• Введите название совещания в разделе Тема совещания.

• В разделе Уровень классификации совещаний выберите раскрывающееся меню, чтобы просмотреть доступные классификационные метки. Эти метки помогают обеспечить надлежащий обмен информацией и ее соответствие стандартам безопасности вашей организации.

  Когда вы включаете классификации, система автоматически создает публичную классификацию и устанавливает ее по умолчанию. Публичную классификацию можно переименовать, но нельзя удалить.

  Как организатор собрания, вы можете изменить классификацию в любое время до начала собрания. Классификацию нельзя менять после начала и окончания собрания.

• Нажмите «Приглашенные» и добавьте людей по имени, электронной почте или выберите из списка «Недавние».

  Чтобы приглашенное лицо стало соведущим, нажмите рядом с именем собеседника и нажмите « Сделать соведущим». Этот вариант доступен, если у приглашенного есть учетная запись хоста на том же сайте Webex, что и вы.

  Нажмите «Проверить календарь», чтобы узнать, в какое время все свободны, и перенесите собрание на это время. Вы также можете:

  • Вернитесь на главный экран планировщика и посмотрите предлагаемое время встречи. Выберите любое время, чтобы увидеть обновление времени начала и окончания.

  • Посмотрите список тех, кто доступен в выбранное время.

  • Нажмите и удерживайте совещание, чтобы перетащить его на другой временной интервал.

  • Нажмите и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить продолжительность совещания. Любые изменения отражаются во времени начала и окончания планировщика.

• Выберите дату и время начала и окончания.

• Нажмите «Повторение», чтобы запланировать регулярное повторение совещания, выберите с интервалом в день, неделю или месяц.

• Нажмите «Добавить комнату», найдите комнату по названию и нажмите «Комната для добавления». Нажмите «Проверить календарь», чтобы узнать о наличии свободных номеров.

  Нажмите и удерживайте комнату, чтобы открыть карточку контакта в комнате.

• Нажмите «Ссылка на собрание» и выберите « Одноразовая ссылка на собрание» или «Ссылка на персональную комнату».

• Чтобы создать собственный пароль для собрания или сгенерировать новый пароль, нажмите пароль. Затем удалите существующий пароль и введите новый пароль или нажмите, чтобы создать новый пароль.

• Введите описание.

• Введите название совещания в разделе Тема совещания.

• В разделе Уровень классификации совещаний выберите раскрывающееся меню, чтобы просмотреть доступные классификационные метки. Эти метки помогают обеспечить надлежащий обмен информацией и ее соответствие стандартам безопасности вашей организации.

  Когда вы включаете классификации, система автоматически создает публичную классификацию и устанавливает ее по умолчанию. Публичную классификацию можно переименовать, но нельзя удалить.

  Как организатор собрания, вы можете изменить классификацию в любое время до начала собрания. Классификацию нельзя менять после начала и окончания собрания.

• Выберите дату и время начала и окончания.

• Нажмите «Повторение», чтобы запланировать регулярное повторение совещания с интервалом в день, неделю или месяц.

• Нажмите «Приглашенные» и добавьте людей по имени, электронной почте или выберите из списка «Недавние».

  Нажмите «Проверить календарь», чтобы узнать, в какое время все свободны, и перенесите собрание на это время. Вы также можете:

  • Вернитесь на главный экран планировщика и посмотрите предлагаемое время встречи. Выберите любое время, чтобы увидеть обновление времени начала и окончания.

  • Посмотрите список тех, кто доступен в выбранное время.

  • Нажмите и удерживайте совещание, чтобы перетащить его на другой временной интервал.

  • Нажмите и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить продолжительность совещания. Любые изменения отражаются во времени начала и окончания планировщика.

    Чтобы приглашенный стал соведущим, нажмите рядом с именем собеседника и нажмите «Сделать соведущим». Чтобы воспользоваться этой возможностью, приглашенный должен иметь учетную запись хоста на том же сайте Webex, что и вы.

• Нажмите Добавить комнату, найдите комнату по названию и нажмите «Комната для добавления». Нажмите «Проверить календарь», чтобы узнать о наличии свободных номеров.

  Нажмите и удерживайте комнату, чтобы открыть карточку контакта в комнате.

• Нажмите «Ссылка на собрание» и выберите « Одноразовая ссылка на собрание» или «Ссылка на персональную комнату».

