• Introduceți un nume pentru întâlnire în Subiectul întâlnirii.

• Din Nivel de clasificare Întâlniri, selectați meniul derulant pentru a vizualiza etichetele de clasificare disponibile. Aceste etichete ajută la asigurarea faptului că informațiile sunt partajate în mod corespunzător și se aliniază cu standardele de securitate ale organizației dumneavoastră.

  Când activați clasificările, sistemul creează automat o clasificare publică și o setează ca implicită. Puteți redenumi clasificarea publică, dar nu o puteți șterge.

  În calitate de gazdă a întâlnirii, puteți modifica clasificarea oricând înainte de începerea întâlnirii; clasificarea nu poate fi modificată odată ce întâlnirea a început și nici după ce s-a încheiat.

• Atingeți Invitați și adăugați persoane după nume, e-mail sau alegeți din lista Recente .

  Pentru a face un invitat cogazdă, atinge lângă numele persoanei și atinge Setează cogazdă. Vedeți această opțiune dacă invitatul are un cont de gazdă pe același site Webex ca și dumneavoastră.

  Atingeți Verificați calendarul pentru a vedea la ce oră este liberă toată lumea și glisați întâlnirea în intervalul de timp respectiv. De asemenea, puteți să:

  • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

  • Atingeți continuu întâlnirea, pentru a o glisa și a o fixa într-un alt interval de timp.

  • Atingeți și glisați filele întâlnirii pentru a modifica durata întâlnirii. Orice modificări se reflectă în ora de început și de sfârșit a programatorului.

• Alegeți o dată și o oră de început și de sfârșit.

• Atingeți Recurențăpentru a programa întâlnirea să se repete regulat, alegeți dintre incremente zilnice, săptămânale sau lunare.

• Atingeți Adăugați o cameră, căutați o cameră după nume și atingeți camera pentru a o adăuga. Atingeți Verificați calendarul pentru a vedea disponibilitatea camerelor.

  Atingeți și mențineți apăsată camera pentru a deschide fișa de contact a camerei.

• Atingeți Link către întâlnire și alegeți Link către întâlnire unică sau Link către cameră personală.

• Pentru a crea o parolă personalizată pentru întâlnire sau pentru a genera o parolă nouă, atingeți parola. Apoi, ștergeți parola existentă și introduceți o parolă nouă sau atingeți pentru a genera o parolă nouă.

• Introduceți o descriere.

• Introduceți un nume pentru întâlnire în Subiectul întâlnirii.

• Din Nivel de clasificare Întâlniri, selectați meniul derulant pentru a vizualiza etichetele de clasificare disponibile. Aceste etichete ajută la asigurarea faptului că informațiile sunt partajate în mod corespunzător și se aliniază cu standardele de securitate ale organizației dumneavoastră.

  Când activați clasificările, sistemul creează automat o clasificare publică și o setează ca implicită. Puteți redenumi clasificarea publică, dar nu o puteți șterge.

  În calitate de gazdă a întâlnirii, puteți modifica clasificarea oricând înainte de începerea întâlnirii; clasificarea nu poate fi modificată odată ce întâlnirea a început și nici după ce s-a încheiat.

• Alegeți o dată și o oră de început și de sfârșit.

• Atingeți Recurență pentru a programa întâlnirea să se repete regulat, alegeți dintre incremente zilnice, săptămânale sau lunare.

• Atingeți Invitați și adăugați persoane după nume, e-mail sau alegeți din lista Recente .

  Atingeți Verificați calendarul pentru a vedea la ce oră este liberă toată lumea și glisați întâlnirea în intervalul de timp respectiv. De asemenea, puteți să:

  • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

  • Atingeți continuu întâlnirea, pentru a o glisa și a o fixa într-un alt interval de timp.

  • Atingeți și glisați filele întâlnirii pentru a modifica durata întâlnirii. Orice modificări se reflectă în ora de început și de sfârșit a programatorului.

    Pentru a face un invitat cogazdă, atinge lângă numele persoanei și atinge Transformă în cogazdă. Pentru a vedea această opțiune, invitatul trebuie să aibă un cont de gazdă pe același site Webex ca și dumneavoastră.

• Atingeți Adăugați o cameră, căutați o cameră după nume și atingeți camera pentru a o adăuga. Atingeți Verificați calendarul pentru a vedea disponibilitatea camerelor.

  Atingeți și mențineți apăsată camera pentru a deschide fișa de contact a camerei.

• Atingeți Link către întâlnire și alegeți Link către întâlnire unică sau Link către cameră personală.

