Înainte de a începe


 

Pentru utilizatorii FedRAMP, atunci când Hybrid Calendar sau O365 nu este configurat în aplicația Webex , singurele întâlniri care apar în calendar sunt acele întâlniri care se află în limitele FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Alegeți programatorul pe care doriți să le utilizați pentru a programa întâlniri.
1

Accesați întâlnirileMeetings.

2

Faceți clic pe Programați o întâlnire, apoi introduceți informațiile întâlnirii dvs.:


 
Dacă nu vedeți Programați o întâlnire , contul dvs. nu este configurat pentru a găzdui întâlniri. Puteți programarea unei întâlniri dintr-un spațiu în schimb.

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Alegeți a Începeți și Încheiați dată și oră.

  • Verificați Recurență și alegeți frecvența întâlnirii.

  • Selectați a Link întâlnire , alegeți dintre:

    • Generați un link pentru o întâlnire unică

    • Utilizare link Sală personală

  • Pentru a crea un spațiu pentru întâlnirea dvs., bifați Creați un spațiu cu toți invitații la întâlnire.

  • Introduceți o descriere pe care să o includeți în invitația prin e-mail, dacă administratorul a făcut-o configurați-vă contul cu Cisco Webex Hybrid Calendar .

3

Adaugă Invitații , introduceți nume sau adrese de e-mail.

Când contul dvs. este configurat cu Calendar hibrid , veți vedea pictograme lângă numele fiecărei persoane pentru a afișa disponibilitatea acestora.

  • DisponibilAvailable

  • IndisponibilUnavailable

  • Disponibilitate necunoscutăUnknown availability

4

Adaugă Camere , introduceți numele unei sală de întâlnire de întâlnire .

Când contul dvs. este configurat cu Calendar hibrid , veți vedea pictograme lângă numele fiecărei camere pentru a afișa disponibilitatea.

  • DisponibilAvailable

  • IndisponibilUnavailable


 

Sunt afișate numai sălile de întâlnire listate în directorul organizației dvs. Treceți cursorul pe pictograma sălii pentru a vedea fișa de card de contact a sălii .

5

Pentru un link pentru o întâlnire unică, faceți clic Setări avansate și alegeți dintre opțiunile disponibile:

  • Tipul întâlnirii
  • Opțiuni de securitate

    Puteți adăuga filigrane audio la videoclipurile participanților și la conținutul partajat. Sub autocolante audio, bifați Adăugați autocolante la întâlnirea audio. Administratorul site-ului poate încărca întâlniri marcate cu apă în Control Hub, care apoi analizează înregistrarea și vizualizează identificatorii unici. Se pot uita la rezultate pentru a vedea ce sursă a înregistrat clientul sau dispozitivul întâlnirii.

    Puteți adăuga filigrane vizuale la videoclipurile participanților și la conținutul partajat.

  • Conexiune audio
  • Opțiuni de programare—Setați opțiunile întâlnirii, cum ar fi dezactivarea chatului și dezactivarea capacității de a adăuga sau descărca fișiere.
6

Faceți clic pe Programare.

Întâlnirea este creată și adăugată în calendarul dvs. O invitație prin e-mail este trimisă tuturor invitaților la întâlnire.

Dacă trebuie să faceți modificări, puteți actualizați detaliile întâlnirii sau anulați întâlnirea .

1

Accesați întâlnirileMeetings.

2

Atingeți butonul de acțiune global > Programați o întâlnire.

3

Introduceți informațiile întâlnirii dvs.:

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Alegeți a Începeți și Încheiați dată și oră.

  • Atingeți Invitații și adăugați persoane după nume, e-mail sau alegeți dintre Recente listă.

    Atingeți Verificați disponibilitatea pentru a vedea la ce oră este disponibilă toată lumea și trageți întâlnirea în acel interval orar. De asemenea, puteți să:

    • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

    • Atingeți și mențineți apăsat întâlnirea pentru a o glisa și plasa într-un interval orar diferit.

    • Atingeți și trageți filele întâlnirii pentru a modifica durata întâlnirii. Orice modificări sunt reflectate în ora de începere și de terminare a programatorului.

