Než začnete


 

Pro uživatele FedRAMP, pokud hybridní kalendář není nastaven a O365 také není nakonfigurován v aplikaci Webex, jediné schůzky, které se zobrazí v kalendáři, jsou ty, které jsou v rámci hranice FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Vyberte plánovač , který chcete použít k plánování schůzek.
1

Přejděte na Schůzky, Schůzky.

2

Klikněte na Naplánovat schůzkua zadejte informace o schůzce:

  • Upravte téma schůzky.

  • Klikněte na Pozvaní a přidejte lidi podle jména, e-mailu nebo vyberte ze seznamu Poslední .

  • Zvolte počáteční a koncové datum a čas.

  • Vyberte odkaz naschůzku , vyberte jednu z těchto možností:

    • Jednorázový odkaz na schůzku

    • Odkaz na osobní místnost


 

Kliknutím na Upřesnit nastavení zobrazíte pokročilejší možnosti plánování.

3

Klepněte na tlačítko Naplánovat.

Schůzka se přidá do kalendáře.E-mailová pozvánka se pošle každému, kdo je pozván na schůzku.

Pokud potřebujete provést změny, můžete aktualizovat podrobnosti o schůzce nebo schůzkuzrušit.


 
Pokud možnost Naplánovat schůzkunevidíte , váš účet není nastavený pro pořádání schůzek.Místo toho můžete naplánovat schůzku z prostoru .
1

Přejděte na SchůzkySchůzky.

2

Klepněte na tlačítko globální akce > Naplánovat schůzku.

3

Zadejte informace o schůzce:

  • Upravte téma schůzky.

  • Zvolte počáteční a koncové datum a čas.

  • Klepněte na Pozvaní a přidejte lidi podle jména, e-mailu nebo vyberte ze seznamu Poslední .

    Klepnutím na Zkontrolovat dostupnost zjistíte, kdy jsou všichni volní, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku.Můžete také:

    • Zobrazí seznam těch, kteří jsou ve vybraném čase k dispozici.

    • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

    • Klepnutím a přetažením karet schůzky změňte dobu trvání schůzky.Všechny změny se projeví v počátečním a koncovém čase plánovače.

  • Klepněte na Odkaz na schůzku a zvolte Odkaz na jednorázovou schůzku nebo Odkaz naosobní místnost.

  • Zadejte popis.

4

Klepnutím na Naplánovat schůzku naplánujte.

1

Přejděte na SchůzkySchůzky.

2

Klepněte na plovoucí tlačítko akce > Naplánovat schůzku.

3

Zadejte informace o schůzce:

  • Upravte téma schůzky.

  • Zvolte počáteční a koncové datum a čas.

  • Klepněte na Pozvaní a přidejte lidi podle jména, e-mailu nebo vyberte ze seznamu Poslední .

    Klepnutím na Zkontrolovat kalendář se podívejte, kdy jsou všichni volní, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku.Můžete také:

    • Zobrazí seznam těch, kteří jsou ve vybraném čase k dispozici.

    • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

    • Klepnutím a přetažením karet schůzky změňte dobu trvání schůzky.Všechny změny se projeví v počátečním a koncovém čase plánovače.

  • Klepněte na Odkaz na schůzku a zvolte Odkaz na jednorázovou schůzku nebo Odkaz naosobní místnost.

  • Zadejte popis.

4

Klepnutím na Naplánovat schůzku naplánujte.

Jakmile schůzku naplánujete, pozvaní lidé automaticky pošlou e-mail, aby o tom věděli.Pokud pozvánku upravíte nebo zrušíte, všem pozvaným se pošle nový e-mail, aby měli aktuální informace.

1

Přihlaste se k Webexu , klikněte na Schůzky > plán.


 

Pokud jste už šablony schůzek ukládali , můžete je vybrat z rozevíracího seznamu Šablony schůzek.

2

Z rozevíracího seznamu vyberte typ schůzky, pokud je k vašemu účtu přidruženo více než jeden.Typy schůzek jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzek, které jsou k dispozici pro vaši organizaci.

3

Do pole Témaschůzky zadejte název schůzky, v případě potřeby přidejte nebo změňte hesloa vyberte datum a čas schůzky.

4

Opakování schůzky můžete nastavit zaškrtnutím políčka Reccurence .Schůzku můžete naplánovat tak, aby probíhala denně, dvakrát týdně, měsíčně a více.

5

V části Účastníci zadejte e-mailovou adresu lidí, které zvete.Pole Účastníci navrhuje osoby, které jste pozvali dříve, existující účty ve vaší organizaci Cisco Webex a kontakty ve vašem adresáři.Pokud má daná osoba ve vaší organizaci hostitelský účet, můžete ji nastavit jako alternativního hostitele kliknutím vedle jejího jména.

