Înainte de a începe

Pentru utilizatorii FedRAMP, atunci când Hybrid Calendar sau O365 nu este configurat în Aplicația Webex, singurele întâlniri care apar în calendar sunt cele care se află în limitele FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Alegeți programatorul pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri.
1

Accesați ÎntâlniriÎntâlniri.

2

Faceți clic pe Programare întâlnirePlanifică o întâlnire, apoi introduceți informațiile întâlnirii:

Dacă nu vedeți Planificarea unei întâlniri, contul nu este configurat să găzduiască întâlniri. În schimb, puteți programa o întâlnire dintr-un spațiu .

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Sub Dată și oră, alegeți o dată și oră de începere și de încheiere.

  • Bifați Recurență și alegeți frecvența întâlnirii.

  • Selectați un linkÎntâlnire, alegeți dintre:

    • Generaţi un link pentru o întâlnire unică

    • Utilizare link Sală personală

  • Pentru a crea un spațiu pentru întâlnire, bifați opțiunea Creați un spațiu cu toți invitații la întâlnire.

  • Introduceți o descriere pe care să o includeți în invitația prin e-mail dacă administratorul v-a configurat contul cu Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

3

Adăugați invitați, introduceți un nume sau o adresă de e-mail.

Când contul dvs. este configurat cu Hybrid Calendar, veți vedea pictograme lângă numele fiecărei persoane pentru a afișa disponibilitatea acestora.

  • Disponibil Disponibil(ă)

  • Indisponibil(ă) Indisponibil

  • Disponibilitate necunoscută Disponibilitate necunoscută

Pentru a aloca unui invitat rolul de co-gazdă, treceți cu mouse-ul peste nume, faceți clic pe , apoi faceți clic pe Alocă rolul de co-gazdă. Veți vedea această opțiune dacă invitatul are un cont de gazdă pe același site Webex ca și dvs.

4

Sub Camere, introduceți numele unei săli de întâlnire.

Când contul dvs. este configurat cu Hybrid Calendar, veți vedea pictograme lângă fiecare nume de cameră pentru a afișa disponibilitatea.

  • Disponibil Disponibil(ă)

  • Indisponibil(ă) Indisponibil(ă)

Sunt afișate numai sălile de întâlnire enumerate în directorul organizației dvs. Treceți cu mouse-ul pe pictograma camerei pentru a vedea cardul de contact al camerei.

5

Pentru un link unic pentru întâlnire, faceți clic pe Setări avansate și alegeți dintre opțiunile disponibile:

  • Tip de întâlnire
  • Opțiuni de securitate

    Puteți adăuga inscripționări audio la videourile participanților și la conținutul partajat. Sub Inscripționări audio, bifați Adăugați inscripționări la transmisia audio a întâlnirii. Administratorul site-ului poate încărca întâlnirile marcate cu inscripționare în Control Hub, care apoi analizează înregistrarea și caută identificatorii unici. Aceștia se pot uita la rezultate pentru a vedea ce client sau dispozitiv sursă a înregistrat întâlnirea.

    Puteți adăuga inscripționări vizuale la transmisiile video ale participanților și la conținutul partajat.

  • Conexiune audio
  • Opțiuni de programare — Setați opțiuni pentru întâlnire, cum ar fi dezactivarea chatului și dezactivarea capacității de a adăuga sau descărca fișiere.
6

Faceți clic pe Programare.

Întâlnirea este creată și adăugată în calendar. O invitație este trimisă prin e-mail tuturor invitaților la întâlnire.

Dacă trebuie să faceți modificări, puteți să actualizați detaliile întâlnirii sau să anulați întâlnirea.

1

Accesați ÎntâlniriÎntâlniri.

2

Atingeți butonul de acțiune globală Buton de acţiune globală > Programați o întâlnire.

3

Introduceți informațiile întâlnirii:

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Atingeţi Invitaţi şi adăugaţi persoane după nume, e-mail sau alegeţi din lista Recente.

    Pentru a aloca unui invitat rolul de co-gazdă, atingeți Mai multe opțiuni lângă numele persoanei și atingeți Alocare . Veți vedea această opțiune dacă invitatul are un cont de gazdă pe același site Webex ca și dvs.

    Atingeți Verificați calendarul pentru a vedea la ce oră este liberă toată lumea și glisați întâlnirea în intervalul de timp respectiv. De asemenea, puteți să:

    • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

    • Atingeți continuu întâlnirea, pentru a o glisa și a o fixa într-un alt interval de timp.