• Чтобы создать собственный пароль для собрания или сгенерировать новый пароль, нажмите пароль. Затем удалите существующий пароль и введите новый пароль или нажмите, чтобы создать новый пароль, и нажмите Сохранить.

• Введите описание.

Ваши параметры Webex могут быть настроены таким образом, чтобы они включали:

• В разделе Параметры безопасности:

  • При необходимости измените пароль совещания.

  • Исключить пароль — исключите пароль из приглашения по электронной почте для дополнительной безопасности.

  • Правила присоединения — решайте, что произойдет с гостями, когда они присоединятся к собранию.

  • Автоматическая блокировка — решите, через какое время после начала собрания оно будет автоматически заблокировано.

  • Присоединиться до начала совещания. Установите флажок, чтобы разрешить участникам присоединиться к совещанию до начала совещания. Разрешите участникам присоединиться за 0—15 минут до начала собрания.

  • Вы можете добавлять звуковые водяные знаки к видео участников и общему контенту. В разделе Водяные знаки аудио установите флажок Добавить водяные знаки к аудиозаписи совещания. Администратор сайта может загружать встречи с водяными знаками в Control Hub, который затем анализирует запись и ищет уникальные идентификаторы. Они могут посмотреть результаты, чтобы узнать, какой исходный клиент или устройство записали собрание.

    Можно добавлять визуальные водяные знаки к видеозаписям участников и общему контенту.

• В разделе «Параметры звука»:

  • Тип аудиосоединения — выберите один из следующих вариантов

    • Webex Audio — включает опции вызова, обратного вызова и звука с компьютера. Опции телефона могут включать бесплатные и глобальные телефонные номера, а также возможность настройки звуковых сигналов при входе и выходе.

    • Используйте только VoIP — использование компьютерного звука ограничено для всех участников.

    • Другой сервис телеконференций — позволяет вводить информацию о телеконференции третьей стороны.

      Пользователи, предпочитающие использовать неинтегрированные аудиотелеконференции, могут использовать их для совещаний с поддержкой Webex и видеоустройств. Чтобы использовать эту функцию в Webex, необходимо управлять организацией или подключать ее к Control Hub.

    • Нет

  • Сигнал входа и выхода — выберите тон, который будет звучать, когда гость присоединяется к совещанию или покидает его.

  • Отключить звук для участников. Автоматически отключайте звук присутствующих при входе в собрание и разрешайте присутствующим отключать звук самостоятельно.

• В разделе «Параметры расписания» вы можете сделать следующее:

  • Соорганизатор — соорганизаторы могут начинать собрания от вашего имени. Если вы хотите назначить соорганизатора до начала собрания, выберите один из вариантов в разделе.

  • Видеосистемы. Аутентифицированные видеосистемы в этой организации могут начать совещание и присоединиться к нему без предупреждения.

  • Cisco AI Assistant—Автоматически включите его в Cisco AI Assistant начале совещания.

  • Автоматическая запись — автоматическое начало записи при начале собрания.

  • Автоматический обмен содержимым собрания — автоматически разрешите приглашенным просматривать сводку совещания, стенограмму, записи и сообщения в чате после собрания.

  • Сеансы в группах. Сеансы в группах — это небольшие группы, которые отделены от основного совещания Webex. Они позволяют определенной группе участников совещания сотрудничать и обмениваться идеями в аудио- и видеоформате.

  • Регистрация — выберите «Требовать регистрацию участников», чтобы участники должны зарегистрироваться и получить одобрение организатора перед посещением собрания. Выберите подробную регистрационную информацию, которую должны предоставить участники. Каждый зарегистрировавшийся участник должен будет предоставить эту информацию.

  • Устный перевод. Когда вы включаете синхронный перевод, вы назначаете участников переводчиками. После этого переводчики могут переводить с одного языка на другой язык без проведения совещания.

  • Язык жестов — назначьте переводчиков на язык жестов.

  • Опции совещания — выберите Изменить параметры совещания и выберите параметры, которые вы хотите, чтобы участники имели в начале совещания.

  • Привилегии участников — выберите Изменить привилегии участников и выберите привилегии, которые вы хотите предоставить участникам в начале собрания.

Чтобы запланировать собрания, вы можете добавить собрание в свой календарь, открыв совещание на вкладке Встречи и нажав Добавить в мой календарь рядом с названием совещания.

Загружается файл iCalendar (.ics). Выберите файл с расширением.ics и примите участие в совещании. Чтобы пригласить других на собрание, отправьте файл.ics в виде вложения по электронной почте.