• Ange ett namn för mötet i avsnittet Möte.

• Från Klassificeringsnivå för möten väljer du rullgardins menyn för att visa tillgängliga klassificeringsetiketter. Dessa etiketter hjälper till att säkerställa att informationen delas på lämpligt sätt och överensstämmer med organisationens säkerhetsstandarder.

  När du aktiverar klassificeringar skapar systemet automatiskt en offentlig klassificering och ställer in den som standard. Du kan byta namn på den offentliga klassificeringen, men kan inte ta bort den.

  Som mötesvärd kan du ändra klassificeringen när som helst innan mötet börjar, klassificeringen kan inte ändras när mötet har börjat och när mötet har avslutats.

• Tryck på Inbjud na och lägg till personer efter namn, e-postadress eller välj från listan Senaste.

  Om du vill göra en inbjuden till en medvärd trycker du på bredvid personens namn och trycker på Gör medvärd. Du ser det här alternativet om den inbjudna har ett värdkonto på samma Webex-webbplats som du.

  Tryck på Kontrollera kalender för att se vilken tid alla är lediga och dra ditt möte till den tidsluckan. Du kan också:

  • Gå tillbaka till huvudschemaläggningsskärmen och se de föreslagna mötestiderna som visas. Välj någon av tiderna för att se uppdateringen av start/sluttid.

  • Se en lista över vem som är tillgänglig vid den valda tiden.

  • Tryck och håll ned mötet för att dra och släppa det till en annan tidslucka.

  • Tryck på och dra mötesflikarna för att ändra mötets varaktighet. Eventuella ändringar återspeglas i schemaläggningens start- och sluttider.

• Välj start- och slut datum och tid.

• Tryck på Återkommande för att schemalägga mötet så att det upprepas regelbundet, välj mellan dagliga, veckovisa eller månatliga steg.

• Tryck på Lägg till ett rum, sök efter ett rum efter namn och tryck på rum för att lägga till. Tryck på Kontrollera kalender för att se rummets tillgänglighet.

  Tryck och håll ned rummet för att öppna rumskontaktkortet.

• Tryck på Möteslänk och välj Länk för engångsmöte eller Län k till personligt rum.

• Om du vill skapa ett anpassat möteslösenord eller skapa ett nytt lösenord trycker du på lösenordet. Ta sedan bort det befintliga lösenordet och ange ett nytt lösenord, eller tryck på för att skapa ett nytt lösenord.

• Ange en beskrivning.

• Ange ett namn för mötet i avsnittet Möte.

• Från Klassificeringsnivå för möten väljer du rullgardins menyn för att visa tillgängliga klassificeringsetiketter. Dessa etiketter hjälper till att säkerställa att informationen delas på lämpligt sätt och överensstämmer med organisationens säkerhetsstandarder.

  När du aktiverar klassificeringar skapar systemet automatiskt en offentlig klassificering och ställer in den som standard. Du kan byta namn på den offentliga klassificeringen, men kan inte ta bort den.

  Som mötesvärd kan du ändra klassificeringen när som helst innan mötet börjar, klassificeringen kan inte ändras när mötet har börjat och när mötet har avslutats.

• Välj start- och slut datum och tid.

• Tryck på Återkommande för att schemalägga mötet så att det upprepas regelbundet, välj mellan dagliga, veckovisa eller månatliga steg.

• Tryck på Inbjud na och lägg till personer efter namn, e-postadress eller välj från listan Senaste.

  Tryck på Kontrollera kalender för att se vilken tid alla är lediga och dra ditt möte till den tidsluckan. Du kan också:

  • Gå tillbaka till huvudschemaläggningsskärmen och se de föreslagna mötestiderna som visas. Välj någon av tiderna för att se uppdateringen av start/sluttid.

  • Se en lista över vem som är tillgänglig vid den valda tiden.

  • Tryck och håll ned mötet för att dra och släppa det till en annan tidslucka.

  • Tryck på och dra mötesflikarna för att ändra mötets varaktighet. Eventuella ändringar återspeglas i schemaläggningens start- och sluttider.

    Om du vill göra en inbjuden till en medvärd trycker du på bredvid personens namn och trycker på Gör medvärd. För att se det här alternativet måste den inbjudna ha ett värdkonto på samma Webex-webbplats som du.

• Tryck på Lägg till ett rum, sök efter ett rum efter namn och tryck på rum för att lägga till. Tryck på Kontrollera kalender för att se rummets tillgänglighet.

  Tryck och håll ned rummet för att öppna rumskontaktkortet.

• Tryck på Möteslänk och välj Länk för engångsmöte eller Län k till personligt rum.

