시작하기 전에


 

FedRAMP 사용자에 대해 하이브리드 캘린더가 설정되지 않은 경우, O365도 Webex 앱에 구성되지 않은 경우, 캘린더에 나타나는 유일한 미팅은 FedRAMP 경계(FedRAMP - FedRAMP) 내에 있는 미팅입니다.

미팅을 예약하는 데 사용할 스케줄러를 선택합니다.
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미팅 , (은)로이동합니다 미팅.

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팅 예약하기를클릭한 후 미팅 정보를 입력합니다.

  • 미팅 주제를 편집합니다.

  • 초대 할 사람 을 클릭하고 이름, 이메일로 사용자 추가 또는 최근 목록에서 선택합니다.

  • 시작 및 종료 날짜 및 시간을 선택합니다.

  • 미팅 링크를 선택하고다음 중 선택합니다.

    • 일회성 미팅 링크

    • 개인 룸 링크


 

고급 설정을 클릭하여 추가 고급 미팅 옵션을 선택합니다.

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예약을 클릭합니다.

미팅이 캘린더에 추가됩니다.미팅에 초대된 모든 사람에게 이메일 초대장이 발송됩니다.

변경해야 하는 경우, 미팅 세부 정보를 업데이트하거나 미팅을 취소할 수 있습니다.


 
미팅 예약하기가 나타나지 않는 경우, 계정이 미팅을 호스트하도록 설정되지 않은 것입니다.대신 스페이스에서 미팅을 예약할 수 있습니다.
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미팅미팅으로 이동합니다.

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미팅 예약하기에서 > 버튼을 탭합니다.

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미팅 정보 입력:

  • 미팅 주제를 편집합니다.

  • 시작 및 종료 날짜 및 시간을 선택합니다.

  • 초대 할 사람 을 탭하고 이름, 이메일로 사용자 추가 또는 최근 목록에서 선택합니다.

    가용성 확인을 탭하여 모든 사람이 무료로 사용할 수 있는 시간을 확인하고 해당 시간 슬롯으로 미팅을 드래그합니다.다음 작업도 실행할 수 있습니다.

    • 선택한 시간에서 사용 가능한 사람 목록을 볼 수 있습니다.

    • 미팅을 탭하고 홀드하여 다른 시간 슬롯으로 드래그하고 드롭합니다.

    • 미팅 지속 시간을 변경하려면 미팅 탭을 탭하고 드래그합니다.모든 변경 사항은 스케줄러 시작 및 종료 시간으로 반영됩니다.

  • 팅 링크를 탭 하고 일 회성 미팅 링크 또는 개인 룸 링크를 선택.

  • 설명을 입력합니다.

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예약 탭하여 미팅을 예약합니다.

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미팅미팅으로 이동합니다.

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미팅 예약하기에서 > 작업 버튼을 탭합니다.

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미팅 정보 입력:

  • 미팅 주제를 편집합니다.

  • 시작 및 종료 날짜 및 시간을 선택합니다.

  • 초대 할 사람 을 탭하고 이름, 이메일로 사용자 추가 또는 최근 목록에서 선택합니다.

    캘린더 확인을 탭하여 모든 사람이 무료로 사용할 수 있는 시간을 확인하고 해당 시간 슬롯으로 미팅을 드래그합니다.다음 작업도 실행할 수 있습니다.

    • 선택한 시간에서 사용 가능한 사람 목록을 볼 수 있습니다.

    • 미팅을 탭하고 홀드하여 다른 시간 슬롯으로 드래그하고 드롭합니다.

    • 미팅 지속 시간을 변경하려면 미팅 탭을 탭하고 드래그합니다.모든 변경 사항은 스케줄러 시작 및 종료 시간으로 반영됩니다.

  • 팅 링크를 탭 하고 일 회성 미팅 링크 또는 개인 룸 링크를 선택.

  • 설명을 입력합니다.

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예약 탭하여 미팅을 예약합니다.

미팅을 예약하면 귀하가 초대한 사용자에게 미팅이 예약되었음을 알리는 이메일이 자동으로 발신됩니다.초대장을 편집하거나 취소하는 경우, 새로운 이메일이 초대받은 모든 사람에게 발송되고 최신 정보를 제공합니다.

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Webex에 로그인하고 미팅 > 예약을 클릭합니다.


 

이전에 미팅 템플릿을 저장한 경우, 미팅 템플릿 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다.

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계정에 두 개 이상의 미팅이 연계된 경우, 드롭다운 목록에서 미팅 유형을 선택합니다.미팅 유형은 조직에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 정의된 미팅 기능의 집합입니다.

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미팅 주제에 미팅에 대한 이름을 입력하고, 필요에 따라 비밀번호를 추가하거나 변경한 후 미팅에 대한 날짜 및 시간을 선택합니다.

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반복 확인란을 선택하여 미팅이 반복되도록 설정할 수 있습니다.미팅이 매일, 격주, 월별 등으로 발생하도록 예약할 수 있습니다.