  • Atingeți Adăugați o sală , căutați o cameră după nume și atingeți cameră pentru a adăuga. Atingeți Verificați Calendarul pentru a vedea disponibilitatea camerei.

    Atingeți și țineți apăsat pe cameră pentru a deschide fișa de card de contact a sălii .

  • Atingeți Link întâlnire și alegeți Link întâlnire unică sau Link sală personală .

  • Pentru a crea o parolă personalizată a întâlnirii sau pentru a genera o parolă nouă, atingeți parola. Apoi, ștergeți parola existentă și introduceți o parolă nouă sau atingeți pentru a genera o parolă nouă.

  • Introduceți o descriere.

4

Atingeți Program pentru a vă programa întâlnirea.

1

Accesați întâlnirileMeetings.

2

Atingeți butonul de acțiune flotantă > Programați o întâlnire.

3

Introduceți informațiile întâlnirii dvs.:

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Alegeți a Începeți și Încheiați dată și oră.

  • Atingeți Invitații și adăugați persoane după nume, e-mail sau alegeți dintre Recente listă.

    Atingeți Verificați Calendarul pentru a vedea la ce oră este disponibilă toată lumea și trageți întâlnirea în acel interval orar. De asemenea, puteți să:

    • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

    • Atingeți și mențineți apăsat întâlnirea pentru a o glisa și plasa într-un interval orar diferit.

    • Atingeți și trageți filele întâlnirii pentru a modifica durata întâlnirii. Orice modificări sunt reflectate în ora de începere și de terminare a programatorului.

  • Atingeți Adăugați o sală , căutați o cameră după nume și atingeți cameră pentru a adăuga. Atingeți Verificați Calendarul pentru a vedea disponibilitatea camerei.

    Atingeți și țineți apăsat pe cameră pentru a deschide fișa de card de contact a sălii .

  • Atingeți Link întâlnire și alegeți Link întâlnire unică sau Link sală personală .

  • Pentru a crea o parolă personalizată a întâlnirii sau pentru a genera o parolă nouă, atingeți parola. Apoi, ștergeți parola existentă și introduceți o parolă nouă sau atingeți pentru a genera o parolă nouă și faceți clic pe Salvare.

  • Introduceți o descriere.

4

Atingeți Program pentru a vă programa întâlnirea.

După ce vă programați întâlnirea, persoanele pe care le-ați invitat primesc un e-mail trimis automat pentru a le anunța. Dacă editați invitația sau o anulați, se trimite un nou e-mail tuturor invitaților, astfel încât să rămână la curent.

1

Conectați-vă la Webex , faceți clic Întâlniri > Program .


 

Dacă ați salvat modele de întâlniri înainte, puteți selecta una dintre opțiunile Șabloane de întâlniri listă derulantă.

2

Selectați a Tip întâlnire din listă derulantă, dacă contul dvs. are mai multe asociate. Tipurile de întâlniri reprezintă seturile implicite sau personalizate de funcții de întâlnire disponibile pentru organizația dvs.

3

Introduceți un nume pentru întâlnirea din Subiect întâlnire , adăugați sau modificați parola , dacă este necesar, și selectați Dată și oră pentru întâlnirea dumneavoastră.

4

Puteți seta întâlnirea să se repete bifând Recurență casetă de selectare. Vă puteți programa întâlnirea să aibă loc zilnic, bisăptămânal, lunar și multe altele.

5

În secțiunea Participanți, introduceți adresa de e-adresă de e-mail a persoanelor pe care le invitați. Elementul Participanți câmpul sugerează persoane pe care le-ați invitat anterior, conturile existente în organizația dvs. Cisco Webex și contactele din agendă dvs. . Dacă persoana are un cont de gazdă în organizația dvs., le puteți transforma într-o gazdă alternativă făcând clic pelângă numele lor.

6

Pentru alte opțiuni, selectați Afișați opțiunile avansate .

Opțiunile Cisco Webex pot fi setate să includă:

  • În Opțiuni de conexiune audio :

    • Tip conexiune audio — Alegeți una dintre următoarele opțiuni

      • Webex Audio — Include opțiuni de apelare, reapelare și opțiuni audio pentru computer. Opțiunile pentru telefon pot include numere fără taxă și numere de apelare globale, precum și capacitatea de a seta tonuri de intrare și ieșire.