6

Pro další možnosti vyberte Zobrazit upřesňující možnosti.

Možnosti Cisco Webex mohou být nastaveny tak, aby zahrnovaly:

  • V části Možnosti připojení zvuku:

    • Typ zvukovéhopřipojení – Vyberte jednu z následujících možností

      • Webex Audio– Zahrnuje možnosti zpětného volání, zpětného volání a zvuku počítače.Možnosti telefonu mohou zahrnovat bezplatná a globální telefonní čísla, stejně jako možnost nastavit vstupní a výstupní tóny.

      • Použít pouzeVoIP – Omezí všechny účastníky na používání zvuku počítače.

      • Jiná telekonfrenční služba– Umožňuje zadávat informace o telekonferencích třetích stran.


         

        Uživatelé, kteří dávají přednost použití neintegrovaných zvukových telekonferencí, tak mohou učinit pro schůzky Webex a video zařízení.Chcete-li tuto funkci použít pro Webex, musí být vaše organizace spravována nebo propojena s Centrem řízení Webex.

      • Žádné

    • Tón vstupu a výstupu– Vyberte tón, který chcete slyšet, když se host připojí ke schůzce nebo ji opustí.


       

      Při použití možnosti Zvuk Webex, pokud je vybrána funkce Oznámit jméno, ti, kteří se připojují pomocí možnosti Použít počítač pro zvuk, nemají možnost nahrávat a oznamovat své jméno.

    • Ztlumit účastníky– Automaticky ztlumí účastníky při vstupu na schůzku a umožní účastníkům ztlumit sami sebe.

  • Do pole Agendazadejte kontext nebo podrobnosti, které mají mít účastníci o nadcházející schůzce.

  • V okně Možnostiplánování můžete provádět následující akce:

    • Spoluhostitelé– Spoluhostitelé mohou zahajovat schůzky vaším jménem.Pokud chcete přiřadit spoluhostitele před schůzkou, vyberte jednu z možností v oddílu.

    • Videosystémy– Ověřené videosystémy v této organizaci mohou zahájit tuto schůzku a připojit se k ní bez výzvy.

    • Automatické nahrávání– Automaticky zahájí nahrávání při zahájení schůzky.

    • Vyloučit heslo– Vyloučení hesla z e-mailové pozvánky pro zvýšení zabezpečení.

    • Připojit se před hostitelem– Zaškrtnutím políčka umožníte účastníkům připojit se ke schůzce před zahájením schůzky.Zvolte, zda chcete účastníkům povolit připojení 0–15 minut před začátkem schůzky.

    • Dílčí relace– Dílčí relace jsou menší skupiny, které jsou odděleny od hlavní schůzky Webex.Umožňují podmnožině účastníků schůzky spolupracovat a sdílet nápady prostřednictvím zvuku a videa.

    • Pouzepozvaní – Omezte schůzku pouze na pozvané účastníky.

    • Odemčené schůzky– Rozhodněte, co se stane s hosty, když se připojí ke schůzce.

    • Automatické zamykání– Určete, jak dlouho po zahájení schůzky se má schůzka automaticky uzamknout.

    • Registrace– Vyberte Vyžadovat registraci účastníka , pokud chcete, aby se účastníci před účastí na schůzce zaregistrovali a obdrželi souhlas hostitele.Vyberte podrobné registrační informace, které musí účastníci poskytnout.Každý účastník, který se zaregistruje, bude muset tyto informace poskytnout.

    • Připomenutí e-mailem – Zvolte, zda chcete odeslat e-mailové připomenutí 10–50 minut před začátkem schůzky.

    • Možnosti schůzky– Vyberte Upravit možnosti schůzky a vyberte možnosti, které mají mít účastníci na začátku schůzky.

    • Oprávnění účastníků – Vyberte Upravit oprávnění účastníků a vyberte oprávnění, která mají mít účastníci na začátku schůzky.

7

Chcete-li tato nastavení uložit a použít je jako šablonu v budoucnu, klepněte na tlačítko Uložit jako šablonu.V opačném případě klikněte na Spustit a zahajte schůzku hned, nebo klikněte na Naplánovat , pokud budete schůzku později.

U naplánovaných schůzek můžete schůzku přidat do kalendáře tak, že schůzku otevřete na kartě Schůzky a vedle názvu schůzky kliknete na Přidat do mého kalendáře .

Stáhne se soubor iCalender (.ics).Vyberte soubor .ics a přijměte schůzku.Pokud chcete na schůzku pozvat další uživatele, pošlete soubor .ics jako přílohu e-mailu.