Webex 앱 | 미팅 캘린더에서 미팅 예약
귀하 또는 공동 호스트로 지정하는 사용자만 미팅을 시작, 사용자를 초대, 세부 세션 시작, 미팅 녹화 및 녹화 공유 작업을 실행할 수 있습니다.
Webex 앱 미팅에 대한 종단 간 암호화
예약된 미팅은 종단 간 암호화를 지원합니다. 기본값으로 모든 미팅을 암호화하는 방법에 대한 자세한 정보는 Webex 앱 | 미팅에 대해 종단 간 암호화 설정을 참조하십시오.
시작하기 전에
FedRAMP 사용자의 경우, Webex 앱에서 하이브리드 캘린더 또는 O365가 구성되지 않은 경우, 캘린더에 나타나는 유일한 미팅은 FedRAMP 경계(FedRAMP - FedRAMP) 내에 있는 미팅입니다.
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미팅으로 이동합니다. |
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미 팅 예약하기를클릭한 후 미팅 정보를 입력합니다. 미팅 예약하기가 나타나지 않는 경우, 계정이 미팅을 호스트하도록 설정되지 않은 것입니다. 대신 스페이스에서 미팅을 예약할 수 있습니다.
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초대받는 사람을 추가하고 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 하이브리드 캘린더로 계정이 설정되면 각 사용자의 이름 옆에 아이콘을 확인하여 대화 가능 여부를 표시합니다.
초대받은 사람을 공동 호스트로 지정하려면 이름 위에 마우스를 올리고 을(를) 클릭한 후 공동 호스트로 지정을 클릭합니다. 초대받은 사람이 귀하와 동일한 Webex 사이트에 호스트 계정을 갖고 있는 경우, 이 옵션이 나타납니다. |
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회의실 아래에서 미팅 룸의 이름을 입력합니다. 하이브리드 캘린더로 계정이 설정되면 각 회의실 이름 옆에 아이콘이 나타나고 가용성을 표시합니다.
조직 디렉터리에 나열된 미팅 룸만 표시됩니다. 회의실 아이콘 위에 마우스를 올려 회의실 연락처 카드를 확인합니다. |
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일회성 미팅 링크에 대해 고급 설정 을 클릭하고 사용 가능한 옵션 중에서 선택합니다.
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예약을 클릭합니다. 미팅이 생성되고 캘린더에 추가됩니다. 미팅에 초대된 모든 사람에게 이메일 초대장이 발송됩니다.
변경해야 하는 경우, 미팅 세부 정보를 업데이트하거나 미팅을 취소할 수 있습니다. |
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미팅으로 이동합니다. |
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글로벌 작업 버튼 를 탭합니다. |
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미팅 정보 입력:
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예약 을 탭하여 미팅을 예약합니다. |
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미팅으로 이동합니다. |
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유동 작업 버튼 를 탭합니다. |
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미팅 정보 입력:
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4 |
예약 을 탭하여 미팅을 예약합니다. |
미팅을 예약하면 귀하가 초대한 사용자에게 미팅이 예약되었음을 알리는 이메일이 자동으로 발신됩니다. 초대장을 편집하거나 취소하는 경우, 새로운 이메일이 초대받은 모든 사람에게 발송되고 최신 정보를 제공합니다.
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Webex에 로그인하고 을 클릭합니다. 이전에 미팅 템플릿을 저장한 경우, 미팅 템플릿 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다. |
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계정에 두 개 이상의 미팅이 연계된 경우, 드롭다운 목록에서 미팅 유형을 선택합니다. 미팅 유형은 조직에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 정의된 미팅 기능의 집합입니다. |
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미팅 주제에 미팅에 대한 이름을 입력하고, 필요에 따라 비밀번호를 추가하거나 변경한 후 미팅에 대한 날짜 및 시간을 선택합니다. |
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반복 확인란을 선택하여 미팅이 반복되도록 설정할 수 있습니다. 미팅이 매일, 격주, 월별 등으로 발생하도록 예약할 수 있습니다. |
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초대받은 사람 섹션에서 초대하고 있는 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 참석자 필드는 귀하가 이전에 초대한 사용자, Cisco Webex 조직에 있는 기존의 계정 및 주소록에 있는 연락처를 추천합니다. 사용자가 조직에 호스트 계정을 갖고 있는 경우, 이름 옆에 있는 공동 호스트 지정 을 클릭하여 해당 사용자를 대체 호스트로 지정할 수 있습니다. |
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다른 옵션에 대해서는 고급 설정을 선택합니다. Cisco Webex 옵션은 다음 기능을 포함하도록 설정될 수 있습니다.
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해당 설정을 저장하여 나중에 템플릿으로 사용하려면 템플릿으로 저장을 클릭합니다. 그렇지 않으면 시작을 클릭하여 미팅을 즉시 시작하거나, 예약을 클릭하여 나중에 미팅합니다. 미팅 예약의 경우, 미팅 탭에서 미팅을 열고 미팅의 이름 옆에 있는 내 캘린더에 추가를 클릭하여 미팅을 캘린더에 추가할 수 있습니다. iCalender(.ics) 파일이 다운로드됩니다. .ics 파일을 선택하고 미팅을 수락합니다. 미팅에 다른 사용자를 초대하려면 .ics 파일을 이메일 첨부 파일로 보냅니다. |