• Въведете име за срещата в Тема на срещата.

• От Ниво на класификация на срещитеизберете падащото меню, за да видите наличните етикети за класификация. Тези етикети помагат да се гарантира, че информацията се споделя по подходящ начин и е в съответствие със стандартите за сигурност на вашата организация.

  Когато включите класификациите, системата автоматично създава публична класификация и я задава като такава по подразбиране. Можете да преименувате публичната класификация, но не можете да я изтриете.

  Като домакин на срещата, можете да промените класификацията по всяко време преди началото на срещата. Класификацията не може да бъде променена след началото на срещата и след нейното приключване.

• Докоснете покани и добавете хора по име, имейл или изберете от списъка Recents .

  За да направите поканен съдомакин, докоснете до името на човека и докоснете Направи съдомакин. Виждате тази опция, ако поканеният има акаунт на хост на същия сайт на Webex като вас.

  Докоснете календара за проверка, за да видите колко време всеки е свободен и плъзнете събранието си към този времеви слот. Можете също да:

  • Вижте списък на това кой е на разположение в избраното време.

  • Докоснете и задръжте събранието, за да я плъзнете и пуснете в различен времеви слот.

  • Докоснете и плъзнете разделите за събрание, за да промените продължителността на събранието. Всички промени са отразени в началните и крайните времена на графика.

• Изберете начална и крайна дата и час.

• Докоснете Повторение, за да планирате срещата да се повтаря редовно, като изберете между дневни, седмични или месечни интервали.

• Докоснете Добавяне на стая, потърсете стая по име и докоснете стая, за да я добавите. Докоснете „Проверка на календара“, за да видите наличността на стаите.

  Докоснете и задръжте стаята, за да отворите картата за контакт в стаята.

• Докоснете Връзка към среща и изберете Връзка за еднократна среща или Връзка към лична стая.

• За да създадете персонализирана парола за среща или да генерирате нова парола, докоснете паролата. След това изтрийте съществуващата парола и въведете нова парола или докоснете , за да генерирате нова парола.

• Въведете описание.

• Въведете име за срещата в Тема на срещата.

• От Ниво на класификация на срещитеизберете падащото меню, за да видите наличните етикети за класификация. Тези етикети помагат да се гарантира, че информацията се споделя по подходящ начин и е в съответствие със стандартите за сигурност на вашата организация.

  Когато включите класификациите, системата автоматично създава публична класификация и я задава като такава по подразбиране. Можете да преименувате публичната класификация, но не можете да я изтриете.

  Като домакин на срещата, можете да промените класификацията по всяко време преди началото на срещата. Класификацията не може да бъде променена след началото на срещата и след нейното приключване.

• Изберете начална и крайна дата и час.

• Докоснете Повторение, за да насрочите срещата да се повтаря редовно, като изберете между дневни, седмични или месечни интервали.

• Докоснете покани и добавете хора по име, имейл или изберете от списъка Recents .

  Докоснете календара за проверка, за да видите колко време всеки е свободен и плъзнете събранието си към този времеви слот. Можете също да:

  • Вижте списък на това кой е на разположение в избраното време.

  • Докоснете и задръжте събранието, за да я плъзнете и пуснете в различен времеви слот.

  • Докоснете и плъзнете разделите за събрание, за да промените продължителността на събранието. Всички промени са отразени в началните и крайните времена на графика.

    За да направите поканен съдомакин, докоснете до името на човека и докоснете Направи съдомакин. За да види тази опция, поканеният трябва да има акаунт на хост на същия сайт на Webex като вас.

• Докоснете Добавяне на стая, потърсете стая по име и докоснете стая, за да я добавите. Докоснете „Проверка на календара“, за да видите наличността на стаите.

  Докоснете и задръжте стаята, за да отворите картата за контакт в стаята.

• Докоснете Връзка към среща и изберете Връзка за еднократна среща или Връзка към лична стая.