      • Utilizați numai VoIP —Limite tuturor participanților să utilizeze sistemul audio de pe computer.

      • Alt serviciu de teleconferință — Vă permite să introduceți informații de teleconferință de la terți.


         

        Utilizatorii care preferă să utilizeze teleconferințele audio neintegrate pot face acest lucru pentru Webex și întâlniri cu dispozitiv video. Pentru a utiliza această caracteristică pentru Webex, organizația dvs. trebuie să fie gestionată în sau conectată la Webex Control Hub.

      • Fără

    • Ton de intrare și ieșire — Selectați un ton pe care îl auziți când un invitat intră sau părăsește întâlnirea.


       

      Când se utilizează opțiunea Webex Audio, dacă funcția Anunțare nume este selectată, cei care se alătură utilizând opțiunea Utilizare computer pentru audio nu au opțiunea de a înregistra și a-și anunța numele.

    • Dezactivați sunetul participanților — Dezactivați automat sunetul participanților la intrarea în întâlnire și permiteți participanților să-și dezactiveze sunetul.

  • În Ordinea de zi , introduceți orice context sau detalii pe care doriți să le aibă participanții dvs. despre întâlnirea viitoare.

  • În Opțiuni de programare , puteți efectua următoarele acțiuni:

    • Co-gazdă —Co-gazdele pot iniția întâlniri în numele dvs. Dacă doriți să alocați o co-gazdă înainte de întâlnire, selectați una dintre opțiunile din secțiune.

    • Sisteme video —Sistemele video autentificate din aceste organizații pot iniția și participa la această întâlnire fără solicitare.

    • Înregistrare automată — Începe automat înregistrarea când începe întâlnirea.

    • Excludeți parola —Excludeți parola din invitația pe e-mail, pentru un plus de securitate.

    • Participați înainte de gazdă — Bifați caseta pentru a permite participanților să participe la întâlnire înainte de a începe întâlnirea. Alegeți să le permiteți participanților să participe cu 0 – 15 minute înainte de începerea întâlnirii.

    • Sesiuni divizate —Sesiunile divizate sunt grupuri mai mici care sunt separate de Întâlnire Webex principală . Acestea permit unui subset de participanți la întâlnire să colaboreze și să partajeze idei prin audio și video.

    • Doar cu invitație —Restrângeți întâlnirea doar participanților invitați.

    • Întâlniri deblocate —Decideți ce se întâmplă cu invitații când participă la o întâlnire.

    • Blocare automată —Decideți cât durează după începerea întâlnirii pentru a bloca automat întâlnirea.

    • Înscriere —Selectați Solicită Înscriere participant pentru a le solicita participanților să se înregistreze și să primească aprobarea gazdei înainte de a participa la întâlnire. Selectați informațiile detaliate de înscriere pe care le solicitați participanților să le furnizeze. Fiecare participant care se înscrie va trebui să furnizeze aceste informații.

    • Memento prin e- E-mail —Alegeți să trimiteți un memento prin e-mail cu 10-50 de minute înainte de începerea întâlnirii.

    • Opțiuni de întâlnire —Selectați Editați opțiunile de întâlnire și selectați opțiunile pe care doriți să le aibă participanții la începerea întâlnirii.

    • Privilegiile participantului —Selectați Editați privilegii participant și selectați privilegiile pe care doriți să le aibă participanții la începerea întâlnirii.

7

Dacă doriți să salvați aceste setări pentru a le utiliza ca șablon pe viitor, faceți clic Salvați ca șablon . În caz contrar, faceți clic Începeți pentru a începe imediat întâlnirea sau faceți clic Program dacă vă întâlniți mai târziu.

Pentru programarea întâlnirilor, puteți adăuga întâlnirea în calendarul dvs. deschizând întâlnirea din Întâlniri filă și făcând clic Adaugă în calendarul meu lângă numele întâlnirii.

Se descarcă un fișier iCalender (.ics). Selectați fișierul .ics și acceptați întâlnirea. Pentru a invita alte persoane la întâlnirea dvs., trimiteți fișierul .ics ca atașare la e-mail.