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참석자 섹션에서 초대하고 있는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.참석자 필드는 귀하가 이전에 초대한 사용자, Cisco Webex 조직에 있는 기존의 계정 및 주소록에 있는 연락처를 추천합니다.사용자가 조직에 호스트 계정을 갖고 있는 경우, 이름 옆에 있는 을(를) 클릭하여 대체 호스트로 지정할 수 있습니다.

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다른 옵션에 대해서는 고급 옵션 표시를 선택합니다.

Cisco Webex 옵션은 다음 기능을 포함하도록 설정될 수 있습니다.

  • 오디오 연결 옵션에서:

    • 오디오 연결 유형—다음 중에서 선택합니다.

      • Webex 오디오—발신, 수신 및 컴퓨터 오디오 옵션이 포함됩니다.전화 옵션에는 무료 전화 및 글로벌 발신 번호를 비롯하여 들어올 때와 나갈 때 발신음을 설정하는 기능이 포함될 수 있습니다.

      • VoIP만 사용—모든 참석자가 컴퓨터 오디오를 사용하도록 제한합니다.

      • 기타 다자간 전화회의 서비스—타사의 다자간 전화회의 정보를 입력할 수 있습니다.


         

        통합되지 않은 오디오 다자간 전화회의를 사용하고자 하는 사용자는 Webex 및 비디오 장치 활성화된 미팅에 대해 해당 작업을 실행할 수 있습니다.Webex에 대해 이 기능을 사용하려면 조직이 Webex Control Hub에서 관리되거나 링크되어야 합니다.

      • 없음

    • 들어올 때와 나갈 때 발신음—손님이 미팅에 참여하거나 나갈 때 재생할 발신음을 선택합니다.


       

      Webex 오디오 옵션을 사용할 때 이름 말하기 기능이 선택된 경우, 오디오에 대해 컴퓨터 사용 옵션을 사용하여 참여하는 사용자는 자신의 이름을 녹음하고 말하는 옵션을 사용할 수 없습니다.

    • 참석자 음소거—미팅에 입장할 때 참석자를 자동으로 음소거하고 참석자가 스스로 음소거할 수 있게 허용합니다.

  • 의제에서 예정된 미팅에 대해 참석자에게 알리고자 하는 컨텍스트 또는 세부 사항을 입력합니다.

  • 예약 옵션에서 다음 작업을 실행할 수 있습니다.

    • 공동 호스트—공동 호스트는 귀하를 대신하여 미팅을 시작할 수 있습니다.미팅 전에 공동 호스트를 지정하고자 하는 경우, 섹션에서 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 비디오 시스템—이 조직에 있는 인증된 비디오 시스템은 안내 없이 이 미팅을 시작하고 참여할 수 있습니다.

    • 자동 녹화—미팅이 시작할 때 자동으로 녹화를 시작합니다.

    • 비밀번호 제외—추가 보안을 위해 이메일 초대장에서 비밀번호를 제외합니다.

    • 호스트 전에 참여—귀하가 미팅을 시작하기 전에 참석자가 미팅에 참여하도록 허용하려면 해당 확인란을 선택합니다.미팅 시작 0~15분 전에 참석자의 참여를 허용하도록 선택합니다.

    • 세부 세션—세부 세션은 기본 Webex 미팅에서 분리된 소규모 그룹입니다.이를 통해 미팅 참가자의 하위 집합은 오디오 및 비디오를 사용하여 협업하고 아이디어를 공유할 수 있습니다.

    • 초대받은 사람만—미팅을 초대받은 참석자로만 제한합니다.

    • 잠금 해제된 미팅—손님이 미팅에 참여할 때 어떤 일이 발생하는지 결정합니다.

    • 자동 잠금—미팅이 시작된 지 얼마 후에 미팅을 자동으로 잠글지 결정합니다.

    • 등록참석자 등록 요구를 선택하여 미팅에 참석하기 전에 참석자가 등록하고 호스트의 승인을 받도록 요구합니다.참석자가 제공해야 하는 자세한 등록 정보를 선택합니다.등록하는 각 참석자는 해당 정보를 제공해야 합니다.

    • 이메일 알림—미팅 시작 10~50분 전에 이메일 알림을 보내도록 선택합니다.

    • 미팅 옵션미팅 옵션 편집을 선택하고 미팅이 시작될 때 참가자에게 부여하고자 하는 옵션을 선택합니다.

    • 참석자 권한참석자 권한 편집을 선택하고 미팅이 시작될 때 참석자에게 부여하고자 하는 권한을 선택합니다.

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해당 설정을 저장하여 나중에 템플릿으로 사용하려면 템플릿으로 저장을 클릭합니다.그렇지 않으면 시작을 클릭하여 미팅을 즉시 시작하거나, 예약을 클릭하여 나중에 미팅합니다.

미팅 예약의 경우, 미팅 탭에서 미팅을 열고 미팅의 이름 옆에 있는 내 캘린더에 추가를 클릭하여 미팅을 캘린더에 추가할 수 있습니다.

iCalender(.ics) 파일이 다운로드됩니다..ics 파일을 선택하고 미팅을 수락합니다.미팅에 다른 사용자를 초대하려면 .ics 파일을 이메일 첨부 파일로 보냅니다.