    • Atingeți și glisați filele întâlnirii pentru a modifica durata întâlnirii. Orice modificări se reflectă în ora de început și de sfârșit a programatorului.

  • Alegeți o dată și o oră de început și de sfârșit.

  • Atingeți Recurență, pentru a programa întâlnirea să se repete regulat, alegeți între incrementuri zilnice, săptămânale sau lunare.

  • Atingeți Adăugați o cameră, căutați o cameră după nume și atingeți camera pentru a adăuga. Atingeți Verificați calendarul pentru a vedea disponibilitatea camerei.

    Atingeți și mențineți apăsată sala pentru a deschide cardul de contact al sălii.

  • Atingeți Link întâlnire și alegeți Link întâlnire unică sau Link sală personală.

  • Pentru a crea o parolă personalizată a întâlnirii sau pentru a genera o parolă nouă, atingeți parola. Apoi, ștergeți parola existentă și introduceți o parolă nouă sau atingeți Actualizați pentru a genera o parolă nouă.

  • Introduceți o descriere.

4

Atingeți Programare pentru a vă programa întâlnirea.

1

Accesați ÎntâlniriÎntâlniri.

2

Atingeți butonul plutitor de acțiune buton adăugare întâlnire programată > Programați o întâlnire.

3

Introduceți informațiile întâlnirii:

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Alegeți o dată și o oră de început și de sfârșit.

  • Atingeți Recurență pentru a programa întâlnirea pe care să o repete regulat, alegeți între intervale zilnice, săptămânale sau lunare.

  • Atingeți Invitați și adăugați persoane după nume, e-mail sau alegeți din lista Recente .

    Atingeți Verificați calendarul pentru a vedea la ce oră este liberă toată lumea și glisați întâlnirea în intervalul de timp respectiv. De asemenea, puteți să:

    • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

    • Atingeți continuu întâlnirea, pentru a o glisa și a o fixa într-un alt interval de timp.

    • Atingeți și glisați filele întâlnirii pentru a modifica durata întâlnirii. Orice modificări se reflectă în ora de început și de sfârșit a programatorului.

      Pentru a aloca unui invitat rolul de co-gazdă, atingeți Mai multe opțiuni meniu lângă numele persoanei și atingeți Alocare . Pentru a vedea această opțiune, invitatul trebuie să aibă un cont de gazdă pe același site Webex ca și dvs.

  • Atingeți Adăugați o cameră, căutați o cameră după nume și atingeți camera pentru a adăuga. Atingeți Verificați calendarul pentru a vedea disponibilitatea camerei.

    Atingeți și mențineți apăsată sala pentru a deschide cardul de contact al sălii.

  • Atingeți Link întâlnire și alegeți Link întâlnire unică sau Link sală personală.

  • Pentru a crea o parolă personalizată a întâlnirii sau pentru a genera o parolă nouă, atingeți parola. Apoi, ștergeți parola existentă și introduceți o parolă nouă sau atingeți Actualizați pentru a genera o parolă nouă și faceți clic pe Salvare.

  • Introduceți o descriere.

4

Atingeți Programare pentru a vă programa întâlnirea.

După ce vă programați întâlnirea, persoanele pe care le-ați invitat primesc un e-mail trimis automat pentru a le anunța. Dacă editați invitația sau o anulați, un nou e-mail este trimis tuturor celor invitați, astfel încât aceștia să rămână la zi.

1

Conectați-vă la Webex, faceți clic pe Întâlniri > Programare.

Dacă ați salvat șabloane de întâlnire înainte, puteți selecta unul din lista verticală Șabloane de întâlnire.

2

Selectați un tip de întâlnire din lista verticală, dacă contul are mai multe asociate cu acesta. Tipurile de întâlniri sunt seturile implicite sau particularizate de caracteristici de întâlnire disponibile pentru organizația dvs.

3

Introduceți un nume pentru întâlnire în subiectulÎntâlnire, adăugați sau modificați parola, dacă este necesar, și selectați Data și ora întâlnirii .

4

Puteți seta întâlnirea să se repete bifând caseta de selectare Corectare . Vă puteți programa întâlnirea să aibă loc zilnic, biweekly, lunar și multe altele.

5

În secțiunea Invitați, introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei pe care o invitați. Câmpul Participanți sugerează persoanele pe care le-ați invitat anterior, conturile existente în organizația Cisco Webex și persoanele de contact din agendă. Dacă persoana are un cont de gazdă în organizația dvs., îi puteți aloca rolul de gazdă alternativă făcând clic pe Alocați co-gazda buton alocaţi co-gazda lângă numele său.

