Преди да започнете


 

За потребителите на FedRAMP, когато хибридният календар не е настроен и O365 също не е конфигуриран в приложението Webex, единствените срещи, които ще се появят в календара, са тези, които са в рамките на границата на FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Изберете планировчика , който искате да използвате, за да планирате срещи.
1

Отидете на срещи, Meetings.

2

Щракнете върху График на събраниеи след това въведете информацията за събранието си:

  • Редактирайте темата на срещата.

  • Щракнете върху Покани и добавяне на хора по име, имейл или изберете от списъка Recents .

  • Изберете начална и крайна дата и час.

  • Изберете връзказа събрание, изберете от:

    • Връзка към еднократна среща

    • Връзка към персоналната стая


 

Щракнете върху разширени настройки за по-разширени опции за планиране.

3

Щракнете върху График.

Срещата се добавя към календара ви.Покана за електронна поща се изпраща на всеки, който е поканен на срещата.

Ако трябва да направите промени, можете да актуализирате данните за събранието или да отмените събранието.


 
Ако не виждате График на събрание, профилът ви не е настроен да хоства срещи.Вместо това можете да насрочите среща от пространство .
1

Отидете на срещиMeetings.

2

Докоснете глобалния бутон за действие, > планирате среща.

3

Въведете информацията за събранието си:

  • Редактирайте темата на срещата.

  • Изберете начална и крайна дата и час.

  • Докоснете покани и добавете хора по име, имейл или изберете от списъка Recents .

    Докоснете Проверете наличността , за да видите колко време всеки е свободен и плъзнете срещата си към този слот време.Можете също да:

    • Вижте списък на това кой е на разположение в избраното време.

    • Докоснете и задръжте събранието, за да я плъзнете и пуснете в различен времеви слот.

    • Докоснете и плъзнете разделите за събрание, за да промените продължителността на събранието.Всички промени са отразени в началните и крайните времена на графика.

  • Докоснете връзката за събрание и изберете Еднократна връзка за срещи или връзка за лична стая.

  • Въведете описание.

4

Докоснете графика, за да планирате срещата си.

1

Отидете на срещиMeetings.

2

Докоснете бутона за плаващо действие > Планирайте събрание.

3

Въведете информацията за събранието си:

  • Редактирайте темата на срещата.

  • Изберете начална и крайна дата и час.

  • Докоснете покани и добавете хора по име, имейл или изберете от списъка Recents .

    Докоснете календара за проверка, за да видите колко време всеки е свободен и плъзнете събранието си към този времеви слот.Можете също да:

    • Вижте списък на това кой е на разположение в избраното време.

    • Докоснете и задръжте събранието, за да я плъзнете и пуснете в различен времеви слот.

    • Докоснете и плъзнете разделите за събрание, за да промените продължителността на събранието.Всички промени са отразени в началните и крайните времена на графика.

  • Докоснете връзката за събрание и изберете Еднократна връзка за срещи или връзка за лична стая.

  • Въведете описание.

4

Докоснете графика, за да планирате срещата си.

След като планирате срещата си, хората, които сте покани, получават имейл, изпратен до тях автоматично, за да ги уведомите.Ако редактирате поканата или я отмените, на всички поканени се изпраща нов имейл, за да останат в крак с времето.

1

Влезте в Webex, щракнете върху Срещи > График.

2

Изберете тип събрание от падащия списък, ако профилът ви има повече от един, свързан с него.Типовете срещи са по подразбиране или персонализирани набори от функции за срещи, достъпни за вашата организация.

3

Въведете име за събранието в темата на събранието, добавете или променете паролата , ако е необходимо, и изберете датата и часа за вашатасреща.

4

Можете да зададете събранието да се повтори, като проверите квадратчето за отметка на Reccurence .Можете да планирате срещата си да се провежда ежедневно, двуседмично, месечно и повече.

5

В секцията Участници въведете имейл адреса на хората, които каните.Полето Участници предлага хора, които сте канили преди, съществуващи акаунти във вашата организация Cisco Webex и контакти във вашата адресна книга.Ако лицето има хост акаунт във вашата организация, можете да го направите алтернативен хост, като кликнете до името му.

