Înainte de a începe


 

Pentru utilizatorii FedRAMP, atunci când calendarul hibrid nu este configurat și O365 nu este, de asemenea, configurat în aplicația Webex, singurele întâlniri care ar apărea în calendar sunt cele care se află în limita FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Alegeți programatorul pe care doriți să-l utilizați pentru a programa întâlniri.
1

Du-te la întâlniri, Întâlniri.

2

Faceți clic pe Programare întâlnire, apoi introduceți informațiile întâlnirii:

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Faceți clic pe Invitați și adăugați persoane după nume, e-mail sau alegeți din lista Recente .

  • Alegeți o dată și o oră de început și de sfârșit.

  • Selectați un linkÎntâlnire, alegeți dintre:

    • Link unic întâlnire

    • Link către sala personală


 

Faceți clic pe Setări complexe pentru opțiuni de planificare mai avansate.

3

Faceți clic pe Programare.

Întâlnirea este adăugată la calendar.O invitație prin e-mail este trimisă tuturor celor care sunt invitați la întâlnire.

Dacă trebuie să efectuați modificări, puteți să actualizați detaliile întâlnirii sau să anulați întâlnirea.


 
Dacă nu vedeți Planificarea unei întâlniri, contul nu este configurat să găzduiască întâlniri.În schimb, puteți programa o întâlnire dintr-un spațiu .
1

Accesați ÎntâlniriÎntâlniri.

2

Atingeți butonul acțiune globală > Programare întâlnire.

3

Introduceți informațiile întâlnirii:

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Alegeți o dată și o oră de început și de sfârșit.

  • Atingeți Invitați și adăugați persoane după nume, e-mail sau alegeți din lista Recente .

    Atingeți Verificați disponibilitatea pentru a vedea la ce oră este liberă toată lumea și glisați întâlnirea în intervalul de timp respectiv.De asemenea, puteți să:

    • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

    • Atingeți continuu întâlnirea, pentru a o glisa și a o fixa într-un alt interval de timp.

    • Atingeți și glisați filele întâlnirii pentru a modifica durata întâlnirii.Orice modificări se reflectă în ora de început și de sfârșit a programatorului.

  • Atingeți Linkul Întâlnire și alegeți linkul întâlnirii unice sau linkul Camerăpersonală.

  • Introduceți o descriere.

4

Atingeți Programare pentru a vă programa întâlnirea.

1

Accesați ÎntâlniriÎntâlniri.

2

Atingeți butonul de acțiune flotantă > Programați o întâlnire.

3

Introduceți informațiile întâlnirii:

  • Editați subiectul întâlnirii.

  • Alegeți o dată și o oră de început și de sfârșit.

  • Atingeți Invitați și adăugați persoane după nume, e-mail sau alegeți din lista Recente .

    Atingeți Verificați calendarul pentru a vedea la ce oră este liberă toată lumea și glisați întâlnirea în intervalul de timp respectiv.De asemenea, puteți să:

    • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

    • Atingeți continuu întâlnirea, pentru a o glisa și a o fixa într-un alt interval de timp.

    • Atingeți și glisați filele întâlnirii pentru a modifica durata întâlnirii.Orice modificări se reflectă în ora de început și de sfârșit a programatorului.

  • Atingeți Linkul Întâlnire și alegeți linkul întâlnirii unice sau linkul Camerăpersonală.

  • Introduceți o descriere.

4

Atingeți Programare pentru a vă programa întâlnirea.

După ce vă programați întâlnirea, persoanele pe care le-ați invitat primesc un e-mail trimis automat pentru a le anunța.Dacă editați invitația sau o anulați, un nou e-mail este trimis tuturor celor invitați, astfel încât aceștia să rămână la zi.

1

Conectați-vă la Webex, faceți clic pe Întâlniri > Programare.


 

Dacă ați salvat șabloane de întâlnire înainte, puteți selecta unul din lista verticală Șabloane de întâlnire.

2

Selectați un tip de întâlnire din lista verticală, dacă contul are mai multe asociate cu acesta.Tipurile de întâlniri sunt seturile implicite sau particularizate de caracteristici de întâlnire disponibile pentru organizația dvs.

3

Introduceți un nume pentru întâlnire în subiectulÎntâlnire, adăugați sau modificați parola, dacă este necesar, și selectați Data și ora întâlnirii .

4

Puteți seta întâlnirea să se repete bifând caseta de selectare Corectare .Vă puteți programa întâlnirea să aibă loc zilnic, biweekly, lunar și multe altele.

5

În secțiunea Participanți, introduceți adresa de e-mail a persoanelor pe care le invitați.Câmpul Participanți sugerează persoanele pe care le-ați invitat anterior, conturile existente în organizația Cisco Webex și persoanele de contact din agendă.Dacă persoana are un cont de gazdă în organizația dvs., o puteți transforma într-o gazdă alternativă făcând clic lângă numele său.

