Før du starter


 

For FedRAMP-brukere, når Hybrid Calendar eller O365 ikke er konfigurert i Webex-appen, er de eneste møtene som vises i kalenderen, de møtene som er innenfor FedRAMP-grensen (FedRAMP – FedRAMP).

Velg planleggeren du vil bruke til å planlegge møter.
1

Gå til møterMeetings.

2

Klikk på Planlegg et møte, og angi deretter møteinformasjonen:


 
Hvis du ikke ser Planlegg et møte, er ikke kontoen konfigurert til å være vert for møter. Du kan planlegge et møte fra et område i stedet.

  • Rediger møteemnet.

  • Velg en Start og Avslutt dato og klokkeslett.

  • Sjekk Gjentagelse og velg møtefrekvens.

  • Velg en Møtekobling , velg mellom:

    • Generer en engangsmøtekobling

    • Bruk kobling til mitt personlige rom

  • Hvis du vil opprette et område for møtet ditt, merker du av Opprett et område med alle møteinviterte .

  • Skriv inn en beskrivelse som skal inkluderes i e-postinvitasjonen hvis administrator har gjort det konfigurere kontoen din med Cisco Webex hybridkalendertjeneste .

3

Legg til Inviterte , angi navn eller e-postadresser.

Når kontoen din er konfigurert med hybridkalender , ser du ikoner ved siden av hver persons navn for å vise tilgjengeligheten.

  • TilgjengeligAvailable

  • UtilgjengeligUnavailable

  • Ukjent tilgjengelighetUnknown availability

4

Legg til Rom skriver du inn navnet på et møterom.

Når kontoen din er konfigurert med hybridkalender , ser du ikoner ved siden av hvert romnavn for å vise tilgjengeligheten.

  • TilgjengeligAvailable

  • UtilgjengeligUnavailable


 

Bare møterom som er oppført i organisasjonskatalogen, vises. Hold pekeren på romikonet for å se kontaktkort.

5

Hvis du vil ha en engangsmøtekobling, klikker du på Avanserte innstillinger og velg blant de tilgjengelige alternativene:

  • Møtetype
  • Sikkerhetsalternativer

    Du kan legge til vannmerker med lyd i deltakervideoene og det delte innholdet. Under Vannmerker med lyd , sjekk Legg til vannmerker i møtelyd . lokal administrator kan laste opp vannmerkede møter til Control Hub, som deretter analyserer opptaket og slår opp de unike identifikatorene. De kan se på resultatene for å se hvilken kildeklient eller enhet som tok opp møtet.

    Du kan legge til visuelle vannmerker i deltakervideoer og delt innhold .

  • Lydtilkobling
  • Planleggingsalternativer – Angi møtealternativer, for eksempel slå av chat, og slå av muligheten til å legge til eller laste ned filer.
6

Klikk på Planlegg.

Møtet opprettes og legges til i kalenderen din. En e-postinvitasjon sendes til alle som er invitert til møtet.

Hvis du må gjøre endringer, kan du oppdatere møtedetaljene eller avlyse møtet.

1

Gå til møterMeetings.

2

Trykk på den globale handlingsknappen > Planlegg et møte .

3

Angi møteinformasjonen din:

  • Rediger møteemnet.

  • Velg en Start og Avslutt dato og klokkeslett.

  • Trykk på Inviterte og legg til personer etter navn, e-postadresse eller velg fra Nylige listen.

    Trykk på Sjekk tilgjengeligheten for å se når alle er ledige, og dra møtet til det tidsluken. Du kan også:

    • Se en liste over hvem som er tilgjengelig på det valgte tidspunktet.

    • Trykk og hold på møtet for å dra og slippe det til et annet tidspunkt.

    • Trykk på og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i start- og sluttid for planleggeren.

  • Trykk på Legg til et rom , søk etter et rom etter navn og trykk på rom for å legge til. Trykk på Sjekk kalender for å se tilgjengeligheten for rommet.

    Trykk på og hold i rommet for å åpne kontaktkort.

  • Trykk på Møtekobling og velg Engangsmøtekobling eller Kobling til personlig rom .

  • Hvis du vil opprette et tilpasset møtepassord eller generere et nytt passord, trykker du på passordet. Deretter sletter du det eksisterende passordet og skriver inn et nytt passord, eller trykker på for å generere et nytt passord.

  • Skriv inn en beskrivelse.

4

Trykk på Tidsplan for å planlegge møtet.

1

Gå til møterMeetings.

2

Trykk på den flytende handlingsknappen > Planlegg et møte .

3

Angi møteinformasjonen din:

  • Rediger møteemnet.

  • Velg en Start og Avslutt dato og klokkeslett.

  • Trykk på Inviterte og legg til personer etter navn, e-postadresse eller velg fra Nylige listen.

    Trykk på Sjekk kalender for å se når alle er ledige, og dra møtet til det tidsluken. Du kan også:

    • Se en liste over hvem som er tilgjengelig på det valgte tidspunktet.

    • Trykk og hold på møtet for å dra og slippe det til et annet tidspunkt.

    • Trykk på og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i start- og sluttid for planleggeren.

  • Trykk på Legg til et rom , søk etter et rom etter navn og trykk på rom for å legge til. Trykk på Sjekk kalender for å se tilgjengeligheten for rommet.

    Trykk på og hold i rommet for å åpne kontaktkort.

  • Trykk på Møtekobling og velg Engangsmøtekobling eller Kobling til personlig rom .

  • Hvis du vil opprette et tilpasset møtepassord eller generere et nytt passord, trykker du på passordet. Deretter sletter du det eksisterende passordet og skriver inn et nytt passord, eller trykker på for å generere et nytt passord, og klikk på Lagre .