• За да създадете персонализирана парола за среща или да генерирате нова парола, докоснете паролата. След това изтрийте съществуващата парола и въведете нова парола или докоснете , за да генерирате нова парола, и щракнете върху Запазване.

• Въведете описание.

Вашите опции за Cisco Webex могат да бъдат настроени да включват:

• В опциите зааудио връзка:

  • Тип аудио връзка— Изберете едно от следните

    • Webex Audio— Включва опции за входящо обаждане, обратно обаждане и компютърно аудио. Телефонните опции могат да включват безплатни и глобални номера за повикване, както и възможност за задаване на тонове за влизане и излизане.

    • Използвай само VoIP— Ограничава всички участници до използване на компютърен звук.

    • Друга услуга за телеконферентна връзка— Позволява ви да въведете информация за телеконферентна връзка от трета страна.

      Потребителите, които предпочитат да използват неинтегрирана аудио телеконферентна връзка, могат да направят това за Webex и срещи с видео устройство. За да използвате тази функция за Webex, вашата организация трябва да бъде управлявана или свързана с Webex Control Hub.

    • Няма

  • Тон за влизане и излизане— Изберете тон, който да се чува, когато гост се присъедини към срещата или я напусне.

    Когато използвате опцията Webex Audio, ако е избрана функцията "Име на обява", тези, които се присъединяват с помощта на компютъра Use за аудио опция, не получават опцията да записват и обявяват името си.

  • Заглушаване на участниците— Автоматично заглушаване на участниците при влизане в срещата и позволяване на участниците сами да заглушат звука си.

• В дневния редвъведете всеки контекст или подробности, които искате вашите присъстващи да имат за предстоящата среща.

• В опциите запланиране можете да направите следното:

  • Съдомакин— Съдомакините могат да започват срещи от ваше име. Ако искате да зададете съхост преди събранието, изберете една от опциите в секцията.

  • Видео системи— Удостоверените видео системи в тази организация могат да започнат и да се присъединят към тази среща без подкана.

  • Автоматично записване— Автоматично стартиране на записа при започване на срещата.

  • Изключване на парола— Изключване на паролата от имейл поканата за допълнителна сигурност.

  • Присъединяване преди домакин— Поставете отметка в квадратчето, за да позволите на участниците да се присъединят към срещата, преди да започнете срещата. Изберете да позволите на присъстващите да се присъединят 0-15 минути преди началото на срещата.

  • Разделени сесии— Разделените сесии са по-малки групи, които са отделени от основната среща на Webex. Те позволяват на подмножество от участници в събранието да си сътрудничат и да споделят идеи чрез аудио и видео.

  • Само поканени— Ограничаване на срещата само до поканени участници.

  • Отключени срещи— Решете какво се случва с гостите, когато се присъединят към среща.

  • Автоматично заключване— Решете колко време след началото на срещата тя да се заключва автоматично.

  • Регистрация— Изберете Изискване за регистрация на участници, за да се изисква от участниците да се регистрират и да получат одобрение от организатора, преди да присъстват на срещата. Изберете подробната регистрационна информация, която изисквате от присъстващите да предоставят. Всеки участник, който се регистрира, ще трябва да предостави тази информация.

  • Напомняне по имейл— Изберете да изпратите напомняне по имейл 10–50 минути преди началото на срещата.

  • Опции за срещата— Изберете Редактиране на опциите за срещата и изберете опциите, които искате участниците да имат, когато срещата започне.

  • Привилегии на участниците— Изберете Редактиране на привилегиите на участниците и изберете привилегиите, които искате да имат участниците, когато започне срещата.

За насрочване на събрания можете да добавите събранието към календара си, като отворите събранието от раздела Събрания и щракнете върху Добавяне към моя календар до името на събранието.

Изтегляне на файлове iCalender (.ics). Изберете файла .ics и приемете събранието. За да поканите другите на вашата среща, изпратете .ics файла като прикачен файл по имейл.