• Om du vill skapa ett anpassat möteslösenord eller skapa ett nytt lösenord trycker du på lösenordet. Ta sedan bort det befintliga lösenordet och ange ett nytt lösenord, eller tryck på för att skapa ett nytt lösenord och klicka på Spara.

• Ange en beskrivning.

Dina Webex-alternativ kan vara inställda på att inkludera:

• I Säkerhetsalternativ:

  • Ändra möteslösenordet, om det behövs.

  • Uteslut lösenord — Uteslut lösenordet från e-postinbjudan, för extra säkerhet.

  • Regler för anslutning — Bestäm vad som händer med gäster när de går med i ett möte.

  • Autolås — Bestäm hur länge mötet ska låsas automatiskt efter att mötet börjar.

  • Gå med före värd — Markera rutan för att låta deltagarna gå med i mötet innan du startar mötet. Välj att låta deltagarna gå med 0—15 minuter innan mötet börjar.

  • Du kan lägga till ljudvattenstämplar i dina deltagarvideor och delat innehåll. Under Ljudvattenmärken marker ar du Lägg till vattenstämplar i mötes ljud. Webbplatsadministratören kan ladda upp vattenmärkta möten till Control Hub, som sedan analyserar inspelningen och letar upp de unika identifierarna. De kan titta på resultaten för att se vilken källklient eller enhet som spelade in mötet.

    Du kan lägga till visuella vattenstämplar i deltagarvideor och delat innehåll.

• I Ljudalternativ:

  • Typ av ljudanslutning — Välj något av följande

    • Webex Audio — Inklu derar alternativ för uppringning, återuppringning och datorljud. Telefonalternativ kan innehålla avgiftsfria och globala samtalsnummer, samt möjligheten att ställa in- och utgångstoner.

    • Använd endast VoIP — Begränsar alla deltagare till att använda datorljud.

    • Annan telekonferenstjänst — Låter dig ange information om telekonferens från tredje part.

      Användare som föredrar att använda icke-integrerad ljudtelefonkonferens kan göra det för Webex- och videoenhetsaktiverade möten. Om du vill använda den här funktionen för Webex måste organisationen hanteras i eller länkas till Control Hub.

    • Ingen

  • Ingångs- och utgång ston — Välj en ton som du vill höra när en gäst går med i eller lämnar mötet.

  • Stäng av deltagare — Stäng av automatiskt deltagarna när de går in i mötet och låt deltagarna stänga av ljudet själva.

• I Schemaläggningsalternativ kan du göra följande:

  • Cohost — Cohosts kan starta möten för dina räkning. Om du vill tilldela en medvärd före mötet väljer du ett av alternativen i avsnittet.

  • Videosystem — Autentiserade videosystem i den här organisationen kan starta och gå med i detta möte utan uppmaning.

  • Cisco AI AssistantAktivera automatiskt Cisco AI Assistant när mötet startar.

  • Automatisk inspelning — Starta inspelningen automatiskt när mötet startar.

  • Dela mötesinnehåll automatiskt — Låt inbjudna automatiskt se mötessammanfattningen, transkriptionen, inspelningarna och chattmeddelandena efter mötet.

  • Breakout-sessioner — Breakout-sessioner är mindre grupper som är avskilda från det huvudsakliga Webex-mötet. De tillåter en delmängd av mötesdeltagare att samarbeta och dela idéer över ljud och video.

  • Registrering — Välj K räv deltagarregistrering för att kräva att deltagarna registrerar sig och får värdgodkännande innan de deltar i mötet. Välj den detaljerade registreringsinformation som du vill att deltagarna ska tillhandahålla. Varje deltagare som registrerar sig måste tillhandahålla den informationen.

  • Tolkning — När du aktiverar simultantolkning tilldelar du deltagare som tolkar. Tolkarna kan sedan tolka mellan olika språkkanaler utan möte.

  • Teckenspråk - Tilldela teckenspråkstolkar.

  • Mötesalternativ — Välj Redigera mötesalternativ och välj de alternativ som du vill att deltagarna ska ha när mötet börjar.

  • Deltagarbehörighet — Välj Redigera deltagarbehörighet och välj de behörigheter som du vill att deltagarna ska ha när mötet börjar.

För schemaläggning av möten kan du lägga till mötet i kalendern genom att öppna mötet på fliken Möten och klicka på Lägg till i min kalender bredvid namnet på mötet.

En iCalendar (.ics) fil hämtas. Marker.ics-filen och acceptera mötet. Om du vill bjuda in andra till mötet skickar du filen.ics som en e-postbilaga.