6

Pentru alte opțiuni, selectați Afișare opțiuniavansate.

Opțiunile Cisco Webex pot fi setate astfel încât să includă:

  • În opțiunile de conectare audio:

    • Tip deconexiune audio — Alegeți una dintre următoarele variante

      • Webex Audio- Include opțiuni de apelare, apelare înapoi și audio pe computer.Opțiunile de telefon pot include numere de apel gratuite și globale, precum și posibilitatea de a seta tonuri de intrare și ieșire.

      • Utilizați numaiVoIP - Limitează toți participanții la utilizarea sunetului pe computer.

      • Alt serviciude teleconfrență - vă permite să introduceți informații de teleconferință de la terți.


         

        Utilizatorii care preferă să utilizeze teleconferințe audio neintegrate pot face acest lucru pentru întâlnirile Webex și cu dispozitive video activate.Pentru a utiliza această caracteristică pentru Webex, organizația trebuie să fie gestionată sau legată la Webex Control Hub.

      • Niciuna

    • Tonde intrare și de ieșire - Selectați un ton de auzit atunci când un oaspete se alătură sau părăsește întâlnirea.


       

      Atunci când utilizați opțiunea Webex Audio, dacă este selectată caracteristica Anunțare nume, cei care se alătură utilizând opțiunea Utilizare computer pentru audio nu primesc opțiunea de a înregistra și de a-și anunța numele.

    • Dezactivați sunetul participanților- Dezactivați automat sunetul participanților la intrarea în întâlnire și permiteți participanților să se mute.

  • În Agendă, introduceți orice context sau detalii pe care doriți să le aibă participanții despre întâlnirea viitoare.

  • În Opțiunide planificare, puteți face următoarele:

    • Cohost- Gazdele pot începe întâlniri în numele dvs.Dacă doriți să atribuiți o cohost înainte de întâlnire, selectați una dintre opțiunile din secțiune.

    • Sistemevideo - Sistemele video autentificate din aceste organizații pot începe și adera la această întâlnire fără solicitare.

    • Înregistrare autmatică- Începeți automat înregistrarea la începerea întâlnirii.

    • Excludeți parola- Excludeți parola din invitația prin e-mail, pentru securitate suplimentară.

    • Asocierea înainte de gazdă- Bifați caseta pentru a permite participanților să se asocieze la întâlnire înainte de a începe întâlnirea.Alegeți să permiteți participanților să se alăture cu 0-15 minute înainte de începerea întâlnirii.

    • Sesiuni de întrerupere- Sesiunile de întrerupere sunt grupuri mai mici care sunt despărțite de întâlnirea Webex principală.Acestea permit unui subset de participanți la întâlnire să colaboreze și să împărtășească idei prin audio și video.

    • Numai invitat - Restricționați întâlnirea doar la participanții invitați.

    • Întâlniri deblocate- Decideți ce se întâmplă cu oaspeții atunci când se alătură unei întâlniri.

    • Blocareautomată - Decideți cât timp după începerea întâlnirii să blocheze automat întâlnirea.

    • Înregistrare- Selectați Solicitați înregistrarea participanților pentru a solicita participanților să se înregistreze și să primească aprobarea gazdei înainte de a participa la întâlnire.Selectați informațiile detaliate de înregistrare pe care le solicitați participanților să le furnizeze.Fiecare participant care se înregistrează va trebui să furnizeze aceste informații.

    • Memento prin e-mail - Alegeți să trimiteți un memento prin e-mail cu 10-50 de minute înainte de începerea întâlnirii.

    • Opțiuni pentruîntâlnire - Selectați Editarea opțiunilor întâlnirii și selectați opțiunile pe care doriți să le aibă participanții la începerea întâlnirii.

    • Privilegii pentru participanți- Selectați Editați privilegiile participanților și selectați privilegiile pe care doriți să le aibă participanții la întâlnire atunci când începe întâlnirea.

7

Dacă doriți să salvați aceste setări pentru a le utiliza ca șablon în viitor, faceți clic pe Salvare ca șablon.În caz contrar, faceți clic pe Start pentru a începe imediat întâlnirea sau faceți clic pe Programare dacă vă întâlniți mai târziu.

Pentru planificarea întâlnirilor, puteți adăuga întâlnirea în calendar deschizând întâlnirea din fila Întâlniri și făcând clic pe Adăugare la calendarul meu de lângă numele întâlnirii.

Un fișier iCalender (.ics) se descarcă.Selectați fișierul .ics și acceptați întâlnirea.Pentru a invita alte persoane la întâlnirea dvs., trimiteți fișierul .ics ca atașare de e-mail.