6

За други опции изберете Показване на разширени опции.

Вашите опции за Cisco Webex могат да бъдат настроени да включват:

  • В опциите зааудио връзка:

    • Типаудио връзка – Изберете едно от следните

      • Webex Audio– Включва опции за повикване, обратно извикване и компютърно аудио.Телефонните опции могат да включват безплатни и глобални номера за повикване, както и възможност за задаване на тонове за влизане и излизане.

      • Използвайте самоVoIP - Ограничава всички участници до използването на компютърно аудио.

      • Друга услуга за телеконферентна връзка– Позволява ви да въвеждате информация за телеконференции на трети страни.


         

        Потребителите, които предпочитат да използват неинтегрирана аудио телеконферентна връзка, могат да направят това за Webex и срещи с видео устройство.За да използвате тази функция за Webex, вашата организация трябва да бъде управлявана или свързана с Webex Control Hub.

      • Няма

    • Вход и изход тон- Изберете тон, за да чуете, когато гост се присъедини или напусне срещата.


       

      Когато използвате опцията Webex Audio, ако е избрана функцията "Име на обява", тези, които се присъединяват с помощта на компютъра Use за аудио опция, не получават опцията да записват и обявяват името си.

    • Mute присъстващите – Автоматично заглушавайте присъстващите при влизане в събранието и позволете на присъстващитеда заглушат себе си.

  • В дневния редвъведете всеки контекст или подробности, които искате вашите присъстващи да имат за предстоящата среща.

  • В опциите запланиране можете да направите следното:

    • Cohost-Cohostsмогат да започнат срещи от ваше име.Ако искате да зададете съхост преди събранието, изберете една от опциите в секцията.

    • Видео системи – Удостоверените видео системив тези организации могат да започнат и да се присъединят към тази среща без подкана.

    • Аутматичензапис – Автоматично започнете да записвате, когато събранието започне.

    • Изключете паролата– Изключете паролата от поканата за електронна поща, за допълнителна сигурност.

    • Присъединете се преди хост- Поставете отметка в квадратчето, за да позволите на присъстващите да се присъединят към събранието, преди да започнете срещата.Изберете да позволите на присъстващите да се присъединят 0-15 минути преди началото на срещата.

    • Пробивни сесии - Пробивнитесесии са по-малки групи, които са разделени от основната среща на Webex.Те позволяват на подмножество от участници в събранието да си сътрудничат и да споделят идеи чрез аудио и видео.

    • Поканен само – Ограничете срещата самодо поканените участници.

    • Отключени срещи– Решете какво се случва с гостите, когато се присъединят към среща.

    • Автоматично заключване- Решете колко време след събранието да започне автоматично да заключва събранието.

    • Регистрация– Изберете Изискайте регистрация на присъстващия, за да изискате от присъстващите да се регистрират и да получат одобрение от домакина, преди да присъстват на срещата.Изберете подробната регистрационна информация, която изисквате от присъстващите да предоставят.Всеки участник, който се регистрира, ще трябва да предостави тази информация.

    • Напомняне по имейл – Изберете да изпратите напомнянепо имейл 10-50 минути преди началото на срещата.

    • Опции засъбрание – Изберете опции за редактиране на събрание и изберете опциите, които искате участниците да имат, когато началото на събранието.

    • Привилегии наприсъстващите – Изберете привилегиите на участниците в редактирането и изберете привилегиите, които искате присъстващите да имат, когато започне срещата.

7

Ако искате да запишете тези настройки, които да използвате като шаблон в бъдеще, щракнете върху Запиши като шаблон.В противен случай щракнете върху Старт , за да започнете срещата си веднага, или щракнете върху График , ако се срещате по-късно.

За насрочване на събрания можете да добавите събранието към календара си, като отворите събранието от раздела Събрания и щракнете върху Добавяне към моя календар до името на събранието.

Изтегляне на файлове iCalender (.ics).Изберете файла .ics и приемете събранието.За да поканите другите на вашата среща, изпратете .ics файла като прикачен файл по имейл.