  • Skriv inn en beskrivelse.

4

Trykk på Tidsplan for å planlegge møtet.

Når du har planlagt møtet, får personene du inviterte, automatisk en e-post for å gi dem beskjed. Hvis du redigerer invitasjonen eller avbryter den, sendes det en ny e-post til alle inviterte deltakere, slik at de holder seg oppdatert.

1

Logg på Webex, klikk på Møter > Planlegg.


 

Hvis du har lagret møtemaler tidligere, kan du velge en fra Møtemaler-rullegardinlisten.

2

Velg en Møtetype fra rullegardinlisten hvis det er flere enn én type knyttet til kontoen din. Møtetyper er standard eller egendefinerte sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for organisasjonen din.

3

Skriv inn et navn på møtet i Møteemne, legg til eller endre passordet hvis nødvendig, og velg Dato og klokkeslett for møtet.

4

Du kan angi at møtet skal gjentas ved å merke av for Gjentagelse. Du kan planlegge at møtet skal skje daglig, annenhver uke, månedlig og mer.

5

Skriv inn e-postadressen til personene du inviterer, i Deltakere-delen. I Deltakere-feltet anbefales det personer du har invitert tidligere, eksisterende kontoer i Cisco Webex-organisasjonen din samt kontakter i adresseboken din. Hvis personen har en vertskonto i organisasjonen din, kan du gjøre vedkommende til en alternativ vert ved å klikke påved siden av navnet deres.

6

Hvis du vil ha andre alternativer, velger du Vis avanserte alternativer.

Cisco Webex-alternativene kan være angitt til å omfatte:

  • I Alternativer for lydtilkobling:

    • Lydtilkoblingstype – velg ett av følgende

      • Webex-lyd – inkluderer lydalternativer for innringing, tilbakeringing og datamaskin. Telefonalternativer kan omfatte gratisnumre og globale innringingsnumre, samt muligheten til å angi inngangs- og utgangslydtoner.

      • Bruk bare VoIP – begrenser alle deltakere til å bruke datamaskinlyd.

      • Annen telefonkonferansetjeneste – gjør det mulig å angi tredjeparters telefonkonferanseinformasjon.


         

        Brukere som foretrekker å bruke ikke-integrert lydtelefonkonferanser, kan gjøre det for Webex-møter og møter med videoenhet aktivert. Hvis du vil bruke denne funksjonen for Webex, må organisasjonen administreres i eller knyttes til Webex Control Hub.

      • Ingen

    • Inngangs- og utgangslydtone – velg en tone du vil høre når en gjest blir med i eller forlater møtet.


       

      Hvis funksjonen Annonser navn er valgt når du bruker alternativet Webex-lyd, vil de som blir med ved hjelp av alternativet Bruk datamaskin for lyd, ikke ha mulighet til å ta opp og annonsere navnet sitt.

    • Demp deltakere – demp deltakere automatisk ved inngang til møtet, og la deltakerne dempe seg selv.

  • I Dagsorden angir du eventuelle kontekster eller detaljer du vil at deltakerne skal vite om det kommende møtet.

  • I Planleggingsalternativer kan du gjøre følgende:

    • Medvert – medverter kan starte møter på dine vegne. Hvis du vil tilordne en medvert før møtet, velger du ett av alternativene i delen.

    • Videosystemer – godkjente videosystemer i denne organisasjonen kan begynne og bli med i dette møtet uten melding.

    • Automatisk opptak – begynn opptaket automatisk når møtet begynner.

    • Ekskluder passord – ekskluder passordet fra e-postinvitasjonen for ekstra sikkerhet.

    • Bli med før vert – merk av i boksen for å la deltakerne bli med i møtet før du begynner møtet. Velg å la deltakerne bli med 0–15 minutter før møtet starter.

    • Separatøkter – separatøkter er mindre grupper som er holdes separat fra hovedmøtet i Webex. De gjør det mulig for noen av møtedeltakere å samarbeide og dele ideer over lyd og video.

    • Kun inviterte – begrens møtet til deltakere som kun er inviterte.

    • Ulåste møter – bestem hva som skjer med gjestene når de blir med i et møte.

    • Automatisk låsing – bestem hvor lenge etter møtets begynnelse møtet skal låses automatisk.

    • Registrering – velg Krev deltakerregistrering for å kreve at deltakerne skal registrere seg og bli godkjent av verten før de kan delta på møtet. Velg den detaljerte registreringsinformasjonen du vil at deltakerne skal oppgi. Hver deltaker som registrerer seg, må oppgi denne informasjonen.

    • E-postpåminnelse – velg å sende en e-postpåminnelse 10–50 minutter før møtet begynner.

    • Møtealternativer – velg Rediger møtealternativer og velg alternativene du vil at deltakerne skal ha når møtet begynner.

    • Deltakerprivilegier – velg Rediger deltakerprivilegier og velg rettighetene du vil at deltakerne skal ha når møtet begynner.

7

Hvis du vil lagre disse innstillingene for bruk som en mal i fremtiden, klikker du på Lagre som mal. Hvis ikke, klikker du på Start for å starte møtet med en gang, eller du kan klikke på Planlegg hvis møtet begynner senere.

For planlagte møter kan du legge til møtet i kalenderen ved å åpne møtet fra Møter-fanen og klikke på Legg til i kalenderen min ved siden av navnet på møtet.

Nedlasting av iCalender-fil (.ics). Velg .ics-filen, og godta møtet. Hvis du vil invitere andre til møtet, sender du .ics-filen som et e-postvedlegg.