• Pentru a crea o parolă personalizată pentru întâlnire sau pentru a genera o parolă nouă, atingeți parola. Apoi, ștergeți parola existentă și introduceți o parolă nouă sau atingeți pentru a genera o parolă nouă și faceți clic pe Salvare.

• Introduceți o descriere.

Opțiunile Cisco Webex pot fi setate astfel încât să includă:

• În opțiunile de conectare audio:

  • Tip conexiune audio—Alegeți una dintre următoarele opțiuni

    • Webex Audio—Include opțiuni de apelare inițială, apelare inversă și audio de la computer. Opțiunile de telefon pot include numere de apel gratuite și globale, precum și posibilitatea de a seta tonuri de intrare și ieșire.

    • Utilizați doar VoIP—Limitează toți participanții la utilizarea sunetului computerului.

    • Alt serviciu de teleconferință—Vă permite să introduceți informații despre teleconferințe de la terți.

      Utilizatorii care preferă să utilizeze teleconferințe audio neintegrate pot face acest lucru pentru întâlnirile Webex și cu dispozitive video activate. Pentru a utiliza această caracteristică pentru Webex, organizația trebuie să fie gestionată sau legată la Webex Control Hub.

    • Niciuna

  • Sunet de intrare și ieșire—Selectați un sunet de auzit atunci când un invitat se alătură sau părăsește întâlnirea.

    Atunci când utilizați opțiunea Webex Audio, dacă este selectată caracteristica Anunțare nume, cei care se alătură utilizând opțiunea Utilizare computer pentru audio nu primesc opțiunea de a înregistra și de a-și anunța numele.

  • Dezactivați sunetul participanților— Dezactivați automat sunetul participanților la intrarea în întâlnire și permiteți-le să își dezactiveze singuri sunetul.

• În Agendă, introduceți orice context sau detalii pe care doriți să le aibă participanții despre întâlnirea viitoare.

• În Opțiunide planificare, puteți face următoarele:

  • Cogazdă—Cogazdele pot iniția întâlniri în numele tău. Dacă doriți să atribuiți o cohost înainte de întâlnire, selectați una dintre opțiunile din secțiune.

  • Sisteme video—Sistemele video autentificate din această organizație pot iniția și participa la această întâlnire fără a fi solicitate.

  • Înregistrare automată— Pornește automat înregistrarea la începerea întâlnirii.

  • Excludeți parola—Excludeți parola din invitația prin e-mail, pentru securitate suplimentară.

  • Alătură-te înaintea gazdei— Bifează caseta pentru a permite participanților să se alăture întâlnirii înainte de a începe dumneavoastră. Alegeți să permiteți participanților să se alăture cu 0-15 minute înainte de începerea întâlnirii.

  • Sesiuni în grupuri mici—Sesiunile în grupuri mici sunt grupuri mai mici, separate de întâlnirea Webex principală. Acestea permit unui subset de participanți la întâlnire să colaboreze și să împărtășească idei prin audio și video.

  • Doar invitați—Restricționează întâlnirea doar la participanții invitați.

  • Întâlniri deblocate— Decideți ce se întâmplă cu invitații atunci când se alătură unei întâlniri.

  • Blocare automată—Decideți cât timp va dura după începerea întâlnirii pentru a o bloca automat.

  • Înregistrare—Selectați Solicitați înregistrarea participanților pentru a solicita participanților să se înregistreze și să primească aprobarea gazdei înainte de a participa la întâlnire. Selectați informațiile detaliate de înregistrare pe care le solicitați participanților să le furnizeze. Fiecare participant care se înregistrează va trebui să furnizeze aceste informații.

  • Memento prin e-mail—Alegeți să trimiteți un memento prin e-mail cu 10–50 de minute înainte de începerea întâlnirii.

  • Opțiuni pentru întâlnire—Selectați Editați opțiunile pentru întâlnire și selectați opțiunile pe care doriți să le aibă participanții la începerea întâlnirii.

  • Privilegii participanți—Selectați Editați privilegiile participanților și selectați privilegiile pe care doriți să le aibă participanții la începerea întâlnirii.

Pentru planificarea întâlnirilor, puteți adăuga întâlnirea în calendar deschizând întâlnirea din fila Întâlniri și făcând clic pe Adăugare la calendarul meu de lângă numele întâlnirii.

Un fișier iCalender (.ics) se descarcă. Selectați fișierul .ics și acceptați întâlnirea. Pentru a invita alte persoane la întâlnirea dvs., trimiteți fișierul .ics ca atașare de e-mail.