6

Pentru alte opțiuni, selectați Setări avansate.

Opțiunile Cisco Webex pot fi setate astfel încât să includă:

  • În opțiunile de conectare audio:

    • Tip conexiune audio—Alegeți una dintre următoarele

      • Webex Audio—Include opțiuni de apelare, apelare inversă și audio pe computer. Opțiunile de telefon pot include numere de apel gratuite și globale, precum și posibilitatea de a seta tonuri de intrare și ieșire.

      • Utilizați doar VoIP- Limitează toți participanții la utilizarea audio de pe computer.

      • Alt serviciu de teleconferință—Vă permite să introduceți informații despre teleconferința terților.

        Utilizatorii care preferă să utilizeze teleconferințe audio neintegrate pot face acest lucru pentru întâlnirile Webex și cu dispozitive video activate. Pentru a utiliza această caracteristică pentru Webex, organizația trebuie să fie gestionată sau legată la Webex Control Hub.

      • Niciuna

    • Ton de intrare și de ieșire—Selectați un ton pe care să-l auziți când un invitat se alătură sau părăsește întâlnirea.

      Atunci când utilizați opțiunea Webex Audio, dacă este selectată caracteristica Anunțare nume, cei care se alătură utilizând opțiunea Utilizare computer pentru audio nu primesc opțiunea de a înregistra și de a-și anunța numele.

    • Dezactivați sunetul participanților—Dezactivați automat sunetul participanților la intrarea în întâlnire și permiteți participanților să-și dezactiveze sunetul.

  • În Agendă, introduceți orice context sau detalii pe care doriți să le aibă participanții despre întâlnirea viitoare.

  • În Opțiunide planificare, puteți face următoarele:

    • Co-gazdă—Co-gazdele pot iniția întâlniri în numele dvs. Dacă doriți să atribuiți o cohost înainte de întâlnire, selectați una dintre opțiunile din secțiune.

    • Sisteme video—Sistemele video autentificate în aceste organizații pot iniția și participa la această întâlnire fără solicitare.

    • Înregistrare automată—Porniți automat înregistrarea când începe întâlnirea.

    • Excludere parolă—Excludeți parola din invitația prin e-mail, pentru securitate suplimentară.

    • Intrați înaintea gazdei—Bifați caseta pentru a permite participanților să se alăture întâlnirii înainte de a începe întâlnirea. Alegeți să permiteți participanților să se alăture cu 0-15 minute înainte de începerea întâlnirii.

    • Sesiuni divizate—Sesiunile divizate sunt grupuri mai mici care sunt divizate de întâlnirea Webex principală. Acestea permit unui subset de participanți la întâlnire să colaboreze și să împărtășească idei prin audio și video.

    • Doar invitat—Restricționați întâlnirea numai la participanții invitați.

    • Întâlniri deblocate—Decideți ce se întâmplă cu invitații atunci când intră într-o întâlnire.

    • Blocare automată—Decideți cât timp va începe să blocați automat întâlnirea.

    • Înscriere—Selectați Solicitați înregistrarea participanților pentru a le solicita participanților să se înscrie și să primească aprobarea gazdei înainte de a participa la întâlnire. Selectați informațiile detaliate de înregistrare pe care le solicitați participanților să le furnizeze. Fiecare participant care se înregistrează va trebui să furnizeze aceste informații.

    • Memento prin e-mail—Alegeți să trimiteți un memento prin e-mail cu 10-50 de minute înainte de începerea întâlnirii.

    • Opțiuni întâlnire—Selectați Editare opțiuni întâlnire și selectați opțiunile pe care doriți să le aibă participanții la începutul întâlnirii.

    • Privilegiile participanților—Selectați Editare privilegii participanților și selectați privilegiile pe care doriți să le aibă participanții la începutul întâlnirii.

7

Dacă doriți să salvați aceste setări pentru a le utiliza ca șablon în viitor, faceți clic pe Salvare ca șablon. În caz contrar, faceți clic pe Start pentru a începe imediat întâlnirea sau faceți clic pe Programare dacă vă întâlniți mai târziu.

Programați o pagină de întâlnire

Pentru planificarea întâlnirilor, puteți adăuga întâlnirea în calendar deschizând întâlnirea din fila Întâlniri și făcând clic pe Adăugare la calendarulAdaugă în calendarul meu meu de lângă numele întâlnirii.

Un fișier iCalender (.ics) se descarcă. Selectați fișierul .ics și acceptați întâlnirea. Pentru a invita alte persoane la întâlnirea dvs., trimiteți fișierul .ics ca atașare de e-mail.