uložiť ako šablónu. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo Začať , ak chcete schôdzu začať ihneď, alebo kliknite na tlačidlo Naplánovať , ak sa stretnete neskôr.

Naplánujte si stránku stretnutia

Ak chcete naplánovať stretnutia, môžete si schôdzu pridať do kalendára tak, že ju otvoríte na karte Stretnutia a kliknete na položku Pridať do môjho kalendáraPridať do môjho kalendára vedľa názvu schôdze.

Stiahne sa súbor iCalender (.ics). Vyberte súbor .ics a prijmite stretnutie. Ak chcete na stretnutie pozvať ostatných, pošlite súbor .ics ako prílohu e-mailu.